会议通知的格式

2023-01-03 会议通知

　　在现在社会，我们都跟通知有着直接或间接的联系，上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。你写通知时总是无从下笔？以下是小编整理的会议通知的格式，希望能够帮助到大家。

会议通知的格式1

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

　　定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

　　一、会议议题

　　传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

　　二、参加人员

　　各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

　　三、会议时间

　　9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

　　四、会议地点

　　报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

　　会场：区党委办公楼三楼会议室。

　　五、有关事项

　　(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明"全区宣传部长座谈会发言材料")。

　　(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

　　(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

　　联系人：xxxxxx，电话：xxxxxxxx，传真：xxxxxxxxxxxx。

　　中共委员会宣传部

　　20xx年xx月xx日

会议通知的格式2

公司员工：

　　为使我公司各部门工作顺利的开展，并且保证各部门之间能够衍接顺畅，有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下：

　　例会召开时间：每周五下午4：00;

　　例会召开地点：公司小会议室;

　　参会人员：公司总经理及全体员工，如有紧急工作不能参会请提前通知行政部刘丽佳;

　　例会主题及安排：各部门员工本周工作总结及下周工作计划，需协调待解决的工作。

　　本通知自发布之日起执行。

　　x人事行政部

　　20xx年xx月xx日

会议通知的格式3

各位领导和同事：

　　因参会人员有会议冲突，原定于9月29日上午11:00召开的会议管理制度宣讲会推迟至9月29日11:30在会议室(2)召开，请大家准时参会。

　　注：《会议管理制度》(会议资料)已发大家OA邮箱，请大家自行下载查阅。

　　办公室

　　xx-9-28

会议通知的格式4

　　××厂关于召开计划生育工作会议的通知

　　所属各单位：

　　为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

　　一、会议内容：……

　　二、参加人员：……

　　三、会议时间、地点：……

　　四、要求：……

　　××厂

　　×年×月×日

　　二、会议通知的种类

　　会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种：

　　一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

　　三、会议通知标题与正文

　　1、标题。

　　有完全式和省略式两种。

　　①完全式包括发文机关、事由、文种。

　　②省略式，例如《关于××××××的通知》。

　　通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。

　　2、正文。

　　有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。

　　通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

　　一、标题：制发机关＋事由＋通知。

　　二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

　　三、结尾：三种写法：

　　一意尽言止，不单写结束语。

　　二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

　　三再次明确主题的段落描写。

会议通知的格式5

　　××公司关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实盛市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。

　　现将有关事项通知如下：

　　一、会议内容：

　　二、参加人员：

　　三、会议时间、地点

××公司 ×年×月×日中涂协(XX)协字第018号关于召开XX年颜料行业工作会议的通知各颜料企业及涂料相关单位： XX年是我国“十一五”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水平。

　　中国涂料工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。

　　会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。

　　现将会议的有关事宜通知如下：

　　一、会议的主要内容 1、大会会议议题(一天) (1) 加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水平; (2) XX年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势; (3) 我国有机颜料工业的现状与发展; (4) 国内主要矿产资源储量及配置; (5) 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势; (6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施; (7) 汇率变动与对外贸易; (8) 颜料工业的环境治理与工业卫生; (9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比; (10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。

　　2、分会年会议题(一天) 由各分会自行安排。

　　二、会议时间及日程安排年月日全天报到，日两天会议(内容安排详见日程表)。

　　三、参会人员颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。

　　四、会议地点及乘车路线

　　1、会议地点：安蓉大酒店(挂牌三星，成都市茶店子正街132号)

　　2、乘车路线：火车北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。

　　飞机场：乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。

　　五、其他

　　1、会员单位会务费*******元/人，非会员单位会务费*******元/人(住宿费自理*******元/人·天，包间*******元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。

　　2、会议期间将组织两天考察，考察费用为500元/人。(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明，并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。

　　请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于XX年5 月15日前传回中涂协。(会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位，会员单位按*******元/人优惠，非会员单位按*******元/人优惠)。

　　联系人：丁智王晨

　　联系电话：传真：

　　宾馆联系电话： (总机)

　　户名：中国涂料工业协会

　　开户行：工商行北京六铺炕分理处

　　帐号：

　　中国涂料工业协会

　　年月日

会议通知的格式6

　　兹全权委托先生（女士）代表本人（本单位）出席中国长江电力股份有限公司20xx年度股东大会，并按照下列指示行使对会议议案的表决权。决议案

　　1、《20xx年度董事会工作报告》

　　2、《20xx年度监事会工作报告》

　　3、《20xx年度财务决算报告》

　　5、《关于在银行间市场开展短期固定收益投资的议案》

　　6、《关于聘请公司20xx年度审计机构的议案》

　　7、《关于修改公司<关联交易制度>的议案》

　　8、《关于修改公司<募集资金管理制度>的议案》表决意向赞成反对弃权4、《公司20xx年度利润分配及资本公积转增股本的方案》

　　委托人对受托人的授权指示以在“赞成”、“反对”、“弃权”下面的方框中打“√”为准，对同一项决议案，不得有多项授权指示。如果委托人对有关决议案的表决未作具体指示或者对同一

