商务助理工作职责

2023-06-08 工作职责

　　随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编帮大家整理的商务助理工作职责，希望能够帮助到大家。

　　商务助理工作职责 1

　　1、处理仪表选型、销售报价；

　　2、完成合同制作，执行；

　　3、协助销售工程师完成大项目的投标文件；

　　4、仓库管理；做合同和报价；

　　5、跟踪合同的'后续执行过程，及时通知销售工程师合同的进展；通知用户到货情况；

　　6、每月汇总，统计合同，并将合同统计发给销售经理。

　　商务助理工作职责 2

　　1、负责整理客户资料、维护客户关系，与客户建立良好联系;

　　2、合同起草、签署、整理、归纳保存及记录工作;

　　3、进行项目进度跟踪，完成合同收款;

　　4、配合项目组工作，完成临时交办的其他事宜。

　　5、运营微信公众号，解答客户电话咨询。

　　商务助理工作职责 3

　　1、确保销售订单、报价单以及所有商务数据准确，成本控制在公司要求范围内；

　　2、维护商务（速达、广联达、报价、价格体系等系统）的正常运作；

　　3、完成公司项目跟踪，完成招投标相关的商务工作；

　　4、相关的`销售合同等文件管理、客户资料整理录入；

　　5、配合公司其它部门运作，对销售部门提供商务支持。

　　商务助理工作职责 4

　　1、根据品牌/客户需求，协助上级寻找优质达人，对接达人以达成合作；

　　2、协助上级完成公司旗下签约KOL商务拓展；

　　3、协助上级完成品牌/客户的`日常沟通、关系维护；

　　4、负责KOL商务的日常执行（包括但不限于合同、报价、数据整合、日常沟通等）；

　　5、负责KOL社交账号文案审稿、内容对接；

　　6、本部门和跨部门的日常沟通和对接；

　　7、领导安排的其他工作；

　　商务助理工作职责 5

　　1、接待客户并提供咨询服务，为销售部提供后勤支持;

　　2、协助业务总监进行订单制作、跟单、样品寄送并跟进货款;

　　3、负责接收订单，核对产品数量、单价、订单号，并与相关部门确定交期回复给客户;

　　4、定期对大客户进行拜访，协助业务总监做好客情，主动向客户做产品推广;

　　5、定期向业务总监汇报客户详细情况及项目进展。

　　商务助理工作职责 6

　　1、参与客户商务沟通、日常拜访;

　　2、梳理部门内部材料统计、归档、信息梳理;

　　3、负责公司内部商务流程穿越;

　　4、负责组织营销会议、会议记录等。

　　5、负责完成项目的招投标工作;

　　6、完成上级领导安排的其他专项工作;

　　商务助理工作职责 7

　　1、收集潜在客户资料，开发客户，拓展公司业务；

　　2、对接各装潢公司设计师，开拓产品渠道；

　　3、协助市场部经理进行协调重点项目沟通执行、协助市场部经理进行相关外联工作，维护老客户，

　　4、跟踪，服务已成功项目，确保公司正常回款；

　　5、加强与销售人员的沟通，收集市场信息

　　6、领导交予的其他事务。

　　商务助理工作职责 8

　　1、负责公司招标信息收集、标书的购买、制作、审查投标工作;

　　2、负责投标结果的询问与分析以及招投标文件整理、归档;

　　3、负责项目成本核算，商务合同草拟、制定、申请流程及盖章;

　　4、负责竞品信息的'收集、日常更新;

　　5、协助领导进行客户拜访及相关信息记录;

　　6、完成领导交代的其他事宜。

　　商务助理工作职责 9

　　1、充分了解公司的翻译业务及服务，协助或主动挖掘开拓客户，维护客户关系;

　　2、协调统筹公司的各类资源，为客户提供专业化的翻译服务;

　　3、按照公司的.目标，达成业绩要求;

　　4、协助领导进行其他相关销售辅助工作;

　　商务助理工作职责 10

　　1、前期先熟悉公司的各部门基本运营流程;

　　2、协助市场部处理业务和商务相关工作，负责客户联络沟通，协调内外部资源;

　　3、在经理的指导下，负责企业管理工作的`安排和监督

　　4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

　　商务助理工作职责 11

　　1、协助销售与客户之间的日常工作沟通和信息传递；

　　2、与业务或客户确认订单、并将订单评审后下发到各个部门，跟踪落实订单生产至出货整个过程的`相关事宜；

　　3、根据客户的订单交货排期，跟踪订单的生产进度及品质监控检验，确保按期按质交货；

　　4、熟悉产品知识，并能独立处理工作中的各种问题，应变能力强，能够与工厂及客户保持良好的沟通，如有异常状况及时与相应业务员或客户进行沟通；做好客户服务工作，避免因生产异常导致客户投诉；

　　5、做好订单信息登记台账，月底与客户进行订单交货情况对帐，货款以及xxx事宜的核对跟催；

　　6、完成上级交付的其他工作任务。

　　商务助理工作职责 12

　　1、配合给排水、空调产品的区域销售业务;

　　2、确定重点客户并能保证对其跟踪，客户信息及时反馈至上级经理;

　　3、按时填写业务档案;

　　4、维护与拓展客户，并使其与公司建立业务联系;

　　5、积极同本地区及其它区域办事处进行项目协作，及时填写项目合作表，能够向客户提供产品解决方案，独立组织产品介绍会;

　　6、整合竞争对手相关商务信息;

