商务助理工作职责

2023-03-06 工作职责

商务助理工作职责1

　　1、建立并维护客户资料及档案，完成相关销售数据统计，无销售业绩压力；

　　2、及时跟踪及处理客户反馈，维护客户关系；

　　3、协助销售处理合同、订单、发货、对账及货款跟踪等工作；

　　4、与客户确认交货期；

　　5、完成上级领导安排的其他工作。

商务助理工作职责2

　　1、客户信息的收集和整理，引入适合公司的手游产品;

　　2、负责产品签约相关环节的洽谈、推进及后续业务对接工作;

　　3、协助运营人员完成产品联运工作;

　　4、与合作方建立起长期友好关系，促成与优质合作方的'深度合作;

　　5、整理、收集、分析行业动态，对市场的情况进行分析和总结;

　　6、上级交代的其他工作任务。

商务助理工作职责3

　　1、协助上级领导跟进天然气在客户端的使用情况，及时反馈或处理客户要求或意见;

　　2、协助上级领导完成天然气市场信息的`收集、整理及分析，及时定期提交相关的业务信息;

　　3、定期更新营运数据表、客户利润表等报表，并与客户、财务及时对账;

　　4、跟进合同审批进度，定期整理归档;

　　5、完成上级领导交办的其他任务。

商务助理工作职责4

　　1、商务信息的'收集、整理、分类，对项目信息的跟踪;

　　2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接;

　　3、负责联络沟通厂商和客户，收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查;

　　4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;

　　5、相关的销售协议、合同等存档管理。

商务助理工作职责5

　　1、商务助理负责合同订单细节沟通，并下达工厂生产、跟单及售后、退换货处理等；

　　2、负责销售人员的工作档案管理，以及周、月报告、计划的催缴；

　　3、负责销售人员当月工作任务执行状况的统计；

　　4、负责销售人员的费用统计以及当月报销发票的收集，报财务部；

　　5、负责合作伙伴的资料，往来商业文件的管理与档案建立；

　　6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的`资质文件；

　　7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合；

　　8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备，协调内外部资源；

　　9、负责公司公关外联工作，来访接待，收信和整理经营管理信息；

　　10、协助法律顾问处理法律事务；

　　11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报、经营管理周报等；

　　12、协助及负责工厂应收帐款的回款；

　　13、负责外购件信息传递，为销售、技术、采购三部分的桥梁；

　　14、负责招投标平台的日常维护及管理。协助销售进行标书制作及投标；

　　15、网站及网络电话的询盘信息接入及解答并传递给对应区域业务经理；

商务助理工作职责6

　　1、负责公司销售发货合同、网上采购合同、直销发货信息的确认、审核;

　　2、负责对商业客户的信用额度的审核及进行相应处理;

　　3、负责货物流向的记录、监控和查询。每月货物运费的初步审核和货物承运人的管理。

　　4、负责公司内部发货定单的.制作，发货票据的传递和发货信息的录入。

　　5、负责销售发票领取、发票信息录入，发票签收单的制作和发票的邮寄。

　　6、负责销售回款金额和销售发票对应核实并将相关信息登记录入。

　　7、负责对客户档案的开票价格、DSO的初审。

　　8、负责每月与财务对帐并负责月末营销报表的编制

　　9、负责客户对帐函、商业授权书、首营资料的准备制作

　　10、负责退换货的管理

　　12、负责商务部商业库存报表、商业流向报表、差旅、交际费用报表的整理归纳

　　13、按区域划分建立全国招标的信息档案;

　　14、协助商务经理完成招标文件的打印、盖章、寄送;

商务助理工作职责7

　　1、负责客户资料整理。

　　2、负责销售的'后台支持。

　　3、负责相关的销售物流等协议、合同的起草、修订、存档管理。

　　4、负责客户的来料、出货、对账、开票、回款记录。

　　5、负责销售数据报表的录入、汇总、统计、数据核对。

商务助理工作职责8

　　1、负责公司各部门制度考核情况的统计、汇总、上报，提交考核报表(日、周、月、季、年度);

　　2、负责公司各部门数据的检查、上收、整理、存档工作，提交数据存档报表;

　　3、协助总经理及各部门主管拟定考核指标;

　　4、根据考核数据出具员工考核积点数据及报表;

　　5、制作撰写公司项目的投标文件等;

　　6 、公司交办的'其他事项;

商务助理工作职责9

　　1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

　　2、负责各类销售指标的周度、月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写；

　　3、负责相关文件的.传递与发放及记录；

　　4、就本区域办事处事务与总部各部门的沟通、协调、配合。

商务助理工作职责10

　　1、承办各项商务工作，协助商务经理，代表公司与上下游合作机构联络;

　　2、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有合作渠道，丰富业务内容;

　　3、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜;

　　4、跟进工作，跟踪和执行客户合同。

商务助理工作职责11

　　1、处理仪表选型、销售报价；

　　2、完成合同制作，执行；

　　3、协助销售工程师完成大项目的投标文件；

　　4、仓库管理；做合同和报价；

　　5、跟踪合同的'后续执行过程，及时通知销售工程师合同的进展；通知用户到货情况；

　　6、每月汇总，统计合同，并将合同统计发给销售经理。

商务助理工作职责12

　　1、协助销售经理项目投标相关事宜，随同销售经理拜访客户；

　　2、掌握客户的业务情况，通过电话沟通了解客户需求，搜集有效信息并分析客户需求，寻求销售机会；及协助销售人员制定和实施销售方案；

　　3、完成客户、销售人员、公司内部的协调和沟通工作，确保三方信息能及时准确的`传达到位；

　　4、与客户维持良好的关系，做好客户定期回访工作，挖掘老客户需求；

　　5、上级领导交办的其他工作。

商务助理工作职责13

　　1、调查研究客户的相关意向，为公司决策及相关部门工作提供可靠依据；

　　2、协助销售经理做标书、方案、报价、项目报备、整理合同发票；

　　3、招标网搜集信息、系统下订单、整理报销、数据分析；

　　4、协调与其他部门的合作；

　　5、能够发现实际工作中的.问题，并结合情况做出合理性的建议；

　　6、完成临时交办的其他工作。

商务助理工作职责14

　　1、申请项目投标，按时购买标书并办理相关担保，及时收回担保

　　2、商务标书制作，组标，确保标书的及时性和准确性；

　　3、现场投标，及时反馈开标结果给部门领导及合同管理员；

　　4、完成领导指派的其他工作；

　　5、负责做好本职工作相关内容

商务助理工作职责15

　　1)管理和维护客户关系、合同审查等工作

　　2)项目前期投标工作

　　3)协助海外市场开拓，信息收集

　　4)协助提供类似投标项目、类似区域的`成本价

　　5)公司内部业务数据阶段性分析

　　6)协助提供日常报表等

　　7)领导安排的其他相关工作，确保各类信息的传递、推进、反馈及时有效

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