行政主管工作职责

2023-06-19 工作职责

行政主管工作职责1

　　1、公司车辆的日常管理，定期对车辆进行检测、年审、维护和保养，维护车辆的.请用、派出、记录及驾驶员的管理工作;

　　2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

　　3、负责协调公司园区各项检查事务联络和应急事务处理;

　　4、负责公司食堂、宿舍、环境卫生、保洁、门卫、行政等一切事务管理;

　　5、负责固定资产管理及办公室的日常管理工作。

　　6、完成领导交办的其它日常事务和各种应急事务的处理。

行政主管工作职责2

　　1、负责公司的招聘工作的具体开展（包括但不仅限于招聘需求沟通、职位发布、简历筛选及推荐、面试安排、背景调查、薪酬谈判等招聘活动），对相关招聘数据进行收集、分析负责。

　　2、负责公司员工的相关人事手续的`办理，包括入离职转调等事宜。

　　3、负责管理和完善员工花名册，保管员工纸质档案文件；

　　4、负责公司的人力资源系统的维护、管理、流程优化；

　　5、负责公司五险一金的正常缴纳，维护和统计；

　　6、负责公司的薪资核算；

　　7、负责公司常规行政工作，包括办公室行政管理工作、相关行政类费用的申请等；

　　8、协助上级领导搭建人事制度、薪酬体系和绩效。

行政主管工作职责3

　　1、负责公司人力资源开发、储备、招聘工作，并做好员工关系管理，并及时给公司提供具有促进性的人才管理建议;

　　2、负责制订各项管理制度和工作流程，并进行监督和执行，最终达到公司的工作流程化监管和考核的管理目标;

　　3、制订落实符合公司发展需求的'绩效考核机制，同时做好公司企业文化建设，不定期组织员工培训或展开各项有益团队的活动;

　　4、负责优化公司办公环境，做好考勤，合理化节约办公成本，同时完成领导临时分配的各项任务。

行政主管工作职责4

　　1.工作重心偏重人事，负责公司的基础岗位招聘、薪酬福利等工作;

　　2.负责员工的入职离职手续及社保公积金的办理;

　　3.负责公司每月薪酬的`制表及核算;

　　4.负责人事档案的整理、完善和保管;

　　5.公司各类行政管理工作;

　　6.完成领导交待的其他工作。

行政主管工作职责5

　　1、完成部门行政制度的建立健全和贯彻落实;

　　2、负责公司办公用品采购及固定资产管理、公司车辆、宿舍管理等工作;

　　3、负责公司各类活动策划、组织及实施，员工生日、旅游、聚餐、节假日福利安排;

　　4、有采购经验，能够独立的统筹仓储部门辅料议价及采购工作;

　　5、完成上级交给的`其它事务性工作。

行政主管工作职责6

　　1、组织建立企业标准化管理程序，完善管理制度与业务流程，包括但不限于：各业务区块《运营手册》、《工作流程》及《规章制度》等;

　　2、培训/指导各业务单元按标准化管理程序执行;

　　3、搭建企业内部管理监控机制，推动内部管理监督机制;

　　4、实施内部业务稽查，出具审计报告，发现问题并给出修正方案;

　　5、企业OA流程搭建、维护、更新与答疑;

　　6、知识产权之商标的管理，包括：注册、维护监控及证件管理等;

　　7、法务的`日常对接(以合同审核为主);

　　8、统筹管理日常行政事务，包括但不限于：环境管理、资产管理、商务接待、大型活动组织、后勤保障及档案管理等;

　　9、企业文化建设及推广宣发;

　　10、部门负责人交办的其他工作事项。

行政主管工作职责7

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的`建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、负责考勤及工资绩效的核算;

　　6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

　　8、负责组织企业文化建设工作，例如年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　9、协助上级制定员工培训计划，例如新员工培训计划;

　　10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　11、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

　　12、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

　　13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;

　　14、协助各部门做好节假日期间工作安排，例如检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，例如清点、维护、登记等;

　　16、其他突发事件的处理。

行政主管工作职责8

　　1.负责前台行政接待及总机电话接听、快件来往签收工作;

　　2.负责每月考勤统计，考情表制作;

　　3.负责部分招聘工作，例如招聘信息更新，电话预约，邮件通知，入职手续办理等基础性工作;

　　4.负责行政备用金、行政预算的制定，报销及机票的'购买;

　　5.负责办公环境管理及固定资产盘点工作;

