助理的工作职责

2022-05-21 工作职责

助理的工作职责1

　　职责：

　　1、负责公司跟踪项目信息的收集，项目投标报名，编制资格预审文件，编制投标文件;

　　2、外出开标，封标，办理保证金等;

　　3、负责公司资质维护、信息备案等工作;

　　4、领导交办的其他事项。

　　任职要求：

　　1、全日制大学专科以上学历，1年以上工作经验;

　　2、做事认真细致，工作责任心强;

　　2、具备良好的团队合作意识和沟通协调能力。

助理的工作职责2

　　1，负责天猫店铺的日常后台运营，如宝贝上下架，宝贝更新和订单操作等。

　　2，负责店铺各类促销活动以及淘宝官方各类活动的协助策划，提报和实施，追踪活动结果，并对其进行评估。

　　3，参与制定天猫店铺的推广方案。

　　4，负责店铺数据汇总和统计，分析店铺运营数据，并制作总结报告。

　　5，对网店售前、售中及售后工作进行管理。

　　6，完成上级交代的其他事宜。

助理的工作职责3

　　1. 做好总经理的参谋助手，起到承上启下、上传下达的作用，认真做到全方位服务;

　　2. 负责各类文件的上传签批、分类呈送及转有关部门处理和执行;

　　3. 协助总经理对企业具体管理工作的布置、检查、督促和执行落实;

　　4. 听取员工意见或建议并反馈给总经理进行决策;

　　5. 协助总经理其他日常事务的处理，商务接待等;

　　6. 负责日常的商务接待，主动向客户介绍公司的企业文化、业务范围;

　　7. 定期回访重点客户，维护好客情关系，协助销售目标的完成;

　　8. 专业、有效处理客户来电、来邮等咨询，为业务人员提供后勤保障服务，提高业务部门的工作效率;

　　9. 协助业务人员进行业务信息的搜集、公布，协助订单的制作、跟进，及时反馈相关问题，并提出合理化建议，协助业务员成长;

　　10. 整理业务人员上交的报表、单据、资料，有问题的及时提出处理;

　　11. 组织协调业务会议的召开。

助理的工作职责4

　　职责：

　　1.负责合作供应商往来帐目核对 / 结算等相关工作;

　　2.核对采购应付发票并登记安排付款;

　　3.合理安排付款周期提高资金利用率;

　　4.学会分析控制产品成本变动，结合业务情况提供财务分析支持。

　　任职资格：

　　1.会计，财务管理相关专业本科学历，接受应届毕业生;提供住宿

　　2.熟练使用各种财务工具和办公软件，且电脑操作娴熟，有较强的责任心，有良好的职业操守，作风严谨;

　　3.善于处理流程性事务，良好的学习能力，独立工作能力和财务分析能力;

　　4.工作细致，责任感强，良好的沟通能力，团队精神。

助理的工作职责5

　　职责

　　1、协助主管完成日常事务性工作，协助处理帐务;

　　2、申请票据，购买发票，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报;

　　3、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票;

　　4、协助财会文件的准备、归档和保管;

　　5、固定资产和低值易耗品的登记和管理;

　　6、负责与银行、税务等部门的对外联络。

　　任职资格

　　1、财务，会计，经济等相关专业大专以上学历;

　　2、较好的会计基础知识，有财会工作经验者优先;

　　3、熟悉现金管理及银行结算，财务软件操作;

　　4、良好的职业操守及团队合作精神，较强的沟通、理解和分析能力;

　　5、具有独立工作和学习的能力，工作认真细心。

助理的工作职责6

　　1.需要协助总裁处理重要的行政管理工作，包括参谋、建议、执行、协调、监督等。

　　2.还有协助总裁推行新的计划、项目或管理制度，参与新的计划、项目或管理制度的制定，并跟踪其实施情况。

　　3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。

　　4.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。

　　5.分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督；对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案；起草、拟订、审核公司重要的法律文件；对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。

　　6.分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见；拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判，审核融资合同文件及相关法律文件；拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判，审核投资合同文件及相关法律文件；拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。

