行政工作职责

2022-06-03 工作职责

行政工作职责1

  1、提供来访客户的全程接待服务,包括茶水供应,公司及产品介绍,展厅讲解,工厂参观,用餐接待,观光、安排住宿等。

  2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示,积极沟通了解详情,做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作,维护发展好此类关系;根据公司需要,做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。

  3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则,对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理,对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理,对公司公文的审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。

  4、承担部分公共关系工作的应对。

行政工作职责2

  1、负责公司来访人员的接待和协调安排及各类文件的收发,档案管理工作。

  2、负责办公用品的统一采购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。

  3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。不定期组织对公司的环境卫生和安全办公评比和检查,并对现有措施提出改进建议。

  4、负责外部联络协调工作,包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。

  5、负费考勤机和门禁的监督管理。考勤机、企业微信的定期更新管理,公司月考勤统计汇总。

  6、定期策划员工生日、节假日、团建等活动,增强企业与员工、员工与员工间的凝聚力。

  7、负责公司知识产权相关证书的管理和更新。

  8、负责公司资质荣誉、专利等知识产权申报的跟进协调。

  9、负责各渠道掌握相关行业的各项政策和项目,并发起申报项目评估。

  10、负责知识产权相关项目的组织协调、跟进和落实。

  11、上级领导交代的其他临时性任务。

行政工作职责3

  1、塑造良好的企业文化环境,做好6S管理工作。

  2、公司费用预算及控制部门预算使用情况。

  3、公司固定资产的申请、报批、采购、维修管理。

  4、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。

  5、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。

  6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,地方关系的维护及处理工作。

  7、负责办理公司所需各项证照及外联工作。

  8、协调公司各部门之间的关系。

  9、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。

  10、公司安全、环境卫生管理工作。

  11、负责公司会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

  12、负责行政工作内容的各类文件登记、变更、归档管理包括文件的收发和保管,做好文书档案和有关资料的管理工作。

  13、做好本部门团队建设工作。

  14、完成上级交办的其他事情。

行政工作职责4

  1、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略;

  2、建设酒店行政管理体系,负责酒店日常行政的管理;

  3、负责现有招聘渠道的日常维护,并根据招聘需求开发更多的招聘渠道;

  4、负责本部门的内部管理工作,对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;

  5、协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的合理使用,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;

  6、完成总经理临时交办的各项工作任务。

行政工作职责5

  1、收发快递,传真复印,扫描,会议室安排,公共区域维护;

  2、能够使用专业网站进行公司产品的发布;

  3、能独立进行连锁店空房资源的.招租工作;

  4、能够根据客户的需求推荐我们对应的产品并邀约客户面谈,促成客户签约,签署书面合同并收取约定款项;

  5、针对有工商注册、税务代理等需求的客户,配合财税部同时收集客户相关资料;

  6、完成上级主管领导安排的其它工作。

行政工作职责6

  1、监督中厨房员工的工作,控制所有设施及成本,增加餐饮部的利润。

  2、负责所有中餐的准备、烹饪及装饰工作,以达到的质量标准。

  3、检查存货及成品。

  4、检查所有食品的准备情况。

  5、清楚所有食品的配料、技巧、烹饪方法及设备等方面的知识。

  6、研究当地餐饮市场,极积开创新菜。

行政工作职责7

  1.根据行政部的用车安排完成指定任务;

  2.日常车辆维护(包括车辆清洗、维修、年检、保险、事故处理、加油等),保持车辆整洁和车况良好;

  3.负责领导指派的客户接待工作;

  4.负责公司办公用品及办公设备的采购;

  5.负责公司办公6S管理;

  6.领导交代的其他工作;

行政工作职责8

  1.负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;

  2.负责商务事宜的沟通和协调,和供应商确定报价的具体细节,以最优的价格实现公司利益的化;

  3.负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;

  4.负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;

  5.编制、修订和推进实施各类人事、行政规章制度;

  6.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象

  7.做好来访客人接待、引导工作,及时通知被访人员;

  8.下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭,如有人员加班,则交接到具体人员;

  9.完成上级临时交代的其他工作。

行政工作职责9

  1、协助总经理对各部门日常事务的处理,收集、上报各项数据,同时上传下达,及时沟通和反馈各项信息;

  2、公司制度建设和人事六大模块运作;

  3、协助总经理对公司进行团队管理,行政人事处版块的管理和规范,协调推进各部门工作;

  4、完成副总经理临时下达的任务,对副总经理负责。

行政工作职责10

  1、接听电话,上传下达,接待来访客户;

  2、做好公司文档的收集、整理归档工作;

  3、负责办公室清洁卫生;

  4、负责统计和申购办公用品;

  5、负责公司招投标文档类工作;

  6、负责公司索赔资料的收集整理和上传;

  7、协调公司的招聘工作;

  8、公司领导交待的其他工作。

行政工作职责11

  1、协助招聘工作,并负责入、离职手续办理,入职培训等工作;

  2、公司企业文化活动的策划与组织,调动公司资源,推动文化活动有效落地,负责公司微信公众号日常运营;

  3、关注员工思想动态,通过各种形式加强员工关怀,节日福利构思及发放,营造良好的企业文化;

  4、其他行政事务工作

行政工作职责12

  1)负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;

  2)负责办公用品计划、采购、发放工作;

  3)负责车辆管理、调度及日常维护工作,负责对司机定期开展安全教育;

  4)负责分公司对外交往及联系等日常事务工作;

  5)负责指导编制接待活动所需用品的采购计划及采购、储存和管理;

  6)负责分公司行政印章的管理;

  7)负责落实分公司公文处理程序的各项规定,确保文件处理时效,做到零差错;

  8)负责执行公文制发保密规定,加强文件管理,严格保守工作机密;

  9)负责分公司的日常接待工作;

  10)协助综合管理部经理完成其他临时性工作;

  11)完成上级交给的其它各项工作,向综合管理部经理报告工作。

行政工作职责13

  1.负责销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

  2.负责审核下游客户资质及分销合同录入;

  3.医疗机构资质审核、授权发放、合同文本的编制及合同实施情况跟踪;

  4.协助产品市场推广活动的进行;

  5.负责招投标信息的收集,投标文件的制作以保证如期完成标书制作;

  6.负责日常员工考勤及公司制度的执行;

  6.其他领导安排的工作。

行政工作职责14

  1、认真做好桌椅及环境卫生,准备好各种用品,确保公司内部咖啡厅正常接待客户需要;

  2、负责简餐准备、客人引导,主动接待客人,热情、礼貌、耐心、周到,使客人有宾至如归之感;

  3、配合领导工作,服从领导指挥。

行政工作职责15

  1、负责每月员工薪酬绩效及福利的核算、发放以及相关工作,保证薪酬数据核算及时、准确,企业的薪酬福利制度顺利执行;

  2、负责员工五险一金申报工作,保障员工及时享受法定福利;

  3、负责人力成本预算、数据分析与薪酬绩效管理等日常工作

  4、维护公司薪酬沟通与申诉渠道,并对员工提出的薪资疑问进行处理;

  5、完成领导交代的其他工作项。

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