物业客服工作职责

2023-03-02 工作职责

物业客服工作职责1

  1、负责责任区域所有客户的所有需求受理和跟进处理;

  2、负责责任区域客户定期上门拜访工作,并与其建立良好客户关系;

  3、负责责任区域的物业管理日常巡查、品质检验,包括公共保洁、绿化、秩序、安全、公共设施、水电、装修巡查等,并负责跟进专属责任区域品质问题的改进;

  4、负责责任区域客户的`所有费用收取,包括物业费、停车费(不含临停)及其它费用等,并及时录入收费系统;

  5、负责组织客户参加社区活动,以及一应便利店商品和服务的推广等活动;

物业客服工作职责2

  1、服从上级的领导和工作安排,并对其负责。

  2、严格执行公司各项规章制度与服务流程,遵照工作程序、标准完成工作。

  3、熟知所管理大厦的'各项管理规定和收费标准,并能够清楚地向客户解释各种规定、制度和收费标准。

  4、负责物业管理费、能源费及与大厦有关的各项费用的收缴工作。

  5、负责管业部的日常值班工作,根据公司规定认真填写《值班日志》、《值班交接记录表》。

  6、负责为客户办理入住、二次装修、车位租赁、退租等相关手续。

  7、接待客户的来电、来访等咨询,听取客户的意见或建议,对重大问题及时上报,并对处理情况进行跟进。

  8、根据公司规定及大厦需要,对客户进行满意度调查及例行回访工作。

  9、对商业客户进行管理,并建立齐全完整商业档案资料,及时更新。

  10、每日对大厦进行巡视检查(包括二装施工检查),并做好相应记录,发现问题及时解决。

  11、定期组织对空房进行巡视检查,做好记录,并及时处理发现的问题。

  12、依据《分包方管理程序》对分包方员工进行全面的监督管理。

  13、按照公司体系文件的要求,认真做好各项工作记录。

物业客服工作职责3

  1、在项目经理和部门主管领导下,对住宅区的楼宇、公共设施、治安、交通、清洁等全面监管。

  2、完成所辖区域的各项收费任务。

  3、对住户的投诉要耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。

  4、熟悉住宅区楼宇的结构、设施管线情况、熟悉居住人员情况,熟悉各项收费标准和计算方法。

  5、熟悉市府有关部门物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用到日常工作中;

  6、每天巡查管理区域两遍,监督住户的装修、改造工程,发现违法、违章行为及时处理,做好每日工作日记。

  7、定期上门征求住户意见和建议,填写住户回访记录表,归纳总结住户意见并向部门主管报告。

  8、向住户宣传国家的`方针政策,及时传达政府和公司的各项通知、规定,协助配合公安、居委会等部门开展工作。

  9、完成公司领导交办的其他工作。

物业客服工作职责4

  1.认真贯彻落实公司的经营方针,协助城市公司总经理完成下达的经营管理目标,持续提高经营管理质量;

  2.负责制定公司年度品质管理目标,组织实施公司质量管理体系,持续提高客户服务质量;

  3.负责公司物业服务品质标准的.推广执行、现场巡检、指导帮扶与考核;

  4.负责公司客服条线的管理工作,梳理条线工作流程,完善服务标准;

  5.负责统筹重大投诉处理,组织开展业主满意度调查,分析业主满意度,提出品质改进意见并跟踪落实;

  6.负责编制项目管理工作手册,统筹新项目接管相关事宜;

  7.负责跟踪项目实施情况及效果,提供业务咨询及监督执行等技术保障工作;

  8.负责公司品牌宣传、社区平台运营;

  9.完成上级安排的其他相关工作任务。

物业客服工作职责5

  一、协助管理处主任开展管理处职责范围内的各项工作。

  二、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合内部管理和小区管理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。

  三、负责小区住户投诉、纠纷协调处理和住户日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区住户各阶段联系沟通方案,积极赢得广大住户的理解、支持。

  四、组织办理住户入住和装修手续及相关资料的`归档;

  五、指导住户房屋设施报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和住户对处理结果的意见征询工作;

  六、负责物业管理相关费用的收缴工作。

  七、负责客服中心员工的考核工作。

  八、协助并参与日常住户联系走访工作,与住户建立良好的沟通关系。

  九、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。

物业客服工作职责6

  1、对于访客人员的咨询,给予准确的答复,做到态度耐心,和蔼可亲;

  2、遇到保修电话,及时通知工程部,以便维修;

  3、负责业主的.电话和沟通处理,做好后续回访,并及时记录上报给上级,确保业主的满意度;

  4、根据收费计划,收取客户的物业费、车位费等相关费用,并开具相应发票;

物业客服工作职责7

  1、负责项目前期的.接待、指引服务工作,配合销售;

  2、负责样板房区域的日常管理;

  3、做好贵宾客户的接待服务工作;

  4、做好各项活动会场布置和接待工作;