　　7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。

助理的工作职责7

　　1、人事职责：

　　(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

　　(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

　　(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

　　(4)负责编制各部门员工的花名册。

　　(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

　　(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

　　2、外联职责：

　　(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

　　(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。

　　(3)负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。

　　(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。

　　(5)协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与公司的纽带。

　　(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。

　　(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。

助理的工作职责8

　　一、生产总监助理主要工作职责：

　　1．协助生产总监主持生产部的全面工作，组织并监督部门人员全面完成生产部职责范围内的各项工作任务。

　　2、协助生产总监组织建立和完善生产系统，编制生产计划，检查生产工作，确保生产任务的完成。

　　3、对生产中各项数据（生产日报表、进度表（生产看板）、加班申请表、人员出勤记录等）提供出准确、明晰的生产数据并进行每周、每月、每个季度的的总结与建议，定期向上级汇报。为后续的现场生产工作提供具有参考及考核性资料。

　　4、计划并指导与生产、车间管理、原材料供应及质量相关的工作，完成公司既定的工作目标。

　　5、协助生产总监制定本部门工作目标、工作计划，并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制工作

　　6、负责生产部的日常管理工作及员工的管理、指导、培训及评估。

　　7、负责统筹安全生产、现场管理、劳动保护、环境保护等工作。避免工伤和设备事故的发生。

　　8、负责生产设备的管理与保养，确保生产良性循环。

　　9、负责生产中的各种物资（含设备、工具、原材料等）的管理，做到流转有序，记录准确可查。

　　10、根据生产工艺流程和技术要求确定所需人员的资格条件、工作步骤及工作任务分配。负责生产中的技术和质量保证工作，发现问题及时组织解决和处理，重大问题直接报总经办。

　　11、监督生产运作的顺畅性、平稳性，参与质量、工艺、设备的异常情况分析，进行制程控制，按时完成生产任务

　　12、不断改进生产操作流程，提高生产效率，降低生产成本。

　　13、生产环境5S的维护与安全生产的落实。

　　14、完成上级安排的其他工作。

　　二、生产总监助理工作权限

　　1、对生产运营系统内所有人员拥有管理的权限。

　　2、对生产部相关人员的工作行为、工作纪律、出勤、产品品质及生产效率的考核权。

　　3、对生产部下属管理人员的`任免具有建议权，对作业员的任免具有决定权。

　　4、对生产系统下属管理人员及作业员一般奖惩的建议权。

　　5、对生产系统下属管理人员及作业员的请假、辞职以及因工作需要的调离具有审核权。

　　三、生产部操作人员考核细则

　　1、插件时的错、漏、反等不良现象，1分/次 /点。

　　2、焊接不良如错、漏、反、连、浮高、等焊接不良现象，1分/次 /点。

　　3、组装时，螺丝没打紧、漏装等现象， 1分/次/颗。

　　4、产品组装好后机器内有螺丝或其它异物，1分/次/台。

　　5、包装时漏放说明书等，1分/次/台。

　　6、简化测试步骤，漏测，未按指导书要求测试，1分/次。

　　7、合格证不放，易碎贴未贴，说明书放错或漏放，条形码贴错，1分/次/台。

　　8、对同工序多人操作，不明确责任的工序，由操作相关工序人员共同承担，1分/次 /点/人。

　　9、产品到客户处出现重大事故的每次扣20分。

　　10、按规定时间开例会、上下班，禁止迟到或早退迟到，1分/次 /人。以上考核由生产现场组长及品质部共同提供，累计计算。

助理的工作职责9

　　（1）、负责运营管理部的行政后勤、标准化档案管理、公章等相关工作。

　　（2）、负责本部门公文的收发、登记、传阅、办公资料的整理、归档工作。

　　（3）、负责协助公司人事、行政、培训及各类报表及时上报。

　　（4）、负责执行公司现金管理办法，按月编制月用款计划，依据财务报销制度及时进行费用报销。负责办理应收应付业务、各类报账工作.确保部门备用金充足。

　　（5）、负责各类电子文档的编制及上报工作。

　　（6）、负责投诉电话接听及处理跟进。

　　（7）、负责仓库管理，物资采购，及时做好各类材料的出库、入库工作。

　　（8）、负责各类回收的废旧材料的管理工作。

　　（9）、负责办公室及各班组宿舍管理工作。

　　（10）、完成上级领导安排的其他各项工作。

　　任职要求：大专以上，行政管理等相关专业 25~35岁，能正确处理相关法律法规及上级指令，了解人事、劳务、财务相关知识，有一定的语言表达、文字组织能力，能撰写工作计划、起草工作总结等初稿，熟练使用计算机、常用办公自动化软件。

