商务助理的主要工作职责通用1
1、接待客户日常来电、来函等咨询服务,为业务部提供后勤服务。
2、处理制作业务员交给的报表,单据,文件,资料等。
3、受理客户的投诉电话,做好相关记录,及时联系相关业务人员处理。
4、协助业务员回收货款,并及时提醒业务员相关货款的回收情况。
5、完成上级交代的其他工作。
商务助理的主要工作职责通用2
1、熟悉各种国际贸易术语,熟悉空运,海运等各类运输模式的操作流程,了解进出口报关流程;
2、良好的沟通交流和解决问题的能力;
3、熟练使用英语,及各种办公软件;
4、工作态度积极主动,工作认真负责。
商务助理的主要工作职责通用3
1、配合给排水、空调产品的区域销售业务;
2、确定重点客户并能保证对其跟踪,客户信息及时反馈至上级经理;
3、按时填写业务档案;
4、维护与拓展客户,并使其与公司建立业务联系;
5、积极同本地区及其它区域办事处进行项目协作,及时填写项目合作表,能够向客户提供产品解决方案,独立组织产品介绍会;
6、整合竞争对手相关商务信息;
商务助理的主要工作职责通用4
1、负责公司销售发货合同、网上采购合同、直销发货信息的确认、审核;
2、负责对商业客户的信用额度的审核及进行相应处理;
3、负责货物流向的记录、监控和查询。每月货物运费的初步审核和货物承运人的管理。
4、负责公司内部发货定单的制作,发货票据的传递和发货信息的录入。
5、负责销售发票领取、发票信息录入,发票签收单的制作和发票的邮寄。
6、负责销售回款金额和销售发票对应核实并将相关信息登记录入。
7、负责对客户档案的开票价格、DSO的初审。
8、负责每月与财务对帐并负责月末营销报表的编制
9、负责客户对帐函、商业授权书、首营资料的准备制作
10、负责退换货的管理
12、负责商务部商业库存报表、商业流向报表、差旅、交际费用报表的整理归纳
13、按区域划分建立全国招标的信息档案;
14、协助商务经理完成招标文件的打印、盖章、寄送;
商务助理的主要工作职责通用5
负责客户管理,及时追踪客户动向,为销售人员提供数据支持;
销售数据的统计、分析与报告、销售合同订单、客户资料等重要文档的整理与归档;
与销售、技术部门协作,包括招投标、合同、订单等文本拟定和管理;
处理日常商务工作,保证客户-销售-公司内部的信息流转畅通;
完成上级安排的其他工作。
商务助理的主要工作职责通用6
负责公司各类产品的资质认证;
给公司申请各项阀门行业相关资质;
公司各项知识产权的管理;
要求有阀门行业相关工作经验,
阀门公司资质评定的相关法律法规、办理流程、材料递交等事项;
协助上级组织内审的实施。
商务助理的主要工作职责通用7
1、协助销售人员整理客户信息资料、催讨应收的销售款项;
2、负责产品供货、发货、发票的开具及邮寄的安排;
3、负责销售业绩的月度、季度、年度报表统计;
4、负责与客户及公司内部各部门之间的联络与沟通;
5、完成上级安排的`其他工作;
商务助理的主要工作职责通用8
1、负责部门人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的统计汇总;
2、负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货;销售明细帐及时核对,跟催发票回传单据等;
3、依据公司实际情况制作商务工作需要的各种单据;
4、制作新客户信息登记表,记录与修改客户资料,并备份给主管部门经理;
5、商务文件、档案的建立与保管,相关文件的传递与发放及记录;
6、负责定单、客户信息的录入工作;
7、市场销售部的其他相关后勤工作;
8、执行完成上级交给的其他临时性工作。
商务助理的主要工作职责通用9
1、各园区PPT版本及时更新储备;
2、汇总剩余招商面积及填库率等数据;
3、每日各园区仓储日报,运输日报收入汇总并发送;
4、统计项目进度汇总表,人员外出及出差信息表每日汇报;
5、CRM系统客户项目维护及录入,以及后台配置工作等
6、仓储/运输项目投标工作,标书制作等
7、领导交办的其它工作。
商务助理的主要工作职责通用10
1、根据各区域线上、线下销售情况,对销售数据进行收集、汇总,并进行相关数据统计分析;
2、负责线上银行订单、线下备货申请单的收集,发货的执行和跟踪,确保发货工作顺利进行;
3、负责日常业务协助和服务工作;
4、完成部门领导交付的其他工作。
商务助理的主要工作职责通用11
1、负责建立和管理客户档案及信息录入工作。
2、懂财务相关知识,内部收支、往来账核对等账目处理。
3、协助销售部完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。
4、及时认真处理客户订单,做好库存管理,发货办理、物流运输、货款回笼等;负责与业务员和客户之间的沟通和工作协调。
5、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
6、对于公司的日常事务处理要能熟练应之,并能善于处理人际关系。
商务助理的主要工作职责通用12
1、协助销售经理进行客户沟通、关系维护与项目管理工作;
2、协助销售经理对部门信息的收集、录入、统计与分析工作;
3、公司网站及其他平台文案的编辑和更新及市场推广方面的工作。
4、公司领导临时分配的其他事务。
商务助理的主要工作职责通用13
1、处理仪表选型、销售报价;
2、完成合同制作,执行;
3、协助销售工程师完成大项目的投标文件;
4、仓库管理;做合同和报价;
5、跟踪合同的后续执行过程,及时通知销售工程师合同的进展;通知用户到货情况;
6、每月汇总,统计合同,并将合同统计发给销售经理。
商务助理的主要工作职责通用14
1、负责公司渠道报价整理,渠道维护,与公司现有国内外供应商沟通;
2、根据业务的要求,进行咨询整理询盘,了解最新的市场价格行程,帮助安排最适合的渠道;
3、推广公司航线服务,维护客户资源和关系,与公司经理、业务部和操作部们对接为主;
4、收集筛选和整理相关物流市场信息,熟识并了解市场行情动态和变化,实现利润化;
商务助理的主要工作职责通用15
1)管理和维护客户关系、合同审查等工作
2)项目前期投标工作
3)协助海外市场开拓,信息收集
4)协助提供类似投标项目、类似区域的成本价
5)公司内部业务数据阶段性分析
6)协助提供日常报表等
7)领导安排的其他相关工作,确保各类信息的传递、推进、反馈及时有效
商务助理的主要工作职责通用16
1、负责公司招标信息收集、标书的购买、制作、审查投标工作;
2、负责投标结果的询问与分析以及招投标文件整理、归档;
3、负责项目成本核算,商务合同草拟、制定、申请流程及盖章;
4、负责竞品信息的收集、日常更新;
5、协助领导进行客户拜访及相关信息记录;
6、完成领导交代的其他事宜。
商务助理的主要工作职责通用17
1、协助获取招投标信息收集、购买标书、支付保证金、投标等工作;
2、协助编写商务标书、排版、打印、复印、装订、密封等工作;
3、负责工程部全套资料打印、盖章和寄出等工作;
4、负责接待和指定办公区域的卫生保洁工作;
5、负责办公区域零星用品采购、保管、领用等工作;
6、负责办公区域各类材料收寄和结算工作;
7、负责宿舍的租房、费用办理等工作;
8、负责保管公司各类章;
9、相关领导出差宾馆和车票的预订工作;
10、临时安排的其他工作。
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