行政部的主要职责

2024-03-01 好文

行政部的主要职责1

  1、需兼任前台文员,对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

  2、新人入离职相关工作安排,包括接待、开通相关系统账号、开办职工卡、发放文具等;

  3、收发传真与快递,采购物资保证前台所需物资的充足,并负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

  4、固定资产登记入账,对固定资产进行定期或不定期的`清查盘点,负责固定资产的新增、调拨、报损、报废、盘点、维修等监控与改善;

  5、办公环境管理:花草维护、卫生管理、设施管理、办公区装修等;

  6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政部的主要职责2

  1、主要负责通过各种渠道(比如网络、人才市场)发布和管理招聘信息;

  2、并进行正式招聘前测试、简历甄别;

  3、组织招聘;

  4、员工人事手续办理;

  5、员工档案管理及更新等与招聘相关的工作;

行政部的主要职责3

  1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

  2、 搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;

  3、 负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

  4、 负责制订公司的'规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

  5、 负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

  6、 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

  7、 完成公司领导临时交办的各项工作。

行政部的主要职责4

  1、负责公司前台接待、电话接听与转接,信件、快递的收发与登记;

  2、负责公司办公环境(植物、卫生情况等)以及办公设备的维护;

  3、负责办公用品的采购与管理;

  4、负责布置和组织公司员工的生日会等企业文化活动;

  5、负责公司发货及物流跟进;

  6、负责简历筛选、面试邀约等工作;

  7、负责考勤监督、状况公示以及考勤数据管理;

  8、负责相关文件资料的'管理、归类、整理、建档和保管工作;

  9、负责处理日常行政人员工作及其他交办事宜。

行政部的主要职责5

  1.负责接待到司客户,快递收发及每月与快递公司对帐;

  2.负责安排卫生值日及监督,每天开关公司门;

  3.公司集团号、电话卡、油卡的'管理;

  4.负责日常办公用品采购,办公设备管理,办公环境维护等公司行政事务;

  5.负责每月考勤制作与管理及各类通知发布;

  6.负责公司软件系统维护,每天完成打印出入库;

  7.负责公司下午茶、团建活动等;

  8.完成上级领导交给的其他事务性工作。

行政部的主要职责6

  1、统筹负责校区的行政安全及的教务运行工作;;

  2、负责维护及完善行政教务制度和标准,核准校区各教务工作的每月指标;

  3、培训及监督制度标准落地情况,包括授课,教学进度及物资进出核定和盘点等工作,按季汇报;

  4、参与校区品牌建设工作,致力于提升校区的教学质量、服务质量、综合市场竞争力;

  5、对接及协助妥善处理各类突发事件,制定相应解决方案;

  6、统筹及完善总校的教局年检管理制度,收集及监督工作进度,主导及跟进整改工作;

  7、安排每周编班,出勤监督,培训制度及计划,负责新员工的入职培训及落实内训计划;

  8、协助其它各部门的'相关工作;

  9、完成领导安排的其它相关工作。

行政部的主要职责7

  ①贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策;

  ②制定本行政区域内的.档案事业发展计划和档案工作规章制度并组织实施;

  ③对本行政区域内的档案馆以及其他机关、团体、企业事业单位和组织的档案工作进行监督和指导;

  ④组织并指导本行政区域内的档案理论与科学技术研究、档案保护、档案教育与培训、档案宣传等工作。

行政部的主要职责8

  1.接待来访客人,通报相关部门,协助做好接待工作;

  2.转接总机电话,做好鉴别筛选和电话记录,转告跟进相关事项落实收发快递、信件以及做好签收记录;

  3.办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;

  4.办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修;

  5.所有行政费用缴纳、报销及统计、分析;

  6.会议场地预订、物品采购、主持;

  7.负责人力资源中心负责的订餐合理安排会议室预订;

  8.会议前中后的准备、协助与收尾的`工作;

  9.员工住宿订房、机票预订以及名片印制;

  10.安排和采购公司下午茶;

  11.员工考勤登记、统计汇总等工作;

  12.完成上级交办的其他事项。

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