　　项决议案有多项授权指示的，则受托人可自行酌情决定对上述决议案或有多项授权指示的决议案的投票表决。

　　委托人签名（单位盖章）：受托人签名：

　　委托人身份证号码：受托人身份证号码：委托人联系电话：受托人联系电话：委托人股东账号：委托人持股数额：委托日期：20xx年月日

　　股东会议通知书格式

　　会议时间：

　　会议地点：

　　出席会议股东（董事）：

　　有限公司股东（董事）会第次会议于年月日在召开。出席本次会议的股东（董事）人，代表%的股份，所作出决议经出席会议的股东所持表决权的半数以上通过。

　　根据《公司法》及本公司章程的有关规定，本次会议所议事项经公司股东（董事）会表决通过：

　　一、同意更换董事长……

　　二、同意修改章程……

　　三、同意变更住所……

　　（其他需要决议的事项请逐项列明）

　　股东（董事）签名：

　　年月日

会议通知的格式7

　　根据《中华人民共和国公司法》、《xxxx有限公司章程》有关规定，本公司根据拥有四分之一以上表决权股东的提议，决定召开20xx年第一次临时股东大会。具体情况如下：

　　一、会议时间及地点

　　1、会议时间：20xx年xx月xx日（星期xx）上午xx时。

　　2、会议地点：六安市路号会议室。

　　3、会议召集人及主持人：董事长

　　4、表决方式：现场表决二、会议审议内容：

　　1、《关于召开公司20xx年第一次临时股东会的提议》；

　　2、《关于公司解散的提议》；

　　3、《关于公司清算的提议》。

　　三、出席会议对象：

　　1、本公司全体股东。本人参加的，持本人身份证；本人不能参加的，可委托他人参加本次会议，法人股东的，可委派代表参加；股东委托他人或委派代表参加本次会议的，应出具授权委托书，并有明确的授权范围和授权期限，法人股东的法定代表人亲自参加会议的除外。本人不出席，也不委托他人或委派代表参加会议的，视为放弃参加本次会议的一切权利。

　　2、本公司全体董事、监事及法务人员。四、报名登记办法、时间、地点

　　1、本人参加的，持本人身份证原件及复印件；本人不能参加的，可委托他人参加本次会议，法人股东的，可委派代表参加；股东委托他人或委派代表参加本次会议的，应出具授权委托书及出席人身份证明，并有明确的授权范围和授权期限，法人股东的法定代表人亲自参加会议的除外。本人不出席，也不委托他人或委派代表参加会议的，视为放弃参加本次会议的一切权利。

　　2、联系方式：联系电话：0564-，联系传真：0564-

　　联系人：

　　六安xx有限公司

　　20xx年xx月xx日

会议通知的格式8

　　一、什么是召开会议的通知

　　通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

　　通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知；②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

　　会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

　　二、怎样写好召开会议的通知

　　执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的'结构、方法。

　　一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

　　第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

　　第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

　　第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

　　第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

机关各部门：

　　为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

　　一、会议时间：xxxx年xx月xx日xx时

　　二、会议地点：XXX大院XXX会议室

　　三、会议主要内容

　　机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。

　　四、参加会议人员

　　局领导、专员、监事会主席，机关各部门（含机关附属部门）全体工作人员。

　　五、有关要求

　　（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。

　　（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

　　（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

　　望相互转告，届时准时参考！

XXX办公室

　　xxxx年xx月xx日

会议通知的格式9

　　为加强对上交所公司债券材料制作及申报系统的理解与学习，促进公司债市场的持续健康发展，上交所将定期举办公司债发行承销培训会议。现将首期培训事项通知如下：

　　一、培训时间

　　报到：8月4日(周二)14:00-21:00

　　培训：8月5日9:00—8月7日16:00

　　二、培训地点

　　兴荣温德姆至尊豪廷酒店三楼会议厅，xx市浦东新区浦东大道2288号(近万德路杨浦大桥旁)。

　　三、培训对象

　　各会员单位负责公司债券承销、合规、质控或内核人员，每家单位限报4人，本次培训规模300人。

　　四、培训内容(详见附件1：《培训议程》)

　　五、报名时间

　　x月x日(星期三)下午1:00开始，按先后顺序报满截止。

　　六、报名方式

　　请参会人员通过上交所官方网站培训专栏，点击左侧“快速导航”栏中的“培训服务”)进行在线报名。

　　七、说明事项

　　(一)培训收费

　　培训收费20x元/人(含培训费、餐饮费，交通住宿费用自理)。

　　请在收到报名审核通过短信后进行网上缴费，培训发票将在培训现场发放。请8月3日前完成缴费，过期将以报名不通过处理，不接受现场报名和缴费。缴费方式详见附件2：《报名操作指南》。如因个人原因申请退款，请在8月5日前在线提交退款申请。

