在当今社会生活中,很多地方都会使用到通知,通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,布置工作与周知事项时所用的一种下行公文。大家知道正式的通知怎么写吗?以下是小编帮大家整理的常用的通知格式,希望对大家有所帮助。
标题:
标题应写在第一行正中,通常由发文机关、事由和文种组成,如“关于端午节放假安排的通知”。如果事情重要或紧急,也可以写“重要通知”或“紧急通知”以引起注意。
称呼:
称呼写被通知者的姓名或职称或单位名称,通常在第二行顶格写。如果通知事项简短且内容单一,可以省略称呼,直接写正文。
正文:
正文另起一行,空两格写。正文因内容而异,通常包括缘由、事项和结语三部分。缘由部分说明发通知的原因、目的、根据、意义等;事项部分具体阐述工作意见、措施、办法以及需要注意的问题;结语部分提出执行要求或希望。
落款:
落款分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。署名通常包括发文单位、联系人及发文日期,并加盖公章。
范文:
公司全体员工:
根据国务院办公厅端午节放假通知精神,并结合XX公司实际情况,经研究决定,20xx年端午节放假安排如下:
放假时间:
6月9日(星期四)至20xx年6月11日(星期六),共3天,6月12日(星期天)照常上班。
按既有排班,端午小长假回来后需连续7天上班,为避免大家上班太累,公司决定把6月18日的班与6月25日的班对调,即改为:6月18日(星期六,京东店庆)休息,6月25日(星期六)上班。
各部门务必做好放假前的安全自查工作,放假离开要关闭电源、锁好门窗、确保安全。
外出回家探亲旅游的员工,在旅途中要注意个人人身安全,过一个安全、愉快的节日。
行政人事部
20xx年6月6日
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