行政主管工作职责

2022-05-20 工作职责

行政主管工作职责1

  1、负责物业服务中心一线员工招聘工作;入/离职、异动等手续的办理;

  2、负责物业服务中心排班工作,上报员工考勤报表,处理考勤异常情况;负责物业服务中心员工薪酬核算;

  3、组织、协助物业服务中心培训工作的开展,收集、上报培训资料;

  4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;

  5、负责物业服务中心人事类档案管理,做好档案;

  6、负责项目后勤工作,物资申报、仓库管理、员工宿舍、工装等管理;

  7、负责项目印章管理工作,公司下发的文件呈转及收发工作;

  8、负责物业服务中心行政后勤类档案管理,做好档案;

  9、物业服务中心宣传工作的开展;

  10、配合物业服务中心各项工作的开展,完成领导临时交代的任务。

行政主管工作职责2

  1、宣导公司各项管理制度的实施,负责公司日常行政事务的组织协调。

  2、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。

  3、根据公司战略发展需求,配合行政总监制定并优化内部管理制度,发现团队问题并作出有效改善。

  4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。

  5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。

行政主管工作职责3

  1、办公环境管理。按照办公室6s管理要求,对办公室环境进行巡查管理;

  2、固定资产管理。定期盘点公司固定资产,进行更新处置;

  3、食堂宿舍管理。公司食堂、宿舍日常安排及管理。

  4、接待工作执行。落实会场预订、会场布置、物料采购、住宿、餐饮、交通、会议参观等各项工作;

  5、活动执行。落实活动筹备、实施到活动档案建立等各项工作。

行政主管工作职责4

  1、负责公司全面的人力资源及行政事务工作,建立、健全公司人事行政规章制度。

  2、负责拟定月度、年度人力资源规划,完善组织架构,清晰岗位设置、招聘及用人原则,为员工提供晋升通道。

  3、做好各岗位的职位说明书、工作流程审核工作,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。

  4、负责新入职员工的企业文化、规章制度培训及综合素质评估,根据评估结果决定是否录用。

  5、负责监督公司员工福利执行,社会保险等办理工作。

  6、负责公司员工劳动合同修订及签订,规避劳动用工风险。

  7、配合其他部门做好员工思想工作,及时解决员工投诉或矛盾等事宜。

  8、负责公司通用规章制度的拟定、修改及编写工作,协助参与管理制度的拟定、讨论、修订工作,监督制度执行并定期进行公示及通报。

  9、收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司的主要活动情况。

  10、负责召集公司办公会议和其他有关会议,审核会议记录,做好会议决议闭环管理,对会议效果负责。

  11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

  12、负责公司员工活动的策划和组织。

  13、负责公司办公费、物业费、水电费的审核工作。

  14、负责公司档案的管理工作。

  15、协助总经理做好综合管理,协调各部门工作和处理日常事务,加强部门之间的协调,营造融洽的团队氛围。

行政主管工作职责5

  1.根据各部门用人需求,开拓招聘渠道,落实招聘、入职、培训各环节的工作;

  2.协助上级做好综合管理、配合协调各部门工作和处理办公室日常事务;

  3.负责组织企业文化建设工作,激发员工激情,丰富员工文体活动,提高员工满意度;

  4.组织搭建企业的人力资源管理体系并实施(包括部门及人员岗位职责、人员编制、转正与晋升发展通道、绩效与薪酬、人才培养等体系的全面建设与实施)。

行政主管工作职责6

  1、根据公司发展战略,协助制定人力资源战略规划;

  2、参与公司重大人事决策;

  3、定期组织收集员工想法和建议;

  4、定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。

  5、建立人力资源公共关系管理体系,诸如政府关系、组织协作或联盟建立等。

  6、督促公司人力资源战略的执行

  7、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制

行政主管工作职责7

  1、制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度,保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行;

  2、全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划,负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理;

  3、搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展;

  4推动公司理念及企业文化的执行及完善,通过团队建设和企业文化活动增强公司内部凝聚力;

  5、搭建、完善公司人才培养体系机制,制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行;

  6、负责公司行政管理工作,包括制度流程建设、5S办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等后勤保障工作及项目申报、对外公共事务跟进;

  7、负责部门内部管理工作,指导和监督下属工作,提高下属技能,使其更好履行工作职责;

  8、其它突发事件处理及领导交办的事宜。

行政主管工作职责8

  职位名称:行政主管

  直接上级:行政经理

  所属部门:行政中心

  岗位职责:

  1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

  3 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 4 、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;

  5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

  7、 执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

  8、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政课日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

  9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

  10、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作; 11完成上级交办的其它工作任务。

  素质要求:

  5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业;

  5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验;

  5.3具有较强的沟通协调能力;

  5.4有较强的工作责任心。

  生效日期

  1. 职位名称:行政专员

  2. 直接上级:行政课主管

  3. 所属部门:行政中心

行政主管工作职责9

  1、制定、完善公司各项规章制度和工作流程,员工活动组织策划,企业文化宣导、贯彻与实施;

  2、协助公司领导进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  3、公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理;

  4、负责公司招聘渠道的开发及维护,公司内部岗位空缺招聘,筛选简历,预约合适的人员进行面试,确认合适的人选;

