行政助理工作职责

2022-12-16 工作职责

行政助理工作职责1

　　1、负责前台总机接听，电话转接，以及来访人员的前台接待、登记等工作；

　　2、负责文件、传真、信件、快递收发，文字打印、录入等；

　　3、负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等；

　　4、负责人员考勤统计；

　　5、负责办公用品的采办、管理；

　　6、负责公司固定资产管理工作；

　　7、辅助性人事、行政及总部文秘工作；

　　8、完成上级交待的其他临时工作任务，如员工活动安排、组织协助等。

行政助理工作职责2

　　1、协助项目经理进行日常行政工作管理，包括考勤系统、入离职、档案管理等;

　　2、协助项目经理进行员工活动管理，如员工活动协助组织、准备工作及后续指引和接待;

　　3、负责办公设备及家具巡查，报修及记录，保证设备安全及正常运转;

　　4、负责会议室预订及协调工作

　　5、办公用品及消耗品的采购、记录、申领等

　　6、非日常行政项目的相关工作

行政助理工作职责3

　　1、公司行政管理相关事务：办公室6S管理、办公用品采购

　　2、公司年度行事历的编订、年度计划启动与管理

　　3、会议规划、召开及行政事务办理；

　　4、组织安排公司各种会务、团建活动；

　　5、协助经理日常工作；

　　6、领导交代的其他工作。

行政助理工作职责4

　　1.保持前台日常运作，电话接听与接转；

　　2.快速、得体、友好地的接待访客；

　　3.协助会议室预订及使用；

　　4.协助各部门做初级行政事务；

　　5.会接触到供应商的管理和沟通；

　　6.内部员工信息的录入、整理等。

行政助理工作职责5

　　1、负责来访客人的行政接待、参观讲解工作；

　　2、受理会议室预约，并负责会议服务工作；

　　3、办理部门内的文书档案工作；

　　4、管理部门行政事务流程，办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控；

　　5、及时完成领导交办的其他工作任务；

行政助理工作职责6

　　1、负责建立并执行公司行政管理制度，制订各项行政工作计划及程序。

　　2、负责对公司财物、内务、安全进行管理。

　　3、负责公司各类会议及活动的有关行政工作。

　　4、负责为其他部门提供及时有效的行政内务。

　　5、负责公司日常用车的调配及管理。

　　6、负责公司行政事务的外联工作。

　　7、负责公司办公秩序及环境的管理。

　　8、完成公司或部门领导交办的其他工作。

　　9、熟练使用办公软件，熟练宣导企业文化。

行政助理工作职责7

　　1、负责公司来访客人，接听及转接电话，并保证办公区域的整洁

　　2、负责出差人员机票的预订及管理；

　　2、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题

　　3、负责出差人员机票的预订及管理；

　　4、负责会议室的预订及管理；

　　5、负责办公用品，食品及饮用水的预定；

　　6、每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用

　　7、负责联系相关人员，按公司要求印制员工名片

　　8、其他行政相关的任务

行政助理工作职责8

　　1、负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理；

　　2、人事档案管理，建立人才档案；

　　3、负责公司考勤管理，做好考勤统计工作；

　　4、负责人事资料的录入、维护和管理；负责人事资料的录入、维护和管理；

　　5、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；

　　6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作；

　　7、负责社会保险及商业保险的办理；

行政助理工作职责9

　　1、协助上级进行人员招聘与配置，开拓招聘渠道，储备人力资源；

　　2、配合所有招聘信息、投稿、面试、过程的跟进；

　　3、负责企业网站招聘信息的发布、更新；

　　4、负责企业花名册台帐及人员动态分析；

　　5、负责办公室行政管理工作、员工劳保用品及档案管理工作；

　　6、配合企业证照的有效申报、延期、变更工作；

　　7、协助上级开展各类团建、培训筹备工作；

　　8、按时完成上级领导所交办的所有工作。

行政助理工作职责10

　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　五、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　六、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　七、完成各项勤杂、采购工作。

　　八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　九、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　十、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政助理工作职责11

