公司行政部门职责

2022-12-20 部门职责

公司行政部门职责1

　　1、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

　　2、负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作;

　　3、负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的及时传达、督促执行等工作;

　　4、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作 ;

　　5、领导安排的其他工作。

公司行政部门职责2

　　1、负责前台电话转接、快递及费用核算;

　　2、日常销售数据的统计，协助客户资源分配及系统录入;

　　3、接待来访学员及求职应聘者，引导候选人完成面试;

　　4、负责日常办公用品采购、发放、登记及费用报销

　　5、负责前台、办公环境卫生监督，以及会议室使用管理和保洁公司管理

　　6、协助校区租赁，改造，装修事项跟踪落实

　　7、固定资产盘点及有效利用，减少闲置及浪费

　　8、校区维修支持，积极响应，确保安全运营

　　9、会务接待，活动组织以及校区其他行政类等工作。

公司行政部门职责3

　　1、负责招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、组织新员工入职培训，办公用品的发放，办理入职等手续;

　　3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理，建立及管理维护内部人员档案;

　　4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;

　　5、负责组织企业文化活动，包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;

　　6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;

公司行政部门职责4

　　1)参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范，提高员工工作效率

　　2)协助完善窗口功能，争取行政类事务，如：一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务，保持工作热情，保障服务工作正常进行

　　3)协助规划车辆路线，监督公务车车辆的合理使用，维护保养、日常清洁等方面，保证员工出行、接待业务的有序开展

　　4)负责团建活动的策划、申请、管理与监督，为员工提供便利，保障信息安全与活动质量

　　5)协助员工福利活动的维护、信息发布、信息管理等，不断优化平台界面

　　6)协助设计新的业务宣传品，做好库存管理，保证收发准确

　　7)领导交代的其他工作

公司行政部门职责5

　　1、日常费用管理：负责分公司及各营销服务部职场管理费用、办公行政费用的结算、台账管理，费用分摊及相应费用报告制作;

　　2、固定资产管理：负责推进固定资产的采购，资产入库，台账管理、年末固定资产的盘点工作;

　　3、物资采购：负责办公用品、日常清洁用品、绿植的采购及维护管理等;

　　4、 IT服务现场支持：负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务，以及协调网络的检测及维护;

　　5、职场管理：推进分公司及各营销服务部的职场续租或搬迁，职场的装修及维护管理;

　　6、合同管理：推进职场类、行政服务类的供应商筛选，合同的签订及管理;

　　7、与行政服务其他职能团队合作,完成行政服务类项目和关键活动;

公司行政部门职责6

　　1、协助销售记录客户报名信息，根据需求安排讲师的排期及跟进;

　　2、定期发布培训排期及报名信息;

　　3、跟进和安排实施培训，包括培训前的准备、培训现场的后勤安排及培训后的发票证书事宜;

　　4、整理培训反馈总结、资料的保存存档;

　　5、月报、周报的数据收集及汇总和统计;

　　6、负责DAS系统、BOSS系统的维护与跟进;

　　7、负责办公室的其他日常行政事务。

公司行政部门职责7

　　公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下：

　　一、负责员工招聘、管理工作

　　1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。

　　2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。

　　3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。

　　4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。

　　二、负责员工培训工作和业绩考核工作

　　1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。

　　2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。

　　3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。

　　三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。

　　四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。

　　五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。

　　六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。

　　七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。

　　八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。

　　九、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。

　　十、负责公司车辆的管理和调度工作。

　　十一、负责公司印鉴管理、交接工作

　　1、新公章的刻制和管理：当工商局(公安局)出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续，公章的刻制与取回也均由保管人负责办理，行政

　　部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。

　　2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。

　　3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定)，财务章、法定代表人印章保管人变更时，重新刻制新章，作废旧章，并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起核对银行账户余额、银行对账单并对库存现金进行盘点，最后签字确认。这些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存档、保管一份。

　　十二、负责公司所有证照的申请办理、领取保管、年审更换等工作。

　　行政部主管的职责

　　1、协助经理会完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行；

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

　　6、参与公司行政、办公用品采购事务管理；

　　7、负责对公司岗位的管理；

　　8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作；

　　9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作；

　　10、保安，保洁等；

　　11、领导交办的其他重要工作。

公司行政部门职责8

　　1：负责接听公司来电并转接，来往客户、应聘人员接待;

