行政助理工作职责

2022-11-10 工作职责

行政助理工作职责1

  1、会议及商业交往记录,整理记录并存档管理。

  2、负责市场情况数据的统计和追踪。

  3、负责副总经理及相关人士的公司内外的时间协调安排。

  4、协助副总经理完成月末各种公司管理数据汇总和总结报告。

  5、协助落实具体项目事项,推进项目进度,并能独立完成领导交办的项目相关事项,独立完成项目报告。

  6、PPT等软件娴熟,协助完成策划案。

行政助理工作职责2

  1、公司日常来访宾客接待;快件收发;

  2、人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)及合同管理;执行招聘计划;

  3、负责每月考勤记录、纸质文件归档;,组织各类员工活动,提高员工积极性;

  4、办公室用具采购、保管、发送、使用登记;

  5、公司设备使用和维修等情况进行管理;

  6、完成上级安排的其它工作;

行政助理工作职责3

  负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;

  公司内部各项活动策划及执行,如年会、周年庆、户外拓展等,协助公司领导做好团队建设;

  公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置。

  协助处理公司工商和政府相关类事务,公司资质申请与年审,企业工商变更等工作;

  负责公司物业、水电、租赁、办公用等相关事宜的管理,及相关票据的递交。

  上级交办的其他事务;

行政助理工作职责4

  负责公司各类文件编制及归档;

  报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  负责公司日常对内对外行政、人事事务相关工作;

  配合公司各部门协调工作,配合信息的上传下达;

  负责公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  完成部门经理交到的其他工作。

行政助理工作职责5

  1、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。

  2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。

  3、负责员工午餐的安排及协调工作。

  4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。

  5、新进员工办公桌位的安排。

  6、负责办公区域的管理。

  7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。

  8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。

  9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。

  10、负责会议室与活动中心的管理工作。

  11、负责为客户和公司活动准备场地。

  12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。

  13、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。

  14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

行政助理工作职责6

  1、负责公司的行政、及人事工作,熟悉劳动法。

  2、负责公司工商资料的变更。

  3、员工入职手续办理,员工劳动合同的.签订、续签与管理;

  4、公司内部员工档案的建立与管理

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度

  7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  8、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等

  9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档

  10、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作

  11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  12、及时查收公司邮件和整理邮箱,QQ在线,及时在线与客户沟通、回复。

行政助理工作职责7

  1、协助项目经理进行日常行政工作管理,包括考勤系统、入离职、档案管理等;

  2、协助项目经理进行员工活动管理,如员工活动协助组织、准备工作及后续指引和接待;

  3、负责办公设备及家具巡查,报修及记录,保证设备安全及正常运转;

  4、负责会议室预订及协调工作

  5、办公用品及消耗品的采购、记录、申领等

  6、非日常行政项目的相关工作

行政助理工作职责8

  1、维护公司日常招聘渠道,发布职位,筛选简历,邀约面试,面试信息登记;

  2、负责面试人员的接待,面试安排及协调;

  3、新员工入职手续办理:劳动合同签订、员工合同盖章、人员信息登记等;

  4、负责考勤数据核对与统计;

  5、协助办公室行政事务处理:客户接待、订水管理、行政采买等;

  6、协助上级领导处理日常的人事行政工作。

行政助理工作职责9

  1.接受领导的安排,完成公司赋予的任务;

  2.协助完成其他日常事务性工作;

  3.记好工作日志,合理安排工作时间、内容;

  4.做好部门助手,协助对工作进行布置、实施、检查、督促、落实,做到及时跟进、汇报.

行政助理工作职责10

  1、负责宿舍、饭堂、保安、保洁、园林的基础管理和报表工作;

  2、负责车辆的用车安排、维修、年审保养的管理;

  3、负责文具申购、办公维修、维护工作;

  4、负责考勤和钉钉系统管理

  5、负责社保申报加减和商业保险的工作;

  6、负责相关的接待,食宿,订票工作的安排;

行政助理工作职责11

  1、文件复印、快递、信函、传真的收发、前台电话的接听、来访客人的接待

  2、协助整理文档、打印资料,购置办公设备、办公用品,图书管理

  3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动

  4、协调、统计各部门的工作需求

行政助理工作职责12

  1、协助总裁对公司日常行政事务梳理及协调。

  2、协助总裁日常行程及工作计划,负责总裁对外业务交流的辅助工作。

  3、协助总裁处理日常事务及各职能部门的工作沟通,做到承上启下的作用。

  4、负责起草总裁交办的各种文件,负责准备组织总裁办公会议,并监督汇报迭代推进总裁会议决议的落实。

  5、灵活应对各种突发事件的处理。

行政助理工作职责13

  1、负责办公室行政工作,包括但不限于总经办卫生清理,前台办公区域卫生、花草打理;前台接待,电话转接,会议室管理,文件收发,办公用品管理,办理停车月保等;

  2、协助人事基础工作,包括员工入离职手续办理,档案管理等;

  3、协助销售部进行样品的快递寄送;

  4、完善上级安排的临时性其他工作。

行政助理工作职责14

  1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;

  2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜

  3、社保薪资公积金劳动年度申报等;

  4、日常事务管理工作等工作。

  5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排

  6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;

  7、日常费用申请,行政费用的预算及控制;

  8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;

  9、领导交待的其他事项。

  10、一般行政总务工作

行政助理工作职责15

  1、负责公司外来人员接待。

  2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  3、协助销售完成对日常客户的维护、信息的反馈、资料的更新存档工作。

  4、销售报表的统计,订单及库存的管理。

  5、完成领导安排的其它工作。

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