　　1、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

　　2、负责各种文书档案的收集、分类、编目、立卷、归档及日常管理工作；

　　3、起草和修改报告、文稿、会议记录等；

　　4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　5、负责公文的收发；

　　6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

　　7、服从领导工作安排；

行政助理工作职责12

　　1、协助总裁对公司日常行政事务梳理及协调。

　　2、协助总裁日常行程及工作计划，负责总裁对外业务交流的辅助工作。

　　3、协助总裁处理日常事务及各职能部门的工作沟通，做到承上启下的作用。

　　4、负责起草总裁交办的各种文件，负责准备组织总裁办公会议，并监督汇报迭代推进总裁会议决议的落实。

　　5、灵活应对各种突发事件的处理。

行政助理工作职责13

　　1、在项目经理领导下，负责大厦前台的接待及相关管理工作；

　　2、受理租户之电话、书面及口头之投诉事项，并对事项记录、整理分类，及时上报项目经理；

　　3、做好部门文件的收发工作，并对收发文件作好记录及存档工作；

　　4、做好客户报修及投诉等事宜的回访工作。

行政助理工作职责14

　　1、负责账号注册资料准备，公司信息收集；

　　2、负责亚马逊账号注册、维护及申诉；

　　3、账号安全风险控制。预防账号被盗，账号信息资料被更换。定期修改账号密码；

　　4、根据管理层的安排，负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的工作；

　　5、负责公司各部门之间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　6、代表公司与外界有关部门或机构联络，并保持良好合作关系；

　　7、完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责15

　　1、发布招聘信息、筛选应聘人员

　　2、组织、安排应聘人员的面试

　　3、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

　　4、组织、实施员工文化娱乐活动

　　5、协助实施员工培训活动

　　6、完成人力资源部门经理交办的其他事项；

行政助理工作职责16

　　1、负责公司会议、票务、办公用品、固定资产、礼品等管理；

　　2、负责来访客人的基本接待工作；

　　3、负责固话接听及转接，公司快递签收；

　　4、负责每月考勤核算；

　　5、协助组织员工活动；

　　6、服从领导安排的其他工作。

行政助理工作职责17

　　1、负责访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌。

　　2、负责收发快递、报刊、文件，外出人员的登记工作。

　　3、负责前台400来电咨询接听，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

　　4、受理会议室预约，并负责协助总经办、行政管理部相关会议的订餐食、小吃、水果等服务工作。

　　5、负责公共区域的环境卫生、公共用品、绿植的监管、报修、维护工作。

　　6、负责新进人员办公用品、工位牌、吊牌等相关用品的准备，新进人员的指纹录入，离职人员的指纹删除工作。

　　7、负责每月办公用品、生活用品的申领和保管工作，每月对外快递月结报销工作。

　　8、负责每日门店宿舍付款单的处理工作。

　　9、负责外借公章的收回追踪工作。

　　10、负责每季度统计、收取公司车辆的'停车费工作。

行政助理工作职责18

　　1、负责公司外来人员接待；

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作；

　　3、协助销售完成对日常客户的维护、信息的反馈、资料的更新存档工作；

　　4、销售报表的统计，订单及库存的管理；

　　5、完成领导安排的其它工作。

行政助理工作职责19

　　1、负责公司内部电话的接听，做好留言登记转接等工作；

　　2、基础表格、文档的处理，负责内部资料文件的整理；

　　3、负责部门一些日常事务，配合上级做好办公室的日常工作；

　　4、完成经理临时交代的其他任务；

行政助理工作职责20

　　1、负责员工的考勤，于次月个工作日提供考勤报表并存档；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

　　3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作；

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

　　7、组织公司各种活动的策划；

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理工作职责21

　　1、协助销售部准备各项资料；

　　2、协调公司与厂家商务对接；

　　3：对市场各项招标的前期准备工作及标书的制作，审核，和销售部门的配合工作；

　　4、负责公司的档案管理及各类文件、会议记录和工作安排的督促和监管；

　　5、负责各类会务、票务、酒店等的安排工作；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

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