商务助理工作职责1
负责客户管理,及时追踪客户动向,为销售人员提供数据支持;
销售数据的统计、分析与报告、销售合同订单、客户资料等重要文档的整理与归档;
与销售、技术部门协作,包括招投标、合同、订单等文本拟定和管理;
处理日常商务工作,保证客户-销售-公司内部的`信息流转畅通;
完成上级安排的其他工作。
商务助理工作职责2
1、负责客户资料整理。
2、负责销售的`后台支持。
3、负责相关的销售物流等协议、合同的起草、修订、存档管理。
4、负责客户的来料、出货、对账、开票、回款记录。
5、负责销售数据报表的录入、汇总、统计、数据核对。
商务助理工作职责3
1、前期先熟悉公司的各部门基本运营流程;
2、协助市场部处理业务和商务相关工作,负责客户联络沟通,协调内外部资源;
3、在经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督
4、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的'跟踪、反馈。
商务助理工作职责4
1、招投标文件追踪及产品投标
2、与供应商联系提供方案,配置参数及控标资质,根据学校要求制定配置方案
3、商务事宜对接,核算成本及采购施工项目物料
4、协助科学实验箱研发进度和包装
4、其他综合工作
商务助理工作职责5
1)管理和维护客户关系、合同审查等工作
2)项目前期投标工作
3)协助海外市场开拓,信息收集
4)协助提供类似投标项目、类似区域的成本价
5)公司内部业务数据阶段性分析
6)协助提供日常报表等
7)领导安排的`其他相关工作,确保各类信息的传递、推进、反馈及时有效
商务助理工作职责6
1、协助销售经理进行客户沟通、关系维护与项目管理工作;
2、协助销售经理对部门信息的收集、录入、统计与分析工作;
3、公司网站及其他平台文案的编辑和更新及市场推广方面的`工作。
4、公司领导临时分配的其他事务。
商务助理工作职责7
1、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;
2、配合销售人员做好基础服务工作,协助销售处理紧急事务;
3、建立客户关系,做好客户维护工作,不断开发潜在客户;
4、配合仓库制单发货;
5、完成经理交办的其他工作。
商务助理工作职责8
1、接待客户并提供咨询服务,为销售部提供后勤支持;
2、协助业务总监进行订单制作、跟单、样品寄送并跟进货款;
3、负责接收订单,核对产品数量、单价、订单号,并与相关部门确定交期回复给客户;
4、定期对大客户进行拜访,协助业务总监做好客情,主动向客户做产品推广;
5、定期向业务总监汇报客户详细情况及项目进展。
商务助理工作职责9
协助工程项目跟踪、维护客户或潜在客户关系;
参与公司工程项目的投标工作,配合公司及项目经理完成项目前期各项工作,如公司市场推广材料整理及编制、投标、商务标书编写、项目方案PPT制作;
协助公司及项目经理签订中标后合同签订、分包合同准备等;;
项目各类专业会议会前会后的会议准备,会议纪要的记录和整理;
负责项目文件的收集、整理、分类归档等工作;
负责对项目所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放;
负责公司内部资料库管理;
协助公司员工日常的.费用报销;
协助制定各部门岗位职责说明书;
协助公司编制企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;
负责员工培训需求的搜集、整理、协助公司制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工培训的组织及考核。
协助公司招聘工作,包括但不限于职位发布、刷新、筛选、应聘人员的预约,接待及初试,复试安排,面试结果跟进、通知报到;
公司网页及招聘网站信息的更新,合同维护。
商务助理工作职责10
1、参与客户商务沟通、日常拜访;
2、梳理部门内部材料统计、归档、信息梳理;
3、负责公司内部商务流程穿越;
4、负责组织营销会议、会议记录等。
5、负责完成项目的招投标工作;
6、完成上级领导安排的其他专项工作;
商务助理工作职责11
1、承办各项商务工作,协助商务经理,代表公司与上下游合作机构联络;
2、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有合作渠道,丰富业务内容;
3、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜;
4、跟进工作,跟踪和执行客户合同。
商务助理工作职责12
1、负责公司销售发货合同、网上采购合同、直销发货信息的确认、审核;
2、负责对商业客户的信用额度的审核及进行相应处理;
3、负责货物流向的`记录、监控和查询。每月货物运费的初步审核和货物承运人的管理。
4、负责公司内部发货定单的制作,发货票据的传递和发货信息的录入。
5、负责销售发票领取、发票信息录入,发票签收单的制作和发票的邮寄。
6、负责销售回款金额和销售发票对应核实并将相关信息登记录入。
7、负责对客户档案的开票价格、DSO的初审。
8、负责每月与财务对帐并负责月末营销报表的编制
9、负责客户对帐函、商业授权书、首营资料的准备制作
10、负责退换货的管理
12、负责商务部商业库存报表、商业流向报表、差旅、交际费用报表的整理归纳
13、按区域划分建立全国招标的信息档案;
14、协助商务经理完成招标文件的打印、盖章、寄送;
商务助理工作职责13
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
2、负责各类销售指标的周度、月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;
3、负责相关文件的.传递与发放及记录;
4、就本区域办事处事务与总部各部门的沟通、协调、配合。
商务助理工作职责14
1、协助销售人员整理客户信息资料、催讨应收的销售款项;
2、负责产品供货、发货、发票的开具及邮寄的.安排;
3、负责销售业绩的月度、季度、年度报表统计;
4、负责与客户及公司内部各部门之间的联络与沟通;
5、完成上级安排的其他工作;
商务助理工作职责15
1.负责客户资信调查,合同审核与签订、盖章、归档等工作。
2.快速响应并正确处理订单,确保按期交货,正确发货并跟踪到货。
3.负责月度对帐,及时开票,到期款的更新与催收。销售数据统计分析,提供销售记录,外检人员来访接待。
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