行政后勤职责

2024-03-02 好文

行政后勤职责1

　　1. 建立健全的'固定资产管理制度，统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作;

　　2. 建立健全的合同管理制度，统筹管理公司合同工作;

　　3. 负责企业办公用品采购，统筹管理工作;

　　4. 负责门店端行政事务对接;

　　5.负责门店人员住宿管理;

　　6. 完成上级安排的其他工作。

行政后勤职责2

　　一、行政管理

　　1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。

　　2、在总经理及部门主管安排下，负责组织办公会议及每日晨会议程，并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈部门主管；

　　3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

　　4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理；负责文电传递处理；负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等，协助业务部制作方案并打印装订；

　　5、负责对外各种来信、来访的接待、联系；

　　6、负责行政值班安排和检查工作；

　　7、完成领导安排的其他工作；

　　二、人事管理

　　1、负责检查、监督规章制度的落实情况；

　　2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全员工档案；

　　3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

　　4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作；在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案；

　　三、总务后勤管理

　　1、负责公司固定资产的'登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记；

　　2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;

　　3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作，制定值日排班表，并监督落实卫生的清洁情况，按时定期养护花卉；

　　4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充，在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约；

行政后勤职责3

　　1、行政费用的台帐登记，费用支出合理性分析;

　　2、员工饭堂出品、食材的'管控;宿舍人员入住、退宿的登记，安全、卫生等日常管理;

　　3、负责厨房食材的出、入库登记，日常接待工作的跟进;

　　4、完成领导交办的其他事宜。

行政后勤职责4

　　1、宿舍管理，员工住宿安排，住宿环境、安全、宿舍水电的统计、故障处理、房租费的缴纳、发票开具等;

　　2、食堂管理，员工用餐卡IC录入发放、月底食堂消费数据的统计、发票开具。

　　3、保安日常工作的管理，保安考核、保安服务费的支付。

　　4、清洁卫生管理，责任区域内环境卫生、保洁、养护等的监督管理。

　　5、公务车辆管理，用车审批，车辆维修保养、违章的跟进处理等。

　　6、会议室管理，会议现场布置、设备提供等。

　　7、有关员工活动的筹划开展。

　　8、公司公共办公设备的管理、维护等。

　　9、员工每月考勤、考核统计。

　　10、员工入职、离职手续的办理，劳动合同的签订、续签，员工档案的`管理。

　　11、办公用品的申购统计、申购。

　　12、每月底员工生日礼物发放，生日礼物的补充申购。

　　13、来访人员接待相关工作。

　　14、公司文件资料发放、管理，公司内部通讯录的更新。

　　15、协助科技项目申报有关工作。

　　16、上级交办的其他工作。

行政后勤职责5

　　1、负责行政部门人员的排班安排。处理日常行政工作(电话接听、访客接待、日常采购、固定资产盘点等);

　　2、办理报名缴费手续;

　　3、日常设施设备等维护与更新;

　　4、配合公司营销活动布置现场;

　　5、完成领导交代的其他任务。

行政后勤职责6

　　1.根据公司人力资源需求,负责公司各岗位招聘任务，每天对各岗位招聘进行更新，以及进行邀约、组织安排面试等;

　　2.负责公司一些行政事物，保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位;

　　3.负责人员入职、离职过程管理及执行，负责人事行政等档案的.归集管理;

　　4.负责员工考勤统计以及外出人员管理;

　　5.及时完成领导安排的其他工作;

行政后勤职责7

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　3、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，激励团队成长。

　　4.完成其他相关行政工作。

行政后勤职责8

　　行政类

　　1、负责公司资质文件的年检与更新，文件材料的审核办理；负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理，保障通讯系统畅通。

　　2、负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，制定归档资料的借阅、影印管理制度。

　　3、负责公司的对外接待工作。包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资，以及接待费用的结算；

　　4、负责公司办公用品的`计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。

　　5、负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。

　　后勤类：

　　1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

　　2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤结算工作，并组织有计划的实施和检查；

　　3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

　　4、负责职工食堂的正常运转，对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量，定期询问公司员工对就餐质与量的要求，持续改进；

