行政主管工作职责

2023-03-13 工作职责

行政主管工作职责1

　　1、制定、完善公司各项规章制度和工作流程，员工活动组织策划，企业文化宣导、贯彻与实施；

　　2、协助公司领导进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　3、公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理；

　　4、负责公司招聘渠道的开发及维护，公司内部岗位空缺招聘，筛选简历，预约合适的人员进行面试，确认合适的`人选；

　　5、制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施；

　　6、监督劳动合同，劳动合同的管理和维护，降低用工风险；人事档案管理和处理劳动关系。

　　7、管理公司人员考勤，对每月考勤进行统计和复核，协助财务计算员工工资；

　　8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。

　　9、完成公司交办的其他事务性工作

行政主管工作职责2

　　1.负责员工的考勤，于次月8个工作日内提供考勤报表并存档;

　　2.负责公司社保、公积金月度办理;

　　3.负责员工档案管理，包括原始档案的`收集、整理、归档、电子档案的建立;

　　4.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

　　5.处理人事日常管理工作，负责请假、保险、合同变更、岗位变动、调薪等人事手续的办理;

　　6.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　7.参与公司各种活动的策划;

行政主管工作职责3

　　1、负责生产人员的工作安排与调配;

　　2、负责本组生产的进度与质量控制;

　　3、负责对员工进行技能的培训与岗位职责的'贯输;

　　4、负责对本公司相关文件的及时传达与执行;

　　5、完成上级领导安排的其它工作任务。

行政主管工作职责4

　　1.负责行政办公方面的所有日常事务

　　2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立公司行政各项管理规章制度。

　　3.负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常行政事务的`管理和监督。

　　4.处理公司对外接待工作。

　　5.负责公司各重要文件、部门工作文件打印、验收和归档管理。

　　6.完成领导临时交办的其他任务。

行政主管工作职责5

　　负责子公司行政相关工作，有筹备经验者优先;

　　根据岗位空缺情况拟定招聘计划并实施，有效管理及优化招聘渠道;

　　负责员工的人事管理工作，包括但不限于人员调配、薪酬核算、绩效考核、劳动关系处理等;

　　配合集团人事完成其他临时性工作;

行政主管工作职责6

　　1、成本前期管控：负责项目前期方案经济测算，参与方案及施工图审核经济评估并提出合理优化建议，项目目标成本编制，组织合约规划等工作;

　　2、动态成本管理：负责本专业变更、洽商、签证的核实与审核，根据本专业工程进度按照合同约定审核工程进度款，负责公司项目本专业变更洽商、合同台帐的管理，对台帐的准确性负责，对应目标成本按月完成动态成本月报;

　　3、预决算管理：负责公司项目预算、结算审核，出具审核报告，办理结算相关手续，对预结算数据的'准确性负责;

　　4、参与招标定标：参与编制招标文件中商务部分，负责编制招标清单、负责清标分析，参与定标工作;

　　5、合约管理：负责工程类合同编制、提报审批，负责合同过程中相关材料设备认价工作;参与工程类合同外的合同审核工作;负责合同付款审核、合同结算审核;

　　6、后评估：负责项目结算后评估组织，收集分析各项结算数据，并对结果进行评估，建立项目数据信息库。

行政主管工作职责7

　　1、资质管理-各类特种设备证照的管理及年检工作的跟进;

　　2、防疫物资的发放及台账的记录管理;

　　3、门卫、厂区、宿舍楼、办公楼、食堂防疫工作的'日协助及日常检查，以及各类检查表的整理留存;

　　4、门卫、宿舍、保洁、厨房的管理;

　　5、公司内部各种设施及后勤设备维修工作的跟进及监督;

