行政总监的职责

2024-03-14 好文

行政总监的职责1

  1、主持行政部全面工作;统筹负责党支部建设和党务管理相关工作;

  2、完善公司管理制度体系并监督检查落实情况;

  3、及时掌握和了解公司内部动态,掌握公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报;

  4、组织起草公司重要文件,负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;

  5、负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作;

  6、统一管理行政部文件、资料、档案,做好档案资料的收集、整理、立卷、归档和利用工作;

  7、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的工作;

  8、做好固定资产登记和统筹办公用品的采购、发放及管理工作;

  9、负责对外接待、日常行政管理和后勤服务保障工作;

  10、负责公司对外形象宣传报道工作,加强与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系,树立良好的'集团公司形象。

行政总监的职责2

  1、根据总部行政中心年度计划及阶段性计划对本分部行政、安保、公共关系等相关工作实施指导、监督、管控。

  2、根据公司下达的行政费用预算及其它财务考核指标,带领本分部进行费用节控管理,指导分部进行费用节控措施的`制定与完善。

  3、负责带领本分部进行本大区内的资产统筹合理配置并监控资产盘点工作。

  4、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。

  5、负责本分部对重要公共关系进行维护和管理,并指导分部积极开展公共关系的维护工作。

  6、推进企业文化在本分部的落实,营造出健康向上的工作氛围,提升员工凝聚力。

  7、根据分部定岗定编,保障经营管理人力资源要求,提升组织效率。

  8、执行公司绩效管理和薪酬福利政策。

  9、建设分部人才梯队,并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处,确保对分部发展战略的支持。

行政总监的职责3

  (1)掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况,并适时向上级领导汇报。

  (2)制定系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

  (3)主持制定、修订行政的工作程序及规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

  (4)品牌策划相关工作的制订与实施。

  (5)集团企业文化工作的.制订与实施。

  (6)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

  (7)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

  (8)公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

  (9)公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

  (10)负责协调公司系统间的合作关系,调节工作中出现的问题。

  (11)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

  (12)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握所属下级工作进度。

  (13)做好各项行政处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

  (14)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

  (15)审阅行政相关的文件,审核直接下级的上报工作计划、工作总结等相关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

  (16)向上级提出政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议。

  (17)培养和发现人才,根据工作需要申请招聘、调配直接下属。关心所属下级的思想、工作、生活。

行政总监的职责4

  岗位职责:

  1、全面统筹人力资源开发及战略管理,规划、指导、协调集团的人力资源管理与组织建设,根据公司经营战略,规划公司人力资源的整体发展,制订与公司经营战略相匹配的`人力资源规划,最大限度地开发人力资源,确保人力资源满足公司业务发展需求,促进集团战略目标的实现和长远发展。

  2、组织制定及完善公司的招聘体系、薪酬及福利体系、激励与约束机制、绩效考核体系、培训体系,研究、设计人力资源管理模式,符合企业经营发展的战略目标。

  3、负责建立并维护人力资源管理规章制度和流程,提升员工的工作积极性,增强公司团队凝聚力,提高工作效率。对各级管理人员进行相应的指导和培训,使其掌握并运用人力资源管理系统;

  4、负责分析岗位需求、不断完善岗位职责,定岗定编,引导公司各部门建立明确的岗位职责;

  5、负责建立员工能力素质模型,分析员工培训与发展需求,制定年度培训计划并组织培训工作,以提高员工的综合能力及专业技术能力;

  6、负责处理员工工作矛盾、劳资纠纷等事项; 知名百强地产人力资源背景优先考虑

行政总监的职责5

  1,协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2,协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3,起草及归档公司相关文件;

  4,搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  5,组织好公司会议、来客接待及相关外联工作;

  6,主持部门内部的`建设工作;

  7,协调行政内部人事等工作;

  8,对控制成本的方法提出建议;

  9,协助行政总监完成日常工作。

行政总监的职责6

  一、行政管理:

  1、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;

  2、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;

  3、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;

  4、建立公司档案管理标准,规范档案、资料、证书等管理;

  5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;

  6、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。

  7、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;

  8、监督指导子公司的行政管理活动。

  二、企业宣传

  1、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;

  2、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的`编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。

行政总监的职责7

  1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行

  2、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导

  3、负责公司的'资质管理和办理

  4、负责公司新办公的及

  5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。

  6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选

  7、负责公司重大活动的组织和执行,协调安排公司重要客户的接待工作

  8、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和,及公司年度的行政预算

  9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效

行政总监的职责8

  1、建立并完善行政管理制度体系,督促检查制度的贯彻执行;

  2、制定行政工作发展规划,计划与预算,管控行政费用;

  3、监督、管理和带领行政团队对公司内部提供优质的行政服务;组织安排员工后勤工作;

  4、负责公司的接待工作及政府关系,公共关系的`建立,维护;

  5、组织举办公司重大活动、会议、等事宜

  6、管理行政物资的采购、发放、保管、保养、维修和盘点;

  7、领导交办的其他事务;

行政总监的职责9

  1. 负责日常行政管理运营,不断完善、优化各项行政各模块工作流程,提高行政工作效率;

  2. 负责编制公司行政费用年度预算、审核及有效的'成本控制;

  3. 组织、协调公司年会、员工活动、公司团建等活动,及公司的各项接待工作;

  4. 为公司各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

  5. 其他行政项目,如办公场地租赁、物业对接等工作;

  6. 完成领导交办的其它工作。

行政总监的职责10

  一、负责外围关系,协调沟通酒店与政府各职能部门,建立良好的工作关系,确保酒店正常运转。

  二、对酒店行政部,保安部、工程部、客房部(不含总台)、员工堂人员的.招聘、辞退有最终签批权。

  三、盘活物业,监督物业管理,协调与业主关系,解决问题。

  四、负责组织各部门定期或不定期质量检查,对发现的问题提出

行政总监的职责11

  协助总经理处理日常工作;

  协助总经理进行商务谈判,做好各项衔接、联络工作;

  协助编写总经理的公文、合同、标书、经营计划并监督反馈进展情况;

  协助总经理开拓及维护客户资源,处理好外部客户关系(重要客户等);

  做好各类会议和重要活动的组织工作,以及接待与拜访;

  完成总经理交办的其他工作。

行政总监的.职责12

  1,全面负责公司行政体系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并监督执行;规范内部行政管理工作;;

  2,负责配合网络部业务开展;

  3,负责制定各类行政应急预案,和突发事件的应急处理;

  4,负责公司外企客户接待;

  5,领导安排的其他临时性事务。

行政总监的`职责13

  岗位职责

  1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

  2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

  3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

  4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的.建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;

  5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

  6、负责公司的整体企业文化建设。

  任职资格

  1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;

  2、四年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;

  3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;

  4、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;

  5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

  人事行政总监岗位

行政总监的职责14

  1、负责公司的日常运营的监督和管理;

  2、负责公司各部门计划的审核与跟进;

  3、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;

  4、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;

  5、负责协助公司的市场开拓;

  6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩;

  7、完成总经理交待的'其它工作。

行政总监的职责15

  一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划。

  二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理。

  三、负责所辖各部门的.机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核。

  四、负责公司客户资源的开发和维护,市场分析和新业务的拓展。

  五、负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施。

  六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升。

  七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。

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