行政助理工作职责

2022-11-10 工作职责

行政助理工作职责1

　　1、会议及商业交往记录，整理记录并存档管理。

　　2、负责市场情况数据的统计和追踪。

　　3、负责副总经理及相关人士的公司内外的时间协调安排。

　　4、协助副总经理完成月末各种公司管理数据汇总和总结报告。

　　5、协助落实具体项目事项，推进项目进度，并能独立完成领导交办的项目相关事项，独立完成项目报告。

　　6、PPT等软件娴熟，协助完成策划案。

行政助理工作职责2

　　1、公司日常来访宾客接待；快件收发；

　　2、人员动态手续（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）及合同管理；执行招聘计划；

　　3、负责每月考勤记录、纸质文件归档；，组织各类员工活动，提高员工积极性；

　　4、办公室用具采购、保管、发送、使用登记；

　　5、公司设备使用和维修等情况进行管理；

　　6、完成上级安排的其它工作；

行政助理工作职责3

　　负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;

　　公司内部各项活动策划及执行，如年会、周年庆、户外拓展等，协助公司领导做好团队建设;

　　公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置。

　　协助处理公司工商和政府相关类事务，公司资质申请与年审，企业工商变更等工作;

　　负责公司物业、水电、租赁、办公用等相关事宜的管理，及相关票据的递交。

　　上级交办的其他事务;

行政助理工作职责4

　　负责公司各类文件编制及归档;

　　报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　负责公司日常对内对外行政、人事事务相关工作;

　　配合公司各部门协调工作，配合信息的上传下达;

　　负责公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

　　完成部门经理交到的其他工作。

行政助理工作职责5

　　1、拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。

　　2、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。

　　3、负责员工午餐的安排及协调工作。

　　4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。

　　5、新进员工办公桌位的安排。

　　6、负责办公区域的管理。

　　7、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。

　　8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。

　　9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。

　　10、负责会议室与活动中心的管理工作。

　　11、负责为客户和公司活动准备场地。

　　12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。

　　13、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家（至少三家），进行询价、比价、议价。

　　14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

行政助理工作职责6

　　1、负责公司的行政、及人事工作，熟悉劳动法。

　　2、负责公司工商资料的变更。

　　3、员工入职手续办理，员工劳动合同的.签订、续签与管理；

　　4、公司内部员工档案的建立与管理

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度

　　7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等

　　9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档

　　10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作

　　11、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　12、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。

行政助理工作职责7

　　1、协助项目经理进行日常行政工作管理，包括考勤系统、入离职、档案管理等;

　　2、协助项目经理进行员工活动管理，如员工活动协助组织、准备工作及后续指引和接待;

　　3、负责办公设备及家具巡查，报修及记录，保证设备安全及正常运转;

　　4、负责会议室预订及协调工作

　　5、办公用品及消耗品的采购、记录、申领等

　　6、非日常行政项目的相关工作

行政助理工作职责8

　　1、维护公司日常招聘渠道，发布职位，筛选简历，邀约面试，面试信息登记;

　　2、负责面试人员的接待，面试安排及协调;

　　3、新员工入职手续办理：劳动合同签订、员工合同盖章、人员信息登记等;

　　4、负责考勤数据核对与统计;

　　5、协助办公室行政事务处理：客户接待、订水管理、行政采买等;

　　6、协助上级领导处理日常的人事行政工作。

行政助理工作职责9

　　1.接受领导的安排，完成公司赋予的任务;

　　2.协助完成其他日常事务性工作;

　　3.记好工作日志，合理安排工作时间、内容;

　　4.做好部门助手，协助对工作进行布置、实施、检查、督促、落实，做到及时跟进、汇报.

行政助理工作职责10

　　1、负责宿舍、饭堂、保安、保洁、园林的基础管理和报表工作；

　　2、负责车辆的用车安排、维修、年审保养的管理；

　　3、负责文具申购、办公维修、维护工作；

　　4、负责考勤和钉钉系统管理

　　5、负责社保申报加减和商业保险的工作；

　　6、负责相关的接待，食宿，订票工作的安排；

行政助理工作职责11

　　1、文件复印、快递、信函、传真的收发、前台电话的接听、来访客人的接待

　　2、协助整理文档、打印资料，购置办公设备、办公用品，图书管理

　　3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动

　　4、协调、统计各部门的工作需求

行政助理工作职责12

　　1、协助总裁对公司日常行政事务梳理及协调。

　　2、协助总裁日常行程及工作计划，负责总裁对外业务交流的辅助工作。

　　3、协助总裁处理日常事务及各职能部门的工作沟通，做到承上启下的作用。

　　4、负责起草总裁交办的各种文件，负责准备组织总裁办公会议，并监督汇报迭代推进总裁会议决议的落实。

　　5、灵活应对各种突发事件的处理。

行政助理工作职责13

　　1、负责办公室行政工作，包括但不限于总经办卫生清理，前台办公区域卫生、花草打理;前台接待，电话转接，会议室管理，文件收发，办公用品管理，办理停车月保等;

　　2、协助人事基础工作，包括员工入离职手续办理，档案管理等;

　　3、协助销售部进行样品的快递寄送;

　　4、完善上级安排的临时性其他工作。

行政助理工作职责14

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标；

　　2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜

　　3、社保薪资公积金劳动年度申报等；

　　4、日常事务管理工作等工作。

　　5、公司企业文化建设；员工活动组织、年会的策划和安排

　　6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务；

　　7、日常费用申请，行政费用的预算及控制；

　　8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作；

　　9、领导交待的其他事项。

　　10、一般行政总务工作

行政助理工作职责15

　　1、负责公司外来人员接待。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

　　3、协助销售完成对日常客户的维护、信息的反馈、资料的更新存档工作。

　　4、销售报表的统计，订单及库存的管理。

　　5、完成领导安排的其它工作。

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