行政主管工作职责

2024-10-21 工作职责

　　在当下社会，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的行政主管工作职责，欢迎阅读与收藏。

　　行政主管工作职责 1

　　1、根据公司战略目标，完成人力资源规划，根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作，对招聘情况进行追踪分析；

　　2、根据公司发展情况及管理需要，制定人力资源相关政策及制度并落地执行，负责对企业文化和各类规章制度进行宣导；

　　3、根据公司战略目标，制定年度培训计划并执行；负责公司内各模块培训工作的组织监督、开展及效果评估追踪；

　　4、负责员工关系工作的'开展和维护，及时有效的提升组织体系内的管理能力；5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。

　　行政主管工作职责 2

　　1、负责公司人力资源、行政相关政策、流程制度的推行和落地；

　　2、熟悉人事七大模块，负责人力资源工作的开展，特别侧重培训与绩效。

　　3、负责公司内务，安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；包括：企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。

　　4、根据行业和公司的'发展状况协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施；

　　5、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助；

　　6、负责公司固定资产管理、制定相关管理制度和流程；

　　7、对本部门工作负主要责任，监督指导下属工作，及时发现公司管理的问题，并积极解决。

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

　　行政主管工作职责 3

　　1、参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；

　　2、负责公司行政会务、对外关系联络、接待、沟通、协调，维护公司对外企业形象与打造公司对外服务品牌；

　　3、全面负责物业板块的`固定资产的增购、迁移、盘点、报废等工作；

　　4、负责食堂的全面管理、审核食堂的费用预算及费用使用的合理性，定期巡查饭堂的卫生及食品安全管理；

　　5、负责员工服装申请及定制管理，保证员工工作服的供给；

　　6、负责公司年检、公司备案审查手续等政府要求事宜；

　　7、负责协助部门经理完成其他临时性工作。

　　行政主管工作职责 4

　　招聘：根据公司实际情况开展招聘工作，确定人员结构合理，保证公司人员供求平衡

　　薪酬和绩效考核：根据公司实际情况，进行绩效考核修改和推行

　　企业文化：帮助建立员工关系，组织员工的活动等

　　做好人事行政日常事务；

　　5、完成上级交办的其他事宜。

　　行政主管工作职责 5

　　1、负责物业服务中心一线员工招聘工作;入/离职、异动等手续的办理;

　　2、负责物业服务中心排班工作，上报员工考勤报表，处理考勤异常情况;负责物业服务中心员工薪酬核算;

　　3、组织、协助物业服务中心培训工作的开展，收集、上报培训资料;

　　4、负责员工绩效考核资料的'定期统计汇总、上报;

　　5、负责物业服务中心人事类档案管理，做好档案;

　　6、负责项目后勤工作，物资申报、仓库管理、员工宿舍、工装等管理;

　　7、负责项目印章管理工作，公司下发的文件呈转及收发工作;

　　8、负责物业服务中心行政后勤类档案管理，做好档案;

　　9、物业服务中心宣传工作的开展;

