采购员职责

2024-03-14 好文

采购员职责1

  1、负责原材料,辅料,包材采购,编写采购计划,制定采购合同。

  2、供应商开发及管理。跟进落实供应商来料不良改善,对供应商进行考察与评估。

  3、物料异常问题的及时处理。

  4、与供应商对账、请款安排。

采购员职责2

  什么样才是好的采购员?采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。

  采购员岗位职责

  采购:是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。

  采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

  采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

  采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。

  采购员的工作职责主要有:

  1.订购单的下达。

  2.物料交期的控制。

  3.材料市场行情的调查。

  4.查证进料的品质和数量。

  5.进料品质和数量异常的处理。

  6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。

  采购员的基本素质要求:

  a. 较强的工作能力

  采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

  a-1分析能力

  由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。

  首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。

  此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。

  a-2预测能力

  在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。

  a-3表达能力

  采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

  b. 一定的知识与经验

  采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。

  b-1. 产品知识

  无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。

  不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。

  b-2客观理智

  采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的.偏见而左右了采购策略的拟定。

  b-3专注投入

  对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。

  c. 良好的品德

  采购员必须具备如下良好的品德:

  c-1廉洁

  采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。

  c-2敬业精神

  “缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。

  c-3虚心与耐心

  采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。

  c-4遵守纪律

  采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。

采购员职责3

  1、熟知采购实施流程和细则,职业道德良好,廉洁奉公;

  2、有五金工具采购相关的经验者优先;

  3、建设和维护供应商管理体系;

  4、负责供应商选择、商务谈判等工作;

  5、规划采购预算,控制采购成本;

  6、独立负责新产品采购开发;

  7、能够完成上司安排的其他工作

采购员职责4

  1、饮片、原料、包材、辅料及成药购买计划的实施、跟进及交货期控制

  2、负责协助供应商改善生产加工场所及设备、提高供应商质量保证;

  3、与供应商联系报价并完成价格核算及合同拟定、执行情况跟踪;

  4、购买品种的`产地、供应商生产加工协调、沟通及指导;

  5、采购药材(饮片)品质、数量适时跟进及异常情况的处理;

  6、公司与供应商有关饮片和原料购买相关的业务联络工作;

  7、协助采购经理做好国内药材市场信息收集、调研、汇总工作;

采购员职责5

  1.掌握酒店各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。

  2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,经研究后方可实施。

  3.采购物品应做到择优选择、物美价廉。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样品、信息,供经营部门参考。

  4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤地安排好各项事务。

  5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收。根据销售动向和市场信息,积极争取订购货源,按“畅销多进、滞销不进”的原贝IJ,保证货源充足。

  6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购。认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,订出采购计划。对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。

  7.严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利的前提下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要及时,不得随意拖账挂账。

  8.努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护酒店的.礼仪、利益和声誉,不谋私利。

  9.严格遵守酒店的各项规章制度,服从上级领导的分工安排。

采购员职责6

  1、严格按照采购流程进行对外询价,形成价格对比表,最终确定苗木采购控制价,按公司流程审批;

  2、负责采购计划,组织,协调,以成本和交期为目标,保质保量,准时快捷的将项目所需的苗木安排到位,保证工程秩序的顺畅进行;

  3、负责对苗木供应商的开发、选择与评价,确保所有苗木的质量得以有效控制,从而满足项目要求;

  4、审核项目部上报的苗木清单,并按节点采购;

  5、与项目部保持信息流通,形成不合格产品处理意见,密切与供应商的合作关系,做到低价、快速、及时供货,及时完成领导交办的临时性任务;

  6、建立和定期更新供应商及材料信息库。熟悉和掌握分管的各种物料的.名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,熟悉所负责物料的相关标准,准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购,并对采购订单的要求、交期进行掌控;

  7、督促合同正常如期的履行,并负责催讨所欠、退货或索赔款项。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;

采购员职责7

  1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

  2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

  3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

  4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的.物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

  5、完成领导交办的其它各项工作。

采购员职责8

  岗位职责

  1、公司采购人员、外协人员负责公司的原材料、外购和外协件的采购工作;

  2、公司采购人员、外协人员必须根据采购清单或临时采购清单上的物资进行采购和外协,清单外的物资或临时以加出来的需采购的物资必须经过主管部门经理的同意签字后才能采购;

  3、采购和外协时必须仔细核对实物与清单上的规格型号和数量,以免买错或多买少买;

  4、在资金允许的情况下,尽量购买有牌子的,质量有保障的.物资,杜绝三无产品;

