人事兼行政岗位职责

2022-12-31 岗位职责

　　在不断进步的时代，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编整理的人事兼行政岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

人事兼行政岗位职责1

　　岗位职责：

　　人事行政：

　　1、负责行政相关工作，如：电话转接、访客接待、快递信件收寄等；

　　2、负责办公室日常事务的处理：订水、办公室环境监管等；

　　3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜；固定资产盘点与登记；

　　4、负责公司办公设备的维护及管理；

　　5、协助部门领导组织公司员工活动；

　　6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理；

　　7、负责公司员工考勤统计；

　　8、完成领导交办的其他事宜。

　　出纳：

　　1、及时准确登记现金、银行存款日记账，编制各类资金报表。

　　2、公司网银支付款项，办理其他非结算现金收付。

　　3、负责现金、银行收付处理、银行对账等；每月打印银行回单；

　　4、负责日常报销、费用的审核，凭证装订等；

　　5、负责发票开具及认证；购买与保管发票；

　　6、协助财务做好日常记账与其它相应的工作；

　　7、完成领导交办的其他事宜。

　　任职资格：

　　1、一年以上行政出纳工作经验；有一定的财务基础；

　　2、专科以上学历；

　　3、熟练使用办公软件；

　　4、有亲和力，工作细心负责；

　　5、优秀应届毕业生也可考虑。

人事兼行政岗位职责2

　　岗位职责

　　1、负责现金、发票的验证，保管，签发支付工作；

　　2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用，及时与银行定期对账；

　　3、做好每月的票据整理、交接工作；

　　4、保管、采购办公用品，维护办公设备；

　　5、业务流程审核；

　　6、完成上级交办的其他事项。

　　任职资格

　　1、大学专科以上学历，经济或者行政管理类专业，无工作经验要求；

　　2、能熟练使用办公软件，精通excel操作；

　　3、工作态度端正，认真细致，责任心强，能坚持工作原则，良好的沟通能力及团队协作精神。

人事兼行政岗位职责3

　　1、负责招聘、薪酬、社保、考核等人力自愿日常管理事宜;

　　2、负责资料扫描、文书档案及人事档案的管理工作;

　　3、负责考勤统计、公司办公用品的采购和管理;

　　4、对费用报销原始凭证初步审核、报销;

　　5、负责员工工资核算与发放;

　　6、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;

　　7、配合和协助会计完成财务审核。

人事兼行政岗位职责4

　　1、执行岗位职责职位要求工作的流程：简历筛选，组织，安排面试，录用等

　　2、员工社保、公积金等相关工作的办理；

　　3、负责员工入职、转正、内部调动、离职等相关手续的办理；

　　4、负责员工劳动合同的订立、履行、变更、解除、终止等工作

　　5、负责员工档案建立，收集并归档员工人事档案

　　6、公司薪酬方案的跟进执行，奖金审核及工资核算

　　7、日常行政协调，沟通

人事兼行政岗位职责5

　　一、岗位职责：

　　1、负责电话的接听及转接、确保准确、及时的传达来电记录信息；

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询及引荐,保持良好的礼节礼貌；

　　3、负责部门各项业务报表数据汇总,文档归档整理；收发协议、合同；

　　4、协助招聘面试,负责入职、离职、调岗等人事手续办理；

　　5、负责员工考勤记录,考勤数据核对与报表汇总,并制作报表；

　　6、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

　　7、购置、管理办公设备、办公用品,负责发放登记及台账建立；

　　8、负责公司办公环境管理,保持前台、会议室及茶水间等公共环境的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁等后勤服务相关事项；

　　9、负责领导交办任务的执行和汇报。

　　二、任职资格：

　　1、全日制大专及以上学历、有一年以上文秘、行政、人事相关工作经验；

　　2、思路清晰、头脑灵活、语言表达能力强,标准普通话,具有亲和力、身高160CM以上、形象气质佳；

　　3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备；

　　4、熟练使用办公软件、具备基本的计算机操作能力,要求对excel表格熟练。

人事兼行政岗位职责6

　　1、审核分公司员工费用报销单后提交总部财务处理。

　　2、处理分公司日常简易帐务及银行对帐。

　　3、负责存货盘点及出具盘点报告。

　　4、负责分公司租金、物管费、水电费、固话网络费、停车场费、汽油费缴交及报帐。

　　5、负责办公用品采购及办公设备维修。

　　6、负责分公司考勤及招聘工作。

　　7、负责办理分公司人员入职、离职手续。

　　8、总部安排的其他工作。

人事兼行政岗位职责7

　　1、负责招聘、薪酬、社保、考核等人力自愿日常管理事宜;

　　2、负责资料扫描、文书档案及人事档案的管理工作;

　　3、负责考勤统计、公司办公用品的采购和管理;

　　4、对费用报销原始凭证初步审核、报销;

　　5、负责员工工资核算与发放;

　　6、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;

　　7、配合和协助会计完成财务审核。

人事兼行政岗位职责8

　　一、行政工作：

　　1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的.清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；

　　2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；

　　3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；

　　4、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁；

　　5、负责预定公司出差人员的机票、火车票；

　　6、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；

　　7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用；

　　8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

　　9、按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件；

　　10、统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

　　11、负责公司打卡机的使用，输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤，交运营经理；

　　12、负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；

　　13、定期查看公司信箱，相关文件的分发，及负责文件的分类、归档；

　　14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁；

　　15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；

　　16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

　　17、完成领导布置的其他任务。

　　二、人事工作：

　　1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档；

　　2、完善员工档案、通讯录；

　　3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

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