公司行政部门工作职责

2023-06-29 部门职责

　　在现在社会，工作职责的使用频率呈上升趋势，工作职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。你所接触过的工作职责都是什么样子的呢？下面是小编精心整理的公司行政部门工作职责，欢迎阅读与收藏。

　　公司行政部门工作职责 1

　　1.负责前台电话接听、转接、登记;

　　2.负责接待来访客户，及时通知相关部门;

　　3.负责快递的收发工作，公司信件、快递的领取与签收，并做好登记;

　　4.负责审核客户材料，记录并汇总;

　　5.负责各项数据的`统计汇总工作;

　　6.完成公司领导安排的其他工作任务。

　　公司行政部门工作职责 2

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

　　5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

　　6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　公司行政部门工作职责 3

　　1、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;

　　2、负责办公用品的采购、库存管理，及各类办公设备的运营和维护;

　　3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;

　　4、负责会务、接待安排;

　　5、完成上级交办的`各项临时性工作。

　　公司行政部门工作职责 4

　　1、领导在杭日常工作：工作与会议安排。

　　2、领导在杭的生活服务和饮食起居安排。

　　3、领导外出差旅安排：根据出差计划合理安排行程，负责订票、住宿、接送车辆的`安排;落实领导出行各准备事项。

　　4、商务接待与安排：根据客人情况和来访目的，定制化和差异化策划接待方案，协调公司各方资源，组织落实接待中有关参观、宴请等工作，实现公司接待目标，维护客户关系。

　　5、完成领导安排的其他工作。

　　公司行政部门工作职责 5

　　1.负责招聘工作，应聘人员的'预约、简历搜集及筛选、接待和组织面试工作;

　　2.员工入离职手续办理，员工劳动合同签订、续签及管理;

　　3.负责员工考勤管理及工资绩效核算;

　　4.负责社保公积金缴纳及人员孕产病工伤退休医疗理赔等相关业务办理;

　　5.负责内部员工档案的建立与管理;6.负责日常一般劳动纠纷及应急劳动事件的处理;

　　7.负责公司日常行政事务，配合上级及各中心园长做好行政人事及政府主管部门检查等工作;

　　8.负责制定监督执行各中心行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

　　9.负责组织企业文化建设工作，包括员工生日会、园庆、年会安排、会务组织等;

　　10.负责上级领导安排的临时性工作。

　　公司行政部门工作职责 6

　　1.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　2.负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产的管理，行政供应商的评估与管理，办公费用的分摊以及对控制成本的.方法提出建议;

　　3.6S管理、厂区综合治理、职业健康、消防安全、环保等方面管理工作

　　4.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　5.协助管理公司重要资质证件;

　　6.协调公司内部其它行政人事等工作;

　　7.完成上级主管交办的其它工作。

　　公司行政部门工作职责 7

　　1、协助上级完成公司订单相关工作任务;

　　2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的`鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助上级领导对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　公司行政部门工作职责 8

　　1、执行公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;

　　3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

　　4、负责公司差旅酒店管理、固定资产、办公用品等日常事务工作;

　　5、负责公司车辆管理工作;

　　6、协助对外接待工作。

　　公司行政部门工作职责 9

　　1、负责文件信息上传下达、会议组织，做好沟通协调工作;

　　2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;

　　3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;

　　4、负责员工食宿监管，项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理;

　　5、负责各类公文、会议纪要撰写等;