  5、尽量做到定点采购和外协,以保证一旦出现质量问题可以追溯;

  6、物资采购和外协完毕,尽快进行入库和财务的报账,以免拖久出现差错;

  7、碰到退还和调换等情况,采购人员、外协人员应负责进行退货或调换,并尽量为公司减少损失;

  8、采购和外协人员应该将相关的质量信息反馈给供应方,以便让供应方及时了解情况;

  9、采购人员、外协人员必须遵纪守法,杜绝一切不正常的买卖和不正之风。

采购员职责9

  1、协助开展采购工作,协助上级或者领导开展采购工作,采购的'询价、比价、优质供应商筛选,对在途货物进行跟踪,及时催交货物。

  2、采购合同管理,负责各类采购合同管理,打印,保管,录入登记等,对采购合同进行校对、请款等工作,每月对采购合同按规定进行分类归档。

  3、报表制作,负责制作各类采购报表的;

  4、供应商信息管理,负责管理公司采购供应商信息,管理类各供应商名册和联系方式等,做电子档和纸档保管工作。

  5、每月与财务对帐工作,负责与财务部每月进行一次对帐工作,包括付款申请或票据回收等工作,这些都需要每个月完成的哦。协助采购与财务部进行采购款项对账工作。

  6、跟踪货物入库,协助领导及时跟踪货物入库情况,包括货物在运辅过程中出现的问题解决等。保证采购货物的及时性。

采购员职责10

  1.负责寻找供应商,以及产品的`询价,订购以及跟催;

  2.供货商档案的管理、供货商的开发及维护;

  3.根据采购需要采取相对的应急行动或进行后续跟踪;

  4.及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题.

采购员职责11

  以全国顶尖的小家电、传统工艺制作等生产厂商为目标,开发供应商资源;

  了解、选择优质的产品,并进行询价、比价、议价工作,充分进行成本控制;

  与供应商进行商务谈判、签订合作协议,跟进并保障货期,对接、协调售后处理;

  对优质供应商名录进行管理与维护,定期组织评审,淘汰不合格供应商。

采购员职责12

  物业公司采购员岗位职责提要:在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。采购员岗位职责

  直接上级:工程部主管

  直接下级:无

  工作概述:采购管理处所需物资,降低采购成本。

  (一)工作职责:

  1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。

  2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。

  3.按照管理处采购计划,及时采购所需物资。

  4.采购物品入库时按程序办理入库手续。

  5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家,注意节约资金,力求选购价廉物美的物品,不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。

  6.遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。

  7.妥善保管现金、支票,防止丢失被盗。

  8.定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考。

  9.完成领导交办的其他工作。

  (二)沟通职责

  A.外部沟通:

  1.与供应商保持良好沟通,及时了解最新市场行情。

  2.在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。

  B.内部沟通

  1.与直接上级的.沟通:与上级保持良好沟通,及时反映采购过程中的各种情况,以便做出相关的决策。

  2.与仓库管理员保持良好沟通,听取仓库管理员对采购工作的意见和建议,以便改善工作。

  3.与管理处全体人员保持良好沟通,了解物资使用情况,及时改善。

采购员职责13

  1按要求完成各自工作范围内采购任务,按时按质按量控制各部所需各种材料,确保项目能顺利进行;

  2每月资料汇编采购资料,协助财务进行成本核算;

  3建立材料采购供应渠道以及可靠的供应基地,并不断挖掘供应商;

  4材料问题的'及时协商以及处理;

  5严格按照采购流程采购;

  6遵守公司的各项规章制度。

采购员职责14

  1、负责公司原辅材料的采购,包括:询价、议价、采购合同评审等采购流程的执行;

  2、材料市场行情的调查,熟悉所负责材料的市场价格,了解相关物料的市场来源,减低采购成本;

  3、开发维护新老供应商,,进行供应商评估、考核,做好供应商管理,建立供应商档案;

  4、对供应商交货期进行沟通,跟踪进料的`品质和数量,对来料数量差异、不良品、呆料、废料的处理;

  5、配合领导做好部门管理工作和提出合理化建议,完成公司安排的其他工作内容;

采购员职责15

  1、配合采购经理的工作:提供以西药为主的.产品采购保障,确保合理的库存、合适的效期及订单时效性;

  2、采购日常工作:下达采购订单,跟进到货,供应商对账,提供供应商流向等工作;

  3、数据分析并制定改善方案:缺断、不动销产品的处理跟进,并将建议改善计划提交采购经理;

  4、资料管理:供应商资料,产品资料索取存档,合同归档管理。

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