行政主管工作职责

2022-05-20 工作职责

行政主管工作职责1

　　1、制定公司人力资源整体战略规划，并制定实施计划、确保战略落地；

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法，优化人力资源工作流程；

　　3、主导并执行薪酬绩效、培训与开发、组织发展等工作；

　　4、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告；

　　5、协助公司集体活动组织与安排，节假日慰问、集团各类活动等；

　　6、其他相关工作。

行政主管工作职责2

　　1、负责项目人事工作(招聘、入职、离职、员工信息更新、北森人力系统维护、考勤、排班);

　　2、负责项目会务、物资采购、结算等后勤服务工作;

　　3、项目各类报告、文件撰写;

　　4、巡视园区内各项工作水准，认真督促员工，及时改善不足之处;

行政主管工作职责3

　　1.全面统筹公司人力资源工作，工作重点为招聘、绩效方向;

　　2.通过与管理层及员工的互动，建立有效和多样化的渠道，推动公司文化的建设;

　　3.负责公司的行政事务、后勤保障，以及对外联络工作

　　4.负责公司科技项目的组织申报，以及质量体系认证管理工作，并监督完成;

行政主管工作职责4

　　1、负责行政类相关数据整理和其他行政方面工作;

　　2、组织、安排公司会议，筹备公司有关重要活动，做好会议记录;

　　3、后期能够出差跟进项目进展、办理相关资质证件，确保新店顺利开业;

　　4、完成上级领导交办的其他任务。

行政主管工作职责5

　　1、全面负责人事、行政相关工作。

　　2、负责员工招聘、入职、培训，人事调动，建立人事档案。

　　3、负责规划、协调聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。

　　4、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。

　　5、负责健全与完善规范化管理制度。

　　6、协调各部门的关系，加强部门间的沟通联系，为各部门解决具体问题。

　　7、负责公司外联及各项活动的组织。

行政主管工作职责6

　　1.办理员工的入职、转正、升职、离职等手续，并负责做好员工档案的存档以及管理工作;

　　2.负责月度总结/计划/培训计划的汇总、呈报工作。

　　3. 会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

　　4. 负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理;

　　5. 人员的考勤情况;

　　6. 负责文档资料的建立和管理;

　　7.文件的发放/收取存档工作;

　　8.熟悉各工作岗位的工作职责和操作流程;

　　10.协助各部门做好月度预算，并呈送行政中心审批;

　　11.负责部门月度报销(通讯费、交通费);

　　12.完成上级领导交办的其它工作

行政主管工作职责7

　　1、对接相应(就近)区域行政经理，下达分配行政管理工作。

　　2、协调员工关系，有效传达集团公司及公司领导意见;解决行政事务。

　　3、配合其他部门顺利完成相关工作。

　　4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期汇总下级员工整理的数据，向上级领导出具数据分析结果。

　　5、配合安全部门，使工作活动符合要求。

　　6、完成领导安排的其他工作。

行政主管工作职责8

　　1、参与拟订公司行政工作规划及行政管理制度，并监督执行，确保行政管理工作顺利进行、服务到位；

　　2、负责公司公文模板的编制、起草、上传下达、发布存档；

　　3、负责公司具和劳保福利的购买计划、申请、验收、保管、发放和控制工作；

　　4、负责前台接待、专项接待等商务接待工作，以及瓶装水、桶装水、饮料、茶水茶叶、水果点心、条幅横幅等招待物品的计划、购买和保管；

　　5、负责会议室的使用登记、审批以及会议通知组织和纪要等管理

　　6、负责公司车辆的登记、用车申请审核、用车安排、保险到期申请、年检办理、维修保养申请、加油卡充值申请工作以及厂区停车位的管理；

　　7、负责公司门禁系统的指纹录入、授权、删除等管理；

　　8、负责公司员工宿舍的登记入住、入住取消、宿舍卫生安全管理；

　　9、负责公司房屋租赁到期管理、水电物业费的核对登记统计和支付申请办理；

　　10、负责公司资产验收、台账登记、使用转移、报废处置、报修盘点等管理工作以及备品配件管理工作；

　　11、负责公司保洁消杀安排和检查、绿植养护、鱼缸维护、垃圾及废弃物的处置管理工作；

　　12、负责公司消防安全巡查、6s检查、工作纪律及仪容着装检查及相关表单的记录和保管工作；

　　13、负责公司文控、文件的收集、分类、归档、授权、受控及存档管理以及公司各资质证书的年审换证工作安排；

　　14、负责公司各种商务预订管理，火车、动车、高铁、飞机及酒店的预订及费用报销控制管理；

　　15、负责公司名片的申请制作、员工电话及电话卡的申请、发放登记管理工作；

　　16、上级领导安排的其他工作，协助领导做好行政管理工作。

行政主管工作职责9

　　1、负责物业服务中心一线员工招聘工作;入/离职、异动等手续的办理;

