行政主管工作职责

2023-04-24 工作职责

行政主管工作职责推荐1

　　1.根据各部门用人需求，开拓招聘渠道，落实招聘、入职、培训各环节的.工作;

　　2.协助上级做好综合管理、配合协调各部门工作和处理办公室日常事务;

　　3.负责组织企业文化建设工作，激发员工激情，丰富员工文体活动，提高员工满意度;

　　4.组织搭建企业的人力资源管理体系并实施(包括部门及人员岗位职责、人员编制、转正与晋升发展通道、绩效与薪酬、人才培养等体系的全面建设与实施)。

行政主管工作职责推荐2

　　1、根据公司需要，拟定员工招聘计划，做好员工面试、笔试、聘用、合同签订相关工作；

　　2、负责员工合同、人事档案管理相关工作（包括入职、调动、离职等）；

　　3、负责编制、完善公司人事规章制度；

　　4、负责各部门的`人力资源配备，以及相关的定编、定员、定职、定责相关工作；

　　5、制定各项薪酬、绩效、考勤管理办法，并落地实施；

　　6、负责制定培训计划，并组织落地实施，提升员工技能；

　　7、完成领导交办的其他工作。

行政主管工作职责推荐3

　　1、根据公司人员需求，协调、统计各部门的'招聘需求，编制年度人员招聘计划；

　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；

　　3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；

　　4、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

　　5、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析；

　　6、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

行政主管工作职责推荐4

　　1、协调全国物料事谊：对全国物料采购，合理性分析及账目整体负责；保证账实相符，监控采购并管理、监督公司资产，每月按时反馈台账并做好丢失相关赔偿工作等；

　　2、行政系统运用修改：收集各城市的行政系统运用的意见和建议，使行政系统更加贴近实际使用；

　　3、行政流程制定：对采购流程，报废流程等进行重新的修正和设置，便于运营使用方便快捷；

　　4、季节性采购主导：春节，端午节，717骑士节，中秋节等重大节日和其他特殊季节性员工关怀的.采购监控；

　　5、其他行政事项协助。

行政主管工作职责推荐5

　　1、负责公司全面的人力资源及行政事务工作，建立、健全公司人事行政规章制度。

　　2、负责拟定月度、年度人力资源规划，完善组织架构，清晰岗位设置、招聘及用人原则，为员工提供晋升通道。

　　3、做好各岗位的职位说明书、工作流程审核工作，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。

　　4、负责新入职员工的企业文化、规章制度培训及综合素质评估，根据评估结果决定是否录用。

　　5、负责监督公司员工福利执行，社会保险等办理工作。

　　6、负责公司员工劳动合同修订及签订，规避劳动用工风险。

　　7、配合其他部门做好员工思想工作，及时解决员工投诉或矛盾等事宜。

　　8、负责公司通用规章制度的拟定、修改及编写工作，协助参与管理制度的拟定、讨论、修订工作，监督制度执行并定期进行公示及通报。

　　9、收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司的主要活动情况。

　　10、负责召集公司办公会议和其他有关会议，审核会议记录，做好会议决议闭环管理，对会议效果负责。

　　11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

　　12、负责公司员工活动的策划和组织。

　　13、负责公司办公费、物业费、水电费的审核工作。

　　14、负责公司档案的'管理工作。

　　15、协助总经理做好综合管理，协调各部门工作和处理日常事务，加强部门之间的协调，营造融洽的团队氛围。

行政主管工作职责推荐6

　　1、负责公司内部和外部各类文字资料编写及推广软文的.撰写;

　　2、负责公司网站、微信公众号等自媒体账号运营、推送等工作，视频编辑、音视频整理发布工作;

　　3、活动组织：善于组织开展各类文体活动，丰富职工业余生活;

　　4、会议管理：公司各类会议组织、会议纪要拟定、公司年终、年末会议的策划和协调各部门完成年会组织;

　　5、外联接待：梳理完成接待方案，协助部门经理和领导完成日常接待和外联工作;

　　6、车辆管理;车辆日常行车、用油、维护、保养等管理工作;

　　7、领导交给的其他工作安排。

行政主管工作职责推荐7

　　1、检查确认员工报销文件，确保符合公司政策;

　　2、新员工公司的财务政策培训，并能解答员工关于财务政策及流程的疑问;

　　3、负责应付账款日常工作，包括收货文件核对，费用确认及记账，付款相关文件准备与协助;

　　4、定期跟进供应商对账及发票催收;

　　5、基础费用分析。

行政主管工作职责推荐8

　　1、贯彻执行国家法律、法令以及有关安全保卫方面的规章制度和方针政策。

　　2、负责拟定年度安全、消防工作计划，组织实施日常消防、安全管理。

　　3、负责拟定消防安全工作的组织保障方案。

　　4、负责制定安全保卫制度和预防措施。

　　5、组织实施安全检查和各类隐患的整改工作。

　　6、组织实施对消防、监控设施、灭火器材和消防安全标志的'维护保养，确保其完好有效，疏散通道和安全出口保证畅通。

　　7、负责本部门的各岗位职责的拟定，并定期对下属进行业务培训及绩效评估，提高队伍素质。

　　8、定期组织开展消防知识技能的宣传教育和培训，定期组织灭火和应急疏散的演习。

　　9、组织对消防、安全的定期检查，对存在问题进行汇总，及时确定整改措施和整改期限，并对整改落实情况进行监督。

　　10、配合、协助公安(消防)部门处理有关刑事、治安案件以及重大责任事故的调查处理。

　　11、完成公司领导分配的其他工作。

行政主管工作职责推荐9

　　1、根据公司的发展规划建立和完善人力资源管理体系，制订并组织实施人力资源管理制度(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展);

