在现在社会,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编帮大家整理的行政主管工作职责,欢迎大家分享。
行政主管工作职责 1
1、 协助总经理分管部门组织公司战略、经营指标制定、评审并执行。
2、 协助总经理分管部门团队搭建、制度制定并执行,绩效考核,组织建立流程、岗位说明书并定期完善。
3、 协助总经理分管部门的.培训计划、组织培训课件制作、培训、评价工作并汇总。
4、 协助人力行政部公司招聘工作,组织好招聘事项,,
5、 收集汇总营销部考核相关资料并提交。
6、 负责上海分公司办理员工五险一金,新员工入职、转正、离职、生活保障等事项的工作。
7、 执行岗位6S工作及区域6S监督检查工作;
8、完成日常及临时交办的工作事项;
行政主管工作职责 2
一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
三 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
四 、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的.起因、结果的调查工作;
七、 执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
行政主管工作职责 3
1、负责公司的招聘工作的'具体开展(包括但不仅限于招聘需求沟通、职位发布、简历筛选及推荐、面试安排、背景调查、薪酬谈判等招聘活动),对相关招聘数据进行收集、分析负责。
2、负责公司员工的相关人事手续的办理,包括入离职转调等事宜。
3、负责管理和完善员工花名册,保管员工纸质档案文件;
4、负责公司的人力资源系统的维护、管理、流程优化;
5、负责公司五险一金的正常缴纳,维护和统计;
6、负责公司的薪资核算;
7、负责公司常规行政工作,包括办公室行政管理工作、相关行政类费用的申请等;
8、协助上级领导搭建人事制度、薪酬体系和绩效。
行政主管工作职责 4
1、配合副总制定部门行政管理制度并监督执行;
2、组织协调资产购置、验收入库、统计报告等日常管理工作;
3、负责会务组织及会议纪要整理;
4、办公用品管理及其他后勤支持,团队建设及下属培养;
5、领导交办的其他工作。
行政主管工作职责 5
1、负责公司日常行政事务的管理及实施,保证和维护办公设备设施及网络的`正常运行;
2、负责做好内部公文的起草、制文、发布,外部公文的接收、处理,以及公司的档案管理工作;
3、负责编制各项行政办公费用的年度预算工作,做好办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作;
4、负责对外联系,做好项目申报、工商登记、街道等外联工作;
5、负责公司车辆调度、员工宿舍租赁、工作服定制与发放、6S检查与管理等相关后勤保障工作;
6、负责公司各项会议的组织召开,包括拟发会议通知、准备会议材料,整理会议纪要等;
7、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案,组织和推动企业文化建设与发展;
8、完成上级领导下达的临时性事物。
行政主管工作职责 6
1.负责部门的人员招聘、入离职手续办理、人员培训及考核转正的.监督跟进;
2.负责的跨境电商部门的月报表完成情况的监督;
3.协助跨境电商各部门之间沟通及困难的解决;
4.公司各项规章制度的执行及监督;
5.总经理安排的临时性工作等。
行政主管工作职责 7
1、制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度,保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行;
2、全面统筹规划公司的`人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划,负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理;
3、搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展;
4推动公司理念及企业文化的执行及完善,通过团队建设和企业文化活动增强公司内部凝聚力;
5、搭建、完善公司人才培养体系机制,制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行;
6、负责公司行政管理工作,包括制度流程建设、5S办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等后勤保障工作及项目申报、对外公共事务跟进;
7、负责部门内部管理工作,指导和监督下属工作,提高下属技能,使其更好履行工作职责;
8、其它突发事件处理及领导交办的事宜。
行政主管工作职责 8
