公司行政部门的职责

2023-05-26 部门职责

　　在现在的社会生活中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的公司行政部门的职责，欢迎大家分享。

　　公司行政部门的职责 1

　　1、负责前台电话接听、转接、登记;

　　2、负责接待来访客户，及时通知相关部门;

　　3、负责快递的'收发工作，公司信件、快递的领取与签收，并做好登记;

　　4、负责审核客户材料，记录并汇总;

　　5、负责各项数据的统计汇总工作;

　　6、完成公司领导安排的其他工作任务。

　　公司行政部门的职责 2

　　1.负责公司用品采购、费用登记报销，以及固定资产的'管理;

　　2.负责公司人员升调降离等手续以及档案管理

　　3.负责员工招聘，人员筛选，面试、培训、入职等相关工作;

　　4.负责公司考勤、工资核算、社保申报、绩效考核等

　　5.负责公司各类活动策划、组织工作、宣传工作等

　　6.负责领导交代的其他事项等。

　　公司行政部门的职责 3

　　1、根据公司招聘计划，全面负责招聘信息的'发布，甄选、筛选简历、进行电话邀约、面试等相关工作;

　　2、建立及完善人事档案资料，负责劳动合同的签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

　　3、负责各类人事行政规章制度的建立与实施，健全公司人力资源制度建设;

　　4、统计每月员工考勤，对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放;

　　7、负责开展新员工入职培训;

　　8、协助部门主管管理日常行政事务，组织企业文化建设工作，策划安排公司各项集体活动;

　　9、完成领导交代的其他工作。

　　公司行政部门的职责 4

　　1.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　2.负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产的.管理，行政供应商的评估与管理，办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议;

　　3.6S管理、厂区综合治理、职业健康、消防安全、环保等方面管理工作

　　4.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　5.协助管理公司重要资质证件;

　　6.协调公司内部其它行政人事等工作;

　　7.完成上级主管交办的其它工作。

　　公司行政部门的职责 5

　　1、负责文件信息上传下达、会议组织，做好沟通协调工作;

　　2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;

　　3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;

　　4、负责员工食宿监管，项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理;

　　5、负责各类公文、会议纪要撰写等;

　　6、完成上级安排的.其他工作任务。

　　公司行政部门的职责 6

　　1、负责公司前台接待工作。对来访客人做好接待、登记、引导工作;

　　2、负责公司电话接转、快递收发、协助文档复印等工作;

　　3、负责对办公环境的日常管理，确保职场整洁，维护公司前台秩序;

　　4、负责会议管理，包括会议预定，会议布场，会议服务等。

　　5、负责员工考勤管理、办公用品申购、盘点及保管、行政档案登记存档工作;

　　6、协助上级完成行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　公司行政部门的职责 7

　　1、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;

　　2、负责办公用品的采购、库存管理，及各类办公设备的`运营和维护;

　　3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;

　　4、负责会务、接待安排;

　　5、完成上级交办的各项临时性工作。

　　公司行政部门的职责 8

　　1：负责接听公司来电并转接，来往客户、应聘人员接待；

　　2：负责公司办公环境日常维护和管理工作；

　　3：所有业务类的登记和记录；

　　4：行政类合同与供应商管理；

　　5：公司资质、工商变更及固定资产管理；

　　6：协助组织、开展企业文化活动；

　　公司行政部门的职责 9

　　1、负责前台电话转接、快递及费用核算；

　　2、日常销售数据的统计，协助客户资源分配及系统录入；

　　3、接待来访学员及求职应聘者，引导候选人完成面试；

　　4、负责日常办公用品采购、发放、登记及费用报销

　　5、负责前台、办公环境卫生监督，以及会议室使用管理和保洁公司管理

　　6、协助校区租赁，改造，装修事项跟踪落实

　　7、固定资产盘点及有效利用，减少闲置及浪费

　　8、校区维修支持，积极响应，确保安全运营

　　9、会务接待，活动组织以及校区其他行政类等工作。

　　公司行政部门的职责 10

　　1：负责接听公司来电并转接，来往客户、应聘人员接待;

　　2：负责公司办公环境日常维护和管理工作;

　　3：负责机票预订、收发信件快件，办公用品采购，考勤管理;

　　4：所有行政类费用的报销和统计;

　　5:行政类合同与供应商管理;

　　6：公司资质、工商变更及固定资产管理;

　　7：协助组织、开展企业文化活动;

　　8：负责公司固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

　　9：人事基础工作的配合与执行;

　　10：上级交办的.其他任务。

　　公司行政部门的职责 11

　　1、负责工程项目所有的图纸接收、点清、登记、发放、归档等管理工作;

　　2、负责项目文件资料的登记、催办、签收、签章、传递、立卷、归档销毁等工作;

　　3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　4、往来文件资料收发及时登记台账及施工资料的`编制、管理工作;

　　5、负责公司内部的办公行政管理工作，包括规章制度的制定、监督、执行，协调部门间各项协作事宜;

　　6、完成公司领导交办的其他事项。

　　公司行政部门的职责 12

　　1、协助上级完成行政办公、固定资产、车辆费用、物业服务、物资采购、协助发放、盘点和登记工作;

　　2、负责公司制度的.执行、监督;

