行政人事岗位职责具体内容

2023-06-12 岗位职责

　　在当下社会，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的行政人事岗位职责具体内容，希望能够帮助到大家。

　　行政人事岗位职责具体内容 1

　　1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

　　2、组织设计和完善公司的'组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

　　3、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

　　4、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，达成招聘计划。

　　5、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

　　6、负责公司员工社保办理等事项。

　　7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

　　8、负责员工考勤管理和纪律监察。

　　9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

　　10、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

　　行政人事岗位职责具体内容 2

　　1、负责日常人事行政事务，对来访的客人做好接待工作;

　　2、监督考勤，负责协调员工的入职、离职手续的办理工作;

　　3、负责企业文化建设，会议、年会、聚餐旅游等活动组织安排;

　　4、负责日常办公用品、办公室设备采购、发放、登记、盘点、存档;

　　5、负责网络客户服务，为客户的.咨询、投诉和建议等提供服务。

　　6、协助公司进行日常事务性工作及其他突发事件的处理。

　　7、协助公司维护公司电脑网络等相关设备。(重装系统、软件安装、硬件故障排查、更换配件等、

　　行政人事岗位职责具体内容 3

　　1、月度任务：收集备案，及时发布给团队，同时做好节点销售数据通报。

　　2、人事社保：负责直营团队进行入职、离职、购买停止社保等人事工作

　　3、奖金工资：分区对整个直营区的奖金工资核算，按时递交确保准时发放。

　　4、临促备案、核销等跟进工作。

　　5、新品上市/大型促销等广告物料需求大时分摊广告助理工作。

　　6、总经理交代事项。

　　行政人事岗位职责具体内容 4

　　1.负责客户维护工作、及时满足客户和雇员在合法合理范围内的人事服务需求，解决客户提出的服务方面的`问题;

　　2.在雇员发生入职或离职后，及时与客户确认增减员信息;

　　3.雇员入职手续办理，包括向雇员发出入职通知、接待新入职雇员、签订员工劳动合同、收取入职资料等事宜;

　　4.雇员离职手续办理，包括向雇员发出离职告知等事项;配合薪资专员进行雇员工资数据的收集;

　　5.建立、维护、完善系统中客户和员工基本信息，包括：雇员信息建档、基本信息输入及维护、雇员上下岗申报等事项;

　　6.维护、完善雇员信息的变更，包括：雇员基本信息的变更、雇员性质的变更、雇员报价单的变更、社保和公积金基数的变更，大合同的变更所引起的一系列调整;

　　7. 整理客户和雇员提交的材料或原始凭证，交由资料管理员流转和归集管理;在雇员合同到期前两个月，及时提醒和后续续签事宜;

　　8.客户应收款的催收工作，保证每月月底95%的到款率;

　　9.接受客户或员工在其权限范围内以电话或邮件形式咨询人事服务方面的事宜.

　　行政人事岗位职责具体内容 5

　　1、驻点管理人事外包服务，包括员工入离职、劳动合同签订、社保缴纳、工伤医疗申报理赔、薪资费用的计算、发放等;

　　2、与客户进行沟通和协调工作，以及相关客户服务管理流程的.咨询与问题解决工作，积极主动地争取扩大劳务外包业务及代理人数或项目;

　　3、负责处理派遣员工咨询、投诉和异常事件的前期处理;

　　4、能独立处理数据能力，定期汇总分析;

　　5、为客户提供相关的人力资源及劳动政策咨询服务，与客户联系人的沟通及建立良好合作关系;

　　行政人事岗位职责具体内容 6

　　1、负责客户接待;

　　2、负责客户执照、许可证、身份证等重要资料保管;

　　3、负责客户印章保管;

　　4、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;

　　5、负责接转电话，邮件、信函、客户资料的收发管理及记录;

　　6、协助上级进项人员招聘、面试引导、入职登记、离职手续办理等事务;

　　7、按公司制度严格执行员工的'考勤记录与请假流程;

　　8、负责公司办公设备及档案管理的规范监督;

　　9、及时完成领导交办其它任务。

　　行政人事岗位职责具体内容 7

　　1、根据公司审批的'人力需求，配合上级实施招聘计划;

