商务助理工作职责

2023-07-19 工作职责

　　在日常生活和工作中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编整理的商务助理工作职责岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　商务助理工作职责 1

　　1、接待客户日常来电、来函等咨询服务，为业务部提供后勤服务。

　　2、处理制作业务员交给的报表，单据，文件，资料等。

　　3、受理客户的投诉电话，做好相关记录，及时联系相关业务人员处理。

　　4、协助业务员回收货款，并及时提醒业务员相关货款的`回收情况。

　　5、完成上级交代的其他工作。

　　商务助理工作职责 2

　　1、根据各区域线上、线下销售情况，对销售数据进行收集、汇总，并进行相关数据统计分析；

　　2、负责线上银行订单、线下备货申请单的.收集，发货的执行和跟踪，确保发货工作顺利进行；

　　3、负责日常业务协助和服务工作；

　　4、完成部门领导交付的其他工作。

　　商务助理工作职责 3

　　1)管理和维护客户关系、合同审查等工作；

　　2)项目前期投标工作；

　　3)协助海外市场开拓，信息收集；

　　4)协助提供类似投标项目、类似区域的成本价；

　　5)公司内部业务数据阶段性分析；

　　6)协助提供日常报表等；

　　7)领导安排的其他相关工作，确保各类信息的'传递、推进、反馈及时有效。

　　商务助理工作职责 4

　　1、调查研究客户的相关意向，为公司决策及相关部门工作提供可靠依据；

　　2、协助销售经理做标书、方案、报价、项目报备、整理合同发票；

　　3、招标网搜集信息、系统下订单、整理报销、数据分析；

　　4、协调与其他部门的'合作；

　　5、能够发现实际工作中的问题，并结合情况做出合理性的建议；

　　6、完成临时交办的其他工作。

　　商务助理工作职责 5

　　1、客户基础信息收集和对接；

　　2、商务流程的后勤工作；

　　3、营销文件校队，整理，修改；

　　4、相关销售资料、合同的准备工作；

　　5、外呼客户咨询购买需求，有意向登记；

　　6、整理客户需求及处理多方文件对接。

　　商务助理工作职责 6

　　1、审核客户订单及跟进交货与回款等后续事宜；

　　2、与经销商的'业务沟通协调及渠道政策的执行与监督；

　　3、市场销售数据统计与分析及绩效考核数据核对工作；

　　4、销售管理相关业务的OA流程提交及结束；

　　5、销售资料管理及销售过程日常协助管理；

　　6、实时监督反馈市场销售人员CRM使用情况；

　　7、固定资产管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。

　　商务助理工作职责 7

　　1、配合给排水、空调产品的区域销售业务；

　　2、确定重点客户并能保证对其跟踪，客户信息及时反馈至上级经理；

　　3、按时填写业务档案；

　　4、维护与拓展客户，并使其与公司建立业务联系；

　　5、积极同本地区及其它区域办事处进行项目协作，及时填写项目合作表，能够向客户提供产品解决方案，独立组织产品介绍会；

　　6、整合竞争对手相关商务信息；

　　商务助理工作职责 8

　　1、协助销售经理进行客户沟通、关系维护与项目管理工作；

　　2、协助销售经理对部门信息的收集、录入、统计与分析工作；

　　3、公司网站及其他平台文案的编辑和更新及市场推广方面的工作。

　　4、公司领导临时分配的`其他事务。

　　商务助理工作职责 9

　　1、招投标文件追踪及产品投标

　　2、与供应商联系提供方案，配置参数及控标资质，根据学校要求制定配置方案

　　3、商务事宜对接，核算成本及采购施工项目物料

　　4、协助科学实验箱研发进度和包装

　　5、其他综合工作

　　商务助理工作职责 10

　　1、承办各项商务工作，协助商务经理，代表公司与上下游合作机构联络；

　　2、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有合作渠道，丰富业务内容；

　　3、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜；