　　(二)本次培训安排考试环节，考试合格者颁发结业证书。

　　(三)酒店住宿

　　学员如需在兴荣温德姆至尊豪廷酒店住宿，请致电酒店并报“上交所债券培训”名称预订房间。

　　证券交易所企业培训服务中心

　　x年x月x日

会议通知的格式10

公司各部门：

　　为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

　　一、会议形式：周例会

　　二、会议时间：每周周五下午2:00

　　三、会议地点：公司办公室

　　四、参会人员：现参会人员暂定为：(略)

　　五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议

　　(2)会议期间需关掉电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议资料不相干的事情

　　六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

　　特此通知

　　x人事行政部

　　20xx年xx月xx日

会议通知的格式11

　　时间：20xx年4月25日下午3点

　　地点：学工办会议室

　　参加人员：07，08，09级党员、预备党员

　　会议内容：

　　1、确定09级积极分子

　　请有意推荐09级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的准备(励志文章大全)

　　2、请各位党员梳理自己手头上所负责的培养对象的名单及培养对象的现状，在会上作简单报告

　　此议程主要是希望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书的同学的情况，无需收集群众意见，只需要介绍自己的培养对象的情况即可

　　3、关于07级党支部支委会成员的选举

　　4、关于等四名同学接收为预备党员的通表(待定)

　　注意事项

　　请各位党员安排好自己的时间，务必参加此次党支部会议。

　　xx校区本科生联合党支部

　　20xx年xx月xx日

会议通知的格式12

　　受国际汉语应用写作学会之托，为深入探讨新时期应用文使用与教学发展中出现的新情况、新问题，交流各国、各地区应用文使用和教学研究的新成果，根据学会首届第二次常务理事会决定，第九届现代应用文国际研讨会将委托×××大学人文学院主办，由××秘书公文协会和××写作学会协办，定于xx年×月×日——×月×日在××××召开。为使会员有较充分的时间开展学术研究，撰写高质量论文，特就有关事项预先通知如下：

　　一、会议议题

　　1.总结、交流学术研究成果，举办学术报告会和学术成果交流会，同时展示近年来出版、发表的会员研究专著、教材和论文集等。

　　2.会议期间召开会员代表大会和理事会议，报告学会工作，修改学会章程，调整或增选学会理事与负责人，研究、布置学会今后工作。

　　二、会议学术研讨主题

　　本届会议学术研讨的主题是：探索与创新——应用文写作与教学研究的新视角、新思路、新成果。

　　为突出新视角、新思路、新成果，请参考本会学术委员会制订的《学术研究选题纲要》。本次会议还专门对本届研讨会选题重点作出说明，用附件形式随通知一起发出，敬请参阅。

　　三、参加会议的条件与资格

　　1.凡本会会员均可按本通知要求，在开展学术研究的基础上撰写论文，并于xx年×月×日前将论文提要和报名登记表寄交或传真、电邮××××大学本届会议筹委会秘书处。秘书处将组织专家对论文基本内容进行审定，只要论文符合本届会议学术研讨主题并具有一定质量，将按期寄上会议邀请。

　　2.非本会会员，愿意参加本届研究会的，我们深表欢迎，并请按要求惠寄论文。

　　3.请每位参加会议的代表自行携带论文××份，报到时交大会秘书处，以便统一分发给与会人员。

　　四、会议报到时间、地点及会议费用

　　1.会议报到时间：xx年×月×日(比会议召开时间提前一日)。

　　2.会议报到地点：×××大学人文学院(具体前往办法及路线见附件2)。

　　3.会议费用：会议费用请于报到时一次性缴纳。住宿费每人每天××元;伙食费每人每天××元(三餐);会务费每人×××元。

　　五、其他事项

　　1.本届大会筹委会主任为×××，副主任为×××。大会秘书处负责人为×××。

　　2.大会筹委员会秘书处联系方式：电话和传真：×××××××、×××××××、

　　通讯地址：××××××××××××(邮编：××××××)

　　电邮信箱：×××××××××

　　3、报名登记表可在网上下载。网址是：××××××××××××××××。

　　附件：1.关于第九届研讨会选题重点的说明

　　2.关于报到地点的交通指引及注意事项

　　(国际汉语应用写作学会印)

　　(XXXX大学印)

　　二Oxx年×月×日

会议通知的格式13

　　一、什么是召开会议的通知

　　通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人

　　员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

　　通知的样式，在机关中常用的有如下五种：

　　①召开会议的通知；

　　②布置工作的通知；

　　③交流情况或信息的通知；

　　④转发请示、报告和意见的通知；

　　⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。

　　不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

　　会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛

　　应用的书面通知中的一种。

　　二、怎样写好召开会议的通知

　　执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被

　　通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

　　一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

　　第一部分，标题。

　　写在第二行中间，字略大一点。

　　标题有三种写法：

　　一是只写“通知”二字；

　　二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；

　　三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

　　第二部分，称呼。

　　写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一

　　种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

　　第三部分，正文。

　　从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要

　　部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

　　第四部分：署名和日期。

　　分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以

　　公文形式下达，则要加盖公章。

　　四、参加会议人员

　　局领导、专员、监事会主席，机关各部门（含机关附属部门）全体工作人员。

　　五、有关要求

　　（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场

　　签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。

　　（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到