通知的格式

2022-11-22 通知

　　在生活中，接触并使用通知的人越来越多，通知大多属于知照性的下行公文。怎么写通知才能避免踩雷呢？以下是小编收集整理的通知的格式模板，欢迎大家分享。

通知的格式模板1

　　（一）标题

　　一般采用发文机关、事由、文种三要素齐备的标准式标题。如有必要，根据具体情况，文种前可冠以“联合”、“紧急”、“补充”等词语，如《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》、《国务院批转发展改革委关于坚决制止电站项目无序建设意见的紧急通知》等。

　　批转、转发性通知的标题一般由发文机关、被批转或转发的文件的标题、文种三要素构成，如《国务院批转文化部关于文化事业若干经济政策的意见的通知》、《国务院办公厅转发劳动保障部关于做好被征地农民就业培训和社会保障工作指导意见的通知》。要避免使用繁杂冗长、难读难懂的标题，尽量做到标题简洁。

　　（二）正文

　　通知的正文一般要写通知缘由、通知事项、执行要求等三方面的内容。由于通知的种类多，内容有繁有简，具体写法也不尽相同。

　　1.指示性通知。开头部分写通知缘由，一般交待发通知的目的、依据等，为下文进一步提出通知事项作好铺垫。主体部分写通知事项，它是受文单位执行的依据，因此要明确具体地交待要求下级贯彻执行的事项；在结构安排上，一般采用分条列项式写法，用序号标明层次，也可用分列小标题式写法。结尾部分写执行要求，即对受文单位提出执行通知的要求、希望。可以集中到一段写，也可分散到通知事项中，还可用特定结束语作结，如“以上各项请遵照执行”、“请认真贯彻执行，并将情况及时上报”等。

　　2.部署性通知。部署性通知的结构、写法与指示性通知的结构和写法相类似，只是部署性通知应明确提出工作目标、任务要求、方法措施。

　　3.发布性通知。发布性通知的正文写法较简单，一般先交待被发布的法规或规章名称，再提出贯彻执行的希望或要求，常用习惯用语“现将xxxxx（法规或规章）发给你们，望遵照执行”。有的发布性通知还要指明发布法规或规章的重要意义和贯彻执行该项法规或规章所要注意的问题。

　　4.批转性通知。批转性通知的正文主要写明被批转的文件名称（一般应注明文件的发文机关、原标题名称、发文字号），并表明对所批转公文所持的态度、给予的.评价，以及对受文者提出执行的要求。一般使用习惯用语“xxx（上级机关名称）同意xxx（下级机关名称）的《xxxxx》（xx〔xxx〕x号），现转发给你们，请遵照执行（参照执行、研究执行）”。另外，还可指明通知事项的意义，即阐述批转该文件的必要性和重要性。

　　5.转发性通知。转发性通知正文的写法与批转性通知正文写法相似，正文内容也较简短明确。一般使用习惯用语“现将xxx（上级机关、不相隶属机关名称）的《xxxxxx》（xx〔xxx〕x号）转发给你们，请认真贯彻执行。”有的转发通知不仅要表明目的和要求，还要作出具体的指示性的意见，以提高下级机关对某项工作的认识，并在实际工作中有所遵循。

　　6.周知性通知。周知性通知正文只需将受文机关应知晓的事项交代清楚即可，一般应根据目的、要求安排其内容，具体介绍如下：会议通知的正文应写明以下内容：

　　召开会议的缘由、目的；会议名称；会议重要内容或议程；参会人员的条件、名额；会议详细地点；报到时间、开会时间；出席会议的准备工作，如需携带的材料、经费及其他物品；会议承办单位的联系方式；报到的具体方式等。

　　人事任免通知的正文应写明系哪级组织决定，任免何人何项职务和任免期限等。启用印章通知的正文应写明由哪级组织批准，使用何种印章，成立何种机构，同时还应宣布原用印章即行作废。