　　2、根据公司发展需求和人员编制，指定招聘计划，完成空缺职位的招聘;

　　3、劳务供应商招聘管理事宜的对接和管控对接工作;

　　4、负责安保/食堂/绿化供应商的管理考核工作;

　　5、负责办公用品、办公设施的申购及公司固定资产管理;

　　6、负责办公室的日常管理工作;

　　7、完成上级领导交办的其他工作任务;

　　8、良好的.沟通能力，能够独立处理、协调、开展工作，具有高度的责任感与保密意识;

行政主管工作职责推荐10

　　1、有安全主任资格证，在机械设备行业从事过行政后勤工作2年以上者优先；

　　2、主导公司消防、安保等工作负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作；

　　3、负责公司的员工宿舍、卫生、安全日常管理监督工作，确保后勤保障得力；

　　4、负责员工工伤的处理和申报，并做好事情的起因、结果的.调查工作；

　　5、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员进行通报处理。维护好公司各项规章制度的权威；

　　6、负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作。

行政主管工作职责推荐11

　　职位名称：行政主管

　　直接上级：行政经理

　　所属部门：行政中心

　　岗位职责：

　　1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；

　　2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；

　　3 、负责建立和完善行政后勤管理的.各项规章制度，并负责监督、执行与追踪； 4 、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；

　　5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；

　　7、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；

　　8、全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政课日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；

　　9、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；

　　10、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作； 11完成上级交办的其它工作任务。

　　素质要求：

　　5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业；

　　5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验；

　　5.3具有较强的沟通协调能力；

　　5.4有较强的工作责任心。

　　生效日期

　　1. 职位名称：行政专员

　　2. 直接上级：行政课主管

　　3. 所属部门：行政中心

行政主管工作职责推荐12

　　1、贯彻执行行政管理规章制度和工作流程；

　　2、负责证照的年审、变更、换证、使用、存档的管理工作。

　　3、负责公司固定资产管理，行政费用的'管理和控制。

　　4、负责办公室日常管理、协调公司的内部行政工作。

　　5、领导交办的其它工作。

行政主管工作职责推荐13

　　1、协助部门总监日常销售管理，包括不限于完成各类报表的收集、汇总、统计分析、营销合同签订资料审核、受理授权书、客户参观考察接待、销售活动场地物料协调、客户资料更新备档、相关质检资质资料的.备档等；

　　2、处理客户订单出货，样品物料申请执行，跟进物流发货情况；

　　3、处理客户对账，发票开票确认，登记邮寄；负责部门各费用核销、统计、分析；

　　4、汇总区域销售订货计划、销售回款出货数据、库存数据等相关销售数据统计汇总，并形成报表；

　　5、客户/消费者相关的商品问题投诉处理，报损、退换货、旧库存消化跟进处理事宜；

　　6、负责组织营销中心内部会议、团队文化活动等；

　　7、营销中心相关的其他销售行政工作；

行政主管工作职责推荐14

　　1、参与拟订公司行政工作规划及行政管理制度，并监督执行，确保行政管理工作顺利进行、服务到位；

　　2、负责公司公文模板的编制、起草、上传下达、发布存档；

　　3、负责公司具和劳保福利的购买计划、申请、验收、保管、发放和控制工作；

　　4、负责前台接待、专项接待等商务接待工作，以及瓶装水、桶装水、饮料、茶水茶叶、水果点心、条幅横幅等招待物品的计划、购买和保管；

　　5、负责会议室的使用登记、审批以及会议通知组织和纪要等管理

　　6、负责公司车辆的登记、用车申请审核、用车安排、保险到期申请、年检办理、维修保养申请、加油卡充值申请工作以及厂区停车位的管理；

　　7、负责公司门禁系统的指纹录入、授权、删除等管理；

　　8、负责公司员工宿舍的登记入住、入住取消、宿舍卫生安全管理；

　　9、负责公司房屋租赁到期管理、水电物业费的核对登记统计和支付申请办理；

　　10、负责公司资产验收、台账登记、使用转移、报废处置、报修盘点等管理工作以及备品配件管理工作；

　　11、负责公司保洁消杀安排和检查、绿植养护、鱼缸维护、垃圾及废弃物的'处置管理工作；

　　12、负责公司消防安全巡查、6s检查、工作纪律及仪容着装检查及相关表单的记录和保管工作；

　　13、负责公司文控、文件的收集、分类、归档、授权、受控及存档管理以及公司各资质证书的年审换证工作安排；

　　14、负责公司各种商务预订管理，火车、动车、高铁、飞机及酒店的预订及费用报销控制管理；

　　15、负责公司名片的申请制作、员工电话及电话卡的申请、发放登记管理工作；

　　16、上级领导安排的其他工作，协助领导做好行政管理工作。

行政主管工作职责推荐15

　　1、负责制定公司行政管理、总务后勤管理等有关制度;

　　2、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定防止类似事件发生;

　　3、负责日常福利、节日福利的'计划和发放

　　4、负责员工社保缴纳;负责证照变更、年检等相关工作

　　5、负责监控项目实施进度并协助整理现场实施文档;

　　6、负责公司年会的组织与策划

　　7、负责办公用品、办公耗材管理、分配、发放;合理控制办公等行政费用;

　　8、负责公司办公设备、福利设施的管理和维护;

　　9、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。

　　10、负责重要办公物资的登记、领用及回收的管理。

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