行政总监的职责

2024-03-14 好文

行政总监的职责1

　　岗位职责

　　1)协助建立及完善项目公司行政后勤管理体系(制度、流程)。

　　2)编制项目公司行政费用预算,并控制费用在预算内执行。

　　3)协助集团管理体系搭建,负责项目公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实。

　　4)负责项目公司资产管理并建立资产台账,采购申请、编制、申报采购计划。

　　5)负责外联工作,安排项目公司资质、营业执照的年审及变更工作。

　　6)负责各类会务的`后勤保障事宜,负责重要客人的来访接待工作。

　　7)搜集、整理项目公司内部信息,及时编写大事记。

　　任职资格

　　1)性别不限,30-45周岁,本科以上学历,文秘、人力资源管理、法律类专业毕业。

　　2)具有5年以上工作经验,2年以上同类岗位工作经验,了解行政工作的业务流程。

　　3)熟练掌握办公软件,形象气质佳,耐心、细致,原则性强,表达沟通能力强。

行政总监的职责2

　　1、负责公司人员招聘，包括筛选简历、邀约人选、安排面试、办理录用手续等招聘相关工作；

　　2、对各类招聘渠道进行维护和更新，合理制定和管控招聘费用；

　　3、根据部门整体工作安排，配合完成人事其他模块相关工作、

行政总监的职责3

　　（1）掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况，并适时向上级领导汇报。

　　（2）制定系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

　　（3）主持制定、修订行政的工作程序及规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

　　（4）品牌策划相关工作的制订与实施。

　　（5）集团企业文化工作的制订与实施。

　　（6）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　（7）负责公司行政方面重要会议、重大活动的`组织筹备工作。

　　（8）公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

　　（9）公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

　　（10）负责协调公司系统间的合作关系，调节工作中出现的问题。

　　（11）定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　（12）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握所属下级工作进度。

　　（13）做好各项行政处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　（14）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

　　（15）审阅行政相关的文件，审核直接下级的上报工作计划、工作总结等相关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　（16）向上级提出政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议。

　　（17）培养和发现人才，根据工作需要申请招聘、调配直接下属。关心所属下级的思想、工作、生活。

行政总监的职责4

　　1，全面负责公司行政体系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并监督执行；规范内部行政管理工作；；

　　2，负责配合网络部业务开展；

　　3，负责制定各类行政应急预案，和突发事件的应急处理；

　　4，负责公司外企客户接待；

　　5，领导安排的其他临时性事务。

行政总监的.职责5

　　人事行政：国家的人事机构为实现行政目标和社会目标，通过各种人事管理手段对公共行政人员所进行的制度化和法治化管理。国家行政管理的重要组成部分。指在行政过程中，为协调人与事、人与人、人与组织、人与环境之间的关系所进行的'各种活动。目的是充分利用人力资源，发挥每个人的才智和能力，在完成行政任务中创造最佳的工作效果。

　　人事行政总监岗位职责

　　1.协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划；

　　2.组织、监督公司各项规划和计划的实施，按时提交公司发展现状报告、发展计划报告； 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定，推进公司内部管理规范化；

　　4.负责公司组织建设完善及优化；

　　5.指导公司人才队伍的建设工作，提升人力资源管理水平；

　　6.推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动；

　　7.完成总经理临时下达的任务。

　　人事行政总监岗位要求

　　1.男女不限，年龄在38-45岁(特别优秀的可放宽)，有色、冶金、化工、管理类等专业本科及以上学历，有相应中高级资格证书优先；

　　2.在长三角地区(浙江最佳)工作不低于10年，在大型制造型企业担任类似岗位经理不低于5年，或政府部门县市级中层任职5年以上；

　　3.在有色冶金行业包括，包括铜冶炼、锌行业、钢铁行业、铜加工等工作经验优先；

　　4.在运营、计划、人事、企业文化管理方面有深厚的理论功底，有行业知名大型制造业运营管理体系及人事、企业文化体系设计及成功推进经验；

　　5.具有优秀的领导能力，具有战略、策略化思维。

　　人事行政总监发展方向

　　人事管理的实质就是人才管理，其目的在于发现人才、培养人才和合理地使用人才。当今世界各国之间的竞争是综合国力的竞争，其实质是科学技术、管理与人力资源的竞争。哪个国家高度重视人才资源的开发和利用，哪个国家就会在国际竞争中处于领先地位。因此，充分开发利用一切人才资源就成为我国在国际竞争中立于不败之地的根本保证。

行政总监的职责6

　　1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；

　　2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；

　　3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；

　　4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

　　5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；

　　6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的'规章制度，做到制度健全，按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制；

　　7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；

　　8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象

行政总监的职责7

　　岗位职责

　　1、负责销售合同条款审核、参与合同谈判、合同签署;

　　2、构建和完善销售行政团队组织、岗位架构,人员编制和工作职责;

　　3、指导销售立项、组织销售标书制作及审核,协助销售定价;

　　4、负责审核销售报表,指导销售工具制作及维护;

