行政助理工作职责

2023-03-10 工作职责

行政助理工作职责1

　　1、协助经理完成日常工作，准备会议文件报表等。

　　2、负责公司办公用品、文印、会议室管理、快件收发等日常管理工作。

　　3、负责接听电话，前台接待，做好访客记录，形成规范化的工作流程。

　　4、其他领导交代的工作。

行政助理工作职责2

　　1、负责办公室的日常运维，办公环境，消防安全的管理工作;

　　2、负责行政采购及资产管理工作;

　　3、负责行政成本的'预算和管控;

　　4、负责员工福利管理及企业文化活动落地执行;

　　5、负责公司供应商的管理;

　　6、领导交办的其他临时工作。

行政助理工作职责3

　　1、建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出符合公司规章制度;

　　2、协助公司办理社保及公积金;

　　3、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

　　4、负责公司相关文件的起草、印制和分发;

　　5、公司会议支持、会议纪要;

　　6、员工合同签订及合同续签;

　　7、新员工入离职手续办理;

　　8、上级领导交办的.其他事项。

行政助理工作职责4

　　1、负责公司外来人员接待。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

　　3、协助销售完成对日常客户的维护、信息的'反馈、资料的更新存档工作。

　　4、销售报表的统计，订单及库存的管理。

　　5、完成领导安排的其它工作。

行政助理工作职责5

　　1、公司日常行政管理的运作；

　　2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　3、负责各类会务的安排工作及公司重要会议纪要撰写；

　　4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪，做好基础的`计划运营工作；

　　5、完成部分数据分析及业务报告撰写。

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责6

　　1、在部门经理领导下，协助部门经理对公司（管理处，下同）行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示，具体负责公司行政后勤的管理工作；恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。

　　2、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的'筹措和办理工作，圆满完成每项工作任务。

　　3、协助行政管理部经理工作，办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

　　4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。

　　5、按照行政管理部职责，切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作，具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

　　6、根据公司发展目标和领导指示，协助上级拟订公司行政工作规划，修订本部门工作计划，保证计划的有效性和可操作性；协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况，及时汇报检查中发现的问题，提出改进措施。

　　7、修订公司质量文件体系，保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作，提高行政工作质量和效率。

　　8、组织安排接待工作，负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。

　　9、协助领导做好部门内部考核工作，帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。

　　10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。

行政助理工作职责7

　　1、电话的接听，来往信件的接收，来访客人的接待；

　　2、订购发放办公用品、名片，月度考勤、快递费用、办公用品费用汇总；

　　3、后勤及办公用品的`管理及发放等工作；

　　4、负责整理和归档办公室文件；

　　5、协助领导撰写、处理各类文件及工作报告等综合性材料；

　　6、管理公司文档资料、会议记录等;

　　7、公司其他日常行政勤务工作；

　　8、领导交给的其它临时性工作。

行政助理工作职责8

　　1、负责转接电话、邮件和信函；

　　2、负责来宾的登记接待工作；

　　3、负责每日快递的寄发和统计；

　　4、负责名片申印、发放；

　　5、负责办公用品的请购、发放、保管；

　　6、协助完成公司行政事务的'相关工作。

行政助理工作职责9

　　1、负责营销部门日常基础工作，建立营销部门各类销售数据、客户及业主台账；

　　2、负责统计销控情况，并及时核对销控；

　　3、负责日常销售物料、档案、办公用品管理工作；

　　4、对接代理公司及公司财务，核实各类付款费用；

　　5、完成领导安排的其他工作事宜。

行政助理工作职责10

　　1.接受领导的安排，完成公司赋予的任务;

　　2.协助完成其他日常事务性工作;

　　3.记好工作日志，合理安排工作时间、内容;

　　4.做好部门助手，协助对工作进行布置、实施、检查、督促、落实，做到及时跟进、汇报.

行政助理工作职责11

　　1.全权负责前台岗位工作(电话接听、访客管理、人员进出管理、快递等);

　　2.协助处理行政管理工作(食堂、车辆、接待、办公用品、劳防用品、环境卫生等);

　　3.学习处理人力资源工作(视个人能力而定)(面试邀约、接待、考勤、入离职手续等);

行政助理工作职责12

　　负责公司各类文件编制及归档;

　　报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　负责公司日常对内对外行政、人事事务相关工作;

　　配合公司各部门协调工作，配合信息的上传下达;

　　负责公共办公区、会议室环境的`日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

　　完成部门经理交到的其他工作。

行政助理工作职责13

　　1、协助项目经理进行日常行政工作管理，包括考勤系统、入离职、档案管理等;

　　2、协助项目经理进行员工活动管理，如员工活动协助组织、准备工作及后续指引和接待;

　　3、负责办公设备及家具巡查，报修及记录，保证设备安全及正常运转;

　　4、负责会议室预订及协调工作

　　5、办公用品及消耗品的采购、记录、申领等

　　6、非日常行政项目的相关工作

行政助理工作职责14

　　1.保持前台日常运作，电话接听与接转；

　　2.快速、得体、友好地的接待访客；

　　3.协助会议室预订及使用；

　　4.协助各部门做初级行政事务；

　　5.会接触到供应商的.管理和沟通；

　　6.内部员工信息的录入、整理等。

行政助理工作职责15

　　1、维护公司日常招聘渠道，发布职位，筛选简历，邀约面试，面试信息登记;

　　2、负责面试人员的接待，面试安排及协调;

　　3、新员工入职手续办理：劳动合同签订、员工合同盖章、人员信息登记等;

　　4、负责考勤数据核对与统计;

　　5、协助办公室行政事务处理：客户接待、订水管理、行政采买等;

　　6、协助上级领导处理日常的人事行政工作。

【行政助理工作职责】相关文章：