　　4、跟进工作，跟踪和执行客户合同。

　　商务助理工作职责 11

　　1、负责董事长的日常事务用车：做好车辆的`维护、保养、清洁等工作，处理车辆保险、年检办理等事务；

　　2、负责董事办的日常行政与监督工作；

　　3、负责董事长来访客人的引导及接待服务，做好会面接洽等相关事项的安排；

　　4、跟进督办董事长会议决议事项或重点任务指示事项，及时汇报反馈进度或结果；

　　5、协助董事长处理相关日常事务性工作，完成总经理交办的其它临时性工作。

　　商务助理工作职责 12

　　1、负责公司销售发货合同、网上采购合同、直销发货信息的确认、审核；

　　2、负责对商业客户的信用额度的审核及进行相应处理；

　　3、负责货物流向的'记录、监控和查询。每月货物运费的初步审核和货物承运人的管理。

　　4、负责公司内部发货定单的制作，发货票据的传递和发货信息的录入。

　　5、负责销售发票领取、发票信息录入，发票签收单的制作和发票的邮寄。

　　6、负责销售回款金额和销售发票对应核实并将相关信息登记录入。

　　7、负责对客户档案的开票价格、DSO的初审。

　　8、负责每月与财务对帐并负责月末营销报表的编制

　　9、负责客户对帐函、商业授权书、首营资料的准备制作

　　10、负责退换货的管理

　　12、负责商务部商业库存报表、商业流向报表、差旅、交际费用报表的整理归纳

　　13、按区域划分建立全国招标的信息档案；

　　14、协助商务经理完成招标文件的打印、盖章、寄送；

　　商务助理工作职责 13

　　1、协助上级领导跟进天然气在客户端的使用情况，及时反馈或处理客户要求或意见；

　　2、协助上级领导完成天然气市场信息的收集、整理及分析，及时定期提交相关的业务信息；

　　3、定期更新营运数据表、客户利润表等报表，并与客户、财务及时对账；

　　4、跟进合同审批进度，定期整理归档；

　　5、完成上级领导交办的.其他任务。

　　商务助理工作职责 14

　　1、协助销售人员整理客户信息资料、催讨应收的销售款项；

　　2、负责产品供货、发货、发票的开具及邮寄的.安排；

　　3、负责销售业绩的月度、季度、年度报表统计；

　　4、负责与客户及公司内部各部门之间的联络与沟通；

　　5、完成上级安排的其他工作；

　　商务助理工作职责 15

　　1、前期先熟悉公司的各部门基本运营流程；

　　2、协助市场部处理业务和商务相关工作，负责客户联络沟通，协调内外部资源；

　　3、在经理的`指导下，负责企业管理工作的安排和监督；

　　4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

　　商务助理工作职责 16

　　1.会基本量具使用；

　　2.懂GDT图纸；

　　3.拿到图纸可以稍作指导可以变成测量一个完整的工件；

　　4.可以独立完成报告自作；

　　5.能判断出测量结果的正确性；

　　6.能够顺畅的走一个现有的完整程序；

　　7.测量或者过程中遇到简单的问题，可以自行处理，并完成测量；

　　8.服从公司的工作安排；

　　9.任意具备测量条件的.部件，都能够自行完成测量；

　　10.能够完全判断测量结果的正确性；

　　11.可以自行思考优化测量方法的改进及软件功能的探索；

　　12.三坐标测量机简单故障能够处理；

　　13.已有程序及测量能够缩短测量时间，提高测量的效率；

　　14.可以定期组织人员培训一些有关测量知识；

　　商务助理工作职责 17

　　1、执行商务合同的内部和外部沟通和跟进，销售相关资料整理制作，客户信息档案的建立和管理；

　　2、负责与部门业务人员和客户的'对接，进行机床备件的报价，协助业务员完成订单，并进行售后货款的`催收、发货、跟踪服务、对账及销售资料的汇总等工作；

　　3、协助市场宣传，负责展会、公司宣传资料、网站等市场推广活动，对客户进行销售信息的传达及业务信函的发送；

　　4、销售物品管理：根据部门相应管理制度，做好办公室日常管理、展会用品、宣传资料、空白单据等的管理与领用及发放登记，为销售工作的正常开展提供后勤支持；◇负责接听电话，对各种单据、传真、电子邮件等的接收、回复、打印和验鉴；