　　商务助理工作职责 13

　　1、建立并维护客户资料及档案，完成相关销售数据统计，无销售业绩压力；

　　2、及时跟踪及处理客户反馈，维护客户关系；

　　3、协助销售处理合同、订单、发货、对账及货款跟踪等工作；

　　4、与客户确认交货期；

　　5、完成上级领导安排的其他工作。

　　商务助理工作职责 14

　　1、负责公司商家中心日常行政工作，做好公司内外、企业各中心协调工作

　　2、负责公司商家中心外部合作商家沟通及产品介绍讲解

　　3、负责公司商家中心客户关系维护，对客户二次复购负责

　　4、协助销售人员，包括合同，数据报表，会议纪要等

　　5、互联网信息系统跟踪及数字报告处理，协调等

　　商务助理工作职责 15

　　1、处理合作客户的一般商务事件请求，处理日常商务工作；

　　2、处理合作客户资料、往来商业文件、合同等的管理；

　　3、保持良好的商务沟通，负责跟进管理等相关事务；

　　4、负责业务相关的'数据收集和数据分析，必要时收集行业市场信息并整理分析；

　　5、参与和协助与合作方的商务谈判、合同及协议的起草；

　　6、完成领导安排的各项事宜。

　　商务助理工作职责 16

　　一、工作职责：

　　1、协助外贸经理，沟通客户和供应商；

　　2、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作；

　　3、业务相关资料的整理和归档。

　　二、外贸业务员助理任职条件：

　　1、大学专科或以上，英语4级以上，国际贸易或商务英语相关专业优先

　　2、有外贸领域业务操作经验优先考虑，优秀应届毕业生也可考虑；

　　3、熟悉贸易操作流程及相关法律法规，具备贸易领域专业知识；

　　4、忠诚守信、工作严谨、具有强烈的进取心、责任心，熟悉出口业务基本流程。

　　商务助理工作职责 17

　　一、工作职责：

　　1、负责公司外贸合同等文件的制作、归类、整理、建档和保管；

　　2、处理海外销售订单的跟进；

　　3、外贸出口单据制作；

　　4、协助海外销售完成其他对内工作。

　　二、任职资格：

　　1、熟悉外贸合同及单据的制作，有一年以上相关经验；

　　2、英语六级，英语读写听沟通无障碍；

　　3、工作细心、认真，准确下达业务的.订单到内部生产并及时跟进安排发货；

　　4、责任心强，跟进货运情况、保证货物顺利清关并及时反馈；

　　5、工作主动积极，及时跟进客人回款情况。

　　商务助理工作职责 18

　　工作职责：

　　1、客户基础信息收集和对接；

　　2、商务流程的后勤工作；

　　3、营销文件校队，整理，修改；

　　4、相关销售资料、合同的准备工作；

　　5、整理客户需求及处理多方文件对接。

　　6、完成上级交给的.其它事务性工作。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，英语六级及以上；

　　2、相关工作经验两年以上，有一定文笔；营销、行政相关专业；有法务、财务相关工作经验者优先考虑；

　　3、工作灵活主动、悟性高、责任心强、逻辑能力器，应变能力强，熟悉办公软件world、Excel、ps等。

　　商务助理工作职责 19

　　工作职责:

　　1、与外方联络，负责与外方的订货，发运，文件准备，货物的运输和保险，货物的进出口，检验及入库

　　2、完成公司领导安排的其他英文翻译或编辑工作

　　3、办公设备打印机的`管理及维修

　　4、公司员工请假，补助等事宜

　　5、公司网站等宣传方式维护

　　6、公司规定的其他工作

　　任职要求:

　　1.大专及以上学历，有外贸工作经验者优先；

　　2.英语四级以上

　　3.熟练运用office等各种办公软件；

　　4.有良好的沟通协调能力，有解决突发事件的应变能力；

　　5.热爱外贸事业、开拓进取、吃苦耐劳、认真负责，有较强的工作责任心及团队合作精神；

　　6.有良好职业道德，人品端正、诚实守信，愿跟企业共同发展!

　　7.欢迎有外贸经验的小伙伴和有志成为优秀外贸业务员的应届毕业生应聘。

　　商务助理工作职责 20

　　职位描述

　　工作职责：

　　1、负责产品出口物流、单证制作；

　　2、联系贷代安排出口订舱，联系海关、商检局等相关部门，保证货物的正常出口，领取原产地证专用单据；

　　3、协助外贸销售人员处理有关产品包装、运输等方面的客户投诉；

　　4、协助外贸销售人员跟踪内部生产、订单协调、货物跟踪等事项。

　　任职资格：

　　1、22-30岁，国际贸易专业大专以上学历；

　　2、一年以上相关工作经验，有出口单证操作经验尤佳；

　　3、英语四级以上，有较好的`英语读写能力。

　　公司提供食宿！

　　商务助理工作职责 21

　　1、配合公司的所需，及时作好翻译工作

　　2、熟悉产品，对产品有所掌握，并能独立分析其组成和给予准确的报价

　　3、熟悉产品在市场上的定位，找出报价时的不同

　　4、能独立开发客户，对外贸流程了解，对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复

　　5、能有随机应变的能力，处理好客户的疑问，并努力下单

　　6、生产过程应跟踪、验货，做到质量保证

　　7、能够独立制作整套单据和相关的检验证明等，并独立联系货代，将货物安全送入仓库

　　8、及时通知客户和货代有关货物装运的'情况

　　9、妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档

　　10、退税核销要及时，将所需全套资料送给财务办理

　　11、提交季度业务汇总和年度总结

　　12、注意提升自身产品知识、英语和业务能力

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