行政主管工作职责

2023-03-19 工作职责

行政主管工作职责1

　　1.办理员工的入职、转正、升职、离职等手续，并负责做好员工档案的.存档以及管理工作;

　　2.负责月度总结/计划/培训计划的汇总、呈报工作。

　　3. 会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

　　4. 负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理;

　　5. 人员的考勤情况;

　　6. 负责文档资料的建立和管理;

　　7.文件的发放/收取存档工作;

　　8.熟悉各工作岗位的工作职责和操作流程;

　　10.协助各部门做好月度预算，并呈送行政中心审批;

　　11.负责部门月度报销(通讯费、交通费);

　　12.完成上级领导交办的其它工作

行政主管工作职责2

　　1、负责公司办公设备的管理，计算机、复印机的具体使用和登记

　　2、负责低值易耗办公用品的采购、发放、使用登记和离职时的缴回

　　3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续

　　4、负责公司办公资料的.收集整理、分类与管理

　　5、饮用水管理、订餐、订会议室、订票等

　　6、来访者接待，会议活动等

　　7、起草、整理公司有关文件并以公司名义下发文件

　　8、完成公司下达的其他任务

行政主管工作职责3

　　1、负责行政管理和日常事务，协助总经理做好各部门之间的'综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系。

　　2、负责行政部事务的安排及管理，行政采购、考勤绩效等工作。

　　3、负责公司企业文化建设，营造良好的工作氛围，宣导企业精神。

　　5、完成领导交付的其他工作。

行政主管工作职责4

　　1、贯彻执行行政管理规章制度和工作流程；

　　2、负责证照的年审、变更、换证、使用、存档的管理工作。

　　3、负责公司固定资产管理，行政费用的管理和控制。

　　4、负责办公室日常管理、协调公司的`内部行政工作。

　　5、领导交办的其它工作。

行政主管工作职责5

　　1.根据公司发展规划及实际运营情况，负责制订人力资源规划，制定并执行招聘、培训、薪酬、绩效、福利等人事程序和岗位说明书相关规章制度。

　　2.负责岗位编制、完善，协调各部门有效的开发和利用人力，满足公司的'经营管理需求。

　　3.根据公司发展规划和现有需求，协调、统计各部门招聘需求，根据已审批的招聘需求表，实施招聘，负责人事手续的办理。

　　4.新员工入职培训、考核、员工培训档案管理。

　　5.负责行政后勤工作：办公用品、考勤监督、来访接待、证照、公章的管理

　　6..负责企业文化建设，负责员工活动组织策划工作。

　　7.公司项目申报工作。

行政主管工作职责6

　　1、配合副总制定部门行政管理制度并监督执行;

　　2、组织协调资产购置、验收入库、统计报告等日常管理工作;

　　3、负责会务组织及会议纪要整理;

　　4、办公用品管理及其他后勤支持，团队建设及下属培养;

　　5、领导交办的其他工作。

行政主管工作职责7

　　1、负责项目人事工作(招聘、入职、离职、员工信息更新、北森人力系统维护、考勤、排班);

　　2、负责项目会务、物资采购、结算等后勤服务工作;

　　3、项目各类报告、文件撰写;

　　4、巡视园区内各项工作水准，认真督促员工，及时改善不足之处;

行政主管工作职责8

　　1、按照公司发展需求，招聘数量足够合适的'人才；

　　2、给新员工入职入档，并进行公司基础知识培训；

　　3、员工考勤管理，日常工作绩效考核推进，协助工资体系核算；

　　4、公司内部管理体系执行，包括卫生排班、外出管理、档案管理、车辆管理、物资采购等；

　　5、公司内部活动组织推进执行，拜访人员接待；

　　6、配合协助公司领导申报高新技术企业、双软认证等资质和证照的申报、年审；

　　7、公司办公物资采购、设备维修以及公司固定资产盘点管理；

　　8、完成总经理（或总经理助理）交办的其他任务。

行政主管工作职责9

　　熟悉公司行政人事全盘工作;

　　负责招聘、培训、绩效、劳动关系管理、员工关系;

　　招聘工作的展开、跟进、入职;

　　员工入离职办理、档案管理等;

　　负责每月的考勤和工资表核对，并制作每月考勤和工资报表;

　　负责公司固定资产管理;

　　负责公司的工商管理;

　　负责管理日常办公室环境维护;

　　日常接待、员工活动聚餐及旅游活动、生日会、日常下午茶等工作;

　　负责部门日常行政工作;