　　6、固定资产管理。

行政主管工作职责8

　　1、建立完善公司财务管理制度、流程，推动内控管理工作、监督公司内部流程执行情况，提出合理化建议。

　　2、收集和审核公司总部和各子公司报表，编制合并报表。

　　3、参与合同评审、对业务前期商务模式从财务角度提出可行性建议及事前税务政策确定。

　　4、税务管理与纳税筹划，及时关注国家新发布的税收法律法规，预警政策变动给公司带来的影响。

　　5、组织各部门编制财务预算并汇总，上报审核，监督各部门预算的执行情况。

　　6、英语水平较好。

　　7、协助完成业务发展的.支撑工作，并完成其他的项目性工作。

行政主管工作职责9

　　1、负责文书管理工作。包括各部门的各项管理制度、工作程序(规定、办法、流程等)的审核与发文，外部文件的收集与归档等。

　　2、负责行政的各项规章制度的.建立健全工作。

　　3、负责资产管理工作，建立健全资产台账，每月定期盘点，做到账实相符。

　　4、负责办公资产、IT类资产及相关物品(文印类、机/车票、宿舍物资等)的采购工作。

　　5、负责接待管理工作。

　　6、负责无形资产的管理，包括商标、知识产权、荣誉称号等的申报、维护和管理工作。

　　7、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政主管工作职责10

　　1、负责物业服务中心一线员工招聘工作;入/离职、异动等手续的办理;

　　2、负责物业服务中心排班工作，上报员工考勤报表，处理考勤异常情况;负责物业服务中心员工薪酬核算;

　　3、组织、协助物业服务中心培训工作的开展，收集、上报培训资料;

　　4、负责员工绩效考核资料的'定期统计汇总、上报;

　　5、负责物业服务中心人事类档案管理，做好档案;

　　6、负责项目后勤工作，物资申报、仓库管理、员工宿舍、工装等管理;

　　7、负责项目印章管理工作，公司下发的文件呈转及收发工作;

　　8、负责物业服务中心行政后勤类档案管理，做好档案;

　　9、物业服务中心宣传工作的开展;

　　10、配合物业服务中心各项工作的开展，完成领导临时交代的任务。

行政主管工作职责11

　　1、熟悉人力资源各个模块，精通招聘模块，善于统筹、完善部门各项工作;

　　2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;

　　3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;

　　4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的.政企关系;

　　5、适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能。

行政主管工作职责12

　　1.全面统筹公司人力资源工作，工作重点为招聘、绩效方向;

　　2.通过与管理层及员工的互动，建立有效和多样化的渠道，推动公司文化的建设;

　　3.负责公司的`行政事务、后勤保障，以及对外联络工作

　　4.负责公司科技项目的组织申报，以及质量体系认证管理工作，并监督完成;

行政主管工作职责13

　　1、费用支付，审核所有出口订单港杂费用是否合理并做相应记录;

　　2、特殊费用记录并做跟踪;

　　3、安排港杂费支付并确保正本发票按规定时间回收;

　　4、出运日后15天内回收提单/FCR(有特殊要求的客户特殊处理)

　　5、产地证制作：及时、准确制作产地证。

行政主管工作职责14

　　1、依据集团的发展战略目标，全面负责对集团各工程项目的成本、预决算、招投标及合同文件实施审核、管控;

　　2、贯彻国家、地区有关定额、预算、价格、合同管理等方面的'规定，制定部门的规章制度，并组织实施;

　　3、控制工程项目的投资，为投资决策提供依据，组织初步设计概算，并对比投资概算情况，参与集团地产项目的规划设计工作;

　　4、负责集团各工程的所有招投标工作，对设备材料提供专业性意见;

　　5、参与销售相关面积计算、价格制定、与招标相关标底计算工作;

　　6、跟踪监控各项目工程合同中成本控制的情况，发现问题并及时进行妥善处理。

行政主管工作职责15

　　1、招聘、培训、考核各部门人员，有效开展选才、用才、育才、留才工作;

　　2、推动公司层面的变革，负责完善公司人力资源的制度、流程、体系，提升人力资源运作效率;

　　3、制定公司及各个部门的.培训计划和培训大纲，经批准后实施;

　　4、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

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