行政主管的工作职责

2023-03-15 工作职责

行政主管的工作职责1

　　1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计研究院各部门的招聘需求，编制人员招聘计划。

　　2、协助上级建立和完善研究院的招聘流程体系，负责招聘、甄选、面试等各项工作的组织和开展。

　　3、研发人才库建立及招聘渠道的拓展、完善;招聘效果评估的.实施;建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

　　4、协助上级编制、修订、完善员工培训手册，建立岗位职业发展方向，完善培训体系。

　　5、根据研究院各部门的发展要求，结合不同的岗位制定合理的培训方案。

　　6、负责培训计划的具体执行，组织并安排人员的具体培训任务，协助领导进行培训工作的考核和评估。

　　7、协助完成部分行政事务工作，完成领导交给的其他任务。

行政主管的工作职责2

　　1、全面负责人事、行政相关工作。

　　2、负责员工招聘、入职、培训，人事调动，建立人事档案。

　　3、负责规划、协调聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。

　　4、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。

　　5、负责健全与完善规范化管理制度。

　　6、协调各部门的`关系，加强部门间的沟通联系，为各部门解决具体问题。

　　7、负责公司外联及各项活动的组织。

行政主管的工作职责3

　　1、制定及优化行政工作流程并负责实施和监督;

　　2、评估各地办公室设置的必要性和合理性，并控管各项资产配置;

　　3、督进各地办公室资产的日常管理，定期或不定期组织资产盘点，并提交盘点报告，确保资产的安全性、完整性、帐实相符;

　　4、负责公司各类证照、公章的保管和使用，并对公章和证照的使用进行监督和管理;

　　5、统筹协议酒店的'签订和管理，为员工差旅提供优质经济的服务;

　　6、统筹会议管理;负责内部重大活动及工作会议的会务服务;

　　7、统筹各项员工福利的实施，及各类办公用品的购买、管理和发放工作;

　　8、审核全国日常行政费用预算;

　　9、准时呈交各类工作报表/报告;

　　10、其他上级交办事项。

行政主管的工作职责4

　　1、根据公司发展战略，协助制定人力资源战略规划;

　　2、参与公司重大人事决策;

　　3、定期组织收集员工想法和建议;

　　4、定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。

　　5、建立人力资源公共关系管理体系，诸如政府关系、组织协作或联盟建立等.

　　6、督促公司人力资源战略的`执行

　　7、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制

行政主管的工作职责5

　　1、懂得验厂细节，负责公司外发工厂的`BSCI，HIGG…等培训及验厂跟进!

　　2、开发及培训好我司供应商资质系统，提升供应商资质!

　　3、在客户需要提供我司供应商信息时，请在了解清楚客户之后，提供建设性的意见给总经理参考定夺!

　　4、客观地给我司资质供应商做风险评估!

　　5、完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督与执行。

　　6、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、客户来访接待等。

　　7、负责公司日常行政管理工作。如：初审公司各类行政管理费用等。

　　8、完成领导交代其他事情。

行政主管的工作职责6

　　1、协助上级领导制定各部门人力配置战略规划，开展招聘、培训、绩效考核等工作，跟进员工入/离/转/调等人事变动;

　　2、执行各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，管理公司员工工作考核问题;

　　3、负责与企业各部门的'沟通、协调员工与管理层的关系工作，处理部门的日常事务;

　　4、负责公司及各部门的相关行政类事务的跟进及落实;

　　5、完成上级领导交办的其它工作任务。

行政主管的工作职责7

　　1、按照公司发展需求，招聘数量足够合适的人才；

　　2、给新员工入职入档，并进行公司基础知识培训；

　　3、员工考勤管理，日常工作绩效考核推进，协助工资体系核算；

　　4、公司内部管理体系执行，包括卫生排班、外出管理、档案管理、车辆管理、物资采购等；

　　5、公司内部活动组织推进执行，拜访人员接待；

　　6、配合协助公司领导申报高新技术企业、双软认证等资质和证照的申报、年审；

　　7、公司办公物资采购、设备维修以及公司固定资产盘点管理；

　　8、完成总经理（或总经理助理）交办的'其他任务。

行政主管的工作职责8

　　1、负责公司人事管理制度的起草、修订及规定权限内的执行；

　　2、负责拟定公司人事劳资管理制度、绩效管理体系、薪酬福利方案和年度调资方案；

　　3、组织统筹公司人力资源招聘、任用工作；

　　4、负责员工合同签订、辞退、调配等工作；

　　5、负责员工到任、离职的交接工作，保证各岗位的.工作衔接正常；

　　6、负责办理员工福利的申请、审核和发放及处理劳资纠纷；

　　7、负责员工的考勤的汇总审核、员工职位异动工作、手续的办理及相关事项的处理；

　　8、组织、统筹配合公司各部门对新员工进行入职培训、考察，新员工转正面谈、手续办理和组织各部门员工进行培训工作。

　　9、负责公司员工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险的新增、减少，数额核算制作相关资料填报、负责解答员工社保相关政策。

　　10、总经理交办的其它临时性工作。

行政主管的工作职责9

　　1、负责公司日常行政事务的管理及实施，保证和维护办公设备设施及网络的正常运行;

　　2、负责做好内部公文的起草、制文、发布，外部公文的接收、处理，以及公司的档案管理工作;

　　3、负责编制各项行政办公费用的年度预算工作，做好办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的'采购、盘点及日常管理工作;

　　4、负责对外联系，做好项目申报、工商登记、街道等外联工作;

　　5、负责公司车辆调度、员工宿舍租赁、工作服定制与发放、6S检查与管理等相关后勤保障工作;