　　2：负责公司办公环境日常维护和管理工作;

　　3：所有业务类的`登记和记录;

　　4: 行政类合同与供应商管理;

　　5：公司资质、工商变更及固定资产管理;

　　6：协助组织、开展企业文化活动;

公司行政部门职责9

　　1. 负责招聘工作，应聘人员的预约、简历搜集及筛选、接待和组织面试工作;

　　2. 员工入离职手续办理，员工劳动合同签订、续签及管理;

　　3. 负责员工考勤管理及工资绩效核算;

　　4. 负责社保公积金缴纳及人员孕产病工伤退休医疗理赔等相关业务办理;

　　5. 负责内部员工档案的建立与管理;

　　6. 负责日常一般劳动纠纷及应急劳动事件的处理;

　　7. 负责公司日常行政事务，配合上级及各中心园长做好行政人事及政府主管部门检查等工作;

　　8. 负责制定监督执行各中心行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

　　9. 负责组织企业文化建设工作，包括员工生日会、园庆、年会安排、会务组织等;

　　10.负责上级领导安排的临时性工作。

公司行政部门职责10

　　1.人资部门处理招募、绩效、薪资、员工关系、考勤休假等基础性事宜;

　　2.收发/传递通知、文件、报表等，确保上传下达通畅;

　　3.部门会议记录、决议事项追踪;

　　4.绩效与薪酬福利改善规划;

　　5.协助主管月报制作和其他交

　　办报表事项的完成。

公司行政部门职责11

　　1、负责文件信息上传下达、会议组织，做好沟通协调工作;

　　2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;

　　3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;

　　4、负责员工食宿监管，项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理;

　　5、负责各类公文、会议纪要撰写等;

　　6、完成上级安排的其他工作任务。

公司行政部门职责12

　　1.集团总部前台来访人员接待并及时准确通知被访人员;

　　2.及时、准确接听/转接电话;

　　3.掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;

　　4.负责办公用品的盘点工作、登记存档、领用、发放;

　　5.负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等)

　　6.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　7.积极完成上级交办的临时事务;

公司行政部门职责13

　　1、负责公司前台接待工作。对来访客人做好接待、登记、引导工作;

　　2、负责公司电话接转、快递收发、协助文档复印等工作;

　　3、负责对办公环境的日常管理，确保职场整洁，维护公司前台秩序;

　　4、负责会议管理，包括会议预定，会议布场，会议服务等。

　　5、负责员工考勤管理、办公用品申购、盘点及保管、行政档案登记存档工作;

　　6、协助上级完成行政事务工作及部门内部日常事务工作。

公司行政部门职责14

　　1.负责办公用品采购与管理及公关礼仪、环境卫生等方面的工作;

　　2.负责公司的内保工作，监督、检查安全防护措施的实施;

　　3.负责公司的固定资产及基础设施管理，配合财务部进行核对工作;

　　4.负责公司的车辆管理工作，办理各种相关手续，协调各部门用车情况;

　　5.负责车辆的日常维护、保养及司机的管理工作;

　　6.负责公司接待和宴请工作的具体安排;

　　7.负责公司集体活动和内外部公共关系的组织协调与管理工作;

　　8.负责公司员工宿舍管理，定期检查安全和卫生情况;

　　9.负责公司会议的组织和管理工作;

公司行政部门职责15

　　1. 负责访客、来宾的登记、接待、引见，按规定的程序和标准向客人提供一流的接待服务;

　　2. 负责电话、信函、快递、传真的收、转发工作，严格履行收、发、登记、签收手续;

　　3. 负责及时处理公司文件、通知、报刊等的分发，做好信息的记录、整理、建档工作;

　　4. 负责管理前台办公用品及设备的维护保养;

　　5. 负责报修及跟进办公区域内的损坏或故障的设备、家具等;

　　6. 维护前台区域内的整洁、整理前台区域内的报刊杂志等;

　　7. 协助会议室预订、饮用水及办公用品征订、各种办公行政费用报销等日常工作;

　　8. 协助其他行政人员完成日常行政事项;

　　9. 对工作中出现的各种问题及时汇报，提出改进意见及建议;

　　10. 及时完成领导交办的其他或临时工作。

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