行政助理工作职责

2022-12-19 工作职责

行政助理工作职责1

　　1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作；重要事项认真记录并传达给相关部门；

　　2、负责来访客户的接待（包含国外），基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌；

　　3、能应付基本文员所需要完成的工作，收发传真、信件、快递等物品；

　　4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容；

行政助理工作职责2

　　1、会议及商业交往记录，整理记录并存档管理。

　　2、负责市场情况数据的统计和追踪。

　　3、负责副总经理及相关人士的公司内外的时间协调安排。

　　4、协助副总经理完成月末各种公司管理数据汇总和总结报告。

　　5、协助落实具体项目事项，推进项目进度，并能独立完成领导交办的项目相关事项，独立完成项目报告。

　　6、PPT等软件娴熟，协助完成策划案。

行政助理工作职责3

　　1、协助项目经理进行日常行政工作管理，包括考勤系统、入离职、档案管理等;

　　2、协助项目经理进行员工活动管理，如员工活动协助组织、准备工作及后续指引和接待;

　　3、负责办公设备及家具巡查，报修及记录，保证设备安全及正常运转;

　　4、负责会议室预订及协调工作

　　5、办公用品及消耗品的采购、记录、申领等

　　6、非日常行政项目的相关工作

行政助理工作职责4

　　1、出纳财务工作

　　2、资产控制管理，统计

　　3、配合其他部门做好应收应付款核对

　　4、协助财务会计做好发票的开具、登记、管理

　　5、报销凭证初审、仓库材料出入库核对等相关工作

　　6、暂时归属行政部门，协助部门经理处理相关人事行政事务

行政助理工作职责5

　　1.全权负责前台岗位工作(电话接听、访客管理、人员进出管理、快递等);

　　2.协助处理行政管理工作(食堂、车辆、接待、办公用品、劳防用品、环境卫生等);

　　3.学习处理人力资源工作(视个人能力而定)(面试邀约、接待、考勤、入离职手续等);

行政助理工作职责6

　　1.记载员工出勤情况

　　2.考核计算扣加工资和加班工资等

　　3.协助审核、修订行政管理规章制度

　　4安排公司各种会务和组织员工各种活动

　　5.对公司各种文件和档案进行整理、归档

　　6.履行办公日常职责

　　7.办理各种行政事务和手续等工作

行政助理工作职责7

　　1.负责前台电话的接听与转接、会客的接待;

　　2.协助人事做好应聘者的面试、接待、入职、离职等手续的办理;

　　3.每月考勤统计，办公用品采购、发放及办公室日常内勤工作;

　　4.公司员工活动安排及领导安排的其他事宜。

行政助理工作职责8

　　1、公司行政管理相关事务：办公室6S管理、办公用品采购

　　2、公司年度行事历的编订、年度计划启动与管理

　　3、会议规划、召开及行政事务办理；

　　4、组织安排公司各种会务、团建活动；

　　5、协助经理日常工作；

　　6、领导交代的其他工作。

行政助理工作职责9

　　1.及时,准确接听及转接电话，如需要，记录留言并及时传送;

　　2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3.分公司每日快递收发和登记工作;

　　4.分公司日常环境管理：保洁、绿植、前台环境、公司文化宣传墙等事务;

　　5.分公司日常行政供应管理：办公用品的订购，发放和登记;

　　6.分公司装修和固定资产的维护和保养;

　　7.各类分公司行政供应商的甄选、日常联系等维护;

　　8.办公楼业主和物业公司的日常事务联系和关系维护;

　　9.分公司各类工商行政等政府报批工作;

　　10.分公司各类会议支持和文体活动安排;

　　11.建立和保管行政档案;

　　12.上级安排的其他工作。

行政助理工作职责10

　　1、在部门经理领导下，协助部门经理对公司（管理处，下同）行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示，具体负责公司行政后勤的管理工作；恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。

　　2、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成每项工作任务。

　　3、协助行政管理部经理工作，办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

　　4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。

　　5、按照行政管理部职责，切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作，具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

　　6、根据公司发展目标和领导指示，协助上级拟订公司行政工作规划，修订本部门工作计划，保证计划的有效性和可操作性；协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况，及时汇报检查中发现的问题，提出改进措施。

　　7、修订公司质量文件体系，保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作，提高行政工作质量和效率。

　　8、组织安排接待工作，负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。

　　9、协助领导做好部门内部考核工作，帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。

　　10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。

行政助理工作职责11

　　1.公司前台及日常行政事务工作;

　　2.负责公司来访、来电人员的接待工作;

　　3.负责各类行政费用统计管理;

　　4.负责员工文体活动管理;

　　5.办公室花草和办公环境监督维护;

　　6.协助人事行政其余方面的工作。

行政助理工作职责12

　　1.协助领导做好经营计划和各阶段工作目标分解；

　　2.协助领导进行事务联络，商务合作跟进；

　　3.完成公司工商资质变更，跟代办公司沟通等工作；

　　4.协助其他同事完成公众号、域名申请等工作；

　　5.定期向经理汇报工作，完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责13

　　1、负责办公室行政工作，包括但不限于总经办卫生清理，前台办公区域卫生、花草打理;前台接待，电话转接，会议室管理，文件收发，办公用品管理，办理停车月保等;

　　2、协助人事基础工作，包括员工入离职手续办理，档案管理等;

　　3、协助销售部进行样品的快递寄送;

　　4、完善上级安排的临时性其他工作。

行政助理工作职责14

　　1、执行人事行政主管下达的各项指令任务，并汇报工作进展，对公司各项规章制度落实和配合，承担日常人事管理工作;

　　2、协助制定并完善各岗位绩效考核方案及公司薪酬管理制度;解答员工关于保险、考勤、工资等方面的.问题;负责企业薪酬管理所需要的各项报表、文件、表单的整理和归档

　　3、依公司人力需求，在各人才市场建立招募渠道，搜集掌握最新人力资源信息，及时、高质筛选到合格人才。负责新员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理及各类人事表格、流程制定、审核存档;

　　4、负责与各政府相关部门保持有效沟通，根据公司发展需要及时办理各项资质申报业务;

　　5、协助主管做好人事行政部的本职工作，兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作，落实上级领导的各项工作任务及咨询工作，完成领导交办的其它任务。

行政助理工作职责15

　　1. 负责门店的合同资料档案收集、整理工作。

　　2. 负责门店办公用品的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　3. 做好门店费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及费用的收纳、保管。

　　4. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　5. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约

【行政助理工作职责】相关文章：