1、资质管理-各类特种设备证照的管理及年检工作的'跟进;
2、防疫物资的发放及台账的记录管理;
3、门卫、厂区、宿舍楼、办公楼、食堂防疫工作的日协助及日常检查,以及各类检查表的整理留存;
4、门卫、宿舍、保洁、厨房的管理;
5、公司内部各种设施及后勤设备维修工作的跟进及监督;
6、固定资产管理。
行政主管工作职责 9
1.根据公司发展规划及实际运营情况,负责制订人力资源规划,制定并执行招聘、培训、薪酬、绩效、福利等人事程序和岗位说明书相关规章制度。
2.负责岗位编制、完善,协调各部门有效的开发和利用人力,满足公司的`经营管理需求。
3.根据公司发展规划和现有需求,协调、统计各部门招聘需求,根据已审批的招聘需求表,实施招聘,负责人事手续的办理。
4.新员工入职培训、考核、员工培训档案管理。
5.负责行政后勤工作:办公用品、考勤监督、来访接待、证照、公章的管理
6..负责企业文化建设,负责员工活动组织策划工作。
7.公司项目申报工作。
行政主管工作职责 10
1、通过网络、社会招聘等相关渠道,完成公司下达的`招聘指标。
2、主要通过电话拨打求职者进行邀约、面试和后续入职等跟踪工作。
3、对求职者进行良好的沟通与心理辅导,保证员工的在职稳定。
4、积极主动有上进心,有从事招聘过电商销售、客服等相关经验优先。
5、协助人事经理制定规则制度、员工关系及企业文化建设。
行政主管工作职责 11
1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的.安全稳定,正常运作;
2、负责公司固定资产管理工作;
3、负责公司日常接待管理工作;
4、负责公司日常会晤管理工作;
5、负责公司日常采购及出入库管理工作;
6、负责公司车辆管理工作;
7、负责公司车差管理工作;
8、负责公司办公用品管理工作;
9、负责公司各类活动的策划、统筹实施工作;
10、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作;
11、上级领导及公司安排的其他工作内容。
行政主管工作职责 12
1、根据公司需要,拟定员工招聘计划,做好员工面试、笔试、聘用、合同签订相关工作;
2、负责员工合同、人事档案管理相关工作(包括入职、调动、离职等);
3、负责编制、完善公司人事规章制度;
4、负责各部门的人力资源配备,以及相关的定编、定员、定职、定责相关工作;
5、制定各项薪酬、绩效、考勤管理办法,并落地实施;
6、负责制定培训计划,并组织落地实施,提升员工技能;
7、完成领导交办的.其他工作。
行政主管工作职责 13
1、负责物业服务中心一线员工招聘工作;入/离职、异动等手续的办理;
2、负责物业服务中心排班工作,上报员工考勤报表,处理考勤异常情况;负责物业服务中心员工薪酬核算;
3、组织、协助物业服务中心培训工作的`开展,收集、上报培训资料;
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;
5、负责物业服务中心人事类档案管理,做好档案;
6、负责项目后勤工作,物资申报、仓库管理、员工宿舍、工装等管理;
7、负责项目印章管理工作,公司下发的文件呈转及收发工作;
8、负责物业服务中心行政后勤类档案管理,做好档案;
9、物业服务中心宣传工作的开展;
10、配合物业服务中心各项工作的开展,完成领导临时交代的任务。
行政主管工作职责 14
1、负责与总院的'工作对接;
2、分院党建组织工作;
3、文件的收发、归档,文书报告的起草工作:
4、物资管理:办公用品、设备等的采购及出入库管理工作;
5、网络宣传:网站、公众号的日常维护工作;
6、行政支持:信件收发、票务预定、考勤管理、会务接待、专家服务等行政事务性工作;
7、接受其他临时工作。
行政主管工作职责 15
1、负责人力资源管理的`六大模块;
2、日常事务的管理监督,负责本部门工作计划的制定、执行及控制;
3、负责企业文化的建立和宣传,增强员工凝聚力;
4、负责行政工作日常管理事宜;
5、其他上级领导交代的事情。
行政主管工作职责 16
1.实施行政管理及督促、检查制度的贯彻执行;
2.负责公司日常行政工作的运行,包括固定资产的管理,档案管理,办公费用的分摊以及对控制成本的'提出建议;
3.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照(营业执照、资质证书等);
4.协助管理公司重要资质证件;
5.协调公司内部行政人事等工作;
6.完成上级主管交办的其它工作。
行政主管工作职责 17
1、负责公司行政类固定资产管理;
2、负责行政费用基线的制定和管理;
3、负责行政管理费用月度分析和管控方案制定;
4、负责行政差旅、费用、采购、固定资产管理类智能化的.建设;
5、负责分子公司费用(含付款、报销)、物资、固定资产类管理;
6、负责行政费用对账及分摊管理;
7、协助行政总监做好公司各部门之间的协调工作;
行政主管工作职责 18