　　设置机构的通知应写明设置该机构的目的、依据、名称、组成人员、办公地址及其相关内容。调整和撤销某一机构的通知应写明调整或撤销的缘由、依据等。

　　通知的写作要求

　　（一）讲求实效，注重实用，由于通知是要求受文机关执行或周知的，其目的在于指导和推动工作的深入开展，因此，要特别注意发布的必要性，讲求实效。

　　（二）材料准确，内容具体，写作通知时，对有关事实的陈述一定要准确，提出任务要求应明确、具体，切忌内容空泛。

　　（三）条理清楚，逻辑性强通知种类虽多，但在写作时都应按内在联系或先后顺序安排结构，力求做到条理清楚，逻辑性强。

通知的格式模板2

　　女士/先生：

　　您好！您所认购的北京安科置业有限公司朝阳区“玉墅皇宫” 号楼单元室已于20xx年月日检查验收合格并达到入住标准。

　　一、请您按入住须知、收楼流转单办理收楼手续，办理地址：玉墅皇宫售楼处一楼大厅，在通知的收楼日期内，物业公司各部门将派员到场集中办公。

　　二、为避免收楼时业主过于集中而给您造成不便，建议您按照与开发商售楼处约定的时间前来办理入住手续。

　　三、办收楼接待时间9：00－16：30

　　如您不能按时间前来，请在20xx年____月____日后请到北京安科物业管理有限公司办理财务及收楼有关事宜。

　　四、应缴费用

　　收楼当天业主应当缴纳以下费用：半年物业费元，开发商相关费用元，合计元。

　　特此通知

　　北京安科置业有限公司

　　20xx年月日

通知的格式模板3

　　根据国家规定，结合本公司的实际情况，现对 20xx年“春节” 放假作如下安排：

　　一、春节放假 10 天，即 20xx 年 1 月 28 日-2 月 6 日。其中 1 月 31 日（星期五，农历正月初一）、2 月 1 日（星期六，农历正月初二）、2 月 2 日（星期日，农历正月初三）为法定节假日，1 月 26 日（星期日）、2 月 8 日（星期六）上班。

　　二、各公司可根据实际工作需要合理安排员工调补换休，原则上不影响整个公司的正常运作及工作安排进度，放假期间各公司妥善安排好以下工作：

　　1、各公司妥善安排好节假日期间的值班人员；

　　2、高度重视节假日期间的车辆安全驾驶管理；

　　3、切实做好安全保卫、防火等安保工作；

　　4、节假日期间，手机须保持开机状态，不得无故不接听电话；如遇紧急情况发生，请及时与公司相关负责人联系。

　　特此通知！

　　江苏XXXXXXXXX（管理集团）有限公司

　　二○一x年十二月十七日

通知的格式模板4

各中小学、直属学校、社会力量办学单位：

　　一年一度的寒假即将来临，为了让广大中小学生度过一个文明、健康、愉快、充实的假期，经研究，决定继续开展中小学生寒假社会实践活动，现将有关事宜通知如下：

　　一、活动时间

　　寒假期间

　　二、活动对象

　　全县中小学生

　　三、活动内容

　　1.“亲情无价”感恩活动。广大中小学生要合理安排假期生活，积极开展感恩教育实践活动，为父母及家人做力所能及的家务事，学一项家务小技能，为父母减一分辛劳，添一分惬意，送一分亲情，做快乐的、有责任的家庭成员。

　　2.“我们的节日”主题活动。全县各中小学要利用寒假，广泛开展春节、元宵节传统文化教育，通过做节日小报等活动，让学生了解春节、元宵节的来历、文化内涵及象山本地在两个节日期间的一些风俗，学习传统礼仪和文化，增强对中华优秀文化传统的认同感和自豪感。

　　3.“好书伴成长”读书活动。开展全县中小学生寒假“读一本好书”活动，激发学生读书热情，培养学生读好书、好读书、读书好的良好学习习惯和能力，让书本引领学生假期生活，让读书成为学生成长需要。初高中学生可参加第八届浙江省少年文学之星征文比赛，详见浙江少年作家网赛事专栏。

　　4.“行万里路”体验活动。引导全县中小学生积极走向社会，开展“三个一”活动，即一次旅行、一次社区服务、一次采访活动，让学生感受家乡的变化，培养学生主动了解社会和服务社会的主人翁意识。

　　5.“手拉手”文明践行活动。全县中小学生在寒假期间，要积极参加餐桌文明、勤俭节约宣传教育活动，倡导家庭绿色低碳，提倡过一个节俭年，积极推广节日文明用语，遵守文明交通、文明观展(赛)、拒绝“酒驾”等社会公德，以小手牵大手，携手同创文明有礼的节日氛围。

　　四、活动要求

　　要求各学校认真发动、落实，结合各自实际，科学、合理地安排寒假社会实践活动。要积极营造氛围，争取家长、社会的理解和支持，努力构建学校、家庭、社区“三位一体”的育人网络。要做好表彰工作，为学生搭建一个展示实践活动成果的平台，对实践活动中涌现出来的先进典型，及时联系新闻媒体，进行宣传报道。

　　xx县教育局

　　年1月13日

通知的格式模板5

　　各部门员工：

　　根据南宁市政府“两会一节”放假通知，为保障“两会一节”的顺利进行，公司于20xx年9月21日（星期

　　五）放假，共1天。9月23日、24日（周六、周日正常双休）。请各部门合理安排岗位工作，做好安全防范措施。

　　特此通知

　　广西伟旭投资有限公司（行政部）

　　二〇一x年九月十九日

通知的格式模板6

　　湖南未来置业开发有限公司：

　　我们是贵公司开发的房地产项目—未来蜂巢的业主4栋业主，最近喜获收房通知书，倾注一辈子积蓄终于有了属于自己的家，我们怀着万分激动、喜悦与期待5月1- 10日赶往收房。而我们未来蜂巢开发者--贵公司却给了我们一个意想不到的“惊喜”—层高由3米变成了2.9米，而且合同也被篡改过。并且国家规定的收房必须出具的相关文件都没有。我们无比心寒，痛彻心扉。我们无法接受这突如其来的“惊喜”，试图向贵公司寻找答案，但却得到贵公司诸多无理无赖甚至荒谬的答复。我们已出奇愤怒，是可忍孰不可忍。为此，我们未来蜂巢四栋业主特集体联名向贵公司发出此拒绝接收房屋通知书，理由如下：

