行政助理工作职责

2022-11-10 工作职责

行政助理工作职责1

　　1.接受领导的安排，完成公司赋予的任务;

　　2.协助完成其他日常事务性工作;

　　3.记好工作日志，合理安排工作时间、内容;

　　4.做好部门助手，协助对工作进行布置、实施、检查、督促、落实，做到及时跟进、汇报.

行政助理工作职责2

　　负责公司各类文件编制及归档;

　　报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　负责公司日常对内对外行政、人事事务相关工作;

　　配合公司各部门协调工作，配合信息的上传下达;

　　负责公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

　　完成部门经理交到的其他工作。

行政助理工作职责3

　　1、负责转接电话、邮件和信函；

　　2、负责来宾的登记接待工作；

　　3、负责每日快递的寄发和统计；

　　4、负责名片申印、发放；

　　5、负责办公用品的请购、发放、保管；

　　6、协助完成公司行政事务的相关工作。

行政助理工作职责4

　　1、负责收集、审核分部报货计划，每日跟踪、反馈业绩完成情况;

　　2、负责提交月/旬报货计划，并追踪跟进销量完成情况;

　　3、负责统计月度、季度、年度销售数据;

　　4、负责与工厂沟通，追踪货物开单及发货情况;及时反馈到货情况及异常事件处理上报;

　　5、负责处理终端质量问题投诉并反馈处理结果;

　　6、负责销售部门终端券发放及检核;

行政助理工作职责5

　　1、建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出符合公司规章制度;

　　2、协助公司办理社保及公积金;

　　3、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

　　4、负责公司相关文件的起草、印制和分发;

　　5、公司会议支持、会议纪要;

　　6、员工合同签订及合同续签;

　　7、新员工入离职手续办理;

　　8、上级领导交办的其他事项。

行政助理工作职责6

　　1、协助项目经理进行日常行政工作管理，包括考勤系统、入离职、档案管理等;

　　2、协助项目经理进行员工活动管理，如员工活动协助组织、准备工作及后续指引和接待;

　　3、负责办公设备及家具巡查，报修及记录，保证设备安全及正常运转;

　　4、负责会议室预订及协调工作

　　5、办公用品及消耗品的采购、记录、申领等

　　6、非日常行政项目的相关工作

行政助理工作职责7

　　1.完成信息统计、与其它事业部和职能部门行政沟通等日常行政工作;

　　2.负责事业部项目监管分析;

　　3.负责记录、统计各项费用及人员的变动;

　　4.负责管理事业部内制度、通知等文档;

　　5.提醒、督促各项计划的.按时执行，并记录汇总。

行政助理工作职责8

　　1、负责办公室行政工作，包括但不限于总经办卫生清理，前台办公区域卫生、花草打理;前台接待，电话转接，会议室管理，文件收发，办公用品管理，办理停车月保等;

　　2、协助人事基础工作，包括员工入离职手续办理，档案管理等;

　　3、协助销售部进行样品的快递寄送;

　　4、完善上级安排的临时性其他工作。

行政助理工作职责9

　　1、负责跟进客户订单货期查询、发货跟踪等事务性工作。

　　2、负责公司展会布展、客户培训跟进等联络工作。

　　3、负责销售合同整理、跟进，销售员业务协助等销售联络工作。

　　4、负责销售人员考勤、出差等数据审核、汇总等工作。

　　5、完成领导交办的相关工作。

行政助理工作职责10

　　1、公司日常来访宾客接待；快件收发；

　　2、人员动态手续（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）及合同管理；执行招聘计划；

　　3、负责每月考勤记录、纸质文件归档；，组织各类员工活动，提高员工积极性；

　　4、办公室用具采购、保管、发送、使用登记；

　　5、公司设备使用和维修等情况进行管理；

　　6、完成上级安排的其它工作；

行政助理工作职责11

　　负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;