　　2、协助制定招聘策略、拓宽和维护招聘渠道，通过有效的方式为公司招聘合适的人才;

　　3、参与维护、改进招聘管理制度，优化招聘、录用工作流程及操作指引，提升规范化操作;

　　4、参与编制、修订、存档公司职位说明书，并据此召开招聘活动;

　　5、完善公司内、外部人才库，及时了解和反馈外部市场相关岗位候选人的供需信息及动向;

　　6、参与入职、试用期管理、绩效等模块日常工作。

　　行政人事岗位职责具体内容 8

　　1、负责经纪人招聘工作以及门店各类通知、文件和信息的传达;

　　2、负责统计、整理并核对各种业绩信息;

　　3、负责领用、保管并分发日常办公用品、合同、收据等各种业务资料;

　　4、负责记录并监督店内人员考勤情况;

　　5、协助店东执行和监督各种规章制度及店面规章;

　　6、协助店东做好店内文化和团队建设工作;

　　7、协助店东进行新员工资讯网络使用、文件规章的培训工作;

　　8、完成上级在上述职责范围各条款以外的'任务安排。

　　行政人事岗位职责具体内容 9

　　1、协助主管开展各项招聘工作;

　　2、协助人事主管做好应聘者的面试、接待、入职、离职等手续的办理;

　　3、协助主管完善&优化人事系统;

　　4、人员档案登记及档案整理工作;

　　5、协助主管完成其他人事工作。

　　行政人事岗位职责具体内容 10

　　1、根据招聘需求，选择招聘渠道，发布及更新招聘信息;

　　2、完成简历的收集和初步筛选工作;

　　3、负责联系和接待候选人，协助上级做好面试记录，编制面试报告;

　　4、通知候选人入职，办理人员录用手续;

　　5、协助组织新员工的入职培训和业务培训。

　　行政人事岗位职责具体内容 11

　　1、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。

　　2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。

　　3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备。

　　4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

　　5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的.。

　　6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理工作。

　　7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

　　8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

　　9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。

　　行政人事岗位职责具体内容 12

　　1.每月相关费用计算、预估、报告以及请款;

　　2.年、月度人员入离职情况分析，结合费用政策，测算费用;

　　3.维护供应商资料，和供应商确认合约、费用等相关事宜;

　　4.每月招募政策文件的拟写并送签;

　　5.定期组织召开部门会议、事项跟进;

　　行政人事岗位职责具体内容 13

　　1.主动了解业务情况，梳理负责部门相关招聘岗位信息和重点，完成日常的'招聘工作;

　　2.负责岗位说明书撰写和岗位胜任力模型的持续优化;

　　3.负责招聘全流程跟踪，并不断优化改善招聘流程;

　　4.优化人才评估机制，提高招聘精准度;

　　5.上级交办的其它工作。

　　行政人事岗位职责具体内容 14

　　1、协助经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

　　2、协助对外联络与接待工作;

　　3、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;

　　4、负责公司公文事务管理;