　　10、配合物业服务中心各项工作的开展，完成领导临时交代的任务。

　　行政主管工作职责 6

　　1、参与拟订公司行政工作规划及行政管理制度，并监督执行，确保行政管理工作顺利进行、服务到位；

　　2、负责公司公文模板的编制、起草、上传下达、发布存档；

　　3、负责公司具和劳保福利的购买计划、申请、验收、保管、发放和控制工作；

　　4、负责前台接待、专项接待等商务接待工作，以及瓶装水、桶装水、饮料、茶水茶叶、水果点心、条幅横幅等招待物品的计划、购买和保管；

　　5、负责会议室的.使用登记、审批以及会议通知组织和纪要等管理

　　6、负责公司车辆的登记、用车申请审核、用车安排、保险到期申请、年检办理、维修保养申请、加油卡充值申请工作以及厂区停车位的管理；

　　7、负责公司门禁系统的指纹录入、授权、删除等管理；

　　8、负责公司员工宿舍的登记入住、入住取消、宿舍卫生安全管理；

　　9、负责公司房屋租赁到期管理、水电物业费的核对登记统计和支付申请办理；

　　10、负责公司资产验收、台账登记、使用转移、报废处置、报修盘点等管理工作以及备品配件管理工作；

　　11、负责公司保洁消杀安排和检查、绿植养护、鱼缸维护、垃圾及废弃物的处置管理工作；

　　12、负责公司消防安全巡查、6s检查、工作纪律及仪容着装检查及相关表单的记录和保管工作；

　　13、负责公司文控、文件的收集、分类、归档、授权、受控及存档管理以及公司各资质证书的年审换证工作安排；

　　14、负责公司各种商务预订管理，火车、动车、高铁、飞机及酒店的预订及费用报销控制管理；

　　15、负责公司名片的申请制作、员工电话及电话卡的申请、发放登记管理工作；

　　16、上级领导安排的其他工作，协助领导做好行政管理工作。

　　行政主管工作职责 7

　　1、制定行政后勤部年度工作计划，根据公司的发展需求，合理优化组织架构及工作岗位;

　　2、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;

　　3、编制部门年度费用预算，监督及管控部门费用使用情况;

　　4、监督部门行政后勤服务中存在问题进行持续改善;

　　5、帮助下属改善绩效目标，激励部门员工提升专业知识及工作效率;

　　6、熟悉食堂、安保、宿舍、清洁、绿化、车辆管理等行政后勤各个模块;

　　7、执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;

　　8、熟悉现代酒店管理制度;

　　9、领导安排的其他临时性工作。

　　行政主管工作职责 8

　　1.负责员工的考勤，于次月8个工作日内提供考勤报表并存档;

　　2.负责公司社保、公积金月度办理;

　　3.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

　　4.及时办理相关证件的'注册、登记、变更、年检等手续;

　　5.处理人事日常管理工作，负责请假、保险、合同变更、岗位变动、调薪等人事手续的办理;

　　6.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　7.参与公司各种活动的策划;

　　行政主管工作职责 9

　　1、根据公司发展需求和人员编制，制定招聘计划，确定招聘渠道；

　　2、主导招聘流程，负责简历筛选，执行面试流程，录用审批等；

　　3、负责办理入转调离等手续；

　　4、负责办公区行政事务的日常运营及优化，满足业务部门的行政需求并落地；

　　5、完成领导安排的'工作。

　　行政主管工作职责 10

　　1、根据公司人员需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；

　　2、建立和完善公司的'招聘流程和招聘体系；

　　3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；

　　4、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

　　5、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析；

　　6、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

　　行政主管工作职责 11

　　1、制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度，保证公司人事行政制度的.统一规范及正确执行；

　　2、全面统筹规划公司的人力资源战略，根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划，负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理；

　　3、搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展；

　　4推动公司理念及企业文化的执行及完善，通过团队建设和企业文化活动增强公司内部凝聚力；

　　5、搭建、完善公司人才培养体系机制，制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行；

　　6、负责公司行政管理工作，包括制度流程建设、5S办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等后勤保障工作及项目申报、对外公共事务跟进；

　　7、负责部门内部管理工作，指导和监督下属工作，提高下属技能，使其更好履行工作职责；

　　8、其它突发事件处理及领导交办的事宜。

　　行政主管工作职责 12

　　1、负责起草公司行政的各类工作计划、工作总结和对外联系函；

　　2、拟定部门工作计划和预算，跟踪、分析、总结其执行情况；

　　3、审核公司重要文稿文件，负责处理上级文件、部门和项目请示件的批转、督办；

　　4、统筹安排公司重要会务、接待等活动，联络公司对外资源；

　　5、负责公司领导的行程安排、陪同出差事务，对外部门建立良好的合作关系，并做好公司来宾的.接待工作；

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　行政主管工作职责 13

　　1、全面负责人事、行政相关工作。

　　2、负责员工招聘、入职、培训，人事调动，建立人事档案。

　　3、负责规划、协调聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。

　　4、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。

　　5、负责健全与完善规范化管理制度。

　　6、协调各部门的关系，加强部门间的沟通联系，为各部门解决具体问题。

　　7、负责公司外联及各项活动的`组织。

　　行政主管工作职责 14

　　1、协助行政人事经理开展行政人事工作;

