行政主管工作职责

2022-06-04 工作职责

行政主管工作职责1

　　1、招聘、培训、考核各部门人员，有效开展选才、用才、育才、留才工作;

　　2、推动公司层面的变革，负责完善公司人力资源的制度、流程、体系，提升人力资源运作效率;

　　3、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

　　4、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

行政主管工作职责2

　　行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用行政人事主要职责：

　　1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

　　2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

　　4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

　　5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

　　6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;

　　7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

　　8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

　　9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

　　10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

　　11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;

　　12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

　　13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

　　14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;

　　15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

　　16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

行政主管工作职责3

　　1、负责公司全面的人力资源及行政事务工作，建立、健全公司人事行政规章制度。

　　2、负责拟定月度、年度人力资源规划，完善组织架构，清晰岗位设置、招聘及用人原则，为员工提供晋升通道。

　　3、做好各岗位的职位说明书、工作流程审核工作，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。

　　4、负责新入职员工的企业文化、规章制度培训及综合素质评估，根据评估结果决定是否录用。

　　5、负责监督公司员工福利执行，社会保险等办理工作。

　　6、负责公司员工劳动合同修订及签订，规避劳动用工风险。

　　7、配合其他部门做好员工思想工作，及时解决员工投诉或矛盾等事宜。

　　8、负责公司通用规章制度的拟定、修改及编写工作，协助参与管理制度的拟定、讨论、修订工作，监督制度执行并定期进行公示及通报。

　　9、收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司的主要活动情况。

　　10、负责召集公司办公会议和其他有关会议，审核会议记录，做好会议决议闭环管理，对会议效果负责。

　　11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

　　12、负责公司员工活动的策划和组织。

　　13、负责公司办公费、物业费、水电费的审核工作。

　　14、负责公司档案的管理工作。

　　15、协助总经理做好综合管理，协调各部门工作和处理日常事务，加强部门之间的协调，营造融洽的团队氛围。

行政主管工作职责4

　　1、参与拟订公司行政工作规划及行政管理制度，并监督执行，确保行政管理工作顺利进行、服务到位；

　　2、负责公司公文模板的编制、起草、上传下达、发布存档；

　　3、负责公司具和劳保福利的购买计划、申请、验收、保管、发放和控制工作；

　　4、负责前台接待、专项接待等商务接待工作，以及瓶装水、桶装水、饮料、茶水茶叶、水果点心、条幅横幅等招待物品的计划、购买和保管；

　　5、负责会议室的使用登记、审批以及会议通知组织和纪要等管理

　　6、负责公司车辆的登记、用车申请审核、用车安排、保险到期申请、年检办理、维修保养申请、加油卡充值申请工作以及厂区停车位的管理；

　　7、负责公司门禁系统的指纹录入、授权、删除等管理；

　　8、负责公司员工宿舍的登记入住、入住取消、宿舍卫生安全管理；

　　9、负责公司房屋租赁到期管理、水电物业费的核对登记统计和支付申请办理；

　　10、负责公司资产验收、台账登记、使用转移、报废处置、报修盘点等管理工作以及备品配件管理工作；

　　11、负责公司保洁消杀安排和检查、绿植养护、鱼缸维护、垃圾及废弃物的处置管理工作；

　　12、负责公司消防安全巡查、6s检查、工作纪律及仪容着装检查及相关表单的记录和保管工作；

　　13、负责公司文控、文件的收集、分类、归档、授权、受控及存档管理以及公司各资质证书的年审换证工作安排；

　　14、负责公司各种商务预订管理，火车、动车、高铁、飞机及酒店的预订及费用报销控制管理；

　　15、负责公司名片的申请制作、员工电话及电话卡的申请、发放登记管理工作；

　　16、上级领导安排的其他工作，协助领导做好行政管理工作。

行政主管工作职责5

　　1.全面统筹子公司人事行政管理工作，搭建子公司人力资源及行政体系，并推行落地;

　　2.完善子公司人事行政管理制度流程，并推行实施，及时进行监督执行情况及完善;

　　3.负责搭建子公司团队，快速有效地解决团队人员需求问题，为子公司团队提出专业化的选、育、用、留等相关方案并推动实行;

　　4.负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;

　　5.负责子公司办公室管理、办公物品采购、固定资产管理以及费用管控等行政工作;

　　6.负责子公司员工福利活动、企业文化活动等组织策划;

　　7.负责总公司人力及行政工作对接，推动和宣贯总部政策及落地。

行政主管工作职责6

　　1、负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、员工激励、培训开发和落地，保证公司人力资源供给和效率;

　　2、负责薪资核算、薪酬福利管理;

　　3、负责公司人力资源战略的执行;

　　4、全面负责人事和行政各项事务统筹、协调、管理;

　　5、人均效能管控。

行政主管工作职责7

　　1、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作，保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。