　　5、对客户的咨询、争议及投诉进行处理，并记录相关情况，及时上报部门负责人和公司领导；

　　6、认真协助销售人员交代的临时工作，并完成上级领导交办的其他工作。

　　商务助理工作职责 18

　　1、负责初步的`售前技术咨询，搜集客户需求，协调产品经理提供技术解决方案；

　　2、负责客户信息管理、产品价格体系管理和产品规格书管理；

　　3、负责提供产品技术说明书和报价，项目跟踪，签订合同，下生产任务单或请购单，生产跟踪，物流跟踪，货物发票及回款等商务事宜；

　　4、负责网站资料更新，产品网络推广，包括淘宝，百度，阿里巴巴等电商平台；

　　5、负责相关展会的推广，联络参展，布展，推广等；

　　6、负责销售数据统计，销售报表生成，产品成交价汇总等资料工作；

　　7、ISO认证，产品认证，软件著作权，知识产权等认证事宜；

　　8、完成组长指派的其他相关事宜

　　商务助理工作职责 19

　　1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

　　2、负责各类销售指标的`周度、月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写；

　　3、负责相关文件的.传递与发放及记录；

　　4、就本区域办事处事务与总部各部门的沟通、协调、配合。

　　商务助理工作职责 20

　　1、收集潜在客户资料，开发客户，拓展公司业务；

　　2、对接各装潢公司设计师，开拓产品渠道；

　　3、协助市场部经理进行协调重点项目沟通执行、协助市场部经理进行相关外联工作，维护老客户，

　　4、跟踪，服务已成功项目，确保公司正常回款；

　　5、加强与销售人员的沟通，收集市场信息

　　6、领导交予的其他事务。

　　商务助理工作职责 21

　　1、协助销售与客户之间的日常工作沟通和信息传递；

　　2、与业务或客户确认订单、并将订单评审后下发到各个部门，跟踪落实订单生产至出货整个过程的相关事宜；

　　3、根据客户的`订单交货排期，跟踪订单的生产进度及品质监控检验，确保按期按质交货；

　　4、熟悉产品知识，并能独立处理工作中的.各种问题，应变能力强，能够与工厂及客户保持良好的沟通，如有异常状况及时与相应业务员或客户进行沟通；做好客户服务工作，避免因生产异常导致客户投诉；

　　5、做好订单信息登记台账，月底与客户进行订单交货情况

　　对帐，货款以及xxx事宜的核对跟催；

　　6、完成上级交付的其他工作任务。

　　商务助理工作职责 22

　　岗位描述:

　　1.在商务部工作，直接上级商务经理。

　　2.承办各项商务工作，代表公司与购销双方联络。

　　3.维护与客户的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有客户的.产品渠道，丰富业务内容。

　　4.承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。

　　5.一人跟单到底，把合同执行到最后。

　　岗位要求:

　　1.25-35周岁，大专及以上学历，熟悉办公自动化。

　　2.善与人沟通，有较强谈判能力。

　　3.性格细心严谨，稳重塌实，有事业心。

　　4.有团队合作意识和敬业精神。

　　商务助理工作职责 23

　　1、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接；

　　2、配合销售人员做好基础服务工作，协助销售处理紧急事务；

　　3、建立客户关系，做好客户维护工作，不断开发潜在客户；

　　4、配合仓库制单发货；

　　5、完成经理交办的其他工作。

　　商务助理工作职责 24

　　1、负责公司各部门制度考核情况的.`统计、汇总、上报，提交考核报表(日、周、月、季、年度)；

　　2、负责公司各部门数据的检查、上收、整理、存档工作，提交数据存档报表；

　　3、协助总经理及各部门主管拟定考核指标；

　　4、根据考核数据出具员工考核积点数据及报表；

　　5、制作撰写公司项目的投标文件等；

　　6 、公司交办的其他事项；

　　商务助理工作职责 25

　　1、协助销售经理项目投标相关事宜，随同销售经理拜访客户；

　　2、掌握客户的业务情况，通过电话沟通了解客户需求，搜集有效信息并分析客户需求，寻求销售机会；及协助销售人员制定和实施销售方案；

　　3、完成客户、销售人员、公司内部的`协调和沟通工作，确保三方信息能及时准确的传达到位；

　　4、与客户维持良好的.关系，做好客户定期回访工作，挖掘老客户需求；

　　5、上级领导交办的其他工作。

　　商务助理工作职责 26

　　1、负责客户资料整理。

　　2、负责销售的后台支持。

　　3、负责相关的销售物流等协议、合同的`起草、修订、存档管理。

　　4、负责客户的来料、出货、对账、开票、回款记录。

　　5、负责销售数据报表的录入、汇总、统计、数据核对。

　　商务助理工作职责 27

　　1、负责整理客户资料、维护客户关系，与客户建立良好联系；

　　2、合同起草、签署、整理、归纳保存及记录工作；

　　3、进行项目进度跟踪，完成合同收款；

　　4、配合项目组工作，完成临时交办的其他事宜。

　　5、运营微信公众号，解答客户电话咨询。

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