公司行政部门的职责

2023-01-13 部门职责

公司行政部门的职责1

　　1)参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范，提高员工工作效率

　　2)协助完善窗口功能，争取行政类事务，如：一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务，保持工作热情，保障服务工作正常进行

　　3)协助规划车辆路线，监督公务车车辆的合理使用，维护保养、日常清洁等方面，保证员工出行、接待业务的有序开展

　　4)负责团建活动的策划、申请、管理与监督，为员工提供便利，保障信息安全与活动质量

　　5)协助员工福利活动的维护、信息发布、信息管理等，不断优化平台界面

　　6)协助设计新的业务宣传品，做好库存管理，保证收发准确

　　7)领导交代的其他工作

公司行政部门的职责2

　　1、协助销售记录客户报名信息，根据需求安排讲师的排期及跟进；

　　2、定期发布培训排期及报名信息；

　　3、跟进和安排实施培训，包括培训前的准备、培训现场的后勤安排及培训后的发票证书事宜；

　　4、整理培训反馈总结、资料的保存存档；

　　5、月报、周报的数据收集及汇总和统计；

　　6、负责DAS系统、BOSS系统的维护与跟进；

　　7、负责办公室的其他日常行政事务。

公司行政部门的职责3

　　1.办公室6s管理

　　检查办公环境，通报检查结果，责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)

　　2.固定资产管理

　　每半年盘点一次，连同财务、审计做好日常管理和监督

　　3.OA公告发布

　　4.档案管理制度

　　提高档案管理效率，新建档案及时归档，完善证照借用流程

　　5.会议室管理

　　通过钉钉《智能会议室》预约流程进行会议室管控，及时做好会议室设备维护

　　6.城市公司管理

　　员工宿舍管理、基础信息维护追踪，连锁月度会议后勤保障，协助城市公司高效对接公司各部门

　　7.公司业务接待，包厢餐具摆放、上菜等工作，有具体的工作指引

公司行政部门的职责4

　　1、负责工程项目所有的图纸接收、点清、登记、发放、归档等管理工作;

　　2、负责项目文件资料的登记、催办、签收、签章、传递、立卷、归档销毁等工作;

　　3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　4、往来文件资料收发及时登记台账及施工资料的编制、管理工作;

　　5、负责公司内部的办公行政管理工作，包括规章制度的制定、监督、执行，协调部门间各项协作事宜;

　　6、完成公司领导交办的.其他事项。

公司行政部门的职责5

　　1、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;

　　2、负责办公用品的采购、库存管理，及各类办公设备的运营和维护;

　　3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;

　　4、负责会务、接待安排;

　　5、完成上级交办的各项临时性工作。

公司行政部门的职责6

　　1、负责招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、组织新员工入职培训，办公用品的发放，办理入职等手续;

　　3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理，建立及管理维护内咳嗽钡蛋?

　　4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;

　　5、负责组织企业文化活动，包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;

　　6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;

公司行政部门的职责7

　　1、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

　　2、负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作;

　　3、负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的及时传达、督促执行等工作;

　　4、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作 ;

　　5、领导安排的其他工作。

公司行政部门的职责8

　　1、负责公司前台接待工作。对来访客人做好接待、登记、引导工作;

　　2、负责公司电话接转、快递收发、协助文档复印等工作;

　　3、负责对办公环境的日常管理，确保职场整洁，维护公司前台秩序;

　　4、负责会议管理，包括会议预定，会议布场，会议服务等。

　　5、负责员工考勤管理、办公用品申购、盘点及保管、行政档案登记存档工作;

　　6、协助上级完成行政事务工作及部门内部日常事务工作。

公司行政部门的职责9

　　1.配合公司的发展方向，协助人事行政经理贯彻执行公司人事行政管理制度;

　　2.协助人事行政经理根据公司招聘需求开展招聘工作，管理招聘信息、简历筛选、邀约面试、安排面试等;

　　3.协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)

公司行政部门的职责10

　　1.集团总部前台来访人员接待并及时准确通知被访人员;

　　2.及时、准确接听/转接电话;

　　3.掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;

　　4.负责办公用品的盘点工作、登记存档、领用、发放;

　　5.负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等)

　　6.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　7.积极完成上级交办的临时事务;

公司行政部门的职责11

　　1、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作，有相关工作经验者优先。

　　2、协助各部门处理日常事务;

　　3、总经理、总监交办的其他工作;

　　4、负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;

　　5、负责人事资料档案的建立和维护;

　　6、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;

公司行政部门的职责12

　　1、根据公司招聘计划，全面负责招聘信息的发布，甄选、筛选简历、进行电话邀约、面试等相关工作;

　　2、建立及完善人事档案资料，负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

　　3、负责各类人事行政规章制度的建立与实施，健全公司人力资源制度建设;

　　4、统计每月员工考勤，对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放;

　　7、负责开展新员工入职培训;

　　8、协助部门主管管理日常行政事务，组织企业文化建设工作，策划安排公司各项集体活动;

　　9、完成领导交代的其他工作。

公司行政部门的职责13

　　1、协助上级完成行政办公、固定资产、车辆费用、物业服务、物资采购、协助发放、盘点和登记工作;

　　2、负责公司制度的执行、监督;

　　3、负责前台接待、外联工作;

　　4、负责督促保洁对公司办公区和生活区的卫生保洁;

　　5、负责公司文档、数据管理;

　　6、负责行政物料采购、仓库数据录入;

公司行政部门的职责14

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约、简历搜集及筛选、接待和组织面试工作；

　　2、员工入离职手续办理，员工劳动合同签订、续签及管理；

　　3、负责员工考勤管理及工资绩效核算；

　　4、负责社保公积金缴纳及人员孕产病工伤退休医疗理赔等相关业务办理；

　　5、负责内部员工档案的建立与管理；6。负责日常一般劳动纠纷及应急劳动事件的处理；

　　7、负责公司日常行政事务，配合上级及各中心园长做好行政人事及政府主管部门检查等工作；

　　8、负责制定监督执行各中心行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括员工生日会、园庆、年会安排、会务组织等；

　　10、负责上级领导安排的临时性工作。

公司行政部门的职责15

　　1、负责前台电话转接、快递及费用核算；

　　2、日常销售数据的统计，协助客户资源分配及系统录入；

　　3、接待来访学员及求职应聘者，引导候选人完成面试；

　　4、负责日常办公用品采购、发放、登记及费用报销

　　5、负责前台、办公环境卫生监督，以及会议室使用管理和保洁公司管理

　　6、协助校区租赁，改造，装修事项跟踪落实

　　7、固定资产盘点及有效利用，减少闲置及浪费

　　8、校区维修支持，积极响应，确保安全运营

　　9、会务接待，活动组织以及校区其他行政类等工作。

【公司行政部门的职责】相关文章：