　　2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

　　3、负责来访人员的日常接待，做好会务安排及接待管理工作。

　　4、制定协会年度采购及控制支出预算。

　　5、协会固定资产的管理和维护。

　　6、负责文件的分类呈送，报销单据、合同的初步审核汇总并递交领导审批后转回相关部门。

　　7、负责协会日常办公环境管理及维护，保障日常办公设施正常使用及其他后勤支持。

　　8、负责协会差旅管理工作（机票、酒店预订等）。

　　9、协会各类通知、文件和信息的传达。

　　10、协助各项活动后勤管理工作；

行政主管工作职责8

　　1、负责公司日常行政事务的管理及实施，保证和维护办公设备设施及网络的正常运行；

　　2、负责做好内部公文的起草、制文、发布，外部公文的接收、处理，以及公司的档案管理工作；

　　3、负责编制各项行政办公费用的年度预算工作，做好办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作；

　　4、负责对外联系，做好项目申报、工商登记、街道等外联工作；

　　5、负责公司车辆调度、员工宿舍租赁、工作服定制与发放、6S检查与管理等相关后勤保障工作；

　　6、负责公司各项会议的组织召开，包括拟发会议通知、准备会议材料，整理会议纪要等；

　　7、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案，组织和推动企业文化建设与发展；

　　8、完成上级领导下达的临时性事物。

行政主管工作职责9

　　职位名称：行政主管

　　直接上级：行政经理

　　所属部门：行政中心

　　岗位职责：

　　1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；

　　2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；

　　3 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪； 4 、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；

　　5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；

　　7、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；

　　8、全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的.管理，以及行政课日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；

　　9、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；

　　10、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作； 11完成上级交办的其它工作任务。

　　素质要求：

　　5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业；

　　5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验；

　　5.3具有较强的沟通协调能力；

　　5.4有较强的工作责任心。

　　生效日期

　　1. 职位名称：行政专员

　　2. 直接上级：行政课主管

　　3. 所属部门：行政中心

行政主管工作职责10

　　1、对接相应(就近)区域行政经理，下达分配行政管理工作。

　　2、协调员工关系，有效传达集团公司及公司领导意见;解决行政事务。

　　3、配合其他部门顺利完成相关工作。

　　4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期汇总下级员工整理的数据，向上级领导出具数据分析结果。

　　5、配合安全部门，使工作活动符合要求。

　　6、完成领导安排的其他工作。

行政主管工作职责11

　　1、负责项目人事工作(招聘、入职、离职、员工信息更新、北森人力系统维护、考勤、排班);

　　2、负责项目会务、物资采购、结算等后勤服务工作;

　　3、项目各类报告、文件撰写;

　　4、巡视园区内各项工作水准，认真督促员工，及时改善不足之处;

行政主管工作职责12

　　1.根据各部门用人需求，开拓招聘渠道，落实招聘、入职、培训各环节的工作;

　　2.协助上级做好综合管理、配合协调各部门工作和处理办公室日常事务;

　　3.负责组织企业文化建设工作，激发员工激情，丰富员工文体活动，提高员工满意度;

　　4.组织搭建企业的人力资源管理体系并实施(包括部门及人员岗位职责、人员编制、转正与晋升发展通道、绩效与薪酬、人才培养等体系的全面建设与实施)。

行政主管工作职责13

　　1、负责公司的招聘工作的具体开展（包括但不仅限于招聘需求沟通、职位发布、简历筛选及推荐、面试安排、背景调查、薪酬谈判等招聘活动），对相关招聘数据进行收集、分析负责。

　　2、负责公司员工的相关人事手续的办理，包括入离职转调等事宜。

　　3、负责管理和完善员工花名册，保管员工纸质档案文件；

　　4、负责公司的人力资源系统的维护、管理、流程优化；

　　5、负责公司五险一金的正常缴纳，维护和统计；

　　6、负责公司的薪资核算；

　　7、负责公司常规行政工作，包括办公室行政管理工作、相关行政类费用的申请等；

　　8、协助上级领导搭建人事制度、薪酬体系和绩效。

行政主管工作职责14

　　1、制定行政后勤部年度工作计划，根据公司的发展需求，合理优化组织架构及工作岗位;

　　2、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;

　　3、编制部门年度费用预算，监督及管控部门费用使用情况;

　　4、监督部门行政后勤服务中存在问题进行持续改善;

　　5、帮助下属改善绩效目标，激励部门员工提升专业知识及工作效率;

　　6、熟悉食堂、安保、宿舍、清洁、绿化、车辆管理等行政后勤各个模块;

　　7、执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;

　　8、熟悉现代酒店管理制度;

　　9、领导安排的其他临时性工作。

行政主管工作职责15

　　(1)、根据企业经营目标制定企业的人力资源战略规划，并负责实施与监督;

　　(2)、为企业建立双赢的人才管理方式，建立企业人才储备体系;

　　(3)、建立畅通有效的沟通渠道和有效的激励机制;

　　(4)、负责人力资源部门的日常工作，将工作任务分配于行政助理，并监督实施情况;

　　(5)、负责员工薪资和企业各种福利活动制度的制定与监督实施;

　　(6)、组织员工进行培训和分享会，提高团队的设计认知水平和工作能力;

　　(7)、维护企业文化，为公司团队建立具有凝聚力的团队精神;

　　(8)、完成领导交给的其他工作。

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