客服岗位职责

2024-09-24 职责说明书

  在日新月异的现代社会中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责可以有效规范操作行为。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编为大家收集的客服岗位职责,欢迎大家分享。

  客服岗位职责 1

  1. 客户服务:

  负责接待客户咨询,通过电话、邮件、在线聊天等多种渠道解答客户问题,提供满意的服务。

  积极响应客户需求,确保客户问题得到及时、准确的解决。

  2. 业务咨询与解答:

  熟悉公司产品或服务,能够准确解答客户关于产品功能、使用方法、价格、售后服务等方面的疑问。

  为客户提供专业的业务咨询,帮助客户了解并选择合适的产品或服务。

  3. 客户信息管理:

  收集、整理和分析客户信息,建立客户档案,定期更新客户资料。

  对客户反馈的意见和建议进行分类、整理,并上报给相关部门,以便改进产品或服务。

  4. 投诉处理:

  负责处理客户投诉,耐心倾听客户意见,了解问题原因,并给出合理的`解决方案。

  记录投诉内容,跟踪处理进度,确保客户投诉得到及时、有效的解决。

  5. 客户关系维护:

  与客户保持良好的沟通,建立长期稳定的客户关系。

  定期对客户进行回访,了解客户使用产品或服务的情况,收集客户反馈。

  6. 内部协调:

  与公司内部其他部门保持紧密合作,确保客户问题得到及时响应和解决。

  协助其他部门完成与客户相关的工作任务。

  7. 其他任务:

  完成上级领导交办的其他临时性工作任务。

  客服岗位职责 2

  1. 日常接待与咨询:

  负责物业管理区域的日常接待工作,为业主提供咨询、引领及礼仪服务。

  解答业主关于物业管理、费用缴纳、报修等方面的疑问。

  2. 投诉处理与反馈:

  负责处理业主的投诉,及时记录投诉内容,并协调相关部门进行解决。

  跟踪投诉处理进度,确保问题得到妥善解决,并及时向业主反馈处理结果。

  3. 费用收缴与管理:

  负责物业管理费、水电费等费用的收缴工作,确保费用及时、足额收取。

  对逾期未缴费的业主进行催缴,并跟踪催缴进度。

  4. 档案管理:

  负责收集、整理、归档业主的档案资料,确保档案资料的完整性和准确性。

  定期更新业主信息,维护档案数据库的.时效性。

  5. 社区文化建设:

  参与组织社区文化活动,提升业主的居住体验和满意度。

  负责社区文化活动的宣传、报名、组织及后续反馈工作。

  6. 巡查与监督:

  负责对物业管理区域进行日常巡查,及时发现并处理存在的问题。

  监督物业管理公司的服务质量,确保服务标准得到落实。

  7. 其他任务:

  完成上级领导交办的其他临时性工作任务,如参与接待、会务、礼仪等工作。

  客服岗位职责 3

  售前客服

  1、熟悉平台基本操作,了解商品基本信息,掌握基本销售知识。

  2、耐心专业地解答客户下单前提出的各种问题,达成交易。

  3、了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题

  4、推动团队业绩增长,完成公司销售目标,提升公司价值。

  5、检查订单,及时反馈发货部并在商品发货后在页面上进行发货点击处理。

  6、统计分析咨询未购买的潜在客户需求,进行联系维护,不在线可留言,对于加入购物车未付款的.用户要电话沟通,配合优惠力度,争取订单转化。

  售后职责

  1、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通配送范围及收货事项,避免用户差评。

  2、定时查看每个店铺的销售、发货、评价情况,有问题及时处理并积极沟通相关联系部门

  3、每日查看平台评价管理,及时回复客人的评论。

  4、遇到退换货处理的客户,要及时做好记录备案,统计原因并争取客户满意,减少退换货率及损失。

  5、遇到客诉问题,积极主动联系用户并进行安抚,对客诉原因统计在案,提供解决方案,尽最大程度减少差评率。

  6、收集优质客户建档,定期进行客户回访并告知公司的促销优惠活动进行二次销售。

  客服岗位职责 4

  1、负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案

  2、负责进行有效的客户管理和沟通

  3、负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员

  4、定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的`情况

  5、负责发展维护良好的客户关系

  6、负责组织公司产品的售后服务工作

  7、按照要求每天填写《网络部客户咨询表》和《网络部成交记录表》

  8、熟悉公司的产品和深入理解公司相应的销售政策,并且把它变成自己的语言,流利地把它表达出来。

  9、不断提高自己的销售能力(销售语言,销售技巧)

  10、工作责任心

  11、每月底都要制定出自己下月的工作计划和销售目标,以便在推广的同时,稳定老市场,稳定基础销量。

  客服岗位职责 5

  一、客服人员的岗位职责

  1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。

  2、积极完成公司规定或部门承诺的工作目标。

  3、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

  4、为公司各类客户提供业务咨询。

  5、收集客户信息和用户意见,对公司形象提升提出参考意见。

  6、负责公司客户资料、公司文件(复件)及分销商合同(复件)等资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