　　5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理，以确保员工就餐的安全；

　　6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保各部门工作的顺利进行；

　　7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

　　8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，并报相关部门查处；

　　9、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

　　10、按时完成领导交办的其他工作任务。

行政后勤职责9

　　1、负责贯彻落实企业管理制度、规章、条例，制订和优化行政管理方针与政策，及行政内部制度与执行方案;

　　2、负责公司各类公文(会议纪要、通知、函类)的拟写、管理，各类执照、证件的年检、变更、注销工作;

　　3、负责组织公司各项管理例会和各项活动，协调公司各部门关系确保内部沟通渠道畅通;

　　4、负责公司注册、工商年报、工商变更、注销管理，审批各类文印资料和经营资质证照;

　　5、负责推进公司企业文化建设、福利项目的'开展和建设，建立良好的企业形象;

　　6、负责各项行政后勤保障管理，行政管理费用的预算制订、监督实施和审核控制;

　　7、负责建立并完善员工档案，员工考勤、请假审核与统计，社保公积金申报与退缴管理;

　　8、负责公司行政类档案整合、归档、管理;

　　9、完成上级交办的其他工作及各类临时性工作，为各部门做好服务工作。

行政后勤职责10

　　1.策划、组织、协调公司大型活动的举办及各类会议的召开;

　　2.制定及完善行政管理规章制度，督促、检查制度的执行;

　　3.负责公司各类证照的`申请、变更、注册、年度企业信息公示等工作：

　　4.负责公司的后勤保障工作如(固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等);

　　5.完成领导交办的其他工作。

行政后勤职责11

　　1、工厂外围卫生监督管理;

　　2、保安保洁管理、工厂日常订餐、食堂管理;

　　3、工厂水电煤气电话费等各种费用缴纳，打印标签等工作;

　　4、办公用品及工厂所需紧急采购物资的采购;

　　5、月度费用分摊表核算;

　　6、客户以及政府招待;

　　7、工厂会议管理，组织、监督。

　　8、其他行政需要协助的工作。

行政后勤职责12

　　1、考勤制定：每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名

　　2、采购用品：办公用品定期购入补给

　　3、环境卫生：办公室环境维护及每月卫生值日安排

　　4、发票管理：每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等

　　5、备用金：行政备用金费用支付及报销

　　6、完成领导临时安排的工作

行政后勤职责13

　　1、及时了解顾客需求和意见;了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况，解决物资积压，充分利用市场物价变化，降低生产成本。

　　2、按时参加餐饮部例会，汇报各厨房的运作情况;

　　3、组织、制定、修订、落实厨房工作计划、厨师培训计划、厨房规章制度、厨房岗位职责、工作程序与标准;

　　4、进行固定菜单和季节菜单的筹划与设计，不断推出新的.菜点;接、合作，保证运转通畅。

　　6、处理突发事件，做好宾客对菜品质量意见的收集和投诉的处理工作，有问题及时采取纠正和预防措施，不断地提高厨房的管理水平及菜品质量。

行政后勤职责14

　　1. 参与筹建大学附属学校整体项目;

　　2. 负责执行附属学校与政府等相关单位的沟通、协调工作;

　　3. 会议纪要及公函、报告等材料起草;

　　4. 落实有关会议及对外联络事务;

　　5. 本部门与学校内部各个部门就附属学校相关事宜的协调、沟通工作;

　　6. 协助做好内部行政事务管理工作;

　　7. 其它由上级安排的`工作。

行政后勤职责15

　　1.负责GMS的CRM系统会员信息录入、编辑等;

　　2.与GMS和酒店的财务部门沟通协调，完成每日，每周和每月的对账;

　　3.与酒店财务部对接，核对所有现金、在线和信用卡付款的会员卡销售收入;

　　4.与酒店财务部进行每日，每周，每月收入和会员礼券的对账;

　　5.准备会员卡制作需要的资料并和供应商进行沟通;

　　6.整理所有的'会员宣传资料，准备要派送的会籍套装;

　　7.与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜;

　　8.快件电话回访(在寄送快递以后)以确认会员是否收到快件;

　　9.保证每周，每月业绩报告准确无误，并按时发送给酒店相关领导团队;

　　10.与项目经理、客服人员紧密合作，为项目有效运营提供必要的工作支持;

　　11.准确完成项目员工出勤、工资和其他人力资源相关报告;

　　12.接听来电处理客户咨询或投诉。

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