采购员职责

2024-03-14 好文

采购员职责1

  1、认真执行采购管理规定和和细则严格按采购规定价格、质量采购、做到及时合理降低物品采购成本,对物品做到标证齐全,票物相符、物账及时。

  2、掌握市场行情,“按质优、价廉、的原则”货比三家,择优采购。注意悼念市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息,合理安排采购顺序。

  3、严格采购质量关,物品选择部门审核定样,对不合格的商品绝不购入。

  4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的'物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

  5、供货产品质量,供货能力,信誉等方面在现有供应商基础上不断要求新的供应商,以确保供应货源的丰富选择范围。

  6、负责与供货购合同,并随时掌握合同履行情况、合同中必须注明,我公司对产品质量要求、供货时间、价格、结算方式等条款。

  7、负责市场行情的调查,资讯收集管理、及时上报以便及时调整采购策略。

  8、负责对供应商进行询价、比价、议价,并撰写询价报告。

  9、与供应商加强沟通与联系,确保货源充足、稳定,交货时间准确,并处理采购异常、还损货与补偿事宜,确保公平利益。

  10、遵守公司规章制度、廉洁自律,大公无私的职业道德,做到诚实虚心,尽职尽责,不断学习业务知识提高业务工作能力。

采购员职责2

  1、协助采购经理做好日常采购工作;

  2、开展市场调查,包括:市场信息和供应商信息的收集和调研;

  3、按流程执行采购任务,包括:询价、比价、订样、采购合同的'谈判等;

  4、执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;

  5、维护并评估现有合格供应商,收集潜在供应商信息,持续开发新供应商;

  6、完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的各类报表,提供和保存采购信息记录;

  7、供应商资料与产品资料管理;

采购员职责3

  1)认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

  2)采购人员必须了解相关物料的专业知识,避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。

  3)采购人员应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息。

  4)采购人员应经常深入卖场,了解商情、客情,以期创造最佳的.采购业绩。

  5)经常做市场调查,掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段。并采取相应对策。

  6)对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、招待、赠品等,违者将按公司有关规定处理。

  7)必须按照公司的采购程序进行采购,采购时需有申购部门领导签字及本部门领导批准的《物资申购单》方可采购。

  8)接到采购通知后,采购员必须及时,按质按量的完成采购任务。

  9)严把物料质量关,购进物料必须附有质保书及相关的合格证明,特殊物料如种子、化肥、农药、农膜等投入品需附有相关的检测报告及产品认证证书。

  10)物品购入后,必须及时入库,并配合仓管员做好验收,如果验收不合格,采购员必须及时要求供货方做出补偿或退货。

  11)采购员不得私自将相关物料交给当事人(特殊情况经部门领导同意除外),不得私自藏匿公司财产。

  12)购买物料时,采购员必须索要正规发票及采购单,同时完成发票的报销.

采购员职责4

  1、按流程执行采购任务,包括:询价、比价、考察、采购合同的谈判等;

  2、采购订单开单,交货完成情况的跟进和相关资料的汇总、分析、存档;

  3、开展市场调查,包括:市场信息和供应商信息的`收集和调研;

  4、合作供应商关系开拓、维护、管理。

采购员职责5

  岗位职责:

  1.负责供应商的开拓和联络、商务谈判及采购合同的制作;

  2.跟踪采购订单,及时向部门经理反馈订单信息,并对订单情况及所执行合同进行统计,及时跟进汇报,协调发货等;

  3.与供应商核对应付款项,接收供应商的`发票与财务部门沟通申请供应商的付款事宜;

  4.对所采设备及备件及时录入ERP系统并定期与财务核对账款;

  5.领导交代的其他事项。

  任职要求:

  1.大学本科及以上学历,物流管理、采购管理、商务管理类相关专业;

  2.1-3年IT类设备或备件相关领域工作经验;

  3.熟悉商务流程,具备合同谈判、商务礼仪专业技巧及相关知识;

  4.熟练掌握商务、合同法等相关知识、能够熟练操作办公软件;

  5.严谨认真,具备较好的沟通和团队合作精神,思维敏捷,抗压力强。

采购员职责6

  一.基本信息

  岗位名称:采购员

  所属部门:采购部

  职位编号:SJ003

  直属上级:总经理

  直管人数:

  晋升方向:

  二.岗位使命

  贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购业务水平

  三.工作关系

  联系对象(部门或单位)联系主要内容

  公司内部总经理业务汇报、请示、信息反馈员工业务沟通、协调和配合

  公司外部

  工厂、供应商

  四.岗位职责

  工作内容

  1.负责经手的软件资料更新(最新价格和产品描述)。

  2.负责处理业务员询价、报价;

  3.负责新产品的信息收集和评审;

  4.负责下单前的合同评审,对产品的价格和产品描述以及相关技术要求进行审核;

  5.负责交期跟踪,监督工厂品质控制,对重要订单应采取实地查看以保证按时交货;

  6.负责跟业务员、跟单对工厂不能按时交货的反馈,对不合格产品交涉处理结果(质监、业务、跟单)的反馈;

  7.通过各种渠道开发公司客人相匹配的新供应商;

  8.协助做好新产品开发,并对开发过程进行日常联系;

  9.负责国内外展会的样品筹备、参展,了解材料、产品等市场动态,了解不同区域客人的需求;

  10.负责供应商沟通联络、走访和关系维护,协助业务员陪客户考察工厂等;

  11.协助公司样本制作;

  12.保证供应商信息的及时性;

  13.完成上级领导交付的其他任务。

  五.任职要求

  性别:不限

  年龄:20~45岁

  学历与专业:相关专业大专以上文化水平

  工作经验:

  纺织品、服装辅料、五金、杂货、卫浴、工具等行业2年以上相关岗位工作经应掌握的知识。懂产品加工工艺,懂成本构成与分析,基本法律知识和财务管理常识

  能力素质:

  1.具有相关产品知识和采购知识,熟悉采购流程;

  2.有一定的语言表达能力,人际关系交往能力,团队合作能力和执行力;

  3.具有很强的成本意识与核价能力,能对价格进行分析,能准确把握客人的'需求,寻找匹配的供应商,能与供应商建立良好的关系;

  4.具有很强的坚韧性、采购谈判能力、预测能力和沟通协调能力;

  5.具备勤奋好学,诚实正直的职业操守和敬业精神,能承受工作压力。

  外语能力:具备基础外贸英语水平

  计算机:熟练操作办公软件及相关外贸软件;

采购员职责7

  1、负责公司采购工作,包括询价、签订采购合同等。

  2、采购订单交期跟进与控制。

  3、查证采购订单的品质和数量,以及异常情况的及时处理与跟进报告。

  4、与供货商有关交期、数量等方面的`沟通协调。

  5、控制公司物料合理库存。

采购员职责8

  1、扶持、培育并管理供应商,建立最有竞争力的供应商体系,与供应商建立良好的合作关系;

  2、控制采购质量与成本;

  3、跟踪交货,及时处理合同执行中的异常情况,保证工厂在规定时间内交出质量合格的`货;

  4、持续推进公司产品的品质改进;

  5、完善和优化公司采购流程;

  6、协调公司其他部门与采购相关事宜。

采购员职责9

  1、负责采购合同的跟单,根据订货要求,确定订货单;

  2、熟悉采购物料的规格和标准,对采购订单的要求和交期进行掌控,确保生产顺利进行;

  3、对每日应到物料的及时跟进与确认,做好物料账目记录和核查,协助来货的质检,对出现来料异常等问题及时与供应商协商;

  4、严格执行采购订单的交货日期和交货要求,配合采购员的.采购跟单任务,把关采购质量、数量、成本;

  5、协助采购员与供应商的对账和清款工作;

  6、定期配合仓库对采购物料进行盘点;

  7、做好采购物料的出货和入货统计工作;

  8、配合采购员的其他采购工作和及上级安排的其他临时性工作。

采购员职责10

  1、严格按照采购流程进行对外询价,形成价格对比表,最终确定苗木采购控制价,按公司流程审批;

  2、负责采购计划,组织,协调,以成本和交期为目标,保质保量,准时快捷的将项目所需的苗木安排到位,保证工程秩序的顺畅进行;

  3、负责对苗木供应商的开发、选择与评价,确保所有苗木的质量得以有效控制,从而满足项目要求;

  4、审核项目部上报的苗木清单,并按节点采购;

  5、与项目部保持信息流通,形成不合格产品处理意见,密切与供应商的合作关系,做到低价、快速、及时供货,及时完成领导交办的临时性任务;

  6、建立和定期更新供应商及材料信息库。熟悉和掌握分管的`各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,熟悉所负责物料的相关标准,准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购,并对采购订单的要求、交期进行掌控;