1.熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹,完善各部门各项工作;
2.完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的.及时到位;
3.制定培训,绩效,员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督工作;
4.安排行政日常相关工作,处理好各部门之间的工作协调工作;
5.适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能;
行政主管工作职责 19
1、深入了解公司各部门工作,员工关系等人力资源相关工作;
2、负责与用人部门确认招聘需求,制定招聘计划,组织实施招聘工作;
3、负责办理入离职手续、人事档案的管理、保管、用工合同的'签订及续签;
4、负责落实公司相关制度的完善;
5、公司培训及内外活动组织筹办;
6、负责员工考勤及考核工作;
7、协助上级工作。
行政主管工作职责 20
1、建立并完善公司行政人事管理制度、劳动管理制度及相关流程及档案管理;
2、负责人力资源全模块相关管理工作;
3、负责组织建立、完善企业公司各项行政规章制度,并监督实施。负责公司日常行政管理工作;
4、包括公司的档案管理;各项业务的办理;
5、行政物资的管理;
6、组织管理公司的'后勤保障工作。
7、完成公司各项年检事务
行政主管工作职责 21
1、负责公司的.各类商务会议及大型活动会议工作、落实每项工作任务;
2、组织组织、策划、筹备公司各项内部会议
3、负责员工福利活动、娱乐活动、体育活动等健康活动的组织开展。
4、协助企业文化部开展企业文化活动;
5、协助行政日常事务相关工作;
6、完成上级领导交办的其它临时性工作。
行政主管工作职责 22
1、团队管理,推行团队建设和内部管理,完善制度;
2、工作环境管理,创造和维护一个良好的.生产、经营、办公环境;
3、日常事物管理,对琐碎的日常事物规范化、标准化、信息发布,文档保存;
4、公共关系管理,与外界保持联系良好互动,树立良好形象;
5、总务后勤保障,落实员工宿舍、消防安全、设备设施、饮用水、水电管理等,为员工提供完善的后勤保障工作。
行政主管工作职责 23
1.协助物业公司总经理建立健全公司人力行政相关的制度、流程等;
2.根据物业公司业务发展,通过招聘渠道,实施具体招聘工作,满足公司人才需求;
3.完成薪酬、绩效、考核、福利、档案合同、员工关系管理等日常工作;
4.负责公司行政、企业执照资质、档案管理等相关事务的'管理维护工作,负责固定资产、办公用品的采购、管理,确保物业公司正常运营;
5.完成总经理交代的事项
行政主管工作职责 24
1、负责公司总部或分公司日常行政管理工作;
2、协助行政经理,建立公司行政工作的各项规章、制度、流程,并提出改善意见和建议;
3、负责公司车辆管理工作;
4、负责公司日常来访接待工作;
5、负责公司总部或分公司工作环境及纪律的检查;
6、完成上级领导安排的`其他工作。
行政主管工作职责 25
1.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2.负责公司日常行政工作的`运行,包括固定资产的管理,档案管理,办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议;
3.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照(营业执照、资质证书等);
4.协助管理公司重要资质证件;
5.协调公司内部其它行政人事等工作;
6.完成上级主管交办的其它工作。
行政主管工作职责 26
1、负责建立和完善物业公司行政管理制度,合理分配部门内部工作;
2、负责物业公司日常行政管理工作,包括服装资产管理、资质证件、工商办理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、
3、负责编制物业公司年度行政预算、审核,并对内部行政费用进行有效管控,拟定费用管控和考核标准;
4、负责组织、协调安排物业公司各种会议和大型活动;
行政主管工作职责 27
1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
5、管理公共环境卫生和安全;
6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
8、协助对外联络与接待工作。
行政主管工作职责 28
1、负责公司的日常行政事务、办公用品领用、固定资产管理、会务管理、行政费用管理等;
2、协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向公司领导汇报;
3、负责办公室日常办公制度维护、管理以及对外沟通接待的工作;
4、协助开展团队企业文化建设,策划团建、生日会、年会等公司活动。
