总裁行政助理工作职责1
1,考勤系统维护及出勤记录分析;
2,外籍员工就业证办理;
3,员工入/离职手续办理;
4,人事资料和系统的.更新维护;
5,行政事务安排与协调;
6,中方员工因公签证申请 ;
7,HR报表的准备与更新;
8,部门其他分配的工作。
总裁行政助理工作职责2
1、负责公司内部电话的`接听,做好留言登记转接等工作;
2、基础表格、文档的处理,负责内部资料文件的整理;
3、负责部门一些日常事务,配合上级做好办公室的日常工作;
4、完成经理临时交代的其他任务;
总裁行政助理工作职责3
1、执行上级领导安排的医院质量管理相关工作;
2、医院临床审核工作的执行,保障相关工作顺利开展及推进;
3、医院病例质量管理相关工作的`执行;
4、持续质量改进项目、风险管理工作的执行;
5、执行质控助理日常业务工作;
6、因应管理需要,服从上级工作调配并完成交办任务。
总裁行政助理工作职责4
1、具备良好的文字功底,协助起草各类行政文件,根据领导意思起草规章制度和会议纪要。
2、具有较强的沟通协调能力,组织公司会议,协助领导公司的接待工作。
3、协助公司的'人事招聘工作。
4、协助公司资质维护,人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。
5、招标公告信息收集、整理。
6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。
总裁行政助理工作职责5
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的.后勤保障工作,包括发放办公用品、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
5、完成上级安排的其他工作任务。
总裁行政助理工作职责6
1、执行招聘任务及招聘流程(简历的甄选,邀约,面试,结果反馈,背调等、;
2、负责候选人入离职手续办理、劳动合同签订,社保缴纳、薪酬核算等工作;
3、负责日报表、各类数据的整理与搜集
4、负责辅助建立公司管理流程及制度
5、企业文化建设
总裁行政助理工作职责7
1、利用各种招聘渠道发布招聘广告,发布岗位信息,维护招聘网站;
2、负责每日会让每月考勤;
3、负责简历的'筛选及面试的邀约工作;
4、办公用品采购及发放;
5、每月话费及行政管理;
6、每月社保办理;
7、公司的食堂宿舍管理;
8、其他主管交接的事项。
总裁行政助理工作职责8
1、 负责访客、来宾的.登记、接待、引导;
2、 及时、准确接听/转接电话;
3、 负责快递、信函的收/转发工作,;
4、 负责办公用品及办公设备管理;
5、 维护公司日常办公秩序和办公环境;
6、 组织安排团建活动;
7、 完成上级交代的其他工作。
总裁行政助理工作职责9
1、 负责协助员工的招聘以及员工的入职培训的跟进;
2、 负责员工入职及离职手续的'办理;
3、负责通知、通告以及奖惩等行政公文的起草、发布与管理
4、 负责人员考勤管理及非办公室人员工资核算;
5、负责协助员工关系管理,处理劳资纠纷,组织员工生日party等;
6、负责组织公司团体活动;
总裁行政助理工作职责10
1、 完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2、 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
3、 行政管理体系搭建,公司办公环境、办公设备、固定资产、工商管理、公共关系管理、车辆等行政后勤管理等;
4、 负责公司年度行政预算的制定、控制、评估及分析,及时汇报预算使用情况;
5、 负责完成领导交办文件的'起草、制文和发文和其他日常行政事务;
6、 负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和;
7、 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
8、 负责公司企业文化建设,年会、员工活动及重要活动策划与组织等工作,能独立完成各类相关活动;
9、 完成上级交办的其他临时事务。
总裁行政助理工作职责11
1、文件、档案、资料的'整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等、
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
总裁行政助理工作职责12
1、 负责日常电话接听和来访客户接待,以及客户维护工作(会有外籍客人来访、;
2、 耐心咨询客户意向和解答客户疑问,积极促成业务合作并做好相关记录;
3、 负责办公室日常办公采购、领用,维护等;
4、 出差人员的差旅安排;
5、 协助公司总监处理公司部分运营事务;
6、 协助公司总监处理公司部分销售事务;
7、 其他日常工作协助、协调。
总裁行政助理工作职责13
1、负责公司前台工作,如访客接待、电话接听、收发快递、会议室预定等工作;
2、负责办公环境、办公用品、文件、对外行政关系的管理及安排工作;
3、负责公共坏境卫生和安全监督、检查;
4、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;
5、组织、协调各类会务活动,包括节日活动、员工团建等;
6、协助公司企业文化活动的落地和执行;
7、负责考勤管理和统计;
8、部门安排的`其它工作。
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