　　6、完成上级安排的其他工作任务。

　　公司行政部门工作职责 10

　　1、负责项目日常行政及后勤事务；负责党务、工会、纪委、团委文件收发、信息处理等相关事务。

　　2、参加项目前期调查，编制项目管理策划书（综合管理事务部分）。

　　3、负责项目部薪酬调配和绩效考核管理工作。

　　4、负责办理人员任免、调薪、奖惩等各项事务。

　　5、负责员工考勤管理及认得劳资各类报表。

　　6、负责项目经理授权范围内责任管理经费的'掌控使用，降低通讯费、留宿费、办公、生活成本支出，提高项目经济效益。

　　7、负责公共关系及一般接待等其他有关事务，维护项目、公司的企业形象，保护项目、公司的企业利益。

　　8、负责驻地建设管理并帮助搞好文明工地建设，负责治安综合整治、环境卫生。做好职工食堂、职工宿舍、工地安全、保卫、防火、防盗等生活保障管理工作。

　　9、负责制度建设和公文处理、印章的使用和管理、档案资料管理、办公用品设备管理及信息管理。

　　10、负责项目公务用车管理、使用和维护和修理等相关事宜。

　　11、加强项目文化和团队理念建设。

　　公司行政部门工作职责 11

　　1、负责项目部日常行政工作；

　　2、贯彻落实本部门岗位职责和工作标准，建立与相关部门间必要的工作关系；

　　3、负责来自各方面信息的汇总提炼，并进行相应的处理，撰写文件上传下达；

　　4、负责公司通用管理标准与规章制度的组织拟订、修改与编写，传达学习并执行管理标准与管理制度；

　　5、负责安排本部门员工参加学习、培训，采取有效手段激发员工工作的积极性，有效落实本部门的职能；

　　6、负责监督管理项目部公司印章的使用；

　　7、负责项目部基础人事工作；

　　8、负责组织办公用品的`登记、采购、发放工作，并对办公成本费用加以控制；

　　9、负责公司信息系统的信息沟通维护，负责整个钉钉系统的建立完善。

　　10、负责项目部后勤伙食以及水电的管理工作，定期检查宿舍加强安全管理；

　　11、按照领导要求，做好公司来宾的接待工作。

　　公司行政部门工作职责 12

　　1.负责公司行政管理体系搭建，组织制定行政部工作发展规划、计划、成本控制及预算方案;

　　2.负责组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　3.负责管理公司重要资质证件，搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

　　4.负责公司企业文化建设，组织、协调各项活动及各类会议;

　　5.负责孵化器、众创空间的.运营和管理，统筹各项资源开展项目申报工作;

　　6.负责公司各类行政通知、公文的发放范围审批和发放管理控制，包括起草、发放、回收、换发、保存、上传下达等;

　　7.负责组织来客接待和相关的外联工作;

　　8.负责统筹管理公司后勤服务工作，对员工日常行为规范进行管理和监督;

　　9.完成上级交办的其他工作。

　　公司行政部门工作职责 13

　　1、组织制定、执行、监督公司行政管理制度及流程管理；

　　2、负责公司日常行政管理的.运作，办公室用品申购、验库、保管、领用、发放及管理，办公秩序维护；

　　3、负责公司的行政管理相关工作：考勤统计、办公内务、环境、会务、车辆、机票酒店预订、安全管理及协调；

　　4、内部资料收集、文书起草、文件收发、档案管理等工作；

　　5、负责公司各板块业务流程管理工作，包括流程梳理、诊断、优化、体系建设；

　　6、建立规范、高效的业务框架及流程体系，配合完成公司管理体系的建设

　　7、完善业务流程管理和评估制度，建立流程评价体系和指标；

　　8、定期开展流程审计工作，监控流程体系运行；

　　9、提出公司流程管理的整体思路和建设方案内容，撰写流程管理报告；

　　公司行政部门工作职责 14

　　1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

　　2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

　　3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；

　　4、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的`签订；

　　5、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

　　6、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

　　7、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

　　8、做好员工考勤统计工作；

　　9、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

　　10、其他突发事件处理和领导交办的工作。

　　公司行政部门工作职责 15

　　1、协助总经理制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;

　　2、跟踪公司各经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

　　3、全面负责公司日常管理、运营、生产、销售等工作;

　　4、负责生产、运营、销售的整体计划，根据计划目标编制月、季、年度生产计划;

　　5、执行生产计划，监控生产进度，合理调度各项生产任务及各种工作标准;严把产品质量关，确保订单按时按质按量完成;负责订单工价、工期的确认，根据订单下发生产通知单;

　　6、管控各环节的费用，降低生产消耗、避免浪费;

　　7、贯彻落实方针政策，组织安全生产检验，杜绝工厂的'生产安全事故;

