在社会发展不断提速的今天,我们都跟通知有着直接或间接的联系,通知大多属于知照性的下行公文。你知道通知怎样才能写的好吗?下面是小编为大家收集的通知的格式范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
通知的格式
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:
①会议的通知;
②布置工作的通知;
③交流情况或信息的通知;
④转发请示、报告和意见的通知;
⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
(一)标题
写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。如,“XXX关于XXX的通知”
(二)称呼
写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。但此种情况极少)。注,写被通知单位时可用全称也可用规范简称,但应注意保持意思明确避免歧义。针对此问题,应当多学习过往范文。
(三)正文
另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。
1.开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
2.布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
3.周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。
4.写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
(四)落款
分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
范文
各科室、处属各单位:
为贯彻落实上级会议精神,总结回顾xx年工作,安排部署xx年工作,经研究,决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会,现将有关事项通知如下;
一、会议时间
xx年x月5日(星期二)上午8:30—12:00
二、会议地点
管理处四楼会议室
三、会议议程
1、通报全省高速公路运营管理大检查情况。
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定。
3、成小原处长做管理处工作报告。
4、职工迎春联欢会。
四、参加人员
1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求
1、各参会代表请于xx年x月5日(星期x)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车,按时参会。
xxx
20xx年x月x日
通知的格式
①标题:首先标题,对于通知的标题来说分为三种,一种是“通知”,直接写,表示的是通知一个事情或者一个东西,这个东西范围很广,受众面大,另外一种就是“关于XXX的通知”,这种则是一种关于某件事的通知情况,受众面积小,大家第一眼就能看出来是关于某个事件的通知,第三种则是“XXX的通知”,主要的意思就是谁发布的一个通知,受众面积小,针对性比较强,以上三种方式就是标题的具体写法,一般来说常见的通知就是直接写两个字“通知”就可以了,一般也不会出现错误。
②称呼:称呼方面的话比较简单了,主要是针对一些被通知的主体来写的,这个被通知的主体有很多种,一种是人,准确定位到某一个人,针对性比较强,整个通知内容也是针对于某个人来进行的,然后就是职称,职称可能针对一个人或者是多个人,所以比较宽泛,而最后一种就是单位名称,这个通知主要是针对单位或者是针对单位中的所有的人来进行的一个称呼,一般的写作方式和写信是一样的,在第二行开始的时候顶格书写,然后另外一种就是可以写事项简短,内容单一的通知的时候,可以忽略掉不提。
③正文:正文内容需要看前面的称呼中的针对性,如果是比较单一的,则是对某件事或者是某个人进行一个通知,而如果是比较宽泛的,则是需要写清楚具体的事情事件,然后将这个事情或者事件描述出来之后做出一个通知,如果是单纯的放假通知或者是一些具体会议通知则是需要写清楚相关的内容和具体的时间和地点。
④落款:落款方面比较简单,写上署名和日期就可以了。
范文
各县(市、区)教体局、高新区农社局,局属各学校(幼儿园):
根据省教育厅有关规定,现将20xx年寒假有关工作安排通知如下。
一、假期时间安排
1.局属初中、幼儿园放假时间:自20xx年2月5日(农历十二月二十)起放假,3月4日学生返校报到,3月5日(农历正月十八)正式上课。
2.局属(含民办)普通高中:自20xx年2月8日(农历十二月二十三)起放假,3月4日学生报到,3月5日(农历正月十八)正式上课。
3.各学校所有教职工须在开学前3天到校报到,做好开学前的各项准备工作。
4.各县(市、区)所属学校放假时间由各县(市、区)教体局根据河南省教育厅《关于进一步规范中小学办学行为有关问题的通知》(教基〔20xx〕497号)及市教育局文件精神自行确定。各县(市、区)教体局于20xx年1月15日前,将寒假放假时间及假期安排电子稿发送到邮箱:pxxxjk@163.com。
二、安排好假期中的`各项工作
1、做好放假前的各项工作。放寒假前,各学校要严格执行课程计划,妥善安排好期末复习、考试工作。要认真做好学生综合素质评定工作,严禁对学生按考试成绩排名,同时要按照新课改要求,认真总结经验,不断完善学生综合素质评定办法。局属初中学校要提前做好下一学期八年级素质教育实践活动的准备工作。
2、严格贯彻落实减负工作要求。各学校要严格执行《河南省普通中小学管理基本规范(试行)》(教基〔2009〕657号),严禁寒假期间办班补课,从严控制学生的作业量,丰富作业形式,努力提升学生社会实践能力。
3、教育和引导学生合理安排假期生活。教育学生远离网吧、游戏厅,;要求学生每收听(看)新闻,阅读报纸,关心国家大事和时事政治。假期期间,各学校要加强同社区联系,学生会、团组织及其他学生社团要积极和社区配合,开展一些有意义的社会实践活动和爱民助民活动。
4、牢固树立“安全第一”的思想。放假前各单位要开展一次全面的安全大检查,及时排查整改安全隐患和安全工作的薄弱环节;要对全体师生进行一次安全教育,防止煤气中毒、交通事故、食物中毒、烟花鞭炮伤人、河边玩耍溜冰溺水等事故的发生。要通过家长会或告家长书等途径,教育广大家长在寒假期间加强对学生的安全监护,保证广大青少年学生安全健康地度过假期。
5、要加强各类值班执勤。各学校要切实做好假期学校安全防范工作,加强假期学校安全巡逻,严格学校门卫管理,严防各类涉校治安案件及违法犯罪事件发生。认真落实假期值班制度,主要领导必须保证24小时通讯畅通,值班人员必须坚守岗位,尽职尽责,快速妥善处置各类突发事件,并及时上报。各县(市、区)教体局、局属各单位放假前要将假期值班安排情况报市教育局办公室和安全科。
xxx
20xx年x月x日
【 通知的格式】相关文章:
通知的格式06-21
通知的详细格式03-01
会议通知格式11-27
通知的格式模板11-22
公文通知的格式03-10
通知的格式与范文07-20
会议通知的格式01-03
学校通知格式02-21
常用的通知格式09-26