行政主管工作职责 29
1、负责编制地区年度行政费用预算,建立费用控制指标,合理分析及时调整
2、负责地区行政后勤、食堂、保安、清洁、固定资产管理等工作
3、负责办公、劳保用品采购发放
4、负责地区员工生日礼品、年会筹办等工作
行政主管工作职责 30
1、负责公司行政办公方面的所有日常事务,保证和维持维护办公设备设施的'正常有效;
2、管理监督公司食堂、办公车辆、通勤班车,保证其正常运转;
3、多种方式管理措施以降低行政管理成本;
4、良好的沟通能力以建立和处理好员工反映的问题。
5、负责实施部门内员工的任用、培训和考核等各项工作
6、完成上级领导安排的其他工作。
行政主管工作职责 31
1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;
2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;
3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;
4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的.工作要求,保持良好的政企关系;
5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。
行政主管工作职责 32
1、负责起草公司董事会、行政、总结、决议等重要公文;
2、传达董事会的各项工作指令,支持、协调各部门、各子公司工作;
3、完成数据统计、信息的上传下达;
4、全面负责办公室的后勤保障工作;
5、办公物资的采购、管理以及办公室固定资产的.盘点、整合、维护工作;
6、负责公司党务管理工作;
7、完成领导交办的其他工作。
行政主管工作职责 33
1、负责公司商务接待的执行安排;
2、负责公司大型培训、会议、活动的行政后勤安排,包括场地安排、车辆安排、用餐安排、住宿安排等;
3、处理接待、活动现场中的所有行政问题;
4、协助上级进行接待标准、流程、制度的`制定和完善;
5、完善接待各环节的项目管理、维护接待资料,定期输出接待分析报告;
6、上级领导交办的其他工作。
行政主管工作职责 34
1.负责事务所的行政工作:
2.日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理;
3.行政费用登记及报销;
4.负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
5.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政主管工作职责 35
1、建立和完善财务管理,建立财务核算体系和财务内控体系
2、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算
3、保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向
4、审核财务报表,提交财务管理工作报告
5、参与公司上市,及政府监管机构、工商、税务等部门接洽协调,维护公司利益等。
行政主管工作职责 36
1、负责公司消防、交通、安全保卫工作。
2、负责集团公司接待及各项大型活动的总体规划与管理。
3、负责物业公司的管理,指导物业公司做好物业服务。
4、负责餐厅运行、员工宿舍管理、车辆管理(含租用班车)等后勤保障工作。
5、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作。
6、负责协调内部各子公司、办事处、部门及相关机构的`外部联络工作。
行政主管工作职责 37
1、熟悉并可独立完成人力资源相关工作,包括机关、项目人员入职、转正、异动、考勤等事务。
2、独立完成日常行政事务工作,统计行政费用的使用情况。
3、协助筹备、组织公司会议和活动。
4、拟定公司日常工作中的行政人事文件。
行政主管工作职责 38
1、根据公司战略目标和经营计划,拟定苏州区域人资行政各阶段工作计划;
2、督促和激励员工认真完成各自计划任务,共同完成部门任务;
3、负责公司规章制度、业务规范和流程等的修订和完善;
4、公司招聘、培训、薪酬、考核及员工关系管理;
5、苏州区域行政相关事务,如行政费用管控、物业对接等;
6、团队管理、外部协调及其他事项;
7、完成领导交办的其他临时性工作;
行政主管工作职责 39
1、全面开展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的运行;
2、制定和完善公司各项规章制度,并监督制度的执行情况;
3、负责公司员工福利项目的策划、统筹与执行,如员工团建活动、节假日活动、生日会等;
4、负责推进公司企业文化的`宣传和建设,建立良好的企业形象;
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