行政主管工作职责

2022-12-10 工作职责

行政主管工作职责1

　　1、根据业务发展需要及人力资源管理现状，完善人力资源管理制度体系及业务流程(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)；

　　2、组织制定公司人力资源发展的各种规划；向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；

　　3、根据公司业务发展需要，汇总部门人力需求并有效推进招聘计划；

　　4、制定培训计划，实施培训方案，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系；

　　5、负责企业文化的建设与宣传；

　　6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题；

　　7、跟进落实行政事务工作，指导行政专员开展具体工作。

行政主管工作职责2

　　1.工作重心偏重人事，负责公司的基础岗位招聘、薪酬福利等工作;

　　2.负责员工的入职离职手续及社保公积金的办理;

　　3.负责公司每月薪酬的制表及核算;

　　4.负责人事档案的整理、完善和保管;

　　5.公司各类行政管理工作;

　　6.完成领导交待的其他工作。

行政主管工作职责3

　　1.办理员工的入职、转正、升职、离职等手续，并负责做好员工档案的存档以及管理工作;

　　2.负责月度总结/计划/培训计划的汇总、呈报工作。

　　3. 会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

　　4. 负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理;

　　5. 人员的考勤情况;

　　6. 负责文档资料的建立和管理;

　　7.文件的发放/收取存档工作;

　　8.熟悉各工作岗位的工作职责和操作流程;

　　10.协助各部门做好月度预算，并呈送行政中心审批;

　　11.负责部门月度报销(通讯费、交通费);

　　12.完成上级领导交办的其它工作

行政主管工作职责4

　　1、负责公司各类行政类文件的档案管理，负责人事档案资料的管理；

　　2、负责公司员工入职、离职手续的办理，重要信息的收集；

　　3、员工加班、请假等考勤的日常管理，月初员工考勤的统计及财务人员的对接；

　　4、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳；

　　5、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护；

　　6、负责各类应聘职位的面试通知及面试时间表的更新及维护；

　　7、负责办公用品、办公耗材、清洁用品的领用、采购申请及库存盘点；

　　8、负责公司各类办公设施的维护、维修联络；

　　9、负责公司鱼缸、绿植的保养及维护，负责相关服务商的对接及维护；

　　10、负责公司钥匙的管理工作；

　　11、完成领导交办的其他工作。

行政主管工作职责5

　　1.参与制定和优化集团公司行政管理制度和流程体系;

　　2.参与对分、子公司行政管理工作的指导和监督检查;

　　3.负责集团公司的文书处理工作，参与各类公文的起草和审核，负责公文运转和管理;

　　4.负责集团公司总裁办公会议决定的重要工作和集团公司领导交办的重要事项的督办检查，负责会议活动的组织安排;

　　5.负责企业文化建设工作，编辑出版企业内刊，参与制作企业对内对外宣传资料等;

　　6.承担领导交办的其他工作。

行政主管工作职责6

　　1、协助部门总监日常销售管理，包括不限于完成各类报表的收集、汇总、统计分析、营销合同签订资料审核、受理授权书、客户参观考察接待、销售活动场地物料协调、客户资料更新备档、相关质检资质资料的备档等；

　　2、处理客户订单出货，样品物料申请执行，跟进物流发货情况；

　　3、处理客户对账，发票开票确认，登记邮寄；负责部门各费用核销、统计、分析；

　　4、汇总区域销售订货计划、销售回款出货数据、库存数据等相关销售数据统计汇总，并形成报表；

　　5、客户/消费者相关的商品问题投诉处理，报损、退换货、旧库存消化跟进处理事宜；

　　6、负责组织营销中心内部会议、团队文化活动等；

　　7、营销中心相关的其他销售行政工作；

行政主管工作职责7

　　1.根据各部门用人需求，开拓招聘渠道，落实招聘、入职、培训各环节的工作;

　　2.协助上级做好综合管理、配合协调各部门工作和处理办公室日常事务;

　　3.负责组织企业文化建设工作，激发员工激情，丰富员工文体活动，提高员工满意度;

