行政助理工作职责

2022-12-18 工作职责

行政助理工作职责1

　　1、负责转接电话、邮件和信函；

　　2、负责来宾的登记接待工作；

　　3、负责每日快递的寄发和统计；

　　4、负责名片申印、发放；

　　5、负责办公用品的请购、发放、保管；

　　6、协助完成公司行政事务的相关工作。

行政助理工作职责2

　　1、协助销售部准备各项资料；

　　2、协调公司与厂家商务对接；

　　3：对市场各项招标的前期准备工作及标书的制作，审核，和销售部门的配合工作；

　　4、负责公司的档案管理及各类文件、会议记录和工作安排的督促和监管；

　　5、负责各类会务、票务、酒店等的安排工作；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责3

　　1、负责前台总机接听，电话转接，以及来访人员的前台接待、登记等工作；

　　2、负责文件、传真、信件、快递收发，文字打印、录入等；

　　3、负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等；

　　4、负责人员考勤统计；

　　5、负责办公用品的采办、管理；

　　6、负责公司固定资产管理工作；

　　7、辅助性人事、行政及总部文秘工作；

　　8、完成上级交待的其他临时工作任务，如员工活动安排、组织协助等。

行政助理工作职责4

　　1、负责公司来访客人，接听及转接电话，并保证办公区域的整洁

　　2、负责出差人员机票的预订及管理；

　　2、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题

　　3、负责出差人员机票的预订及管理；

　　4、负责会议室的预订及管理；

　　5、负责办公用品，食品及饮用水的预定；

　　6、每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用

　　7、负责联系相关人员，按公司要求印制员工名片

　　8、其他行政相关的任务

行政助理工作职责5

　　1、负责宿舍、饭堂、保安、保洁、园林的基础管理和报表工作；

　　2、负责车辆的用车安排、维修、年审保养的.管理；

　　3、负责文具申购、办公维修、维护工作；

　　4、负责考勤和钉钉系统管理

　　5、负责社保申报加减和商业保险的工作；

　　6、负责相关的接待，食宿，订票工作的安排；

行政助理工作职责6

　　1、在项目经理领导下，负责大厦前台的接待及相关管理工作；

　　2、受理租户之电话、书面及口头之投诉事项，并对事项记录、整理分类，及时上报项目经理；

　　3、做好部门文件的收发工作，并对收发文件作好记录及存档工作；

　　4、做好客户报修及投诉等事宜的回访工作。

行政助理工作职责7

　　1、负责账号注册资料准备，公司信息收集；

　　2、负责亚马逊账号注册、维护及申诉；

　　3、账号安全风险控制。预防账号被盗，账号信息资料被更换。定期修改账号密码；

　　4、根据管理层的安排，负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的工作；

　　5、负责公司各部门之间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　6、代表公司与外界有关部门或机构联络，并保持良好合作关系；

　　7、完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责8

　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　五、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　六、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　七、完成各项勤杂、采购工作。

　　八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　九、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　十、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政助理工作职责9

　　1.负责公司内勤、内务管理工作，及行政文件起草与发放管理。

　　2.负责公司软件平台数据的维护和公司网站信息内容的管理、更新。

　　3.完成资料、文件的收集与整理、归档、管理工作。

　　4.协助接待客户及公司产品的一般性介绍。

　　5.负责公司产品、客户资料的录入与跟踪管理工作。

　　6.完成领导交代的各项临时任务。

行政助理工作职责10

　　1、负责建立并执行公司行政管理制度，制订各项行政工作计划及程序。

　　2、负责对公司财物、内务、安全进行管理。

　　3、负责公司各类会议及活动的有关行政工作。

　　4、负责为其他部门提供及时有效的行政内务。

　　5、负责公司日常用车的调配及管理。

　　6、负责公司行政事务的外联工作。

　　7、负责公司办公秩序及环境的管理。

　　8、完成公司或部门领导交办的其他工作。

　　9、熟练使用办公软件，熟练宣导企业文化。

行政助理工作职责11

　　1.处理日常行政事务(发放各部门请购物资等);

　　2.负责每月员工考勤表的制作(加班统计以及核对等);

　　3.协助组织公司各类员工活动，包括年会、生日会、团建活动等;

　　4.辅助执行公司各种规章制度的实施，完成领导交代的其他工作。

行政助理工作职责12

　　1、协助标书编制和商务询价等相关工作;

　　2、负责销售数据及客户信息、竞争对手信息的收集、整理及存档分析;

　　3、协助销售部部实施相关行业产品展示及交流;

　　4、对部门及自身工作提出改进创新意见;

行政助理工作职责13

　　1、负责公司内部电话的接听，做好留言登记转接等工作；

　　2、基础表格、文档的处理，负责内部资料文件的整理；

　　3、负责部门一些日常事务，配合上级做好办公室的日常工作；

　　4、完成经理临时交代的其他任务；

行政助理工作职责14

　　1.接受领导的安排，完成公司赋予的任务;

　　2.协助完成其他日常事务性工作;

　　3.记好工作日志，合理安排工作时间、内容;

　　4.做好部门助手，协助对工作进行布置、实施、检查、督促、落实，做到及时跟进、汇报.

行政助理工作职责15

　　1、负责公司的行政、及人事工作，熟悉劳动法。

　　2、负责公司工商资料的变更。

　　3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　4、公司内部员工档案的建立与管理

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度

　　7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等

　　9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档

　　10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作

　　11、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　12、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。

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