　　2、负责物业服务中心排班工作，上报员工考勤报表，处理考勤异常情况;负责物业服务中心员工薪酬核算;

　　3、组织、协助物业服务中心培训工作的开展，收集、上报培训资料;

　　4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;

　　5、负责物业服务中心人事类档案管理，做好档案;

　　6、负责项目后勤工作，物资申报、仓库管理、员工宿舍、工装等管理;

　　7、负责项目印章管理工作，公司下发的文件呈转及收发工作;

　　8、负责物业服务中心行政后勤类档案管理，做好档案;

　　9、物业服务中心宣传工作的开展;

　　10、配合物业服务中心各项工作的开展，完成领导临时交代的任务。

行政主管工作职责10

　　1、负责起草公司行政的各类工作计划、工作总结和对外联系函；

　　2、拟定部门工作计划和预算，跟踪、分析、总结其执行情况；

　　3、审核公司重要文稿文件，负责处理上级文件、部门和项目请示件的批转、督办；

　　4、统筹安排公司重要会务、接待等活动，联络公司对外资源；

　　5、负责公司领导的行程安排、陪同出差事务，对外部门建立良好的合作关系，并做好公司来宾的.接待工作；

　　6、完成领导交办的其他工作。

行政主管工作职责11

　　1、负责文书管理工作。包括各部门的各项管理制度、工作程序(规定、办法、流程等)的审核与发文，外部文件的收集与归档等。

　　2、负责行政的各项规章制度的建立健全工作。

　　3、负责资产管理工作，建立健全资产台账，每月定期盘点，做到账实相符。

　　4、负责办公资产、IT类资产及相关物品(文印类、机/车票、宿舍物资等)的采购工作。

　　5、负责接待管理工作。

　　6、负责无形资产的管理，包括商标、知识产权、荣誉称号等的申报、维护和管理工作。

　　7、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政主管工作职责12

　　1、招聘、培训、考核各部门人员，有效开展选才、用才、育才、留才工作;

　　2、推动公司层面的变革，负责完善公司人力资源的制度、流程、体系，提升人力资源运作效率;

　　3、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

　　4、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

行政主管工作职责13

　　1、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作，保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。

　　2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

　　3、负责来访人员的日常接待，做好会务安排及接待管理工作。

　　4、制定协会年度采购及控制支出预算。

　　5、协会固定资产的管理和维护。

　　6、负责文件的分类呈送，报销单据、合同的初步审核汇总并递交领导审批后转回相关部门。

　　7、负责协会日常办公环境管理及维护，保障日常办公设施正常使用及其他后勤支持。

　　8、负责协会差旅管理工作（机票、酒店预订等）。

　　9、协会各类通知、文件和信息的传达。

　　10、协助各项活动后勤管理工作；

行政主管工作职责14

　　1.参与制定和优化集团公司行政管理制度和流程体系;

　　2.参与对分、子公司行政管理工作的指导和监督检查;

　　3.负责集团公司的文书处理工作，参与各类公文的起草和审核，负责公文运转和管理;

　　4.负责集团公司总裁办公会议决定的重要工作和集团公司领导交办的重要事项的督办检查，负责会议活动的组织安排;

　　5.负责企业文化建设工作，编辑出版企业内刊，参与制作企业对内对外宣传资料等;

　　6.承担领导交办的其他工作。

行政主管工作职责15

　　1、制定、完善公司各项规章制度和工作流程，员工活动组织策划，企业文化宣导、贯彻与实施；

　　2、协助公司领导进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　3、公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理；

　　4、负责公司招聘渠道的开发及维护，公司内部岗位空缺招聘，筛选简历，预约合适的人员进行面试，确认合适的人选；

　　5、制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施；

　　6、监督劳动合同，劳动合同的管理和维护，降低用工风险；人事档案管理和处理劳动关系。

　　7、管理公司人员考勤，对每月考勤进行统计和复核，协助财务计算员工工资；

　　8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。

　　9、完成公司交办的其他事务性工作

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