　　8、做好公司组织架构搭建及优化，对组织的内部的人力资源进行合理规划与调整，控制人力资源总量，优化人员结构，提高人均效能，降低人力资源成本，提高人员整体素质;

　　9、完成总经理交办的其他事。

　　公司行政部门工作职责 16

　　职责描述:

　　1.主管公司营业执照的申领、变更等工作;

　　2.负责办公设备的购置和使用管理;

　　3.协助行政经理整理和保管公司各类行政文档，负责公司综合性会议和日常办公会议的会务和记录工作;

　　4.负责综合性后勤保障工作，负责物业管理、食堂/宿舍管理、办公物资采购、固定资产及低值易耗品管理、通讯管理;

　　5.协助前台接待工作，提供总机及邮件收寄服务;

　　6.协助部门实施各类企业文化工作及企业宣传工作。

　　任职要求:

　　1.大专及以上学历，年龄22-35岁，管理学相关专业;

　　2.熟悉行政办公相关流程，1年以上行政专员岗位任职经验，熟悉政府相关办事流程为佳;

　　3.熟练使用office办公软件;

　　4.良好的'沟通协调能力及文字应用能力。

　　公司行政部门工作职责 17

　　1、在副总经理指导下，全面主持行政部工作，主管公司行政事务和日常事务工作，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。

　　2、根据副总经理的指示和本公司实际，制定各项规章制度，并以身作则，带头执行。

　　3、更具公司发展需要，组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。

　　4、督促本部门有关人员做好工人的出勤统计和公司员工考勤、绩效的考核工作。

　　5、负责对外联络、接待、洽谈，对内协调、巡查、督办，保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。

　　6、努力协调和督促公司各部门之间的.相互配合、相互支持，协同作战，紧密配合，确保各项工程的按质按量按期完成。

　　7、努力学习与专研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

　　8、负责组织好每周的行政办公会和员工工作例会，做好周工作计划与小结、根据公司工作情况收集各方面意见，按周提交副总经理研究解决。

　　9、完成副总经理交赋的其他工作。

　　公司行政部门工作职责 18

　　1、日常费用管理：负责分公司及各营销服务部职场管理费用、办公行政费用的结算、台账管理，费用分摊及相应费用报告制作;

　　2、固定资产管理：负责推进固定资产的.采购，资产入库，台账管理、年末固定资产的盘点工作;

　　3、物资采购：负责办公用品、日常清洁用品、绿植的采购及维护管理等;

　　4、IT服务现场支持：负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务，以及协调网络的检测及维护;

　　5、职场管理：推进分公司及各营销服务部的职场续租或搬迁，职场的装修及维护管理;

　　6、合同管理：推进职场类、行政服务类的供应商筛选，合同的签订及管理;

　　7、与行政服务其他职能团队合作，完成行政服务类项目和关键活动;

　　公司行政部门工作职责 19

　　1.协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标;

　　2.协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

　　3.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

　　4.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

　　5.配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

　　6.跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

　　7.在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

　　8.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

　　9.协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作;

　　10.完成其他临时交办的`任务;

　　公司行政部门工作职责 20

　　1、负责制定行政工作发展规划、计划与预算方案并跟进落实;

　　2、负责公司会务安排及会务记录，公司内部文件的草拟，各部门工作计划总结的汇总;

　　3、组织策划实施公司年会、员工活动、大型会议等;

　　4、管理公司各项资质证件并负责年审、年检等;

　　5、组织商务接待及相关的外联公关工作;

　　6、管理并规范公司车辆、食堂、宿舍、公区保洁等工作，为各部门提供优质后勤保障服务;

　　7、建设及维护内部网络、公司网站维护和内容的更新;

　　8、公司办公管理制度的'宣导与实施，办公秩序管理的监督奖惩;

　　9、办公用品的采购、发放、库存统计，各部门采购事项的审批招投标监督;

　　10、根据公司印章管理规定，保管公司各类印章及印章申请记录;

　　11、根据公司规定，安排各部门车辆申请和调度。

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