　　5、上级交办的其他事务。

　　行政人事岗位职责具体内容 15

　　1、理解公司业务发展战略，根据公司人力规划，负责人才引进工作和团队人员管理工作。

　　2、负责公司人才招聘、面试、甄选及背景调查等招聘相关工作。

　　3、负责制定及完善公司各项人事及行政规章制度。

　　4、负责公司团队建设，组织各项团队建设活动;塑造、维护、发展和传播公司的企业文化。

　　5、负责管理公司行政后勤服务工作，包括：固定资产、办公用品、所有证照及与政府部门相关工作。

　　6、完成公司安排的其他工作任务。

　　行政人事岗位职责具体内容 16

　　1、负责文书、文件、员工档案整理与归档。

　　2、负责部门主管会议记录/编写/签核与分发。

　　3、负责过期无效文件的回收、作废、销毁及暂留文件的保管。

　　4、负责员工劳保/办公用品请购与分发。

　　5、负责公司会务及日常事务管理。

　　6、负责规章制度的执行及相关处理。

　　7、负责信件管理、印间管理。

　　8、负责政府相关职能部门的沟通协调事项处理。

　　9、负责公司内部各部门之间行政管理工作和沟通协调。

　　10、负责员工请假卡的.保管与假别登录、考勤卡制作与发放。

　　11、公司来访人员接待，内、外线电话转接。

　　12、公司人员用餐情况统计/分析。

　　13、主管部门/领导临时安排的其它工作。

　　行政人事岗位职责具体内容 17

　　1、接受物业总经理和行政人事部经理指令，具体处理公司法律事务工作，包括追缴欠款、处理公司内外法律纠纷；

　　2、定期收集、整理公司信息并按时向上级汇总报告（含向集团公司对口部门的汇报）；

　　3、负责公司往来文件的文号登记管理及各类文书（含外来文件、自制文件、合同书、函电、文稿）的收集、登记、传阅、催办、分发和归档管理工作；

　　4、负责办理各部门印章的`制发、收回、注销事宜；

　　5、归口公司与各部门/费用递转审批及回复工作、资料管理工作；

　　6、恪守保密原则，不散布、传播在工作中接触的公司、业主个人资料等属保密性的事项，废弃文稿及时销毁；

　　7、协助质量/环境管理体系的相关工作；

　　8、负责到访人员接待。

　　9、负责公司日常文书的打印、整理工作。

　　10、负责文件及传真的收发。

　　11、每月负责催促各部门主管负责人递交上月工作报告及下月工作计划，汇总文件后交总办主任审阅。

　　12、每月登记员工考勤情况（包括上、下班，外勤等出勤情况记录）。

　　13、负责订购蒸馏水、文具用品。

　　14、负责联系公司名片、信封、信纸等印刷工作。

　　15、整理传阅资料（包括报纸、杂志、公司制度文件等）。

　　16、完成行政人事经理/行政人事主任/行政人事助理交办的其它工作

　　行政人事岗位职责具体内容 18

　　1、设备的管理与登记工作，能够做到来源清晰，出处了然于心。

　　2、参与制定各项制度，诸如考勤制度，资产管理制度，绩效考核制度，会议制度等，主要负责起草工作。

　　3、人事档案的.管理工作与通讯录的更新工作。

　　4、领导交付的其他临时工作等。

　　行政人事岗位职责具体内容 19

　　1、制定公司行政管理制度并监督执行;

　　2、为公司业务部门提供必要的'办公设施及其他后勤支持;

　　3、负责公司资产管理，固定资产的调配及管理;

　　4、负责员工招聘、培训、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

　　5、领导交办的其他事物。

　　行政人事岗位职责具体内容 20

　　1.做好前台接待工作，负责访客，来宾的登记接待。

　　2.员工考勤统计。

　　3.负责快递收发，办公用品的采购与管理工作。

　　4.员工入职手续办理。

　　5.负责公司行政后勤及管理工作。

　　6.上级领导交待的.其它工作。

　　行政人事岗位职责具体内容 21

　　1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理;

　　2、协助公司办公用品的'采购、调配、发放和管理;

　　3、协助公司员工考勤、人事档案的管理，督导办理员工请假，休假及考勤，修订、审核各类人事表单;

　　4、负责协助经理做后勤管理工作;

　　5、承办上级临时交付的任务。

　　行政人事岗位职责具体内容 22

　　接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保信息传递的及时性、准确性;

　　接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　协助公司员工的复印、扫描等工作;

　　积极配合公司的.宣传活动，做好后勤保障工作;

　　负责执行公司招聘计划，通过多种渠道和方式开展招聘工作;

　　负责进行简历筛选及面试人员邀约;

　　维护公司日常办公秩序和办公环境，完成上级主管交办的其它工作。

　　行政人事岗位职责具体内容 23

　　1、建立、维护人事档案，办理劳动合同、保险、公积金等手续;

　　2、统计各类销售业绩报表和员工福利、绩效、考勤;

　　3、负责招聘及企业文化活动的`组织工作;

　　4、公司办公环境检查及维护，办公用品的采购、文书起草，为公司各部门提供后勤支持;

　　5、相关资料整理、产品搜集等上级交办的其他工作

　　行政人事岗位职责具体内容 24

　　1、负责执行安排公司各项日常人事行政事务性工作;

　　2、负责公司人事招聘、入职培训、签订劳动合同、考勤请假管理、工资核算、离职管理等工作;