　　2、制定合理的'招聘计划并及时完成招聘任务。

　　3、拟定及完成制度的培训宣导，督促并检查制度的贯彻执行。

　　4、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。

　　5、负责行政后勤保障工作，负责员工宿舍、食堂，安保、清洁等工作。

　　行政主管工作职责 15

　　1、负责办理各类文件的收发、登记、归档

　　2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作；

　　3、负责办公用品的申购、台账的'建立与相关报表的制作工作；

　　4、负责部门考勤管理工作；

　　5、负责企业文化平台的信息管理；

　　6、负责会议纪要和文字材料的管理；

　　7、负责办公室的日常管理工作。

　　行政主管工作职责 16

　　1、负责招聘、培训、考核等相关人事管理工作；

　　2、协助组织各部门目标计划实施，督促跟进团队目标进度，并根据绩效方案考核。

　　3、负责公司的企业文化建设及相关团建活动；

　　4、负责员工入职、离职手续办理及劳动合同签订；

　　5、人员社保增减、社保账户对账年检等相关工作；

　　6、人事档案整理管理；

　　7、日常行政、后勤工作事务的安排与协调；

　　行政主管工作职责 17

　　1、依据公司发展战略，协助上级领导制定和优化人力资源战略规划；

　　2、根据公司战略和人力发展规划，提出岗位设置与人员配备方案，筹划并实施人才储备及梯队建设；

　　3、组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力资源管理规范、各项规定和管理流程并负责具体实施落实；

　　4、完善激励机制，合理规划和控制人力资源成本；

　　5、负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜；

　　6、负责公司培训管理及实施工作

　　7、负责公司绩效考核管理及相关申诉处理工作；

　　8、负责公司行政管理，及后勤保障工作的开展落实。

　　行政主管工作职责 18

　　1、成本前期管控：负责项目前期方案经济测算，参与方案及施工图审核经济评估并提出合理优化建议，项目目标成本编制，组织合约规划等工作;

　　2、动态成本管理：负责本专业变更、洽商、签证的核实与审核，根据本专业工程进度按照合同约定审核工程进度款，负责公司项目本专业变更洽商、合同台帐的管理，对台帐的`准确性负责，对应目标成本按月完成动态成本月报;

　　3、预决算管理：负责公司项目预算、结算审核，出具审核报告，办理结算相关手续，对预结算数据的准确性负责;

　　4、参与招标定标：参与编制招标文件中商务部分，负责编制招标清单、负责清标分析，参与定标工作;

　　5、合约管理：负责工程类合同编制、提报审批，负责合同过程中相关材料设备认价工作;参与工程类合同外的合同审核工作;负责合同付款审核、合同结算审核;

　　6、后评估：负责项目结算后评估组织，收集分析各项结算数据，并对结果进行评估，建立项目数据信息库。

　　行政主管工作职责 19

　　1、制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　2、组织公司办公费用的计划、办公用品的'购买、管理和发放工作；

　　3、负责前台来访接待、会务、对外联络、办公用品等相关事务或管理事项。

　　4、协助处理部门的综合管理事务。

　　5、完成领导交办的其他事项

　　行政主管工作职责 20

　　1、熟悉人力资源六大模块。

　　2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

　　3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

　　4、管理人员编制。

　　5、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

　　6、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

　　7、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

　　8、负责审批各部门日常采购计划，安排实施物资采购发放。

　　9、负责安排公司的.各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。

　　10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

　　11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。

　　12、组织与安排公司活动。

　　13、管理公司员工及宿舍，管理环境卫生。

　　14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

　　15、认真完成领导交办的其它工作。

　　行政主管工作职责 21

　　1、负责人力资源管理与开发工作，建立与健全人力资源制度;

　　2、负责公司人力资源发展规划、调配与管理;

　　3、对公司人力资源涉及的各项工作进行政策性指导，提供人力资源信息;

　　4、负责公司员工的招聘工作，并指导和调控下属机构的'招聘工作;

　　5、建立公司培训体系，开发并执行相关培训课程;

　　6、负责薪酬、绩效方案的设计与实施，主导公司绩效考核工作;

　　7、负责公司员工社保、公积金的管理;

　　8、负责公司人员档案资料管理;

　　9、负责公司的员工劳动关系管理。

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