助理的工作职责

2022-05-21 工作职责

助理的工作职责1

  职责:

  1、负责公司跟踪项目信息的收集,项目投标报名,编制资格预审文件,编制投标文件;

  2、外出开标,封标,办理保证金等;

  3、负责公司资质维护、信息备案等工作;

  4、领导交办的其他事项。

  任职要求:

  1、全日制大学专科以上学历,1年以上工作经验;

  2、做事认真细致,工作责任心强;

  2、具备良好的团队合作意识和沟通协调能力。

助理的工作职责2

  1,负责天猫店铺的日常后台运营,如宝贝上下架,宝贝更新和订单操作等。

  2,负责店铺各类促销活动以及淘宝官方各类活动的协助策划,提报和实施,追踪活动结果,并对其进行评估。

  3,参与制定天猫店铺的推广方案。

  4,负责店铺数据汇总和统计,分析店铺运营数据,并制作总结报告。

  5,对网店售前、售中及售后工作进行管理。

  6,完成上级交代的其他事宜。

助理的工作职责3

  1. 做好总经理的参谋助手,起到承上启下、上传下达的作用,认真做到全方位服务;

  2. 负责各类文件的上传签批、分类呈送及转有关部门处理和执行;

  3. 协助总经理对企业具体管理工作的布置、检查、督促和执行落实;

  4. 听取员工意见或建议并反馈给总经理进行决策;

  5. 协助总经理其他日常事务的处理,商务接待等;

  6. 负责日常的商务接待,主动向客户介绍公司的企业文化、业务范围;

  7. 定期回访重点客户,维护好客情关系,协助销售目标的完成;

  8. 专业、有效处理客户来电、来邮等咨询,为业务人员提供后勤保障服务,提高业务部门的工作效率;

  9. 协助业务人员进行业务信息的搜集、公布,协助订单的制作、跟进,及时反馈相关问题,并提出合理化建议,协助业务员成长;

  10. 整理业务人员上交的报表、单据、资料,有问题的及时提出处理;

  11. 组织协调业务会议的召开。

助理的工作职责4

  职责:

  1.负责合作供应商往来帐目核对 / 结算等相关工作;

  2.核对采购应付发票并登记安排付款;

  3.合理安排付款周期提高资金利用率;

  4.学会分析控制产品成本变动,结合业务情况提供财务分析支持。

  任职资格:

  1.会计,财务管理相关专业本科学历,接受应届毕业生;提供住宿

  2.熟练使用各种财务工具和办公软件,且电脑操作娴熟,有较强的责任心,有良好的职业操守,作风严谨;

  3.善于处理流程性事务,良好的学习能力,独立工作能力和财务分析能力;

  4.工作细致,责任感强,良好的沟通能力,团队精神。

助理的工作职责5

  职责

  1、协助主管完成日常事务性工作,协助处理帐务;

  2、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;

  3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;

  4、协助财会文件的准备、归档和保管;

  5、固定资产和低值易耗品的登记和管理;

  6、负责与银行、税务等部门的对外联络。

  任职资格

  1、财务,会计,经济等相关专业大专以上学历;

  2、较好的会计基础知识,有财会工作经验者优先;

  3、熟悉现金管理及银行结算,财务软件操作;

  4、良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力;

  5、具有独立工作和学习的能力,工作认真细心。

助理的工作职责6

  1.需要协助总裁处理重要的行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。

  2.还有协助总裁推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的制定,并跟踪其实施情况。

  3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。

  4.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。

  5.分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。

  6.分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判,审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判,审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。

  7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。

助理的工作职责7

  1、人事职责:

  (1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

  (2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

  (3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

  (4)负责编制各部门员工的花名册。

  (5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

  (6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

  2、外联职责:

  (1)负责联系公司外的一些单位和企业,为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

  (2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映,不断加大公司特色活动的开展力度。

  (3)负责公司的外事工作,与政府各职能管理部门保持联系,做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。

  (4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。

  (5)协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与公司的纽带。

  (6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。

  (7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。

助理的工作职责8

  一、生产总监助理主要工作职责:

  1.协助生产总监主持生产部的全面工作,组织并监督部门人员全面完成生产部职责范围内的各项工作任务。

  2、协助生产总监组织建立和完善生产系统,编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成。

  3、对生产中各项数据(生产日报表、进度表(生产看板)、加班申请表、人员出勤记录等)提供出准确、明晰的生产数据并进行每周、每月、每个季度的的总结与建议,定期向上级汇报。为后续的现场生产工作提供具有参考及考核性资料。