　　3、负责前台接待、外联工作;

　　4、负责督促保洁对公司办公区和生活区的卫生保洁;

　　5、负责公司文档、数据管理;

　　6、负责行政物料采购、仓库数据录入;

　　公司行政部门的职责 13

　　1、协助上级完成公司订单相关工作任务;

　　2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

　　3、负责公司的.档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助上级领导对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　公司行政部门的职责 14

　　1、协助销售记录客户报名信息，根据需求安排讲师的排期及跟进；

　　2、定期发布培训排期及报名信息；

　　3、跟进和安排实施培训，包括培训前的准备、培训现场的后勤安排及培训后的发票证书事宜；

　　4、整理培训反馈总结、资料的保存存档；

　　5、月报、周报的数据收集及汇总和统计；

　　6、负责DAS系统、BOSS系统的维护与跟进；

　　7、负责办公室的'其他日常行政事务。

　　公司行政部门的职责 15

　　1、执行公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;

　　3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

　　4、负责公司差旅酒店管理、固定资产、办公用品等日常事务工作;

　　5、负责公司车辆管理工作;

　　6、协助对外接待工作。

　　公司行政部门的职责 16

　　1、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

　　2、负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作;

　　3、负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的'及时传达、督促执行等工作;

　　4、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作 ;

　　5、领导安排的其他工作。

　　公司行政部门的职责 17

　　1.人资部门处理招募、绩效、薪资、员工关系、考勤休假等基础性事宜;

　　2.收发/传递通知、文件、报表等，确保上传下达通畅;

　　3.部门会议记录、决议事项追踪;

　　4.绩效与薪酬福利改善规划;

　　5.协助主管月报制作和其他交

　　办报表事项的完成。

　　公司行政部门的职责 18

　　1、负责招聘工作，应聘人员的`预约、简历搜集及筛选、接待和组织面试工作；

　　2、员工入离职手续办理，员工劳动合同签订、续签及管理；

　　3、负责员工考勤管理及工资绩效核算；

　　4、负责社保公积金缴纳及人员孕产病工伤退休医疗理赔等相关业务办理；

　　5、负责内部员工档案的建立与管理；6。负责日常一般劳动纠纷及应急劳动事件的处理；

　　7、负责公司日常行政事务，配合上级及各中心园长做好行政人事及政府主管部门检查等工作；

　　8、负责制定监督执行各中心行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括员工生日会、园庆、年会安排、会务组织等；

　　10、负责上级领导安排的临时性工作。

　　公司行政部门的职责 19

　　1、负责完成公司下达的相关经营指标；

　　2、负责销售部全面工作，就本部门各岗位职责、工作标准适时提出修订建议；

　　3、订立公司年、季、月汽车销售计划并负责实施；

　　4、负责组织销售部员工经营本领和素养培训；

　　5、组织相关人员参加各类培训，并负责转训、培训结果的。检查和培训人员的.管理；

　　6、经总经理批准后，负责向厂家申报公司年度、季度、月度汽车销售计划并进行常常性业务联系；

　　7、督促相关人员按规定要求适时厂家反馈各类信息、报表及公司领导所需报表；

　　8、负责组织客户座谈会、商品呈现活动等；

　　9、负责客户投诉管理。

　　公司行政部门的职责 20

　　1、日常费用管理：负责分公司及各营销服务部职场管理费用、办公行政费用的结算、台账管理，费用分摊及相应费用报告制作;

　　2、固定资产管理：负责推进固定资产的采购，资产入库，台账管理、年末固定资产的盘点工作;

　　3、物资采购：负责办公用品、日常清洁用品、绿植的采购及维护管理等;

　　4、 IT服务现场支持：负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的`现场支持服务，以及协调网络的检测及维护;

　　5、职场管理：推进分公司及各营销服务部的职场续租或搬迁，职场的装修及维护管理;

　　6、合同管理：推进职场类、行政服务类的供应商筛选，合同的签订及管理;

　　7、与行政服务其他职能团队合作,完成行政服务类项目和关键活动;

　　公司行政部门的职责 21

　　1、你将负责公司固定资产管理，公司的资产调配经你调配。

　　2、你将负责公司证照的年审、变更以及公司注册等工作，公司能否正常运营，你的作用很关键。

　　3、你将负责公司文化活动的`组织及宣扬，让你成为受万千宠爱于一身的行政er。

　　4、希望你能很好地拆解内部客户的需求，以产品思维去解构、挖掘、分析、总结他们的真实需求，并形成方案去推动落地。

　　公司行政部门的职责 22

　　1、负责办公用品采购与管理及公关礼仪、环境卫生等方面的工作；

　　2、负责公司的`内保工作，监督、检查安全防护措施的实施；

　　3、负责公司的固定资产及基础设施管理，配合财务部进行核对工作；

　　4、负责公司的车辆管理工作，办理各种相关手续，协调各部门用车情况；

　　5、负责车辆的日常维护、保养及司机的管理工作；

　　6、负责公司接待和宴请工作的具体安排；

　　7、负责公司集体活动和内外部公共关系的组织协调与管理工作；

　　8、负责公司员工宿舍管理，定期检查安全和卫生情况；

　　9、负责公司会议的组织和管理工作；

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