　　3、负责与劳动机关、地方政府机构等相关事项的'联络、接待工作;

　　4、协助项目经理制定制度并监督执行，完成公司企业文化建设，组织各项员工福利活动;

　　5、具备良好的职业道德、思维敏捷、较强的责任心、沟通能力、突发事件的处理应变能力强。

　　行政人事岗位职责具体内容 25

　　(1)负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、指纹录入等工作;

　　(2)做好入职培训辅导，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门;

　　(3)离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接;

　　(4)做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据;

　　(5)负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续;

　　(6)前台商务接待;

　　(7)各项人力资源管理制度的具体执行以及对相关人员的'辅导;

　　(8)办公用品管理;

　　(9)工作环境与秩序的维护;

　　(10)清洁工作的督促检查;

　　(11)文件的分类、标识、备份、存档。

　　行政人事岗位职责具体内容 26

　　1. 严格执行公司规章制度认真履行其工作职责。

　　2. 负责员工入离职手续、异动手续、劳动合同签订的办理。

　　3. 负责员工纸版档案和电子版档案的管理和数据更新。

　　4. 根据招聘计划，通过各种招聘渠道，积极配合上级展开招聘工作。

　　5. 负责每月核查、制作全员考勤汇总表。

　　6. 负责配合上级进行月度工作计划、总结等的统计制作。

　　7. 协助上级进行文件的.扫描和管理。

　　8. 负责固定资产、办公用品的管理、发放与盘点工作。

　　9. 完成上级交代的其他工作。

　　行政人事岗位职责具体内容 27

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的.框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划方针；

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

　　3、做好公司及部门团队和人才梯队制度的建设；

　　4、主持制订并执行人事计划，开展招聘、培训教育、考勤、绩效考核、员工变动、员工关系维护等人事工作；

　　5、主持制订并执行行政计划，开展后勤保障、建筑资质维护、会务管理、外宣等行政工作；

　　6、协助推动公司人力资源整体战略规划，指导与监督日常人事行政管理、团队管理、办公用品管理等；

　　7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；

　　8、负责部门的日常事务管理工作，协助完成各部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作；

　　9、完成公司领导安排的其他临时性事务工作。

　　行政人事岗位职责具体内容 28

　　1、负责办公用品申购、领用记录、每月盘点等;

　　2、负责办公室员工餐管理

　　3、负责办公室人员招聘发布、预约面试、跟踪各部门负责人面试结果;

　　4、负责统计每月考勤;

　　5、办公室到访人员接待以及领导交办的其他事务;

　　行政人事岗位职责具体内容 29

　　1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业管理处领导批准后实施；

　　2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；

　　3、组织本部门干部的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务；

　　4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设；

　　5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好物业管理处领导的参谋；

　　6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；

　　7、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核；

　　8、按照有关政策，结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核；

　　9、按制度负责审批办理各类休假期的'期限和有关费用报销标准；

　　10、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作；

　　11、完成总经理交给的其他各项工作。

　　行政人事岗位职责具体内容 30

　　1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。

　　2.负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

　　3.组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要。

　　4.负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。

　　5.负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的'经营管理需要。

　　6.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　7.负责公司整体培训工作，制订有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。

　　8.协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。

　　9.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。

　　10.负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。

　　11.熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗。

　　12.完成上级领导交办的其他任务。

　　行政人事岗位职责具体内容 31

　　1.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3.公司内部员工档案的建立与管理；

　　4.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6.负责考勤及工资绩效的核算；

　　7.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9.负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10.协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11.协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12.负责对新员工进行企业制度与文化的.培训工作，建立企业形象；

　　13.负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14.制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15.制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16.负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18.协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19.负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20.其他突发事件的处理。

　　行政人事岗位职责具体内容 32

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；

　　3、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。

　　4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。

　　5、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

　　6.负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施；

　　7、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；，负责对总务、保洁工及保安的管理；

　　8、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

　　9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。

　　10、负责做好公司来宾的.接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。

　　11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

　　12、负责公司员工活动的策划和组织。

　　13、负责公司办公用品管理。

　　14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

　　15、负责公司档案的管理工作。

　　16、加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。

　　17、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。

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