行政的主要职责

2024-03-02 好文

行政的主要职责1

　　1、需兼任前台文员，对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

　　2、新人入离职相关工作安排，包括接待、开通相关系统账号、开办职工卡、发放文具等;

　　3、收发传真与快递，采购物资保证前台所需物资的充足，并负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

　　4、固定资产登记入账，对固定资产进行定期或不定期的.清查盘点，负责固定资产的新增、调拨、报损、报废、盘点、维修等监控与改善;

　　5、办公环境管理：花草维护、卫生管理、设施管理、办公区装修等;

　　6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政的主要职责2

　　1、协助上级领导做好行政人事方面工作：包括公司制度的制订与调整、各项文件的起草，发布等;

　　2、负责公司前台管理、电话接转、来访客户的接待和登记;

　　3、负责每月办公用品、固定资产的'采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行登记管理;

　　4、及时更新公司各部门员工名片及内部通讯录;

　　5、负责公司人员快递的接收登记，

　　6、协助上级做好各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务;

　　7、组织企业文化建设、员工活动安排等。

行政的主要职责3

　　1、录入公司系统数据;

　　2、管理考勤及系统登记的制度管理;

　　3、报表进行整理和汇报(重点excel表格数据整理);

　　4、与销售或其他部门沟通协调工作上事宜;

　　5、通知、筛选简历。

　　5、及时完成领导交办的各项临时工作。

行政的'主要职责4

　　1、负责查查专利，申请一下专利。

　　2、算算账，对账财务统计数据，整理资料。

　　3、处理下行政工作，跟进公司所有产品的.库存情况。

　　4、熟悉办公软件，对数据敏感，思路清晰。

　　5、上级安排的其他工作。

行政的主要职责5

　　1.负责接待到司客户，快递收发及每月与快递公司对帐;

　　2.负责安排卫生值日及监督，每天开关公司门;

　　3.公司集团号、电话卡、油卡的.管理;

　　4.负责日常办公用品采购，办公设备管理，办公环境维护等公司行政事务;

　　5.负责每月考勤制作与管理及各类通知发布;

　　6.负责公司软件系统维护，每天完成打印出入库;

　　7.负责公司下午茶、团建活动等;

　　8.完成上级领导交给的其他事务性工作。

行政的主要职责6

　　1、负责公司前台接待、电话接听与转接，信件、快递的收发与登记;

　　2、负责公司办公环境(植物、卫生情况等)以及办公设备的维护;

　　3、负责办公用品的采购与管理;

　　4、负责布置和组织公司员工的生日会等企业文化活动;

　　5、负责公司发货及物流跟进;

　　6、负责简历筛选、面试邀约等工作;

　　7、负责考勤监督、状况公示以及考勤数据管理;

　　8、负责相关文件资料的.管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　9、负责处理日常行政人员工作及其他交办事宜。

行政的主要职责7

　　①贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策;

　　②制定本行政区域内的'档案事业发展计划和档案工作规章制度并组织实施;

　　③对本行政区域内的档案馆以及其他机关、团体、企业事业单位和组织的档案工作进行监督和指导;

　　④组织并指导本行政区域内的档案理论与科学技术研究、档案保护、档案教育与培训、档案宣传等工作。

行政的主要职责8

　　1.负责公司的招聘，需开发、维护、管理各种招聘渠道，确保公司员工岗位需求，制定年度及月度招聘计划并组织实施;

　　2.负责员工入职、离职、转正、调动、请假等人事手续的办理，

　　3.负责员工入职调查，入职培训及培训效果跟踪反馈，制定新进员工岗位职责明细与绩效考核，做好新进人员的'员工关怀，对离职员工进行离职访谈;

　　4.负责公司员工劳动合同的签订，管理员工档案，及时更新员工信息;

　　5.协调各部门之间工作与沟通，做好员工关系;

　　6.负责公司日常行政后勤工作;