　　1、合同约定我们四栋层高为3米，但实际测量层高只有2.9米，与合同相差十公分，与贵公司开盘宣传的层高3米不合符，存在欺骗消费者行为。

　　2. 没有《住宅质量保证书》

　　3. 没有《建筑工程质量认定书》

　　4. 没有《开发建设项目竣工综合验收合格证》

　　5. 没有《竣工验收备案表》

　　6. 没有面积实测报告

　　7、燃气为公用设施，与水、电、暖为房屋必须的配套设施，开通燃气接口是贵公司作为房屋开发商必须履行的义务之一。

　　8、小区公共设施、绿化、电梯达不到验收合格标准。

　　9、门窗没有3C标识，电表没有功能标识。

　　10、小区的消防没有验收合格。

　　11、阳台，与合同也不符。

　　综上所述，鉴于贵公司的严重违约、违法行为，依据法律公平、公正、公开的原则和精神，希望贵公司以积极的姿态，本着优良的服务意识和专业素质，做好妥善解决未来蜂巢问题义务及责任；我们将保留行使一切合法手段来维护自身权益的权利；由于你们消极作为及违法行为所造成的一切损失，由贵公司承担。请贵公司于20xx年7月1日前就前述所有问题作出书面答复，如逾期未予答复，我们将依法行使退房权利，并保留法律诉讼的权利！由此产生的一切法律责任将由贵公司承担。我们将通过邮政特快的方式向贵公司送达本书面通知，并同时抄送有关部门。

　　未来蜂巢四栋一期业主

　　20xx年5月15日

通知的格式模板7

　　XX房地产有限公司：

　　本人XXX（身份证号：XXX）于XX年XX月XX日与贵司签订《商品房买卖合同》（合同编号为：XX，以下简称“合同” ），本人作为买受人购买了贵公司开发的XX房地产商住项目——X幢X梯X层XX房（以下简称“房屋”），本人已先后通过支付首付款和银行贷款方式向贵公司支付了全部房款人民币XX元，并于XX年XX月XX日收到贵公司的收房通知书，本人于XX年XX月XX日持有关资料到现场验房，发现贵司交楼根本达不到收楼条件和标准，故发出本拒绝收房通知书，具体理由如下：

　　一、本人向贵公司要求提供以下资料的时候，贵公司提供的《建设工程竣工验收报告》只有贵司盖章，没有政府监管部门盖章，是不合法的文件。本人要求提供的资料包括：

　　（一）规划部门出具的《建设工程规划验收合格证》。

　　（二）建设单位出具的《建设工程竣工验收报告》。

　　（三）公安消防部门出具的《建设工程消防验收合格意见书》或备案凭证。

　　（四）供水、供气、供电、通邮的永久使用证明材料。

　　（五）人防、环保部门出具的认可文件或准许使用文件。

　　（六）《房地产（住宅）质量保证书》。

　　（七）《房地产（住宅）使用说明书》。

　　（八）上述文件中，（一）至（五）项应出示原件并向本人提供加盖甲方公章的复印件；（六）、（七）项应载明水电等设施配置说明、有关设备安装预留位置说明、装修注意事项和建筑节能等有关内容，贵公司应提供已加盖公章的原件给本人。

　　上述文件不全的，视为不符合交付标准，本人有权拒绝收楼，由此产生

　　的逾期交付责任由贵公司承担。

　　二、房屋的后阳台与预售合同中的图纸不符，合同中阳台前无任何墙壁，而现房餐厅外1.2m长阳台被墙壁遮挡，严重影响到餐厅的通风与采光。贵公司变更房屋结构未书面通知本人及得到本人的同意，应该赔偿本人的损失。

　　三、房屋本身存在质量问题。1、客厅进门左侧墙面严重渗水（面积大约有3平方）；2、北侧客房飘窗右上角渗水。对于该房屋存在质量问题，本人郑重通知贵司，贵司必须按国家相关技术标准整改。在整改前本人要求开发商以书面形式明确整改方案，整改期限。

　　四、延迟交楼时间近X个月，期间未收到任何贵公司关于延迟交楼的书面通知或口头通知，且对本人多次到现场咨询避而不见，让物业公司的工作人敷衍了事。按合同约定“甲方应自本合同约定交房期限届满之日的次日起至房屋实际交付之日按总房价款XX%的标准向乙方支付违约金，合同继续履行”，故贵公司在交楼之日必须按合同约定支付该房屋全部的延迟交楼违约金。

　　因此，贵司未在约定的时间XX年XX月X日前交付符合交付条件的房屋，已构成逾期交房，现匆忙交付的房屋存在严重质量问题且不符合约定的交楼条件。为维护自身的合法权益，本人特向贵司发出拒绝收楼通知书，请贵司在符合合同约定的收楼条件并具备全部收楼文件后再向我方交楼，贵司并应承担延迟交楼责任，按合同约定向本人支付延迟交楼违约金。特此告知。

　　XX房地产商住项目业主：

　　XX年XX月XX日