  5、制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施;

  6、监督劳动合同,劳动合同的管理和维护,降低用工风险;人事档案管理和处理劳动关系。

  7、管理公司人员考勤,对每月考勤进行统计和复核,协助财务计算员工工资;

  8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。

  9、完成公司交办的其他事务性工作

行政主管工作职责10

  1、根据公司需要,拟定员工招聘计划,做好员工面试、笔试、聘用、合同签订相关工作;

  2、负责员工合同、人事档案管理相关工作(包括入职、调动、离职等);

  3、负责编制、完善公司人事规章制度;

  4、负责各部门的人力资源配备,以及相关的定编、定员、定职、定责相关工作;

  5、制定各项薪酬、绩效、考勤管理办法,并落地实施;

  6、负责制定培训计划,并组织落地实施,提升员工技能;

  7、完成领导交办的其他工作。

行政主管工作职责11

  1、参与拟订公司行政工作规划及行政管理制度,并监督执行,确保行政管理工作顺利进行、服务到位;

  2、负责公司公文模板的编制、起草、上传下达、发布存档;

  3、负责公司具和劳保福利的购买计划、申请、验收、保管、发放和控制工作;

  4、负责前台接待、专项接待等商务接待工作,以及瓶装水、桶装水、饮料、茶水茶叶、水果点心、条幅横幅等招待物品的计划、购买和保管;

  5、负责会议室的使用登记、审批以及会议通知组织和纪要等管理

  6、负责公司车辆的登记、用车申请审核、用车安排、保险到期申请、年检办理、维修保养申请、加油卡充值申请工作以及厂区停车位的管理;

  7、负责公司门禁系统的指纹录入、授权、删除等管理;

  8、负责公司员工宿舍的`登记入住、入住取消、宿舍卫生安全管理;

  9、负责公司房屋租赁到期管理、水电物业费的核对登记统计和支付申请办理;

  10、负责公司资产验收、台账登记、使用转移、报废处置、报修盘点等管理工作以及备品配件管理工作;

  11、负责公司保洁消杀安排和检查、绿植养护、鱼缸维护、垃圾及废弃物的处置管理工作;

  12、负责公司消防安全巡查、6s检查、工作纪律及仪容着装检查及相关表单的记录和保管工作;

  13、负责公司文控、文件的收集、分类、归档、授权、受控及存档管理以及公司各资质证书的年审换证工作安排;

  14、负责公司各种商务预订管理,火车、动车、高铁、飞机及酒店的预订及费用报销控制管理;

  15、负责公司名片的申请制作、员工电话及电话卡的申请、发放登记管理工作;

  16、上级领导安排的其他工作,协助领导做好行政管理工作。

行政主管工作职责12

  1、负责公司日常行政事务的管理及实施,保证和维护办公设备设施及网络的正常运行;

  2、负责做好内部公文的起草、制文、发布,外部公文的接收、处理,以及公司的档案管理工作;

  3、负责编制各项行政办公费用的年度预算工作,做好办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作;

  4、负责对外联系,做好项目申报、工商登记、街道等外联工作;

  5、负责公司车辆调度、员工宿舍租赁、工作服定制与发放、6S检查与管理等相关后勤保障工作;

  6、负责公司各项会议的组织召开,包括拟发会议通知、准备会议材料,整理会议纪要等;

  7、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案,组织和推动企业文化建设与发展;

  8、完成上级领导下达的临时性事物。

行政主管工作职责13

  1、根据公司战略目标,完成人力资源规划,根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作,对招聘情况进行追踪分析;

  2、根据公司发展情况及管理需要,制定人力资源相关政策及制度并落地执行,负责对企业文化和各类规章制度进行宣导;

  3、根据公司战略目标,制定年度培训计划并执行;负责公司内各模块培训工作的组织监督、开展及效果评估追踪;

  4、负责员工关系工作的开展和维护,及时有效的提升组织体系内的管理能力;5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。

行政主管工作职责14

  1、负责文书管理工作。包括各部门的各项管理制度、工作程序(规定、办法、流程等)的审核与发文,外部文件的收集与归档等。

  2、负责行政的各项规章制度的建立健全工作。

  3、负责资产管理工作,建立健全资产台账,每月定期盘点,做到账实相符。

  4、负责办公资产、IT类资产及相关物品(文印类、机/车票、宿舍物资等)的采购工作。

  5、负责接待管理工作。

  6、负责无形资产的管理,包括商标、知识产权、荣誉称号等的申报、维护和管理工作。

  7、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政主管工作职责15

  1.全面统筹子公司人事行政管理工作,搭建子公司人力资源及行政体系,并推行落地;

  2.完善子公司人事行政管理制度流程,并推行实施,及时进行监督执行情况及完善;

  3.负责搭建子公司团队,快速有效地解决团队人员需求问题,为子公司团队提出专业化的选、育、用、留等相关方案并推动实行;

  4.负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;

  5.负责子公司办公室管理、办公物品采购、固定资产管理以及费用管控等行政工作;

  6.负责子公司员工福利活动、企业文化活动等组织策划;

  7.负责总公司人力及行政工作对接,推动和宣贯总部政策及落地。

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