  4、计划并指导与生产、车间管理、原材料供应及质量相关的工作,完成公司既定的工作目标。

  5、协助生产总监制定本部门工作目标、工作计划,并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制工作

  6、负责生产部的日常管理工作及员工的管理、指导、培训及评估。

  7、负责统筹安全生产、现场管理、劳动保护、环境保护等工作。避免工伤和设备事故的发生。

  8、负责生产设备的管理与保养,确保生产良性循环。

  9、负责生产中的各种物资(含设备、工具、原材料等)的管理,做到流转有序,记录准确可查。

  10、根据生产工艺流程和技术要求确定所需人员的资格条件、工作步骤及工作任务分配。负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经办。

  11、监督生产运作的顺畅性、平稳性,参与质量、工艺、设备的异常情况分析,进行制程控制,按时完成生产任务

  12、不断改进生产操作流程,提高生产效率,降低生产成本。

  13、生产环境5S的维护与安全生产的落实。

  14、完成上级安排的其他工作。

  二、生产总监助理工作权限

  1、对生产运营系统内所有人员拥有管理的权限。

  2、对生产部相关人员的工作行为、工作纪律、出勤、产品品质及生产效率的考核权。

  3、对生产部下属管理人员的`任免具有建议权,对作业员的任免具有决定权。

  4、对生产系统下属管理人员及作业员一般奖惩的建议权。

  5、对生产系统下属管理人员及作业员的请假、辞职以及因工作需要的调离具有审核权。

  三、生产部操作人员考核细则

  1、插件时的错、漏、反等不良现象,1分/次 /点。

  2、焊接不良如错、漏、反、连、浮高、等焊接不良现象,1分/次 /点。

  3、组装时,螺丝没打紧、漏装等现象, 1分/次/颗。

  4、产品组装好后机器内有螺丝或其它异物,1分/次/台。

  5、包装时漏放说明书等,1分/次/台。

  6、简化测试步骤,漏测,未按指导书要求测试,1分/次。

  7、合格证不放,易碎贴未贴,说明书放错或漏放,条形码贴错,1分/次/台。

  8、对同工序多人操作,不明确责任的工序,由操作相关工序人员共同承担,1分/次 /点/人。

  9、产品到客户处出现重大事故的每次扣20分。

  10、按规定时间开例会、上下班,禁止迟到或早退迟到,1分/次 /人。 以上考核由生产现场组长及品质部共同提供,累计计算。

助理的工作职责9

  (1)、负责运营管理部的行政后勤、标准化档案管理、公章等相关工作。

  (2)、负责本部门公文的收发、登记、传阅、办公资料的整理、归档工作。

  (3)、负责协助公司人事、行政、培训及各类报表及时上报。

  (4)、负责执行公司现金管理办法,按月编制月用款计划,依据财务报销制度及时进行费用报销。负责办理应收应付业务、各类报账工作.确保部门备用金充足。

  (5)、负责各类电子文档的编制及上报工作。

  (6)、负责投诉电话接听及处理跟进。

  (7)、负责仓库管理,物资采购,及时做好各类材料的出库、入库工作。

  (8)、负责各类回收的废旧材料的管理工作。

  (9)、负责办公室及各班组宿舍管理工作。

  (10)、完成上级领导安排的其他各项工作。

  任职要求:大专以上,行政管理等相关专业 25~35岁,能正确处理相关法律法规及上级指令,了解人事、劳务、财务相关知识,有一定的语言表达、文字组织能力,能撰写工作计划、起草工作总结等初稿,熟练使用计算机、常用办公自动化软件。

助理的工作职责10

  职责:

  1、有效挖掘市场信息,协助市场经理策划与设计市场方案,做好市场调研工作并及时把相关信息反馈给上级领导;

  2、协助市场经理策划与设计市场方案和市场调研工作;

  3、收集、统计并及时汇报客户投诉、建议和意见信息以及客户满意度信息。;

  4、协助部门组织各项市场推广活动,负责对外宣传的短信、微信等事宜。

  任职要求:

  1、熟练使用设计软件,具有一定的平面设计功底;熟练操作线上微信公众号、微博公众号的宣传活动。

  2、熟悉传媒行业,能够有效利用各种媒介,对影院及相关品牌进行推广;

  3、熟悉市场的运作,有统筹活动经验。

  5、较强的沟通能力,性格开朗、工作踏实、有进取心,能适应较强的工作压力。

  6、具备良好的沟通表达能力、组织协调能力、良好的分析判断能力和团队协作能力及学习能力。

  7、欢迎优秀应届毕业生!

