商务助理的工作职责

2023-07-14 工作职责

商务助理的工作职责1

　　1、协助获取招投标信息收集、购买标书、支付保证金、投标等工作；

　　2、协助编写商务标书、排版、打印、复印、装订、密封等工作；

　　3、负责工程部全套资料打印、盖章和寄出等工作；

　　4、负责接待和指定办公区域的卫生保洁工作；

　　5、负责办公区域零星用品采购、保管、领用等工作；

　　6、负责办公区域各类材料收寄和结算工作；

　　7、负责宿舍的租房、费用办理等工作；

　　8、负责保管公司各类章；

　　9、相关领导出差宾馆和车票的`预订工作；

　　10、临时安排的其他工作。

商务助理的工作职责2

　　1、处理仪表选型、销售报价；

　　2、完成合同制作，执行；

　　3、协助销售工程师完成大项目的'投标文件；

　　4、仓库管理；做合同和报价；

　　5、跟踪合同的后续执行过程，及时通知销售工程师合同的进展；通知用户到货情况；

　　6、每月汇总，统计合同，并将合同统计发给销售经理。

商务助理的工作职责3

　　各种业务活动的安排、协调工作及公司招聘等事务；

　　公司部分电话的接听与转接，收发传真，文件的整理、保管文件等工作

　　办公用品的采购与管理，办公设备的维护与保养；

　　负责公司网站，公众号，小程序，相关线上商城的维护与资料上传更新；

　　来客来访的接待工作；

　　负责销售文件的`收集、建档、保管等管理工作

　　协助销售经理做好日常工作；

　　对上级交待的任务进行上传下达；

　　负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件及维护渠道客户关系间的长期战略合作方案，促进渠道商与客户的良好合作

商务助理的工作职责4

　　1、负责境外供应商产品信息的及时更新；

　　2、客户信息、销售协议、商务合同等文件管理；

　　3、收集相关行业的'信息包括但不仅限于竞品；

　　4、与公司各部门积极配合，保证项目在商务环节顺利推进；；

　　5、对其他部门相关业务的反馈信息及时处理；

　　6、上级领导安排的其他工作。

商务助理的工作职责5

　　1、商务助理负责合同订单细节沟通，并下达工厂生产、跟单及售后、退换货处理等；

　　2、负责销售人员的工作档案管理，以及周、月报告、计划的催缴；

　　3、负责销售人员当月工作任务执行状况的统计；

　　4、负责销售人员的费用统计以及当月报销发票的`收集，报财务部；

　　5、负责合作伙伴的资料，往来商业文件的管理与档案建立；

　　6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件；

　　7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合；

　　8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备，协调内外部资源；

　　9、负责公司公关外联工作，来访接待，收信和整理经营管理信息；

　　10、协助法律顾问处理法律事务；

　　11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报、经营管理周报等；

　　12、协助及负责工厂应收帐款的回款；

　　13、负责外购件信息传递，为销售、技术、采购三部分的桥梁；

　　14、负责招投标平台的日常维护及管理。协助销售进行标书制作及投标；

　　15、网站及网络电话的询盘信息接入及解答并传递给对应区域业务经理；

商务助理的工作职责6

　　1、负责整理客户资料、维护客户关系，与客户建立良好联系;

　　2、合同起草、签署、整理、归纳保存及记录工作;

　　3、进行项目进度跟踪，完成合同收款;

　　4、配合项目组工作，完成临时交办的其他事宜。

　　5、运营微信公众号，解答客户电话咨询。

商务助理的工作职责7

　　1、招投标文件追踪及产品投标

　　2、与供应商联系提供方案，配置参数及控标资质，根据学校要求制定配置方案

　　3、商务事宜对接，核算成本及采购施工项目物料

　　4、协助科学实验箱研发进度和包装

　　4、其他综合工作

商务助理的工作职责8

　　1、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接；

　　2、配合销售人员做好基础服务工作，协助销售处理紧急事务；

　　3、建立客户关系，做好客户维护工作，不断开发潜在客户；

　　4、配合仓库制单发货；

　　5、完成经理交办的其他工作。

商务助理的工作职责9

　　1、调查研究客户的相关意向，为公司决策及相关部门工作提供可靠依据；

　　2、协助销售经理做标书、方案、报价、项目报备、整理合同发票；

　　3、招标网搜集信息、系统下订单、整理报销、数据分析；

　　4、协调与其他部门的`合作；

　　5、能够发现实际工作中的问题，并结合情况做出合理性的建议；

　　6、完成临时交办的其他工作。

商务助理的工作职责10

　　1、认真做好公司经营管理工作，及时请示、协调、处理和解决公司经营中出现的各种问题；

　　2、认真做好投标事宜，及时制作标书；

　　3、对所签合同进行分类存档和保管；

　　4、负责审核和办理各类协议中涉及到的'有关结算工作；

　　5、认真做好公司领导交办的其他工作。

商务助理的工作职责11

　　◇执行商务合同的内部和外部沟通和跟进，销售相关资料整理制作，客户信息档案的建立和管理;

　　◇负责与部门业务人员和客户的对接，进行机床备件的报价，协助业务员完成订单，并进行售后货款的催收、发货、跟踪服务、对账及销售资料的汇总等工作;

　　◇协助市场宣传，负责展会、公司宣传资料、网站等市场推广活动，对客户进行销售信息的传达及业务信函的发送;

　　◇销售物品管理：根据部门相应管理制度，做好办公室日常管理、展会用品、宣传资料、空白单据等的管理与领用及发放登记，为销售工作的正常开展提供后勤支持;◇负责接听电话，对各种单据、传真、电子邮件等的接收、回复、打印和验鉴;

　　◇对客户的.咨询、争议及投诉进行处理，并记录相关情况，及时上报部门负责人和公司领导;

　　◇认真协助销售人员交代的临时工作，并完成上级领导交办的其他工作。

商务助理的工作职责12

　　1、充分了解公司的翻译业务及服务，协助或主动挖掘开拓客户，维护客户关系；

　　2、协调统筹公司的`各类资源，为客户提供专业化的翻译服务；

　　3、按照公司的目标，达成业绩要求；

　　4、协助领导进行其他相关销售辅助工作；

商务助理的工作职责13

　　1、负责公司各部门制度考核情况的统计、汇总、上报，提交考核报表(日、周、月、季、年度);

　　2、负责公司各部门数据的检查、上收、整理、存档工作，提交数据存档报表;

　　3、协助总经理及各部门主管拟定考核指标;

　　4、根据考核数据出具员工考核积点数据及报表;

　　5、制作撰写公司项目的投标文件等;

　　6 、公司交办的.其他事项;

商务助理的工作职责14

　　1、建立并维护客户资料及档案，完成相关销售数据统计，无销售业绩压力；

　　2、及时跟踪及处理客户反馈，维护客户关系；

　　3、协助销售处理合同、订单、发货、对账及货款跟踪等工作；

　　4、与客户确认交货期；

　　5、完成上级领导安排的其他工作。

商务助理的工作职责15

　　1、审核客户订单及跟进交货与回款等后续事宜；

　　2、与经销商的业务沟通协调及渠道政策的'执行与监督；

　　3、市场销售数据统计与分析及绩效考核数据核对工作；

　　4、销售管理相关业务的OA流程提交及结束；

　　5、销售资料管理及销售过程日常协助管理；

　　6、实时监督反馈市场销售人员CRM使用情况；

　　7、固定资产管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。

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