　　7.完成领导交代的其他工作。

行政的主要职责9

　　1、制定与完善各项工作流程与管理制度，并监督指导计执行；

　　2、负责资质证照管理，公司经营所涉及资质证照申请，维护及上报的工作；

　　3、负责车辆管理，定期进行车辆年检；负责车辆日常管理

　　4、负责管控行政支撑的服务质量及态度，积极响应业务部门的需求，切实帮助员工解决实际工作问题，优化完善工作处理方式；

　　5、行政基础工作：负责办公环境6s管理，定期检查，并公布检查结果；办公秩序管理，做好后期保障工作；日常行政费用：专线、网路、手机座机、水电物管、快递、名片、保洁费用执行

　　6、印章管理：负责印章管理台账登记，及用印核查，与薪酬绩效专员形成A/B角

　　7、负责处理公司法务相关事宜，企业合同管理，规避经营风险；

　　8、协调各部门的关系，以及领导安排的'其他工作。

　　9、领导安排的其他临时性事项

行政的主要职责10

　　1、负责楼宇办公区的日常运营管理和服务以及相关物业的接洽工作；

　　2、负责管辖区域的行政体系搭建、制度完善及相关协调工作；

　　3、负责行政采购事务，对供应商筛选、监督管理、定期评估，确保供应商服务质量，降低行政费用；

　　5、负责核对供应商费用，及时提交费用报销手续，跟进付款结果；

　　6、负责采购物资入库、出库的统计工作；

　　7、负责行政文档的归类、存档、保管，做好电子文档管理；

　　8、负责或协助完成各类办公会议与活动的组织、接待安排；

　　9、组织策划公司内部团建活动；

　　10、完成公司安排的.其他临时工作。

行政的主要职责11

　　1、协助公司新媒体视频推送；

　　2、负责公司企业微信、公众号后台管理；

　　3、负责公司行政工作；

　　4、做好公司文档管理工作；

　　5、协助运营经理的日常工作（如：年会策划、物资准备、各节假日通知发文）。

行政的主要职责12

　　1、统筹负责校区的行政安全及的教务运行工作;;

　　2、负责维护及完善行政教务制度和标准，核准校区各教务工作的'每月指标;

　　3、培训及监督制度标准落地情况,包括授课,教学进度及物资进出核定和盘点等工作,按季汇报;

　　4、参与校区品牌建设工作，致力于提升校区的教学质量、服务质量、综合市场竞争力;

　　5、对接及协助妥善处理各类突发事件，制定相应解决方案;

　　6、统筹及完善总校的教局年检管理制度,收集及监督工作进度,主导及跟进整改工作;

　　7、安排每周编班,出勤监督,培训制度及计划,负责新员工的入职培训及落实内训计划;

　　8、协助其它各部门的相关工作;

　　9、完成领导安排的其它相关工作。

行政的主要职责13

　　1、主要负责通过各种渠道(比如网络、人才市场)发布和管理招聘信息;

　　2、并进行正式招聘前测试、简历甄别;

　　3、组织招聘;

　　4、员工人事手续办理;

　　5、员工档案管理及更新等与招聘相关的工作;

行政的主要职责14

　　1、完成好每天的工作日志，协助部门负责人完成每周工作报告、月报告及相关工作报表;

　　2、负责公司商铺租赁合同及其他招商文件资料的管理、归类、建档和保管工作;

　　3、做好客户资源信息录入、合同信息录入、文档信息录入的'工作;

　　4、协助招商人员做好上门客户的接待和电话来访工作;

　　5、负责会议记录，费用的复核。

行政的主要职责15

　　（一）文件与档案管理

　　1、负责公司内部文件办文、发文工作；

　　2、负责公司相关资质、证书、资料归档工作。

　　（二）证照管理

　　1、负责相关证照的整理、归类、台账建立等事务工作，及时向总经办主任反馈证照的维护信息；

　　2、负责证照的'办理及年度审验工作。

　　（三）物资管理

　　作好办公、劳保用品的采购工作，与办公用品管理员配合好，保证办公用品的质量优质，数量准确。

　　（四）会务工作

　　根据总经办主任要求，配合完成相关会务会前准备、会中服务及会后处置工作。

　　（五）物业管理

　　协助总经办主任完成集团所辖物业管理工作。

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