物资采购员的职责1
岗位名称:物资采购员
直接上级:采购经理
负责对象:物资的采购、供应(主要指面料)
工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足
权力与责任:
严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
根据生产计划和资金情况,编制采购计划;
全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;
掌握好实际库存和在途物料情况;
合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;
对主要原料供应商进行考查;
负责签订购货合同;
严格执行原料包装材料入库检验制度;
随时掌握原料,包装材料市场行情负责;
下属的管理工作。
工作职责:
采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;
考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的.寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。
按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;
负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;
对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);
市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;
依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。
与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;
加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;
做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;做好下属的管理工作。
物资采购员的职责2
职责:
1、主要负责基地所需的物资采购;
2、对采购物品进行多家询价,拟定采购合同呈批;
3、根据采购需求,开发新的供应商;
4、与供应商对账,跟催发票、安排付款;
5、对一些重要物资组织相关部门验收;
6、完成上级安排的其他工作。
任职要求
1、大学本科及以上学历,管理类、物流类相关专业;
2、具备先进的采购管理理念,精通采购各个环节,对各大类物料采购有独到的见解和管理方法,能通过行之有效的办法降低采购成本;
3、具备较强的综合管理能力、观察能力和应变能力、组织协调和分析判断能力、计划和执行能力;
4、熟悉招标和采购流程,熟悉供应商评估、考核,熟悉相关质量体系标准;
5、具备良好部门内和跨部门的组织和协调能力,良好的谈判、人际沟通能力,团队管理能力强;
6、有较强的成本控制意识,对相关体系有一定的`了解;
7、具有团队合作精神,有较强的责任心和抗压能力;思想品质好,作风正派,原则性强。
物资采购员的职责3
1、负责日常装饰材料的询价、采购、送货,同时协助采购主管保证物资采购的适时、适地、适量、适质和适价;
2、负责采购费用的.统计和报销;采购合同的拟订、进度跟踪、质量控制及供应商管理等工作;
3、负责采购订单分发及价格核对;
4、及时跟踪掌握市场价格行情变化情况,建立和完善价格资料;
5、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管,同时切实做好相关资料的保密工作;
6、负责与供应商的协调及相关售后服务;
物资采购员的职责4
1、负责学院行政、后勤物资材料的采购工作,做到及时、无差错,保障有利。
2、及时掌握物资需求情况,制订采购计划,向总务处长请示。
3、采购的物品要物美、价廉,保质保量。
4、采购回的'物品要履行入库手续,有经手人、验收人、材料员的签字。
5、采购物品时应尽量集中,少跑次数,提高工作效率。
6、采购物品时,能随身携带的,不要租运输车。
7、严格财经纪律,遵纪守法,秉公办事。
物资采购员的职责5
1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的.责任指标。
3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
6.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
7.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
8.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
9.完成采购部部长临时交办的其他任务。
物资采购员的职责6
1)负责物资采购工作
2)按找物资采购计划,核对仓库库存,拟定采购方案,及时采购所需物资
3)根据市场行情波动,做好比价、议价工作
4)掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家,以及有关材料性能、质量、标准5)负责组织物资供应商开发与供应商管理
物资采购员的职责7
1.协助部门做好公司物资招标采购工作;
2.物资供应商管理,包括供应商库的建立、更新与维护;
3.搜集相关材料的市场信息,进行市场调研,参与供应商的`开发与评审;
4.按公司下达的物资计划核对仓库库存,拟定采购方案,及时采购所需物资;
5.熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家及有关材料性能、质量、标准;
6.掌握公司各部门的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道呵市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同。
物资采购员的职责8
1、负责公司物料的采购,并做好询价议价工作;
2、供应商的开发、接待及管理;
3、能掌握市场各物料价格信息,了解物料来源情况,以降低采购成本;
4、对已采购物品有资产登记,台账做到账物相符;
5、商务文件、合同等资料的`管理等。
物资采购员的职责9
1、负责收集市场价格信息及相关成本信息,分析一般物料采购成本结构情况;
2、负责建立一般物料价格数据库;
3、负责制订一般物料技术、物流、质量等方面的综合降低成本计划;
4、制订一般物料安全库存计划,编制一般物料采购计划,控制物料采购量并实施采购。
5、负责一般物料订单管理(订单发放、跟踪、考核)和项目合同执行情况跟踪,通知供应商开票;
6、督导库管员的`工作,对仓库进行日常安全检查,发现安全隐患,及时协调处理。
7、负责库房账目报表汇总积压物资处理报批、物资管理考核、检查仓库安全。
8、负责开展一般物料供应商的询价、比价、招标、商务洽谈等负责建立供应商数据库,完善一般物料供应商档案;
9、负责推荐所负责物料的新供货供应商,规避潜在供货风险,定期对供应商进行考核;
10、负责向供方反馈质量信息,督促供方整改质量问题,协调退换不合格品。
物资采购员的职责10
1.掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。
2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。
3.采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。
4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤按排好各项事务。
5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,按"畅销多进、滞销不进"的原则,保证充足货源。
6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的`申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。
7.严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要用时,不得随意拖账挂账。
8.努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护礼仪、利益和声誉,不谋私利。
9.严格遵守各项规章制度,服从上级领导的分工安排。
物资采购员的职责11
1.根据每月办公用品请购单,进行办公用品采购,统计订单,通知供应商备货送货,入库做NC采购订单,跟踪发票,走票入账;
2.根据综合管理部礼品申请单接收,进行礼品采购,与稽核确认好价格后进行采购;现金礼品则请稽核一同参与外出采购,跟踪发票,走票报销;
3.国外机票的预定;
4.签证、邀请函的办理等;
5.领导交办的`其他工作。
物资采购员的职责12
1)负责物资采购工作
2)按找物资采购计划,核对仓库库存,拟定采购方案,及时采购所需物资
3)根据市场行情波动,做好比价、议价工作
4)掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家,以及有关材料性能、质量、标准
5)负责组织物资供应商开发与供应商管理
物资采购员的职责13
1、掌握市场信息,进行采购分析,降低采购成本。各类批发市场的考察、调研、询比价并形成记录以及供应商考察。
2、合同谈判,选择适合的供货商,收集相关资质证明,洽谈合同条款,起草合同内容;
3、签订合同后对货物生产、运输、到货、安装、验收等过程进行跟踪,与合作方和公司内部就合同内容的具体实施进行协调;
4、掌握各类市场行情,负责不同区域新店开业前期各类零星物资的.采购,对负责采购物资的验收确认和对账等工作;
5、招标工作的具体实施及执行。
6、各类数据的对比及分析。
物资采购员的职责14
一、树立全心全意为学校工作服务的思想。在工作中应细心、耐心、热心,并具有责任心及任劳任怨的奉献精神。
二、认真执行财务制度和财政纪律,严格按照审批请购单和规定手续做好采购工作。
三、采购各种物品、工具、器材等,应本着少花钱多办事的原则,精打细算,反复比较,节约用款,把好质量关,不买价高质次的'商品,严禁收取回扣。
四、采购要有计划,根据审批请购单的内容要求,分轻重缓急,适时采购,保证供应,未经审批的一律不准购买。
五、对私自进货或进货不负责任造成“质次、价高”等问题,由采购员个人承担责任。
六、购入的商品一律交保管员,经验收入库登帐办好手续后发放。
七、完成领导分配的其它临时性任务。
八、服从安排,完成领导布置的其它临时性工作。
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