助理的工作职责11

  职责:

  1、起草、审查、修改公司各类合同文本及各类法律文书;

  2、对公司各类项目进行法律风险审核;

  3、处理公司诉讼、非诉争议等法律事务等;

  4、协助进行公司各部门人员的法律知识培训;

  5、解答公司各部门日常法律咨询;

  6、合同、文件整理归档,包括:各类档案的收集、建档、保管、借阅等管理;

  7、完成领导交给的其他工作。

  任职要求:

  1、全日制本科及以上学历,法学专业;

  2、1--2年以上法务管理或相关法律工作经历优先,优秀应届生可以考虑;

  3、具备各类法律事务的逻辑判断和分析能力、外部事务的公关能力;

  4、较强的人际交往能力,能承受较大的工作压力;

  5、通过司法考试;

  6、具有良好的法律逻辑思维能力,良好的分析、处理法律问题的能力、良好的语言表达能力及书面写作能力;

  7、性格稳重坚韧、处事冷静、有团队协作精神、谨慎细心。

助理的工作职责12

  职责:

  1、负责维护公司各电脑、打印机等相关办公设备、门禁监控等硬件维护及更新工作;

  2、负责维护公司桌面软件、业务系统、办公系统等软件维护及更新工作;

  3、负责协助其他部门完成相关IT方面的需求;

  4、完成上级领导安排的工作。

  任职要求:

  1、计算机相关专业;

  2、有企业运维、管理维护网络的能力;

  3、熟悉ERP系统,熟悉IT硬件知识和软件知识,较熟悉企业的核心流程,了解财务相关知识;

  4、能独立完成上级领导交代的任务工作,能帮助企业各业务部门与ERP供应商进行对接,ERP的实施与跟踪;

  5、沟通能力、行动能力强。

助理的工作职责13

  1、根据总裁的思路和要求,协助总裁系统化地编写公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划,在总裁制定战略时,搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅,在相关的问题上能够提出建议和意见。

  2、协助监督各项管理制度的制定及推行,推进公司内部管理制度化、规范化,监督公司各项规划和计划的实施。

  3、协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理,负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。

  4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草和发布工作。

  5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

  6、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作,负责公司各类文件的分类呈送,传达集团有关部门的通知和决议。

  7、总裁助理与董事长办公室保持紧密联系,需董事长审批的重要文件,由总裁助理送达董事长,审批结束后递交总裁;

  8、集团下发的重要通知和文件,总裁助理负责第一时间通知总裁,征得同意和总裁批示后,向公司各个部门转发和传达。

  9、及时总结总裁管理思路,协助总裁对公司的管理,落实总裁企业管理效果,督促、检查落实政策贯彻执行情况。

  10、总裁在日常企业管理中,布置的任务和指标,由总裁助理进行登记归类,以周和月为单位,由总裁助理负责检查落实情况,并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。

  11、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总裁决策。

  12、根据总裁需要,搜集公司相关信息,整理出反映公司经营管理状况的材料,并提出建议,供总裁决策。

  13、协助总裁处理对外事务。撰写总裁需要的有关报告、文件,负责对外联络,安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动,由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容,同时做好记录。日常处理总裁的公务信件,总裁不在办公室时,接听总裁办公来电,做好来电的应答工作,同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待,其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。

  14、总裁交办的其他事务。

助理的工作职责14

  1、每天完成电话陌拜量,并将客户信息收集好给到各销售部门;

  2、整理销售数据,统计好客户信息及各业务员的跟进情况数据,配合部门经理完成销售相关配合工作;

  2、配合部门经理通过与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会;

  3、完成部门经理安排的行政类事务。

助理的工作职责15

  1、负责登记公司营业额;

  2、负责公司每日报账、记账;

  3、负责每月核算表格;

  4、负责每月10号前计算上月利润表、成本表;

  5、每月去帮客户申报税款,缴纳税款

  6、帮客户去做税务变更

  7、帮客户去税局做公司注销

  8、帮客户去税局申请各种优惠政策

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