  7、督促合同正常如期的履行,并负责催讨所欠、退货或索赔款项。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;

采购员职责11

  物业公司采购员岗位职责提要:在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。采购员岗位职责

  直接上级:工程部主管

  直接下级:无

  工作概述:采购管理处所需物资,降低采购成本。

  (一)工作职责:

  1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。

  2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。

  3.按照管理处采购计划,及时采购所需物资。

  4.采购物品入库时按程序办理入库手续。

  5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家,注意节约资金,力求选购价廉物美的物品,不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。

  6.遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。

  7.妥善保管现金、支票,防止丢失被盗。

  8.定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考。

  9.完成领导交办的其他工作。

  (二)沟通职责

  A.外部沟通:

  1.与供应商保持良好沟通,及时了解最新市场行情。

  2.在与供应商沟通的'过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。

  B.内部沟通

  1.与直接上级的沟通:与上级保持良好沟通,及时反映采购过程中的各种情况,以便做出相关的决策。

  2.与仓库管理员保持良好沟通,听取仓库管理员对采购工作的意见和建议,以便改善工作。

  3.与管理处全体人员保持良好沟通,了解物资使用情况,及时改善。

采购员职责12

  一、负责制定和完善学校后勤保障的各项管理制度,并监督实施;

  二、负责学校教学用具、办公用品、实习材料、维修材料、等物资的需求计划编制、申报、采购、保管和发放工作;

  三、负责学校固定资产、低值易耗品和节能回收物品的管理工作;

  四、负责学校修缮及基建工作,确保水电设施的'正常运行,保障学校教学以及师生的正常学习、生活和工作的水电供给;

  四、负责学校食堂、澡堂的管理工作;

  五、负责校园的绿化和保洁工作,对学生宿舍楼、办公楼、校园环境卫生日常的检察督促,创造优雅舒适的学习、工作和生活环境;

  六、负责配电房和报修点管理,校园各种管网、设备、电力设施的日常维护等工作;

  七、负责教职工公寓调配管理工作;

  八、负责学院“一卡通”的充值管理工作;

  九、完成学校领导布置的临时任务;

采购员职责13

  一、不断钻研采购业务,逐步熟悉和掌握各科教学需要的设备的规格、型号、性能和用途。熟悉和掌握教学、办公用品的性能和质量要求。

  二、负责学校需要的各种基建维修的材料、劳保用品、清洁工作用品、实验室用品、医药用品、用具、用品的采购工作。

  三、采购物品,凭采购单,经分管领导签字方可采购。采购物品时要勤跑多问,"货比三家",本着勤俭办校,精打细算的原则,对采购的物品要亲自过目,保质保量,价格合理;绝对禁止收取回扣。物品购回后,应及时与财务人员办理结帐手续及固定资产填报手续。

  四、凡购回物品,要及时交有关人员验收签字入库,要手续完备、单据真实、钱物相符。如购回物品规格型号不符,质量低劣,价格偏高,数量过多,均应由采购员负责退换。

  五、小件物品尽量自带,非不得已,不租车送货。

  六、完成领导指派的突击性,临时性工作。

  七、根据领导审批的采购计划按时购买商品,保证物资供应。

  八、采购商品时必须坚持货比三家的'原则,保证价廉物美,杜绝购买三无商品及假冒伪劣产品。

  九、采购的物品要及时转交相关部门和管理人员,做到当面交清并有交接手续。

  十、大型设备、量大的物资采购必须有领导参与和相关人员对物资质量的监督,共同完成采购工作。

  十一、定期报帐,做到清单、票据齐全,规范报帐手续。

  十二、采购员必要时对采购的所有物资进行自行建立帐本,以备核查。

采购员职责14

  1、负责对业务客户询盘进行寻找、报价, 拿样

  2、负责对供应商进行底价、比价、议价,并将最合适的价格反馈给业务部

  3、负责询价期间通过工厂了解客人询盘的各种信息,反馈给业务

  4、负责准备不同品质价格的样品,建立产品系列报价单

  5、负责对交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准等细节的'确认,以方便跟单部跟进

采购员职责15

  1、熟知采购实施流程和细则,职业道德良好,廉洁奉公;

  2、有五金工具采购相关的经验者优先;

  3、建设和维护供应商管理体系;

  4、负责供应商选择、商务谈判等工作;

  5、规划采购预算,控制采购成本;

  6、独立负责新产品采购开发;

  7、能够完成上司安排的其他工作

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