　　5、配合人力资源部完成销售人员的考核激励与业务培训工作;

　　6、复盘项目执行情况,为营销策划方案提供合理化建议;

　　7、与公司其他部门进行合作交流。

　　任职要求:

　　教育背景/培训经历要求:本科及以上学历

　　知识技能要求:商务专业或工科专业

　　工作经验要求:10年以上工作经验,3年以上同等职位;

行政总监的职责8

　　岗位职责

　　1、根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划，负责公司人员招聘、选拔和管理；

　　2、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程，并负责推动落实；

　　3、健全并完善公司的培训机制，构建人才梯队；

　　4、根据公司发展及规划，结合市场水平，制定符合公司的薪酬福利体系；制定公司行政管理规章制度，完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　5、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价；

　　6、负责公司企业文化建设与推广，塑造具有激情的.互联网文化，增强员工的凝聚力与创造力；

　　7、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系，及时获得政策支持。

　　任职资格

　　1、熟悉人力资源管理各个职能模块，能够指导各个职能模块的工作，有房产开发、建筑类高端人脉积累，在招聘方面可进行定向挖掘；

　　2、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力；

　　3、7年以上相关工作经验，本科以上学历，3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验；

　　4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

行政总监的职责9

　　职责描述:

　　1.负责董事会办公室的各项工作;

　　2.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

　　3.负责协调各部门、成员单位之间的工作,监督检查其工作情况;

　　4.负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

　　5.综合管理公司各项行政事务;

　　6.依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;

　　7.建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;

　　8.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

　　9.完成公司高层交办的其他工作任务。

　　任职要求:

　　1、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;

　　2、 10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

　　3、具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;

　　4、精通国家劳动法规,地方法规,并能制定符合公司要求的.各项劳动政策方针。

行政总监的职责10

　　总监岗位职责：

　　1.负责发挥总经理

　　参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

　　2.负责行政会议和

　　例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。

　　对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。

　　3.根据总经理指示，

　　编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

　　4.负责抓好公司重

　　要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责

　　任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

　　5.及时处理重要来

　　往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓

　　好文书归档和用印管理工作。

　　6.协助各部门制定

　　部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

　　7.严格控制行政办

　　公经费的支出，加强办公财产的管理。

　　8.负责指导、管理、

　　监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

　　9.完成总经理临时交办的工作。

　　工作主要内容：

　　1、组织制定行政部

　　工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理；

　　5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

　　6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

　　9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的`执行情况。

　　10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

　　11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

　　13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

　　14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

行政总监的职责11

　　1、负责公司的日常运营的'监督和管理；

　　2、负责公司各部门计划的审核与跟进；

　　3、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；

　　4、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；

　　5、负责协助公司的市场开拓；

　　6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；

　　7、完成总经理交待的其它工作。

行政总监的职责12

　　1、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作；

　　2、负责公司的前台来访欢迎接待及登记；

　　3、负责公司外联对接工作；

　　4、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作需求；

　　5、完成上级交办的.其他事项。

行政总监的职责13

　　1、负责办公室内日常行政工作的执行、管理与协调；

　　2、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、负责组织与安排公司各类会议及外咳嗽钡慕哟工？

　　4、负责组织安排公司团建、年会等活动；

　　5、负责与工商、政府的'对接沟通工作；

　　5、负责采购、档案资料管理、物料管理等行政事务；

　　6、负责职场整体氛围布置，维护办公环境，做好后勤支持等工作

行政总监的职责14

　　1、制定和完善集团事业部的人事、行政制度和流程标准；

　　2、进行集团企业文化建设工作，策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等；

　　4、规范并监督各下属机构人事、行政制度、流程、标准、计划的执行；

　　5、负责集团事业部各下属机构行政、人事、印章、档案等管理方面的检查、审核和规范工作；

　　6、进行行政管理类工作和行政专项工作。

行政总监的`职责15

　　1、主持制订、修订公司行政相关政策文件及工作程序文件，并实施公司后勤保障工作，包括：安全管理、门卫管理、食堂管理、宿舍管理、车辆管理、公共设施、环境卫生及6S管理等;

　　2、负责公司各类基础设施的维护和管理工作，组织维修和定期维护保养;

　　3、对公司的安全管理负责，定期组织安排对整个厂区生产设施、消防设施和生产环境等进行检查及改善维护工作，防止安全隐患的发生;

　　4、负责公司车辆维护/保养并合理协调调度各部门公办人员使用车辆;

　　5、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。代表公司与政府部门和其它第三方有关部门和机构联络并保持良好的合作关系;

　　6、公司各类证件档案的年审、申报手续(如营业执照等)及公司合同、档案管理工作;

　　7、对公司食堂、宿舍进行管理，并对员工满意度有效控制，包括：食堂满意率、入宿满意率。

　　8、零星工程及各类行政费用的'数据收集统计，并进行成本控制分析。包括：公共设施维修费、客户接待费、车辆费用等;

　　9、公司安排的其它工作。

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