行政处的职责

2023-12-08 好文

行政处的职责1

  1、行政管理工作 车辆管理:根据事业部要求,按时录入车辆油耗信息、保险、维修情况,及时报销相关费用。

  值班管理:根据值班管理规定,按时报送值班表,并汇总反馈值班问题。

  保洁外包管理:根据集团、事业部及公司要求,定期收集外包资料、

  2、安全、现场、资产管理工作根据公司5S、安全要求,定期对现场、车辆检查,为生产提供良好、安全的环境。部门资产齐全,及时申购、报废、出售相关资产、

  3、对口销售部总部相关岗位的.各类文件、报表汇总、整理、上报工作、

行政处的职责2

  1、办公用品的采购、发放及名片制作

  2、固定资产盘点

  3、每周试驾车的违章查询及用车单的登记

  4、洗车费、餐费、油费的.登记

  5、电信、国家电网预约开票、取票

  6、危废台账

  7、其他领导交代的事情等等

行政处的职责3

  1、负责公司公司人员招聘计划,编写岗位说明书,发布招聘信息,进行人员面试及筛选;

  2、负责新员工的入职培训工作;了解员工的培训需求,收集外聘培训课程信息,协助制定年度的培训计划,开展相关的培训课程;

  3、负责公司的行政考勤管理、

  4、负责员工档案的新建与管理

  5、负责接待上门的.客户,迎接引导工作

  6、负责公司活动的物料统计

行政处的职责4

  1、公司行政事宜处理;协调各部门工作和处理日常事务

  2、负责上级领导或其他合作商的接待、参观工作;并负责做好公司来宾的接待

  3、领导安排的其他工作

  4、负责企业内外公文办理、解决来信,来访事宜

行政处的`职责5

  1、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  2、负责公司各部门一些日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作;

  3、负责制定、监督执行公司管理规章制度;

  4、负责与物业签订租赁合同及存档、电梯卡登记办理发放;

  5、负责对接工商、政府机关单等;

  6、负责协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  7、负责公司固定资产配置(包括办公设备、办公用品)的采购管理工作,包括清点、维护、登记等;

  8、负责公司整体形象、办公环境、绿植物的管理;

  9、负责公司内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

  10、负责各部门资料收集归档管理工作,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

  11、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  12、负责与其他部门的'协调工作,做好信息的上传下达;

  13、完成领导交办的其它工作;

行政处的职责6

  1、负责城市下分、子公司运营管理统筹及支持。

  2、负责公司装修搬迁项目统筹工作。

  3、负责公司办公区空间规划,合理优化空间方案。

  4、负责办公区办公环境及办公设施设备监察管理,保障分公司正常工作开展。

  5、 协助制定、监督并执行公司各项行政规章制度。

  6、 合理制定公司行政预算及费用分析工作,控制运营成本。

  7、 与政企各部门实施外联事务工作。

行政处的职责7

  1、公司会议室及相关设备物品的管理,公司大型会议、旅游、活动筹备。

  2、固定资产及办公用品管理。

  3、各类行政费用对账、申请、报销。

  4、工商等行政注册、变更、年报等管理事项。

  5、机票、酒店预定管理,员工宿舍管理。

  6、 完成领导交办的'其他工作。

行政处的职责8

  1、负责办公室行政相关事宜。

  2、协助处理人力资源基础业务,例如:员工入离职相关手续。

  3、协助销售人员处理办公室内相关业务。

  4、兼公司前台接待相关工作。

  5、完成上级交给的其它事务性工作、

行政处的职责9

  1、负责行政公文写作,如:公文、新闻稿、年度总结等。

  2、负责企业文化管理,如:公司办公网站及企业微信运营管理、企业文化搭建、文化活动组织等。

  3、负责公司合同评审管理。

  4、办公室其他事务。

行政处的职责10

  1、对公司现有资质进行日常维护、各类企业证照的维护管理及外借手续的登记,并及时回收。

  2、负责个人从业岗位证书的'培训报名、复训或继续教育报名,证书变更等事宜的办理工作。

  3、执业注册证书的注册、变更、继续教育报名、联系并督促相关人员及时上交资料,办理完成后及时将资料及证件原件归还等相关工作。

  4、及时收集有关建设工程资质方面的国家、地方政府、行业主管部门发布的法规文件,并在工作中贯彻并落实。

  5、组织各类资质证书的培训工作及安排新员工的培训工作。

  6、各类行政工作的支持,如费用的报销,行政文件的收发登记,名片的印制,酒店、机票预订等。

  7、协助人事部其他人员处理简单招聘、文档管理工作。

  8、领导交办的其他事宜。

行政处的职责11

  1、根据总部要求进行资产梳理盘点,资产调拨、报废等,离职资产的.收回;

  2、办公设备维护,办公用品采购、申请、盘点进行管理;

  3、负责公司后勤、保洁、公司环境卫生、等日常事务的管理和监督,保障办公安全;

  4、每月行政预算月报统计及预算费用合理管控;

  5、做好大型活动的支持工作:会务、年会等活动;

  6、配合总部做好行政条线的上传下达。

行政处的职责12

  1、负责相关品牌的外包装翻译。

  2、负责相关品牌的装船计划书的制作。

  3、相关品牌的中文标签的制作。

  4、相关品牌的样品登记及整理后协助相关部门的.后续工作跟进。

  5、与负责相关品牌的通关部门及市场部门日常业务对接、

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