助理的工作职责10

　　职责：

　　1、有效挖掘市场信息，协助市场经理策划与设计市场方案，做好市场调研工作并及时把相关信息反馈给上级领导;

　　2、协助市场经理策划与设计市场方案和市场调研工作;

　　3、收集、统计并及时汇报客户投诉、建议和意见信息以及客户满意度信息。;

　　4、协助部门组织各项市场推广活动，负责对外宣传的短信、微信等事宜。

　　任职要求：

　　1、熟练使用设计软件，具有一定的平面设计功底;熟练操作线上微信公众号、微博公众号的宣传活动。

　　2、熟悉传媒行业，能够有效利用各种媒介，对影院及相关品牌进行推广;

　　3、熟悉市场的运作,有统筹活动经验。

　　5、较强的沟通能力,性格开朗、工作踏实、有进取心，能适应较强的工作压力。

　　6、具备良好的沟通表达能力、组织协调能力、良好的分析判断能力和团队协作能力及学习能力。

　　7、欢迎优秀应届毕业生!

助理的工作职责11

　　职责：

　　1、起草、审查、修改公司各类合同文本及各类法律文书;

　　2、对公司各类项目进行法律风险审核;

　　3、处理公司诉讼、非诉争议等法律事务等;

　　4、协助进行公司各部门人员的法律知识培训;

　　5、解答公司各部门日常法律咨询;

　　6、合同、文件整理归档，包括：各类档案的收集、建档、保管、借阅等管理;

　　7、完成领导交给的其他工作。

　　任职要求：

　　1、全日制本科及以上学历，法学专业;

　　2、1--2年以上法务管理或相关法律工作经历优先，优秀应届生可以考虑;

　　3、具备各类法律事务的逻辑判断和分析能力、外部事务的公关能力;

　　4、较强的人际交往能力，能承受较大的工作压力;

　　5、通过司法考试;

　　6、具有良好的法律逻辑思维能力，良好的分析、处理法律问题的能力、良好的语言表达能力及书面写作能力;

　　7、性格稳重坚韧、处事冷静、有团队协作精神、谨慎细心。

助理的工作职责12

　　职责：

　　1、负责维护公司各电脑、打印机等相关办公设备、门禁监控等硬件维护及更新工作;

　　2、负责维护公司桌面软件、业务系统、办公系统等软件维护及更新工作;

　　3、负责协助其他部门完成相关IT方面的需求;

　　4、完成上级领导安排的工作。

　　任职要求：

　　1、计算机相关专业;

　　2、有企业运维、管理维护网络的能力;

　　3、熟悉ERP系统，熟悉IT硬件知识和软件知识，较熟悉企业的核心流程，了解财务相关知识;

　　4、能独立完成上级领导交代的任务工作，能帮助企业各业务部门与ERP供应商进行对接，ERP的实施与跟踪;

　　5、沟通能力、行动能力强。

助理的工作职责13

　　1、根据总裁的思路和要求，协助总裁系统化地编写公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划，在总裁制定战略时，搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅，在相关的问题上能够提出建议和意见。

　　2、协助监督各项管理制度的制定及推行，推进公司内部管理制度化、规范化，监督公司各项规划和计划的实施。

　　3、协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理，负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。

　　4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草和发布工作。

　　5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

　　6、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作，负责公司各类文件的分类呈送，传达集团有关部门的通知和决议。

　　7、总裁助理与董事长办公室保持紧密联系，需董事长审批的重要文件，由总裁助理送达董事长，审批结束后递交总裁；

　　8、集团下发的重要通知和文件，总裁助理负责第一时间通知总裁，征得同意和总裁批示后，向公司各个部门转发和传达。

　　9、及时总结总裁管理思路，协助总裁对公司的管理，落实总裁企业管理效果，督促、检查落实政策贯彻执行情况。

　　10、总裁在日常企业管理中，布置的任务和指标，由总裁助理进行登记归类，以周和月为单位，由总裁助理负责检查落实情况，并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。

　　11、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总裁决策。

　　12、根据总裁需要，搜集公司相关信息，整理出反映公司经营管理状况的材料，并提出建议，供总裁决策。

　　13、协助总裁处理对外事务。撰写总裁需要的有关报告、文件，负责对外联络，安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动，由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容，同时做好记录。日常处理总裁的公务信件，总裁不在办公室时，接听总裁办公来电，做好来电的应答工作，同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待，其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。

　　14、总裁交办的其他事务。