　　完成上级交给的'其它事务性工作。

行政主管工作职责10

　　1、负责全面推动企业文化系统建设工作

　　2、负责企业文化活动方面方案制作与组织实施;

　　3、负责组织公司业务流程、架构划分、设计、维护及优化;

　　4、执行情况的检查、落实和反馈;

　　5、负责公司报告、总结、会议纪要等行政公文的拟订;

　　6、根据领导安排完成相关文件和文字资料的.起草工作;

　　7、负责公司公文的印发及相关通知信息的发送工作;

　　8、完成领导交办的其它工作。

行政主管工作职责11

　　1、贯彻执行国家法律、法令以及有关安全保卫方面的规章制度和方针政策。

　　2、负责拟定年度安全、消防工作计划，组织实施日常消防、安全管理。

　　3、负责拟定消防安全工作的组织保障方案。

　　4、负责制定安全保卫制度和预防措施。

　　5、组织实施安全检查和各类隐患的整改工作。

　　6、组织实施对消防、监控设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其完好有效，疏散通道和安全出口保证畅通。

　　7、负责本部门的各岗位职责的拟定，并定期对下属进行业务培训及绩效评估，提高队伍素质。

　　8、定期组织开展消防知识技能的宣传教育和培训，定期组织灭火和应急疏散的演习。

　　9、组织对消防、安全的.定期检查，对存在问题进行汇总，及时确定整改措施和整改期限，并对整改落实情况进行监督。

　　10、配合、协助公安(消防)部门处理有关刑事、治安案件以及重大责任事故的调查处理。

　　11、完成公司领导分配的其他工作。

行政主管工作职责12

　　行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用行政人事主要职责：

　　1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

　　2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

　　4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

　　5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

　　6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的`合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;

　　7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

　　8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

　　9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

　　10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

　　11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;

　　12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

　　13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

　　14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;

　　15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

　　16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

行政主管工作职责13

　　一、协助资金经理根据公司业务发展及资金管理需要及制定融资计划及方案，独立跟进融资项目开展，完成公司融资目标和计划。

　　二、协助资金经理对接境内外融资渠道，独立与银行等金融机构的沟通与协调，维护现有融资渠道，并为公司引入新的`融资资源。

　　三、根据公司管理要求，保证公司流动资金水位及业务资金需求，合理安排使用外部融资资金，提交贷款资料，跟进贷款及还款。

　　四、完成对银行等各金融机构的融资前、中、后问题解答，配合各机构贷后管理工作。

　　五、协助资金经理加强与公司内部各相关部门的沟通，及时了解业务动向，编制资金预测表，提前做好资金预警。

　　六、争取合作银行等机构的最优融资利率及费用，力争降低公司融资成本。

　　七、协助资金经理在保证资金安全及流动性的前提下，安排存款及理财，实现资金收益___化。

　　八、协助资金经理配合公司业务部门，加强与主要客户、供应商财务体系日常沟通。

　　九、协助资金经理完成客户信用管理及财务分析工作。

　　十、对工作提出合理化意见或建议，并积极完成领导交办的其他工作。

行政主管工作职责14

　　1、全面负责公司各岗位人员的招聘工作，根据公司招聘计划协助上级，甄别、选择、建立和维护招聘渠道，利用各种招聘渠道发布;负责招聘工作分析、总结，评估招聘效果，优化招聘方案;

　　2、负责招聘实施工作，包括简历筛选，面试邀约，初试评估，录用结果通知，到岗前跟踪等;

　　3、完善公司奖惩制度，协调各部门之间人员使用、考核、评先及人事管理的有关问题;

　　4、建立和完善公司的工作标准、制度和程序，定期对现行的'政策、制度要进行总结和修改完善，使各项管理活动的开展更有效;

　　5、负责公司内部员工管理，并监督各部门计划完成情况，评价考核员工工作绩效;

　　6、审核年度人力资源管理各项活动费用预算、使用情况以及员工工资、津贴、等成本;

　　7、完成上级安排的其他工作。

行政主管工作职责15

　　1、根据公司战略目标，完成人力资源规划，根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作，对招聘情况进行追踪分析；

　　2、根据公司发展情况及管理需要，制定人力资源相关政策及制度并落地执行，负责对企业文化和各类规章制度进行宣导；

　　3、根据公司战略目标，制定年度培训计划并执行；负责公司内各模块培训工作的组织监督、开展及效果评估追踪；

　　4、负责员工关系工作的开展和维护，及时有效的提升组织体系内的`管理能力；

　　5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。

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