行政岗位的职责概述

2023-03-09 岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的行政岗位的职责概述，希望对大家有所帮助。

行政岗位的职责概述1

　　1、负责分部办公场所的巡视，指导分部行政人员工作，协调内外部关系，提升分部日常行政效率

　　2、负责行政供应商的管理，包含保安、保洁及绿植等，并对其进行定期考评，保证现场服务质量;

　　3、负责行政类供应商的拓展开发、合同签署、后期管理及维护;

　　4、负责办公室的现场管理，包含工位安排，办公室仓库管理，搬家计划等相关工作;

　　5、负责行政固定资产管理，制定固定资产管理办法，跟进从入库、盘点、调拨、报废处置等工作;

　　6、负责办公区内小型装修改造类项目的跟进，包含装修、搬迁、入住前期筹备工作;

　　7、协助举办公司各项活动，包含年会、周年庆以及各节日的活动执行工作;

　　8、贴近业务，与业务及HRBP保持紧密的`沟通，收集及协调落地分部业务的各项需求;

行政岗位的职责概述2

　　1、遵守公司相关制度;

　　2、协助新员工安排宿舍，宿舍办理入住、离职退住，进行定期安全卫生检查，做好宿舍相关台账;

　　2、食堂台账记录，协助领导做好食堂成本监督;

　　3、小卖部账务管理核对监督工作;

　　4、公司办公用品采购及台账记录;

　　5、领导安排的其他工作行政人事工作;

行政岗位的职责概述3

　　负责公司办公场所的.日常管理工作、办公用品的采购以及管理;

　　统计汇总员工考勤月报表，处理考勤异常情况;

　　协助部门进行招聘渠道管理、筛选简历及组织面试工作;

　　协助组织企业文化和团队建设工作;

　　关注员工成长动态，了解员工对企业看法，及时总结建议给到上级，提高员工满意度。

行政岗位的职责概述4

　　1、负责员工入离职办理、劳动合同签订、员工活动组织、社保公积金办理等事务;

　　2、负责员工人事档案整理保管、人事数据库更新，按规定上报公司总部;

　　3、负责员工工资、绩效、提成的核算发放;

　　4、协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理

　　5、完成领导交办的其他工作。

行政岗位的'职责概述5

　　1、负责公司分部的招聘目标的达成，包括与部门沟通理解招聘需求开发、维护各招聘渠道等;

　　2、深入所支持的`部门，了解业务战略及目标，主动获取部门对人力行政工作的诉求;

　　3、主动与员工保持沟通，积极听取员工的反馈，确保沟通渠道的畅通;

　　4、推动部门文化建设、营造积极向上的组织氛围，传承公司文化，保证组织的持续健康成长。

　　5、有效推动公司各项人力资源项目、政策、企业文化等在所支持部门的推进和执行落地，推动公司文化和团队凝聚力;

行政岗位的职责概述6

　　1、负责人员招聘工作，做好人员规划，时刻关注各岗位人员工作情况，做好招人、留人、育人工作;

　　2、负责入离职手续的办理，资料管理及跟踪到岗情况;

　　3、负责人事异动工作，包括转正、升职、调动、降职等工作;

　　4、负责管理企业证照、商标等资料，负责工商开业、变更等申请手续;

　　5、考勤管理(考勤统计，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、节日问候等) ;

　　6、办公环境管理、维护整洁、美观舒适的办公环境;

　　7、访客接待，备足适当茶水、点心、水果、纸笔等会议用品;

　　8、物料采购(文具、日常用品等);

　　9、协助筹备企业主办的`各类商业会议(酒店选址、会议用品、协助统筹等工作);

　　10、完成领导交办的其它工作。

行政岗位的职责概述7

　　1、合同、协议的制作与管理；

　　2、文件资料的录入、打印、归档、保管；

　　3、负责文件、信件的.登记工作，传真、电子邮件收发工作；

　　4、初审部门人员的报销单据；

　　5、协助维持办公环境卫生；

　　6、及时完成上级下达的临时工作；

　　7、遵守公司各项规章制度。

行政岗位的职责概述8

　　1、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合。

　　2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行，公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。

　　3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行，负责组织文化建设。

　　4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。

　　5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。

　　6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的.购买、管理、分配和维修、盘点，做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划，保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用，采购严格按照采购流程进行。

　　7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

　　8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存，负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。

　　9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作。

　　10、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。

　　11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作，保障办公环境清洁卫生，对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分，保持办公环境的整洁。

　　12、执行上级领导安排的其他工作。

行政岗位的职责概述9

　　1、负责办公室后勤管理，办公室环境维护，办公设备维护等;

　　2、负责公司来访客人的引导，正确把握来访人员来访目的'，准确指引;

　　3、公司工商登记备案业务及证照管理;

　　4、负责做好公司各种业务往来的发文撰写和管理;

　　5、办公用品的购买、发放和登记;

　　6、上级领导交办的其他工作。

行政岗位的职责概述10

　　1、负责公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件等等);

　　2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的'鉴定及统计管理工作;

　　3、负责各类会务的安排工作;

　　4、负责公司印章的共管工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政岗位的职责概述11

　　1、办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、公司行政文件、资料的'档案管理工作。

　　3、办公室各部门办公后勤保障工作。

　　4、对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　7、完成领导临时交办的其他任务

行政岗位的职责概述12

　　1、专项费用报销：大促餐补、临租车、团队激励、防暑药品、防疫物资、毕业寄项目报销、职场房租、物业、宽带费、固话费、水电费、线路维护费，临时性项目费用方面对接；

　　2、费用统筹对接：费用预提、资金预算、房租押金、个人借款、预付款清理、银行备查清理、报销组台账管理

　　3、负责部门疑难报销问题解答，对外财务问题对接处理；

　　4、月报数据整理与分析；

行政岗位的职责概述13

　　1、负责办公用品、行政用品、教具等采购、入库和出库管理;

　　2、负责考勤统计及课时统计;

　　3、负责食堂的用餐管理

　　4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

　　5、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的.各种报表;

　　6、人事事务性工作的处理，包括考勤、招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;

　　7、完成部门主管交办的其他工作;

行政岗位的职责概述14

　　1、协助部门主管开展部门行政后勤工作，全面负责公司宿舍、食堂事务及人员管理等工作。

　　2、宿舍管理：人员入退住办理、房租账单制作、入住信息申报，宿舍固定资产定期排查、报修等；宿舍区域公共卫生监管。

　　3、食堂管理：食材计食堂日用品采购，每周制作菜单，每月统计报餐表（有变动及时更新），每月制作用餐结算表，现场收费等；食堂人员管理、卫生管理。

　　4、做好固定资产管理，宿舍与食堂经营管理等。

　　5、每月水电费、房租费、网络费，及时缴费领取发票。

　　6、做好部门固定资产的登记与管理，每月定期检查与上报。

　　7、负责完成上级交办的其它临时性工作。

行政岗位的`职责概述15

　　1、学习并掌握店铺合规操作标准及要求

　　2、店铺CCTV视频检查

　　3、店铺CCTV视频情况跟踪反馈并形成报告

　　4、店铺工服的发放、更换、回收、报废等

　　5、店铺各项行政工作(名片、办公用品、保安、打印设备维护、灭火器等)

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