　　6、负责公司各项会议的组织召开，包括拟发会议通知、准备会议材料，整理会议纪要等;

　　7、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案，组织和推动企业文化建设与发展;

　　8、完成上级领导下达的临时性事物。

行政主管的工作职责10

　　1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;

　　2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;

　　3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;

　　4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;

　　5.负责部门常管理工作;

　　6.建立及完善符合厂区标准的'安保体系，保证厂区安全统筹保安业务外包供应商的开发，参与保安业务的招标

　　7.统筹绿化业务外包供应商的开发，参与绿化业务的招标，监督绿化日常工作，对日常服务质量进行评估和管理

　　8.统筹食堂业务外包供应商的开发，参与食堂业务的招标，监督食堂日常工作，对日常服务质量进行评估和管理

　　9.管理不定期组织团队活动，增强团队凝聚力

行政主管的工作职责11

　　1. 全面统筹子公司人事行政管理工作，搭建子公司人力资源及行政体系，并推行落地;

　　2. 完善子公司人事行政管理制度流程，并推行实施，及时进行监督执行情况及完善;

　　3. 负责搭建子公司团队，快速有效地解决团队人员需求问题，为子公司团队提出专业化的选、育、用、留等相关方案并推动实行;

　　4. 负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;

　　5. 负责子公司办公室管理、办公物品采购、固定资产管理以及费用管控等行政工作;

　　6. 负责子公司员工福利活动、企业文化活动等组织策划;

　　7.负责总公司人力及行政工作对接，推动和宣贯总部政策及落地。

行政主管的工作职责12

　　1.接听、转接电话；接待来访人员；负责总经理办公室的清洁卫生。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.保管登记和按规定发放公司办公用品，按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　4.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的`管理，严格借档手续。统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　5.负责公司工程(项目)开工资料、竣工资料、验收资料的整理及编辑。

行政主管的工作职责13

　　1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度，并监督执行。

　　2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。

　　3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化，编制员工手册。

　　4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

　　5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。

　　6、安排公司级会议和会务服务，并形成会议纪要归档，进行公司相关的会议管理。

　　7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理，并进行督办。

　　8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等)，保证印章使用的规范化、合法化。

　　9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。

　　10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。

　　11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的.管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

　　12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转，沟通内部联系。

　　13、建立公司固定资产管理制度，对固定资产实施统一登记、监督、管理。

　　14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。

　　15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。

　　16、建立、管理员工文案，并予造册登记妥善保管。

　　17、完善员工沟通渠道，形成内部良好的沟通氛围，建立员工关怀、稳定员工队伍等。

　　18、负责其他各类总务后勤工作，包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。

　　19、负责安排商务接待相关事宜。

行政主管的工作职责14

　　1. 根据物管中心要求，负责落实商场年度品质服务工作计划，落实成品保护方案相关要求，以美的眼光管理商场环境，确保商场整体环境的'品质;

　　2. 根据商场品质服务工作计划和营运需求，负责对商场的清洁绿化进行监督、管理

　　3.负责按照合同约定对保洁、消杀、绿化外包单位员工的工作进行监督管理;

　　4.加强外包单位员工的业务培训和考核，定期对外包单位进行工作评估，确保按合同 100%执行;

　　5.完成上级领导交办的其他任务。

行政主管的工作职责15

　　1. 负责一般性公文、领导交办的文字材料及领导讲话和相关材料的'起草工作;

　　2.协助领导与各级政府部门的保持日常良好的沟通与联系，做好政府公共关系维护，支持各业务部门与对口政府部门开展相关业务工作;

　　3.加强对人员进出、公务访客、车辆出入的管理，协助安全部加强消防安全、防盗防灾、职业安全防护的日常管理，同时配合领导加强对员工的安全教育，保障公司员工的生命财产安全;

　　4.领导交办的其它相关工作;

行政主管的工作职责16

　　1、负责采购行政类用品，并记账报销;行政类单据汇总，行政费用的统计及报销;

　　2、负责公司及会所大宗物品采购、跟进及验收;

　　3、负责公司宿舍管理，食堂管理，车辆管理;

　　4、负责员工手机卡办理及管理;

　　5、行政相关制度、公文、签呈起草;行政类协议及合同跟进;

　　6、公司会议、会所会务接待工作;

　　7、协助跟进公司及会所修缮事宜;

　　8、协助员工福利发放及年度活动的执行，如端午节、中秋节、元旦、新年等传统节日，大型年会的`筹办;

　　9、完成上级交办的其他工作。

行政主管的工作职责17

　　1.负责公司办公设备的管理，计算机、复印机的'具体使用和登记

　　2.负责低值易耗办公用品的采购、发放、使用登记和离职时的缴回

　　3.负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续

　　4.负责公司办公资料的收集整理、分类与管理

　　5.饮用水管理、订餐、订会议室、订票等

　　6.来访者接待，会议活动等

　　7.起草、整理公司有关文件并以公司名义下发文件

　　8.完成公司下达的其他任务

行政主管的工作职责18

　　1. 制定、完善公司各项规章制度和工作流程，员工活动组织策划，企业文化宣导、贯彻与实施;

　　2. 协助公司领导进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

　　3. 公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理;

　　4. 负责公司招聘渠道的开发及维护，公司内部岗位空缺招聘，筛选简历，预约合适的'人员进行面试，确认合适的人选;

　　5. 制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施;

　　6、监督劳动合同，劳动合同的管理和维护，降低用工风险;人事档案管理和处理劳动关系。

　　7、管理公司人员考勤，对每月考勤进行统计和复核，协助财务计算员工工资;

　　8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。

　　9、完成公司交办的其他事务性工作

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