　　6.办公用品采购及协助企业完成相关企业文化活动的制定、执行及部分员工关系维护。

行政主管工作职责9

　　1、统筹管理公司行政工作，行政管理相关制度的建立、完善、监督及执行指导;

　　2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

　　3、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

　　4、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境;

　　5、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;

　　6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件;

　　7、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的`运作情况，适时向总经理汇报;

　　8、完成总经理交办的其他事宜。

行政主管工作职责10

　　1、负责接待到访的客人及接听客户来电;

　　2、负责向客户介绍中心的服务和设施;

　　3、为上课学员做订课安排及提供相应的服务;

　　4、负责上课期间学员与家长的'接待，及课前准备课后收尾工作;

　　5、为所在中心提供部分后勤行政服务，如接听电话、收发传真、文件打印及复印等。

　　6、负责指导前台客服工作并进行考核;

　　7、其他部门沟通、协调的相关工作;

　　8、完成校长安排的其他任务。

行政主管工作职责11

　　1、根据公司的发展规划建立和完善人力资源管理体系，制订并组织实施人力资源管理制度(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展);

　　2、根据公司发展需求和人员编制，指定招聘计划，完成空缺职位的招聘;

　　3、劳务供应商招聘管理事宜的对接和管控对接工作;

　　4、负责安保/食堂/绿化供应商的管理考核工作;

　　5、负责办公用品、办公设施的申购及公司固定资产管理;

　　6、负责办公室的日常管理工作;

　　7、完成上级领导交办的'其他工作任务;

　　8、良好的沟通能力，能够独立处理、协调、开展工作，具有高度的责任感与保密意识;

行政主管工作职责12

　　1)负责制定修订行政管理制度及流程;监督检查各类行政管理制度、流程、表单执行状况;

　　2)负责部门例会和重要会议的会议纪要;

　　3)负责费用监控与报销;

　　4)购买、管理和维修公司固定资产;

　　5)采买、发放日常福利、节日福利;

　　6)负责公司车辆管理、维修、保养、年检工作;

　　7)负责外联及接待工作;

行政主管工作职责13

　　1.协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　2.管理公司的公共卫生、宿舍、安保、司机、食堂就餐工作；

　　3.做好公司废物(品)处理管理工作；

　　4.建立安全台账，进行三级安全教育培训工作；

　　5.部分外联、党工团事项。

行政主管工作职责14

　　1、对接相应(就近)区域行政经理，下达分配行政管理工作。

　　2、协调员工关系，有效传达集团公司及公司领导意见;解决行政事务。

　　3、配合其他部门顺利完成相关工作。

　　4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期汇总下级员工整理的数据，向上级领导出具数据分析结果。

　　5、配合安全部门，使工作活动符合要求。

　　6、完成领导安排的其他工作。

行政主管工作职责15

　　1、负责行政、后勤工作的`统筹和全盘管理;

　　2、负责健全、完善行政管理体系，制订各类行政管理规范，完善工作流程并监督执行;

　　3、负责行政团队搭建、人员规划、考核、培养及人才梯队建设工作;

　　4、负责公司固定资产的管理工作;

　　5、负责行政类用品的采购、行政费用的预算管理、办公场地的管理工作。

行政主管工作职责16

　　1. 重点工作是：员工培训及招聘，培训方面需要编写非专业性的教材，开展培训工作;

　　2. 其次是协助完成公司人力资源体系文件的编制、企业文化建设，薪酬建议规划，劳工关系处理等;

　　3. 负责公司各部门招聘需求信息的采集、分析、整理，并制定和组织实施招聘计划，建立储备人才信息的资料库;

　　4. 跟进落实公司各项规章制度的.实施，员工异动管理，确保各项行政、人事流程和政策顺利、有效执行;

　　5. 领导交办的其他事务。

行政主管工作职责17

　　1、负责大区-上海区域各项行政工作统筹计划落地完成，行政费用计划核销完成;

　　2、行政会务筹办顺利开展;

　　3、企业文化、团建活动、福利统筹计划开展;

　　4、领导分公司前台工作;

　　5、负责领导交代的其他工作;

行政主管工作职责18

　　1、管理公司基础行政工作流程和制度，执行，配合上级实施。

　　2、负责组织公司员工活动、团建，旅游、年会等大型活动;

　　3、负责管理保洁阿姨日常清洁工作，维护办公环境的整洁有序;

　　4、负责办公用品采买，与物业建立良好的工作关系;

　　5、上级交代的`临时任务

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