行政工作职责

2022-06-02 工作职责

行政工作职责1

  1、协助总经理对各部门日常事务的处理,收集、上报各项数据,同时上传下达,及时沟通和反馈各项信息;

  2、公司制度建设和人事六大模块运作;

  3、协助总经理对公司进行团队管理,行政人事处版块的管理和规范,协调推进各部门工作;

  4、完成副总经理临时下达的任务,对副总经理负责。

行政工作职责2

  1、配合集团总部要求,按照华南区域行政经理分解的工作目标及深圳区域工作安排,推进各项政策和制度的落地执行及相关行政工作的完善;

  2、协助深圳区域行政主管落实深圳和记基地的各项行政工作开展,为区域各项工作开展提供后勤保障和支持;

  3、主导深圳和记基地宿舍、食堂、物业维修、6S安全、零星采购、台账数据处理等其他日常行政事务性工作;

  4、协助深圳区域行政主管落实项目管理;

  5、独立负责和记基地的费用跟进、支付、核销事宜;

  6、其他相关行政工作安排。

行政工作职责3

  1,负责公司的日常行政管理,制度并贯彻落实各项规章制度的执行;

  2,协助构建和完善公司组织架构及企业文化建设,并严格监督运行;

  3,协助各部门经理起草公司的各种文件,做一些文案编辑工作;

  4,负责各部门的协调与关系维护,员工活动组织、策划和安排;

  5,协助组织、协调与实施公司的会议和培训工作;

  6,完成领导布置的其他工作。

行政工作职责4

  1、负责行政公文草拟、收发、登记、存档、督办;

  2、负责公司会议接待策划、组织、实施;

  3、负责公司内外部公文、合同协议的归档保管工作;

  4、负责公司及各项目部办公用品、低值易耗品的登记、采购、核查;

  5、负责公司食堂等后勤服务。

  6、负责档案管理及用印资料的整理等工作。

  7、丰富企业文化建设,组织员工团建活动。

行政工作职责5

  1、负责协调公司的日常行政事务和支持性工作;

  2、负责行政后勤管理工作;

  3、负责大区相关票务事项的办理、各4S店公司的固定资产和低值易耗品维护与管理;

  4、负责大区会议的组织与筹备,安排各项公务接待和重大活动;

  5、领导交办的其他工作的落实。

行政工作职责6

  1.根据行政部的用车安排完成指定任务;

  2.日常车辆维护(包括车辆清洗、维修、年检、保险、事故处理、加油等),保持车辆整洁和车况良好;

  3.负责领导指派的客户接待工作;

  4.负责公司办公用品及办公设备的采购;

  5.负责公司办公6S管理;

  6.领导交代的其他工作;

行政工作职责7

  1、负责公司餐厅的管理工作,监督并保障餐厅正常运行,及时与供应商协调好员工用餐,掌握成本核算。

  2、负责洁净服洗衣房的运营管理工作,制订标准,统筹需求。

  3、确保各车间洁净服清洗符合GMP要求,制订清洗计划及配送流程。

  4、岗位需要的SOP修订、更新及贯彻执行。

  5、领导安排的其他工作。

行政工作职责8

  1、负责文件(内、外文件)登记、编号、传递、收集检查落实情况。

  2、办公用品的'采购调查,购置性价比高的物品。

  3、负责红头文件的草拟、打印、发放等。

  4、负责公司规章制度、总结、文件、新闻稿件等编制印发。

  5、日常的行政类工作。

  6、固定资产管理。

行政工作职责9

  1.负责日常来访客人的接待和登记工作,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  2.负责公司各类信函、快递签收、记录、转发;

  3.负责办公用品及其他易耗品的出库入管理、记录;

  4.负责公司报修项目的输入、输出及跟踪工作;

  5.负责工作会议纪要整理;

  6.负责领导交办的其他临时工作。

行政工作职责10

  1、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

  2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

  3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

  4、各类行政费用申请、报销。

  5、公司车辆的管理。

  6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

  7、公司大型会议、旅游、活动筹备。

  8、其他人事行政部工作。

行政工作职责11

  1、在行政部经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

  2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理等综合事务工作;

  3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

  5、确保办公区域后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  6、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

  7、负责公司各部门的办公秩序的维护,确保工作正常有序无违纪现象;

  8、完成上级交办的各项工作。

行政工作职责12

  1、负责招聘工作,简历的筛选,应聘人员的预约,接待及初步面试等;

  3、管理办公设备、办公用品的采购,及日常管理和发放,管理公共环境卫生和安全等后勤工作;

  4、员工劳动合同的签订、续签与管理;员工入离职职手续办理;员工五险一金相关业务的办理

  5、公司内部员工档案的建立与管理,劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管;

  6、负责部门一些日常行政后勤事务,办公室的环境管理、检查及维护;

  7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

行政工作职责13

  1、负责进行简历的筛选、应聘人员预约、接待及面试,招聘网站维护与更新;

  2、办理员工入职、离职、转正、调岗等异动手续的办理;

  3、公司旅游、员工年会、聚餐的策划与筹备,协助上级建设企业文化;

  4、负责员工的考勤统计及汇总;

  5、负责行政办公用品和固定资产的申购、采购、登记、管理,并有效控制成本;

  6、建设和完善公司行政管理体系,负责公司日常行政的管理;

  7、完成领导交办的其它临时性工作。

行政工作职责14

  1、费用结算/核账:公司采购的费用结算工作;

  2、会务服务:会议室管理、预订、会务服务;

  3、档案管理:根据档案管理规定,完成年度文件归档工作;

  4、资产管理:资产验收、录入系统、使用分配、盘点;

  5、工会事务:员工福利采办、发放;员工活动的策划、筹办、总结归档;

  6、文书工作:日常工作数据统计、名单整理、活动方案撰写等。

行政工作职责15

  1、办公设备的采购,维护,公司固定及非固定的管理维护;

  2、协助公司总经理处理各项日常事务及为客人订机票和按排酒店;

  3、公司活动安排(包括寻找合适的场所,制作活动计划,协商活动价格等);

  4、办理新公司成立及变更的程序,档案的存档与查阅,公司物品、证件、印章等的日常维护与管理;

  5、联络政府部门和社区有关方面,做好对外合作,处理好对外相关事宜及工作开展等。

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