　　4.组织搭建企业的人力资源管理体系并实施(包括部门及人员岗位职责、人员编制、转正与晋升发展通道、绩效与薪酬、人才培养等体系的全面建设与实施)。

行政主管工作职责8

　　岗位职责：（具体工作）

　　1、组织办好公司各项会议（主管会、季度会、年会等）

　　2、娱乐（运动会、省内省外旅游等）各项活动；

　　3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动（节日礼品、新店开张等）；

　　4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏；

　　5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作； 7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴；

　　8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴；

　　9、负责员工社会保险的办理；

　　10、负责公司员工经纪证报考及证件办理；

　　11、负责全公司人员考勤和处理各种假期；

　　12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律；

　　13、购买、管理和维修公司固定资产；

　　14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理； 15、做好公司废物（品）处理和销售管理工作；

　　16、负责各项文件的收发及发布等；

　　17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进；

　　18、完成直属上司交办的临时性工作；

　　19、协助各部门办理所需事项；

　　职位要求：

　　◆较强的管理能力；

　　◆熟练使用办公软件；

　　◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

　　◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

　　◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。

行政主管工作职责9

　　1.负责部门的人员招聘、入离职手续办理、人员培训及考核转正的监督跟进;

　　2.负责的跨境电商部门的月报表完成情况的监督;

　　3.协助跨境电商各部门之间沟通及困难的解决;

　　4.公司各项规章制度的执行及监督;

　　5.总经理安排的临时性工作等。

行政主管工作职责10

　　1、统筹管理公司行政工作，行政管理相关制度的建立、完善、监督及执行指导;

　　2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

　　3、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

　　4、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境;

　　5、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;

　　6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件;

　　7、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的'运作情况，适时向总经理汇报;

　　8、完成总经理交办的其他事宜。

行政主管工作职责11

　　1、根据公司需要，拟定员工招聘计划，做好员工面试、笔试、聘用、合同签订相关工作；

　　2、负责员工合同、人事档案管理相关工作（包括入职、调动、离职等）；

　　3、负责编制、完善公司人事规章制度；

　　4、负责各部门的人力资源配备，以及相关的定编、定员、定职、定责相关工作；

　　5、制定各项薪酬、绩效、考勤管理办法，并落地实施；

　　6、负责制定培训计划，并组织落地实施，提升员工技能；

　　7、完成领导交办的其他工作。

行政主管工作职责12

　　1、负责所在项目人力资源管理工作；

　　2、协助项目负责制定项目各类预算；

　　3、按照公司规定，确保公司各项制度在项目的推行及监督实施；

　　4、负责项目人员的招聘、入职、转正、异动、离职手续的办理；

　　5、负责项目人员的考勤、月度及年度绩效考核汇总、薪资的汇总及申报；

　　6、负责员工沟通，协调员工与管理层的关系，员工活动组织，后勤保障；

　　7、负责项目会议安排及会议纪要的审核，日常行政工作的指导和监督；

　　8、负责项目各类档案收集、管理工作的监督执行；

　　9、负责BI、宿舍、食堂管理工作的监督，项目月度采购申请，项目员工各类福利的申请、发放。

行政主管工作职责13

　　1、制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　2、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　3、负责前台来访接待、会务、对外联络、办公用品等相关事务或管理事项。

　　4、协助处理部门的综合管理事务。

　　5、完成领导交办的其他事项

行政主管工作职责14

　　1.协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　2.管理公司的公共卫生、宿舍、安保、司机、食堂就餐工作；

　　3.做好公司废物(品)处理管理工作；

　　4.建立安全台账，进行三级安全教育培训工作；

　　5.部分外联、党工团事项。

行政主管工作职责15

　　1、负责公司办公设备的管理，计算机、复印机的具体使用和登记

　　2、负责低值易耗办公用品的采购、发放、使用登记和离职时的缴回

　　3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续

　　4、负责公司办公资料的收集整理、分类与管理

　　5、饮用水管理、订餐、订会议室、订票等

　　6、来访者接待，会议活动等

　　7、起草、整理公司有关文件并以公司名义下发文件

　　8、完成公司下达的其他任务

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