人事及行政文员职责

2024-03-14 好文

人事及行政文员职责1

　　1、负责招聘渠道的.建立、开发、评估及维护，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查;

　　2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料;

　　3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施，负责新员工入职培训工作;

　　4、协助开展薪酬绩效考核工作;

　　5、协助部门筹划有关重要活动;

　　6、组织安排公司会议，做好会议记录，整理会议纪要;

　　7、负责考勤统计

　　8、完成上级领导安排其他事务

人事及行政文员职责2

　　工作内容:

　　1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

　　2.负责一般文书资料处理及归档工作。

　　3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

　　4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

　　5.收发公文并处理会签文件。

　　6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。

　　7.支援教学团队。

　　任职要求:

　　1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;

　　2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;

　　3、良好的口头及书面表达能力;

　　4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的'协调能力;

　　5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

　　无数淬炼,了解态度是唯一

　　凭着热诚与执着成为产业佼佼者

　　秉持着亲切及耐心面对不同挑战

　　坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念

　　来自不同背景,却有一致的目标

　　历经磨合,累积堆叠丰富实战经验

　　这里没有跟随者,只有领航员

人事及行政文员职责3

　　1、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

　　2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

　　5、对试用人员之试工与考核调查。

　　6、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

　　7、全厂奖惩手续之办理。

　　8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

　　9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

　　10、月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11、月底新工卡及饭卡的`发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。

　　12、对全厂钥匙之管理。

　　13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

　　15、完成主管临时交付的任务。

人事及行政文员职责4

　　1、考勤管理、宿舍管理；

　　2、员工入离职手续办理；

　　3、依据人事相关制度规定，规范和控制职员人事档案、劳动合同以及相关人事信息资料；

　　4、公司前台管理（电话接听、协助其它部门进行文件资料传真、复印、扫描工作）与来访接待；

　　5、办公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。

人事及行政文员职责5

　　1、负责公司招聘渠道的维护与开拓，电话邀约以及岗位的面试;

　　2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;

　　3、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的签订;

　　4、负责公司内部员工档案的'建立与管理;

　　5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);

　　6、协助建立和完善公司的人事制度;

　　7、负责新员工入职事宜;

人事及行政文员职责6

　　1、接转总机来电，接待客户来访;

　　2、酒店、机票的预订，采购;

　　3、文件的`打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;

　　4、对外行政事物的联络及事务处理;

　　5、协助人事专员处理有关行政事物，协助举行节假日活动。

　　6、完成上级领导交待的其他任务。

　　7、该岗位发展方向，如人事、商务、采购等。

人事及行政文员职责7

　　1、负责公司招聘的'维护与开拓，电话邀约以及岗位的；

　　2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析；

　　3、新员工与手续办理的签订；

　　4、负责公司内部员工档案的建立与管理；

　　5、负责新员工入职培训（公司制度培训）；

　　6、协助建立和完善公司的人事制度；

　　7、负责新员工入职事宜；

人事及行政文员职责8

　　人事行政部文员在人事行政部经理领导下工作，履行以下职责：

　　一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的`计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　八、完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

人事及行政文员职责9

　　1、负责员工招聘管理，负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待；

　　2、负责人事手续办理、人事相关记录及人事档桉管理；

　　3、负责人事相关数据及报表管理及统计、核算；

　　4、负责员工基础培训、考核及相关记录、相关培训跟进；

　　5、负责员工活动管理、配合及相关组织策划等，提升员工对公司企业文化的认同感；

　　6、关怀及跟进员工衣、食、住、行等日常生活，保障及提升员工满意度；

　　7、配合公司员工后勤事务及管理；

　　8、积极主动完成部门及岗位工作协作，积极高效完成日常其他事宜；

人事及行政文员职责10

　　(1)、行政隶属

　　上级主管：行政部经理

　　工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

　　(2)、主要职责

　　A、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和工作。

　　B、负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

　　C、负责营销系统员工的'人事档案的日常维护工作。

　　D、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

　　E、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　F、部门经理交办的其他事宜。

人事及行政文员职责11

　　1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等)，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

　　4、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;

　　5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

　　6、每日巡查公司内的'情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;

　　7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;

　　9、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。

　　10、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。

　　11、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

　　12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

　　13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018xxx瞿先生。

　　15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

　　16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

　　17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗等工作;

　　18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　19、其他应急突发事件的处理;

　　20、领导及上级交办的其它临时事务。