  7、协助一线部门做好上门客户的接待和电话来访工作,及时转告客户信息,妥善处理。

  8、负责接听客户投诉电话,做好电话记录。

  9、完成上级领导临时交办的其他任务。

  二、客服主管的岗位职责

  1、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;检查部门员工礼仪服饰、服务标准是否符合公司规范。

  2、检查员工的客服工作流程,以身作则倡导“客户想到的我们做到,客户没有想到的我们为顾客想到”的服务理念。

  3、维持良好的服务秩序,提供微笑、主动、热情、细致、快速、准确的客户服务。

  4、负责与客户之间建立良好的沟通关系,实施客户咨询和顾客问答,反馈客户的意见和建议。

  5、认真正确回答客户的`提问,解决好每一宗客户投诉工作;做好客户投诉和接待工作,及时向领导反馈客户的意见和建议。

  6、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核。

  7、完成上级领导临时交办的其他任务。

  三、客服经理的岗位职责

  1、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务,做好客户与公司沟通的桥梁。

  2、确保部门所有人员执行公司的礼仪礼貌的服务标准,树立良好的外部形象。

  3、确保本部门积极配合营销部门开展工作。

  4、建立并维护公司客服服务体系,建立客服信息管理系统,客户服务档案、跟踪和反馈。

  5、能根据反馈信息对产品推广提出改善意见。

  6、组织客户服务系统对客户产品实施技术升级服务。

  7、制订客户服务人员培训计划并组织实施。

  8、考核部门下属并协助制订和实施绩效改善计划。

  9、监督并控制各种客服费用开支。

  10、参与制定公司产品手册。

  11、参与公司营销策略的制订。

  12、受理客户投诉。

  13、完成公司领导临时交办的其他任务。

  客服岗位职责 6

  岗位职责:

  1、负责接听英文客户来电,回答客户咨询,处理客户问题;

  2、正确、快速记录来电客户相关信息;

  3、负责对来电客户跟踪回访,记录回访内容;

  4、总结工作中的.相关信息并做好交接班。

  任职资格:

  1、大专及以上学历;

  2、英文对话流畅,语音亲切,善于倾听;

  3、能够熟练使用办公软件,打字速度在50字/分钟以上;

  4、服从工作安排,能适应早班、晚班时间与倒班制度,夜班提供夜班补助;

  5、工作认真负责,有良好的客户服务意识,较强的沟通能力及应变能力。

  客服岗位职责 7

  岗位职责:

  1、负责公司客户的电话来访工作,提供相应的解决方案;

  2、能够及时发现客户问题并给到正确和满意的.回复;

  3、客户相关信息的管理,建立客户档案;

  4、维护与客户间的良好关系并建立持久联系,丰富业务内容。

  任职资格:

  1、专科及以上学历,有客户接待和服务经验者优先;

  2、普通话标准,口齿清楚,

  3、较强的应变能力、协调能力,能独立处理紧急问题;

  4、良好的服务意识、耐心和责任心,工作积极主动。

  5、要求一定要有“客户为先”的服务精神,一切从帮助客户、满足客户角度出发;

  客服岗位职责 8

  职责描述:

  1、协助国际货代客户准备资料、文件制作、资料提交、系统录入、业务档案管理;

  2、接受国际货代客户投保电话的接听、记录及协助报价,协助对续保客户的跟踪、管理;

  3.、耐心接受各种险种客户需求的咨询(货运险,财产险等水险)定期维护客户及处理客户投诉;

  3、按要求完成相关数据报表整理、统计、汇总;

  4、贯彻执行相关业务管理政策及制度;

  5、完成领导交办的其他工作任务

  任职要求:

  1、大专以上学历,交通运输、物流、保险类专业优先考虑;

  2、2年以上货代或保险行业工作经验;

  3、英语四级,能够借助工具阅读、回复外文邮件;

  4、良好的.沟通、协调、表达能力,优秀的服务意识及团队合作精神。

  客服岗位职责 9

  1、负责人卫智网相关产品的支持及服务工作,通过接听电话和网上咨询平台等方式为客户服务。

  2、通过与潜在客户的电话或在线沟通,了解客户需求,引导客户购买相应的`网络产品或服务。

  3、解答并处理用户在使用产品或服务过程中遇到的各种问题,做好售后服务工作,培养品牌的美誉度。

  4、监控已购买用户的使用情况,定期与客户通过网络平台进行互动,帮助用户用好产品。

  5、负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案。

  6、建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统。

  客服岗位职责 10

  职责:

  1.通过QQ和商家沟通,解答商家售后疑难后台订单问题,并及时处理,给予跟踪反馈;

  2.能独立处理日常简单的售后问题;

  3.优化售后体系流程,给予合理的优化方案并及时反馈PATPAT其他合作部门,及时解决;

  4.端正服务态度,及时处理疑难收件,提高合作供应商对PATPAT仓库服务的`好评反馈;

  5.回复商家问题,尽可能根据实际处理,确保问题件比例不断下降。

  工作流程:

  1、快速响应、聊天技巧、知识了解

  2、礼貌作答

  3、事务登记

  4、售后问题订单对接及处理

  5、退货登记处理

  客服岗位职责 11

  1、负责部门的日常管理工作,建立、规范并健全部门的'管理运作体系;

  2、负责展示中心现场的客户服务及环境管理,与政府部门、招商运营部门、项目工程等单位保持良好关系,对接落实各项工作,制定工作计划并组织实施;

  3、配合招商运营部门相关工作,统筹协调各方关系,并与其保持沟通,及时处理相关问题;

  4、项目物业服务合同的签订、续签跟进,管理费催缴,排查欠费单元情况,针对恶意欠费单元制定催费措施;

  5、负责客服团队建设、管理与绩效考核,统筹开展相关培训,组织部门会议;

  6、带领部门员工完成各类接待、服务展示性工作;

  7、定期组织品质自查自纠工作及现场督导工作,对不符合要求的工作方式及现场状况予以指正,避免服务风险;

  8、处理园区发生的重大投诉和突发事件。

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