　　公司内部各项活动策划及执行，如年会、周年庆、户外拓展等，协助公司领导做好团队建设;

　　公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置。

　　协助处理公司工商和政府相关类事务，公司资质申请与年审，企业工商变更等工作;

　　负责公司物业、水电、租赁、办公用等相关事宜的管理，及相关票据的递交。

　　上级交办的其他事务;

行政助理工作职责12

　　1、负责公司日语老师招聘工作，保证部门的编制符合公司要求;

　　2、协调配合公司培训组组织的各项培训，督促新员工的按时参加完成各项培训;

　　3、审核录入职员的基础人事数据以及人事信息变动，包括劳动合同、考勤数据、薪资调整、奖惩、入职、转正、任命、调动、离职等;

　　4、每月的工资运算管理和社保及公积金的办理;

　　5、完成上级安排的其他HR相关工作。

行政助理工作职责13

　　1、处理部门日常行政事务，包括员工考勤、工资核算、费用报销预审等。

　　2、负责部门人员人事信息收集登记和入离职手续办理。

　　3、收集数据，协助出具经营报表。

　　4、及时更新车辆、保险数据。

　　5、按时完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责14

　　1、维护公司日常招聘渠道，发布职位，筛选简历，邀约面试，面试信息登记;

　　2、负责面试人员的接待，面试安排及协调;

　　3、新员工入职手续办理：劳动合同签订、员工合同盖章、人员信息登记等;

　　4、负责考勤数据核对与统计;

　　5、协助办公室行政事务处理：客户接待、订水管理、行政采买等;

　　6、协助上级领导处理日常的人事行政工作。

行政助理工作职责15

　　1.处理日常行政事务(发放各部门请购物资等);

　　2.负责每月员工考勤表的制作(加班统计以及核对等);

　　3.协助组织公司各类员工活动，包括年会、生日会、团建活动等;

　　4.辅助执行公司各种规章制度的实施，完成领导交代的其他工作。

行政助理工作职责16

　　1、会议及商业交往记录，整理记录并存档管理。

　　2、负责市场情况数据的统计和追踪。

　　3、负责副总经理及相关人士的公司内外的时间协调安排。

　　4、协助副总经理完成月末各种公司管理数据汇总和总结报告。

　　5、协助落实具体项目事项，推进项目进度，并能独立完成领导交办的项目相关事项，独立完成项目报告。

　　6、PPT等软件娴熟，协助完成策划案。

行政助理工作职责17

　　1.及时,准确接听及转接电话，如需要，记录留言并及时传送;

　　2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3.分公司每日快递收发和登记工作;

　　4.分公司日常环境管理：保洁、绿植、前台环境、公司文化宣传墙等事务;

　　5.分公司日常行政供应管理：办公用品的订购，发放和登记;

　　6.分公司装修和固定资产的维护和保养;

　　7.各类分公司行政供应商的甄选、日常联系等维护;

　　8.办公楼业主和物业公司的日常事务联系和关系维护;

　　9.分公司各类工商行政等政府报批工作;

　　10.分公司各类会议支持和文体活动安排;

　　11.建立和保管行政档案;

　　12.上级安排的其他工作。

行政助理工作职责18

　　1.负责公司内勤、内务管理工作，及行政文件起草与发放管理。

　　2.负责公司软件平台数据的维护和公司网站信息内容的管理、更新。

　　3.完成资料、文件的收集与整理、归档、管理工作。

　　4.协助接待客户及公司产品的一般性介绍。

　　5.负责公司产品、客户资料的录入与跟踪管理工作。

　　6.完成领导交代的各项临时任务。

行政助理工作职责19

　　1、协助健康老龄中心与外部及内部的交流联络，协助中心主任与IT直接联络维护和更新中心网站。

　　2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。

　　3、协助组织教授负责和参与科研项目的学术活动，帮助教授做会议发言PPT和相关文献等信息检索。

　　4、其他领导交办的事项。

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