  5、负责对楼宇内部及外围等公共区域的巡视,发现问题及时处理。

物业客服工作职责8

  1、协调各部门解决业主所提出问题,负责业主办理入住的各项准备工作以及入住流程办理和后续的服务工作。

  2、负责物业管理区域内的卫生,园林绿化及返修施工的'监管工作,发现问题及时跟进相关人员处理。

  3、负责每日对公共区域进行巡视,并做好日常记录,发现各种不安全隐患以及需要维修的设备及时通报相关部门进行处理。

  4、负责办理业主委托代办服务的咨询和服务工作,及时反馈相关信息。

  5、小区物业费、水、电的收缴。

  6、业主,客户来访人员的接待。

物业客服工作职责9

  1、接待来人来访并受理、跟踪、回访日常公共事务(客户报修、求助、投诉、建议等)

  2、物业管理费用收取,并将款项每日存入公司指定帐户

  3、按照现金管理制度,妥善保管各种结算凭证、印鉴和收据、发票等财务票据

  4、项目钥匙(空置房、业主托管、未接房)、业主信息维护

  5、重要邮件、包裹、快递等收发

  6、协助主管开展项目人事行政事务性工作

  7、参与园区巡视

  8、突发事件的协同处理及执行公司临时工作任务

物业客服工作职责10

  1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的'催缴工作。

  2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理。

  3、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作。

  4、对辖区内举行的各种活动进行现场管理。

  5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、宣传海报进行监督管理。

物业客服工作职责11

  1、督促指导各项目完成季度、年度各项运营管理指标;

  2、修编、完善、并贯彻实施项目体系文件、管理手册及项目各条线品质检查标准;

  3、保障项目管理手册的有效运作;

  4、审核项目体系文件、管理手册及项目各条线品质检查标准内容;

  5、开展管理评审及内部质量审核活动,编制审核计划并完成审核报告;

  6、把控项目客户满意度指标完成情况;

  7、对采购合格供方及其采购产品进行验证,参与合格供方招投标工作;

  8、协助各物业服务中心处开展顾客意见调查活动;

  9、负责有关运营合同的洽谈、签订及实施;

  10、指导、监督各项目客户投诉受理、回访;

物业客服工作职责12

  1、负责配合安全设备组,负责处理报修工作,发现问题及时解决并监督及时处理。

  2、负责及时回复报修信息,根据实际情况合理安排维修,建立日常维修台账,做好日常报修登记。

  3、负责公司整体服务工作的管理,落实各项服务工作。

  4、负责对公司各类服务质量存在隐患进行预警,以规避或减少各类服务质量问题的发生;

  5、负责调解决公司各类服务质量问题,以提升公司各类服务问题的处理效率;

  7、负责办公楼水电等费用的'分摊、报销等工作

  8、负责车辆管理及每月收费结算工作。

  9、负责落实各类客户服务相关的报告、文件的编制,完成领导交办的其他工作。

物业客服工作职责13

  1.熟悉物业公司各项管理制度、收费标准及其它部门的工作职能、工作范围

  2.接待日常来访、咨询与投诉、合理调动相关部门为客户提供服务

  3.所负责范围内公共区域的设备、设施、环境卫生、园林绿化及返修施工等工作的监管、巡视、检查和记录,对发现的问题及时上报相关人员,跟进处理结果;

  4.定期拜访收集、整理客户信息和需求,及时报告领导并传达给相关部门,针对客户的问题和需求及时反馈解决方案,确保物业中心与客户良好的沟通关系;

  5. 1物业中心的.一般之文书通告表格制作,文件、资料、各类档案管理2物业中心服务客户的入住手续,装修审查,退租办理等工作3各种类通知单的派发、物业管理费及其它费用催收4负责物业中心人事、劳资、考勤等资料的汇总编制5办公物资申购、管理,物业中心各项费用的报销等6客户的会务服务和接待

  6.监督、指正物业中心其他各部门的工作,协助处理突发事件及善后处理工作;

  7.协助组织、开展社区文化活动和宣传工作

  8.协调好各部门之间的关系,按时完成领导交办的其它工作

物业客服工作职责14

  1.受理客户咨询、投诉、建议以及意见等并做好记录;

  2.收集客户及相应市场资料,建立和管理客户档案和信息数据库;

  3.维护良好的客户关系,掌握客户需求;

  4.负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的`问题;

  5.负责园区品质监督工作,提升业主满意度;

  6.负责业主的报修处理,熟悉报修工作流程。

物业客服工作职责15

  1、片区业主物业费的收取,报事及咨询的及时处理,协调资源,化解矛盾,解决业主需求。

  2、针对不同客户需求进行服务设计及社区氛围打造,以提供“满意+惊喜”的`服务与业主建立互动,增加客户粘性,实现客户满意。

  3、收集客户需求及建议,向合作伙伴提供服务延展及增值建议,匹配增值产品实现业主高品质生活需求;

  4、片区品质巡检,并推动相关专业解决现场品质问题。

  5、总结梳理服务流程,并提出优化改进建议,以提升客户体验或工作效率;

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